TAKLIMAT MODUL ASET ALIH SPEKS 22 NOVEMBER 2011

TAKLIMAT MODUL ASET ALIH SPEKS 22 NOVEMBER 2011 (SELASA) DEWAN THEATTERETE NEGERI, WISMA NEGERI, NEGERI SEMBILAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PENDAHULUAN q Dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia q Digunakan seragam di semua jabatan negeri di Semenanjung Malaysia q Tujuannya untuk memperkemas dan memantapkan pengurusan aset alih jabatan q Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PEK. PERBENDAHARAAN BIL. 5/2007 q Meliputi Bab A – Bab F: Bab A : Bab B : Bab C : Bab D : Bab E : Bab F : Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan Penyelenggaraan Pelupusan Kehilangan & Hapuskira PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

DEFINISI ASET Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

DEFINISI ASET ALIH Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

KUMPULAN ASET ALIH Harta Modal Inventori PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

DEFINISI HARTA MODAL (a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM 1, 000 dan ke atas setiap satu pada masa perolehan. (b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada penyelenggaraan seperti yang dinyatakan dalam manual/buku panduan pengguna. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

KATEGORI HARTA MODAL Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu: (i) Loji/Jentera Berat (ii) Kenderaan (iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/ Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

KATEGORI INVENTORI Empat (4) kategori Inventori iaitu: - (a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM 1, 000 dan tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual: (i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan (b) Tanpa mengira nilai perolehan asal: (ii) (iv) Perabot Hamparan, hiasan dan langsir Pinggan mangkuk PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PERBEZAAN MODUL ASET LAMA DAN ASET BARU BIL PERKARA MODUL ASET LAMA MODUL ASET BARU 1. Jenis Aset Terbahagi kepada dua (2) iaitu: Aset Inventori Terbahagi kepada empat (4) iaitu: Harta Modal Inventori Bekalan Pejabat Aset Tak Alih 2. Perlabelan Aset Format : Jab/PTJ/Kod Kategori/No. Siri Kategori Format : Jab/PTJ/Jenis Aset/Tahun Pembelian/Kod Kategori/No. Siri Kategori Contoh Aset : TYT 00/ TYT 01/ACON/00000051 Contoh Aset : TYT 00/ TYT 01/H/08/ACON/00000051 Contoh Inventori: TYT 00/TYT 01/LUAK/0000000 Contoh Inventori: TYT 00/TYT 01/I/08/LUAK/1 -10/00000001 Nama medan ASET ID Ditukar kepada NO. SIRI PENDAFTARAN Ditukar kepada NO. SIRI KATEGORI 3. Pertukaran Nama Medan Nama medan NO. SIRI ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PERBEZAAN MODUL ASET LAMA DAN ASET BARU (SAMB. ) BIL 4. PERKARA Pertukaran Nama Skrin ASET LAMA Penyelenggaraan Inventori dan Bekalan Pejabat ASET BARU Penyelenggaraan Bekalan Pejabat - Digunapakai untuk jenis - Digunapakai hanya untuk bekalan pejabat dan inventori. pejabat sahaja. 5. Pertukaran Nama Proses Generasi Aset Proses Penjanaan Maklumat Aset 6. Skrin 12 Skrin Kemasukan 2 Skrin Senggaraan 3 Skrin Menu Proses Tambahan lima (5) skrin baru iaitu: - Daftar Terimaan Aset - Aduan Kerosakan - Maklumat Awal Kehilangan - Maklumat Akhir Kehilangan - Pertukaran Jenis Aset PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PERBEZAAN MODUL ASET LAMA DAN ASET BARU (SAMB. ) BIL PERKARA ASET LAMA ASET BARU 7. Laporan Aset Jumlah laporan keseluruhan ialah 10 Jumlah laporan keseluruhan ialah 25 iaitu: i) 23 laporan di Modul Pengurusan Aset (termasuk 2 laporan lama dikekal) ii) 2 laporan di Modul MIS 8. Integrasi dengan Modul PTJ Kewangan dan Modul Lejar Am Sistem membenarkan maklumat aset dijana tanpa mengambilkira aset yang dibeli telah dibayar kepada pembekal atau belum di Modul PTJ Kewangan dan Modul Lejar Am. Proses bayaran bagi pembelian aset di skrin bil/invois pesanan tempatan, skrin daftar bayaran tanpa pesanan tempatan dan rekupmen panjar wang runcit (PWR) di skrin PWR hanya boleh dilakukan selepas proses lulus daftar terimaan aset dilakukan di skrin Daftar Terimaan Aset. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

FUNGSI UTAMA PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MODUL ASET ALIH SKRIN KEMASUKAN SENGGARAAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MODUL ASET ALIH MENU PROSES PERTANYAAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG LAPORAN

1. PENGWUJUDAN KATEGORI ASET MULA pertanyaan tambah edit Cetak jadual batal *boleh batal sekiranya belum pernah lakukan proses penjanaan. simpan TAMAT Nota: Proses ini hanya dibenarkan dilakukan di peringkat BN sahaja untuk tujuan kawalan. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENGWUJUDAN KATEGORI ASET • 2 Kaedah susut nilai - 1) Garis Lurus = 1 2) Baki Berkurangan = 2 PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

2. PENGWUJUDAN LOKASI ASET MULA pertanyaan tambah edit Cetak jadual simpan TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG batal *boleh batal sekiranya belum pernah lakukan proses penjanaan.

SKRIN PENGWUJUDAN LOKASI ASET • Kod Lokasi : 6 digit alphanumeric PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

3. DAFTAR TERIMAAN ASET MULA tambah simpan batal pertanyaan Jenis Terimaan: Dengan PT – melibatkan pembelian aset melalui Pesanan Tempatan info Tanpa PT – melibatkan pembelian aset melalui Daftar Bayaran Tanpa PT / Panjar Wang Runcit semak Lain – lain – melibatkan terimaan aset melalui hadiah / sumbangan / derma lulus TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI PESANAN TEMPATAN Modul PTJ Kewangan Menu Kemasukan Nota Minta Modul Pengurusan Aset Menu Kemasukan Simpan/ Semak/ Lulus Pesanan Tempatan Nota Minta Pesanan Tempatan Manual Baucar Bayaran Simpan/ Semak/ Lulus Bil/Invois Dengan Pesanan Tempatan Daftar Terimaan Aset Simpan/ Semak/ Lulus Menu Laporan Cetak NOTA: Pengguna mesti memilih Jenis Barang semasa peringkat penyediaan Nota Minta dan Pesanan Tempatan Manual. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI DAFTAR BAYARAN TANPA PESANAN TEMPATAN Modul Pengurusan Aset Menu Kemasukan Daftar Terimaan Aset Modul PTJ Kewangan Menu Kemasukan Daftar Bayaran Tanpa Pesanan Tempatan Simpan/ Semak/ Lulus Baucar Bayaran Simpan/ Semak/ Lulus Menu Laporan Panjar Wang Runcit (Baucar Kecil) Simpan/ Semak/ Lulus Panjar Wang Runcit (Rekupmen) Cetak Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan Nota: Pengguna perlu memasukkan (No. DO/No. Rujukan/No. Resit) semasa peringkat Daftar Terimaan Aset dibuat. PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI HADIAH / SUMBANGAN / DERMA Menu Kemasukan Daftar Terimaan Aset Menu Pertanyaan Simpan/ Semak/ Lulus Pertanyaan Aset Nota: Daftar Terimaan Aset yang tidak melibatkan sebarang pembelian (hadiah/sumbangan/derma/anugerah) tidak akan berintegrasi dengan Modul PTJ Kewangan PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG Menu Laporan Cetak Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN DAFTAR TERIMAAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

4. PENJANAAN MAKLUMAT ASET MULA senarai proses TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PENJANAAN MAKLUMAT ASET • Laporan yang berkaitan: - Laporan Daftar Harta Modal (KEWPA. 2) - Laporan Daftar Inventori (KEWPA. 3) - Senarai Daftar Harta Modal (KEWPA. 4) - Senarai Daftar Inventori (KEWPA. 5) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

5. MAKLUMAT ASET MULA pertanyaan edit simpan tambah *Penambahan aset secara manual TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT ASET (samb. ) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN MAKLUMAT ASET • Laporan yang berkaitan: - Laporan Daftar Harta Modal (KEWPA. 2) - Laporan Daftar Inventori (KEWPA. 3) - Senarai Daftar Harta Modal (KEWPA. 4) - Senarai Daftar Inventori (KEWPA. 5) - Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEWPA. 10) - Laporan Pemeriksaan Inventori (KEWPA. 11) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

6. PENYERAHAN / PENGAWASAN ASET MULA pertanyaan edit simpan tambah *Untuk nama k/p penjaga aset yg baru berdaftar. TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENYERAHAN / PENGAWASAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PENYERAHAN/PENGAWASAN ASET • Laporan yang berkaitan: - Laporan Daftar Harta Modal (KEWPA. 2) - Laporan Daftar Inventori (KEWPA. 3) - Senarai Aset Alih Kerajaan (KEWPA. 7) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PENYERAHAN/PENGAWASAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

7. PENYELENGGARAAN/PENAMBAHBAIKAN ASET MULA pertanyaan edit simpan tambah *Untuk permulaan penyelenggaraan / penambahbaikan TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENYELENGGARAAN / PENAMBAHBAIKAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PENYELENGGARAAN / PENAMBAHBAIKAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

8. PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET MULA tambah simpan pertanyaan semak lulus TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET (samb. ) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET • Laporan yang berkaitan: - Perakuan Pelupusan (PEP) (KEWPA. 16) - Sijil Pelupusan (KEWPA. 19) - Sijil Penyaksian Pemusnahan (KEWPA. 18) - Laporan Aset Yang Dilelong (KEWPA. 27(A)) - Sijil Hapuskira (KEWPA. 31) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

9. PERPINDAHAN ASET MULA tambah simpan pertanyaan semak Jenis Perpindahan: Dalaman – melibatkan perpindahan aset di PTJ yang berlainan tetapi dalam Jab yang sama Luaran – melibatkan perpindahan aset di Jab & PTJ yang berlainan lulus 2 TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PERPINDAHAN ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PERPINDAHAN ASET (samb. ) Lulus 2 : Terima – sistem akan beri No. siri Pendaftaran yang baru di jabatan / PTJ baru PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN PERPINDAHAN ASET • Laporan yang berkaitan: - Laporan Daftar Harta Modal (KEWPA. 2) - Laporan Daftar Inventori (KEWPA. 3) - Senarai Daftar Harta Modal (KEWPA. 4) - Senarai Daftar Inventori (KEWPA. 5) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

10. PENILAIAN SEMULA ASET MULA tambah simpan pertanyaan semak lulus TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENILAIAN SEMULA ASET PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENILAIAN SEMULA ASET (samb. ) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

11. PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT MULA pertanyaan edit simpan lulus TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAP. PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

12. PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI MULA tambah simpan lulus pertanyaan edit simpan TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAP. PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

13. MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN MULA tambah simpan pertanyaan semak lulus TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN (samb. ) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

14. MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN ASET MULA pertanyaan tambah edit simpan TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN • Laporan yang berkaitan: - Laporan Awal Kehilangan (KEWPA. 28) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

15. MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN ASET MULA pertanyaan tambah edit simpan TAMAT PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

SKRIN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN (samb. ) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LAPORAN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN • Laporan yang berkaitan: - Laporan Akhir Kehilangan (KEWPA. 30) - Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib (KEWPA. 32) PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

16. PERTUKARAN JENIS ASET MULA Jenis Pertukaran: proses Sebelum Proses Penjanaan – melibatkan pertukaran jenis aset sebelum jana No. Siri Pendaftaran TAMAT Selepas Proses Penjanaan – melibatkan pertukaran jenis aset selepas selesai jana No. Siri Pendaftaran PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG