Taklimat Pengujian Modul Document Management System Training i

Taklimat Pengujian Modul Document Management System Training i. SPEKS @ Kelantan

Senibina Aplikasi i. SPEKS q Terdapat 21 modul yang dibangunkan untuk menyokong operasi i. SPEKS q Modul-modul tersebut dibahagikan kepada dua kumpulan utama, Modul Kewangan dan Modul Sokongan THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 1

Modul Document Management System (DMS) Memuat naik dokumen kewangan dan laporan secara automatik ke Server DMS Memuat naik laporan secara manual (GL) Carian Dokumen Proses Housekeeping o Pengguna utama Modul DMS terdiri daripada PTJ, Jabatan dan PKN THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 3

Modul Integrasi i. SPEKS MODUL INTEGRASI • Modul Integrasi terdiri daripada 5 modul yang berintegrasi dan menyokong operasi modul fungsional dari aspek penyimpanan dokumen kewangan, analisis pelaporan kewangan yang dinamik, interaksi dengan entiti luar dan kemudahan input maklumat. THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 2

Integrasi Modul DMS Integrasi dengan Functional Lain Modul DMS Carian Dokumen/Housekeeping Muat naik dokumen o Modul DMS berintegrasi dengan semua modul functional i. SPEKS o Integrasi dengan Modul SAM bertujuan untuk proses penetapan dan kemaskini parameter dan modul kod o Modul-modul lain akan berintegrasi dengan Modul DMS sebagai sokongan modul teknikal. BA ABC AC PT INV LN SL AR AR PA AIM CM Co. M AP PY GL PROC CM THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 4

Aliran Proses Modul DMS THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 5

Senarai Proses Modul DMS ID PROSES PERANAN PERINGKAT PENGGUNA DMS-01 PROSES MEMUAT NAIK DOKUMEN DMS-01 -01 DMS-01 -02 DMS-01 -03 Proses Memuat Naik Dokumen Kewangan/ Penyedia, Penyemak Laporan Secara (Auto) Pelulus Teknikal Proses Memuat Naik Laporan Secara Batch File Penyedia Pelulus Transfer (Manual) Teknikal Proses Memuat Naik Dokumen Kewangan Penyedia Teknikal Secara Batch File Transfer - Melalui Transaksi PTJ Jabatan BN Kelulusan THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 6

Senarai Proses Modul DMS ID PROSES PERANAN PERINGKAT PENGGUNA DMS-02 PROSES CARIAN DOKUMEN DMS-02 -01 Proses Carian Dokumen Penyedia Teknikal PTS, BN, Jabatan, PTJ Penyedia Pelulus Teknikal PTS, BN DMS-03 PROSES HOUSEKEEPING DOKUMEN DMS-03 -01 Proses Housekeeping Dokumen THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 7

Menu Utama i. SPEKS Tetin gk Men ap u Das hbo Umu ard m THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 9

Terima Kasih Kepada Yang Hadir Ø Pasukan BKP Ø Konsultan KPMG Ø Pegawai dari Bendahari Negeri Ø Pasukan Pembangunan Modul DMS Theta Technologies Sdn Bhd THETA TECHNOLOGIES - i. SPEKS TRAINING 10