TAKLIMAT PELAKSANAAN DASAR PEMISAH EXIT POLICY DI UKM

TAKLIMAT PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) DI UKM 24 JULAI 2018 SITI ATIQAH MOAMAT MASTAM Pegawai Psikologi Unit Elaun, Saraan dan Prestasi Bahagian Sumber Manusia Jabatan Pendaftar

KANDUNGAN TAKLIMAT 1 3 Fungsi utama BSM UKM Definisi Dasar Pemisah Rasional Dasar Pemisah Asas Penetapan Markah LNPT <60% 5 7 2 4 Punca Kuasa, Persediaan UKM & Kuatkuasa Kriteria Pegawai Prosedur Pelaksanaan 6

Perjawatan & Penggajian Persaraan /Tamat Perkhidmatan Pemilihan Staf Perkhidmatan & Peminjaman Pelantikan Kenaikan Pangkat Pengesahan Dalam Perkhidmatan Perkembangan Kerjaya Disiplin & Prestasi

DEFINISI Dasar Pemisah: Dasar untuk menamatkan perkhidmatan dan membersarakan pegawai yang berprestasi rendah daripada perkhidmatan awam Prestasi Rendah: • • Nilaian prestasi tahunan kurang daripada 60% KPI di bawah sasaran (below target) 4

RASIONAL PELAKSANAAN DASAR PEMISAH Ø mengekalkan pegawai yang komited dan berprestasi tinggi Ø meningkatkan daya saing dalam menghadapi cabaran persekitaran masa kini dan akan datang Ø mewujudkan Perkhidmatan Awam berprestasi tinggi dan berintegriti yang 5

ASAS PENETAPAN MARKAH LNPT <60% Pencapaian prestasi dalam kategori ‘kurang memuaskan’ dan ‘lemah’ Penghasilan kerja yang tidak mencapai standard yang ditetapkan Mempunyai kurang pengetahuan/kemahiran untuk melaksanakan tugas Memiliki kualiti peribadi dan disiplin di bawah tahap yang diharapkan SPP 2/2009 -Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam 6

PUNCA KUASA & PERSEDIAAN UKM Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2015 yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah UKM (LPU) 2/2016 (11 Feb 2016) Peraturan 49 P. U. (A) 395/1993 – Penamatan. Perenggan 10(5)(d) Akta Pencen 1980 (Akta 227) bagi pegawai yang bertaraf berpencen atau di bawah subseksyen 6 A(6) Akta 227 bagi pegawai yang memilih KWSP dibersarakan 7

PUNCA KUASA & PERSEDIAAN UKM

KUATKUASA PELAKSANAAN PRESTASI 2016 Kumpulan Pelaksana dan P&P LNP <60% @ KPI Below Target Tempoh Pemerhatian 2017 PDKA 2017 Kumpulan Pngurusan Tertinggi PDKA 2018 9

KRITERIA PEGAWAI Prestasi Rendah Tahun Terkini; Markah LNPT <60% Telah disahkan dalam perkhidmatan Markah Instrumen penilaian lain <60% (Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan) Key Performance Indicator (KPI) - Below Target Lantikan tetap Belum disahkan dalam perkhidmatan Sekiranya berprestasi rendah - boleh ditamatkan perkhidmatan dalam tempoh percubaan mengikut Peraturan 50, P. U. (A) 1/2012 10

PROSEDUR PELAKSANAAN FASA 1: Pengenalpastian Ø Kenal pasti staf berprestasi rendah tahun penilaian terkini Ø Menjalankan siasatan (rekod pengesahan dalam perkhidmatan, markah SPPU 3 tahun sebelumnya, penjelasan P 1&2, penjelasan staf berkaitan)

FASA 2: Tempoh Pemerhatian Ø SARINGAN [IPU, MSE, Temubual Awal: dijalankan oleh Pegawai Psikologi (PPsi) bertauliah] q Kesihatan mental & fizikal q Kewangan q Pembangunan kendiri q Sikap/komitmen

Ø INTERVENSI q PPsi menjalankan program intervensi mengikut Garis Panduan Program Intervensi dalam Tempoh Pemerhatian Ø PEMANTAUAN q 2 Pegawai Penyelia (yg baru) dilantik q Perbincangan dan pemantauan dilakukan antara PPsi, AKRAB Care & Panel Penilai Prestasi Khas (PPPK) q Pemantauan berdasarkan Buku Log

Ø PELAPORAN & PENILAIAN q PPsi bentang kes kepada Panel Intervensi Psikologi (PIPs) q PPsi sediakan laporan permerhatian Pegawai yg dinilai (PYD) q PPPK membuat penilaian LNP khas (jika markah LNPK melebihi 60%, PYD kekal dalam perkhidmatan; jika markah kurang 60%, Ketua Jabatan (KJ) akan mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada PYD

FASA 3: Perakuan Penamatan Ø PYD diberi masa 14 hari untuk memberi penjelasan/tunjuk sebab kpd KJ Ø KJ sediakan laporan kepada Panel Penilai Dasar Pemisah (PPDP) UKM Ø PPDP akan membuat keputusan samada PYD akan ditamatkan demi kepentingan awam

KEAHLIAN PPDP Pengerusi : Ahli : Urusetia Pemerhati : : Naib Canselor @ Timbalan Naib Canselor Ahli Senat Yang Dilantik Pendaftar Bendahari Penasihat Undang-undang Bhg Sumber Manusia PKAUKM, PERTADI & KESUKMA (Korum mesyuarat adalah Pengerusi & 3 ahli lain)

KES BERULANG Sekiranya prestasi menurun dalam tempoh tiga (3) tahun perkhidmatan selanjutnya selepas tempoh pemerhatian, pegawai boleh ditamatkan tanpa pemerhatian. Prestasi 2016 <60% CONTOH Tempoh Pemerhatian 2017 >60% Prestasi 2018 Meningkat >60% Prestasi 2019 menurun <60% @ Prestasi 2019 meningkat tetapi 2020 menurun <60% Penamatan Tanpa Tempoh Pemerhatian Prestasi 2019 & 2020 meningkat tetapi 2021 menurun <60% Melalui Semula Tempoh Pemerhatian

SENARAI STAF UKM YANG DISENARAIKAN DALAM EXIT POLICY (2016) v Staf Akademik v Staf Pengurusan & Profesional v Staf Pelaksana : 8 orang : Tiada : 5 orang