TAKLIMAT DOKUMEN SPK PRASISWAZAH OLEH TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN

TAKLIMAT DOKUMEN SPK PRASISWAZAH OLEH: TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN PENERAJU PROSES PRASISWAZAH PEJABAT TIMB. NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

SKOP SPK PRASISWAZAH Perkhidmatan Pengurusan Akademik dan Pengajaran Pembelajaran Prasiswazah

PROSES UTAMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pengurusan Senat Pembentukan Program/Kursus Baharu Prasiswazah Pengstrukturan/Semakan Kurikulum Prasiswazah Pengambilan Pelajar Baharu Prasiswazah Pendaftaran Kursus Program Prasiswazah Penjadualan Kuliah/Peperiksaan Akhir Prasiswazah Pengendalian Pengajaran dan Pembelajaran Prasiswazah Pengendalian Ujian/Peperiksaan Akhir dan Keputusan Ujian/ Peperiksaan Akhir Proses Semakan Gred Prasiswazah Pengurusan rekod pelajar dalam SMP Proses Pengijazahan Program Prasiswazah Pengurusan Majlis Konvokesyen

Dokumen Prasiswazah § Pengumpulan Dokumen daripada 16 Fakulti telah dilaksanakan pada Julai 2010 § Penyelarasan dokumen Prasiswazah oleh pegawai Bahagian Akademik bermula Ogos – November 2010 § Bahagian Akademik telah mengadakan Bengkel Pengharmonian Dokumen SPK Prasiswazah pada 02 – 04 Disember 2010 di Port Dickson bersama-sama dengan TNC (A&A), Dekan, TDA dan Wakil Pengurusan Fakulti.

210 PECAHAN DOKUMEN SPK PRASISWAZAH Prosedur Arahan Kerja Garis Panduan Pengurusan Senat - - 1 Kurikulum 2 5 1 1 9 3 Proses Pengambilan dan Kemasukan Pendaftaran dan Penjadualan Pengajaran dan Pembelajaran Peperiksaan dan Pengijazahan Pengurusan Majlis Konvokesyen Jumlah Dokumen Senarai Semak Log 1 2 2 1 4 - 13 6 2 6 1 8 - 4 1 10 2 32 2 1 8 2 3 46 3 20 1 2 14 35 Borang - 1 2 - 2 16 34 8 103 39 – Fak. Perubatan 17 - FPP

PROSEDUR PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU PRASISWAZAH UPM/PU/PS/P 001 ü Carta Alir Proses Pembentukan Program Baharu Prasiswazah

Tindakan Tanggungjawab 7. 1 Mula 7. 2 Kenalpasti Keperluan 7. 2. 1 Kenalpasti keperluan berdasarkan kepada: 7. 2. 1. 1 7. 2. 1. 2 7. 2. 1. 3 7. 2. 1. 4 492) 7. 2. 1. 5 membangunkan program baharu Perubahan dalam dasar pendidikan KPT Pelan Strategik UPM Keperluan Tenaga Kerja Keperluan semakan kurikulum/program (Rujuk Minit Senat Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 7. 2. 1. 6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar (Rujuk: Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK 003)) Ketua PTJ

Tindakan 7. 3 Sediakan Kertas Konsep 7. 3. 1 Sediakan kertas konsep bagi program pengajian baharu. 7. 4 Lulus Mesyuarat Jabatan 7. 4. 1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan. 7. 4. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 5. 7. 4. 3 Jika Tidak, buat pindaan kertas konsep. 7. 5 Lulus JKKPF 7. 5. 1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan JKKPF. 7. 5. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 6. 7. 5. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep. 7. 6 Lulus Mesyuarat Fakulti 7. 6. 1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti 7. 6. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 7 7. 6. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep. Tanggungjawab KJ KJ

Tindakan 7. 7 Lulus Senat 7. 7. 1 Bentang kertas konsep program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Senat. 7. 72 Jika Ya, ikut langkah 7. 8. 7. 73 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas konsep atau proses tamat sebagaimana cadangan mesyuarat Senat. 7. 8 Sediakan Kertas Cadangan 7. 8. 1 Lantik ahli JKPPB. 7. 8. 2 Sediakan kertas cadangan program pengajian baharu selewat-lewatnya satu sesi lebih awal daripada tarikh penawaran program. (Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu Dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi 1 20 Mei 2008). 7. 9 Lulus Mesyuarat Jabatan 7. 9. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan. 7. 9. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 1 7. 9. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu Tanggungjawab Ketua PTJ JKPPB

Tindakan 7. 10 Dapatkan Maklumbalas JKPP 7. 10. 1 Buat penamaan ahli JKPP untuk menilai kertas cadangan program pengajian baharu. 7. 10. 2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan. 7. 10. 3 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklumbalas. 7. 10. 4 Buat penambahbaikan ke atas kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). 7. 11 Lulus JKKPF 7. 11. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat JKKPF 7. 11. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 12 7. 11. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu 7. 12 Lulus Mesyuarat Fakulti 7. 12. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti. 7. 12. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 13 7. 12. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu. Tanggungjawab Ketua PTJ KJ/ Penyelaras KJ/ Penyelaras

Tindakan 7. 13 Semak Format Kertas Cadangan 7. 13. 1 Kemukakan satu salinan kertas cadangan program pengajian baharu kepada Urus setia Bahagian Akademik. 7. 13. 2 Semak format kertas cadangan program pengajian baharu. (Rujuk: Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP 002)). 7. 13. 3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR). 7. 13. 4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan program pengajian baharu. 7. 14 Buat Semakan JKKK 7. 14. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk semakan JKKK. (Rujuk : Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP 002)). 7. 14. 2 Buat pindaan ke atas kertas cadangan program pengajian baharu (jika perlu). Tanggungjawab Ketua PTJ PT KPPP Ketua PTJ KJ / Penyelaras

Tindakan 7. 15 Lulus JKKU 7. 15. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKKU. 7. 15. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 16 7. 15. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu lengkapkan Borang Semakan Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/ Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR). 7. 16 Laksana Akreditasi Sementara Laksana Akreditasi sementara untuk program pengajian baharu kecuali program profesional. (Rujuk : Prosedur SWA Akreditasi Sementara Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P 003)) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG 04/KUR)). 7. 17 Lulus Akreditasi Sementara? 7. 1 Terima keputusan akreditasi sementara dari BPK. 7. 17. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 18 7. 17. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu. Tanggungjawab Ketua PTJ JKKU/Ketua PTJ

Tindakan 7. 18 Lulus Senat 7. 18. 1 Bentangkan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan mesyuarat Senat selewat-lewatnya satu (1) sesi pengajian dari tarikh kelulusan kertas cadangan program pengajian baharu oleh mesyuarat Jabatan. 7. 18. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 19 7. 18. 3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR). 7. 19 Lulus LPU 7. 19. 1 Kemukakan kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan LPU. 7. 19. 2 Jika lulus ikut langkah 7. 20 7. 19. 3 Jika tidak lulus, buat pindaan terhadap kertas cadangan program pengajian baharu dan dapatkan kelulusan Senat lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR). Tanggungjawab Ketua PTJ Senat/ Ketua PTJ KPPP Ketua PTJ

Tindakan 7. 20 Lulus JKPT 7. 20. 1 Bentang kertas cadangan program pengajian baharu untuk kelulusan JKPT. 7. 20. 2 Jika Ya, ikut langkah 7. 21. 7. 20. 3 Jika Tidak, buat pindaan lengkapkan Borang Penambahbaikan Untuk Kelulusan JKPT. (PU/PS/BR 02/KUR)) atau maklumkan ke fakulti dan proses tamat. 7. 20. 4 Kemas kini log (Rujuk : Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR). 7. 21 Tawar program 7. 21. 1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan program pengajian baharu mengikut sesi pengajian yang diluluskan. Kemas kini Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR). 7. 21. 2 Kemaskini Rekod Status Program Pengajian Prasiswazah. (Rujuk: Senarai Pemantauan Status Penyemakan Kurikulum Atau Program Baharu) 7. 21. 3 Kemaskini kursus yang telah diluluskan untuk penawaran dalam bank kursus. (Rujuk : Manual Pengguna SMP – Modul AKD (Bank Kursus)) Tanggungjawab TNC (A&A)/Ketua PTJ & KPPP PT PT

Tindakan 7. 22 Kemas kini Maklumat Program Pengajian Baharu 7. 22. 1 Kemas kini maklumat program pengajian baharu dalam buku Panduan Pengajian Prasiswazah, laman Sesawang, brosur dan lain-lain. (Rujuk : Arahan Kerja Penyediaan Buku Panduan Pengajian Prasiswazah UPM/PU/PS/AK 004)). 7. 23 Laksana Akreditasi/Pengiktirafan BP 7. 23. 1 Laksana Akreditasi Penuh untuk program pengajian baharu. (Rujuk : Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P 004) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG 04/KUR)). Atau 7. 23. 2 Laksana permohonan Akreditasi BP untuk program profesional baharu. (Rujuk : Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK 034)). 7. 24 Mohon Perakuan Senat 7. 24. 1 Mohon perakuan akreditasi/akreditasi BP program daripada Senat. 7. 24. 2 Maklumkan keputusan perakuan akreditasi/akreditasi BP program kepada PTJ melalui minit Senat. Tanggungjawab PT Ketua PTJ Setiausaha Senat

Tindakan 7. 25 Daftar MQR 7. 25. 1 Sediakan dokumen permohonan daftar MQR program pengajian baharu selepas mendapat akreditasi/akreditasi BP program pengajian. (Rujuk: Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK 033)). 7. 25. 2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti 7. 26 7. 25. 3 Kemaskini rekod pendaftaran MQR. (Rujuk: Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG 02/KUR) Tamat Tanggungjawab Ketua PTJ KPPP PT

PROSEDUR SEMAKAN/PENSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM PROGRAM PRASISWAZAH UPM/PU/PS/P 002 ü Carta Alir Proses Semakan/Penstrukturan Semula Kurikulum Program Prasiswazah

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Semak Kelulusan Program 7. 2. 1 Semak kelulusan penawaran program fakulti. Tanggungjawab PP 7. 2. 2 Maklumkan ke fakulti untuk melaksanakan semakan/ penstrukturan semula kurikulum. Ikut langkah 7. 3 KPPP 7. 2. 3 Semak keperluan pembentukan kursus baharu dan semakan semula kursus pada program sedia ada yang ditawarkan (Rujuk : Arahan Kerja Pembentukan dan Semakan Semula Kursus (UPM/PU/PS/AK 001)). Ketua PTJ 7. 3 Sediakan Kertas Cadangan 7. 3. 1 Lantik JKSSK. 7. 3. 2 Sediakan kertas cadangan semakan/penstrukturan semula kurikulum selewatnya-lewatnya pada satu sesi lebih awal sebelum tamat tempoh satu pusingan semakan program (5 tahun) berdasarkan perkara berikut: 7. 3. 2. 1 Tamat tempoh satu pusingan (5 tahun) semakan program Ketua PTJ JKSSK

Tindakan Tanggungjawab 7. 3. 2. 2 7. 3. 2. 3 7. 3. 2. 4 7. 3. 2. 5 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT Pelan Strategik 2011 hingga 2013 UPM Keperluan Tenaga Kerja Keperluan semakan kurikulum/program (Rujuk Minit Senat 492) 7. 3. 2. 6 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, JKSSK Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 7. 3. 2. 7 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar (Rujuk: Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program (UPM/PU/PS/AK 03)). 7. 4 Dapatkan Kelulusan Jabatan 7. 4. 1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan selewat-lewatnya dua (2) bulan daripada tarikh lantikan JKSSK. 7. 4. 1. 1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7. 5 7. 4. 1. 2 Jika tidak lulus ikut langkah 7. 18 JKSSK KJ JKSSK

Tindakan Tanggungjawab 7. 5 Lulus JKKPF 7. 5. 1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan JKKPF selewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan Mesyuarat Jabatan. KJ / Penyelaras 7. 5. 1. 1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7. 6 7. 5. 1. 2 Jika tidak lulus ikut langkah 7. 4 JKKPF KJ / Penyelaras 7. 6 Lulus Mesyuarat Fakulti 7. 6. 1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan Fakulti selewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan JKKPSF. KJ/Penyelaras 7. 6. 1. 1 Jika lulus/ lulus dengan penambahbaikan (buat penambahbaikan) ikut langkah 7. 7 Ketua PTJ 7. 6. 1. 2 Jika tidak lulus ikut langkah 7. 5 KJ / Penyelaras

Tindakan 7. 7 Dapatkan Maklumbalas JKPP 7. 7. 1 Lantik JKPP untuk menilai kertas cadangan Semakan/ Penstrukturan semula program. 7. 7. 2 Dapatkan kelulusan Senat bagi pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan. 7. 7. 3 Bentangkan kertas cadangan di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklumbalas selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat fakulti. 7. 7. 4 Buat penambahbaikan jika perlu. 7. 8 Semak Format Kertas Cadangan 7. 8. 1 Kemukakan kertas cadangan semakan semula/ penstrukturan semula kepada Urus setia Bahagian Akademik selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh maklumbalas JKPP. 7. 8. 2 Semak format kertas cadangan. (Rujuk: Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/ Semakan Kurikulum (PU/PS/GP 002)). 7. 8. 3 Beri maklumbalas penambahbaikan format kertas cadangan. Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR). 7. 8. 4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan dan ikut langkah 7. 9 Tanggungjawab Ketua PTJ K J/ Penyelaras Ketua PTJ PP KPPP Ketua PTJ

Tindakan 7. 9 Semakan JKKK Bentangkan kertas cadangan untuk semakan di mesyuarat JKKK selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh maklumbalas oleh Urus setia Bahagian Akademik. (Rujuk : Garis Panduan Penyemakan Kertas Cadangan Kurikulum Program Baharu/Semakan Kurikulum (PU/PS/GP 002)). 7. 10 Tanggungjawab KJ / Penyelaras Lulus JKKU 7. 10. 1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat JKKU selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKKK. 7. 10. 2 Jika lulus ikut langkah 7. 11 7. 10. 3 Jika tidak lulus, buat penambahbaikan dapatkan kelulusan semula JKKU (ikut langkah 7. 10) atau semakan JKKK (ikut langkah 7. 9) lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR). Ketua PTJ JKKU/Ketua PTJ

Tindakan Tanggungjawab 7. 11 Lulus Senat 7. 11. 1 Bentangkan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat Ketua PTJ Senat selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKKU. 7. 11. 1. 1 Jika lulus ikut langkah 7. 12 Senat 7. 11. 1. 2 Jika tidak lulus, buat penambahbaikan dapatkan kelulusan semula Senat (ikut langkah 7. 11) atau Senat/ Ketua kelulusan JKKU (ikut langkah 7. 10) lengkapkan PTJ Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR). 7. 12 Lulus LPU 7. 12. 1 Kemukakan kertas cadangan untuk kelulusan di KPPP mesyuarat LPU selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh Mesyuarat Senat. 7. 12. 1. 1 Jika lulus ikut langkah 7. 13 LPU 7. 12. 1. 2. Jika tidak lulus, buat penambahbaikandan Ketua PTJ dapatkan kelulusan semula Senat (ikut langkah 7. 11) lengkapkan Borang Penambahbaikan Cadangan Semakan Kurikulum/ Program Baharu (PU/PS/BR 01/KUR).

Tindakan Tanggungjawab 7. 13 Lulus JKPT 7. 13. 1 Kemukakan kertas cadangan untuk kelulusan mesyuarat JKPT selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan Mesyuarat LPU bagi cadangan yang melibatkan perubahan tempoh pengajian program dan perubahan nama program. 7. 13. 1. 1 Jika lulus ikut langkah 7. 14 7. 13. 1. 2 Jika perlu penambahbaikan, buat penambahbaikan dan kemukakan semula ke JKPT untuk kelulusan penawaran program lengkapkan Borang Penambahbaikan Untuk Kelulusan JKPT (PU/PS/BR 02/KUR). 7. 13. 1. 3 Dapatkan kelulusan JKPT. Ikut langkah 7. 14. 7. 13. 1. 4 Jika tidak lulus maklumkan ke fakulti dan ikut langkah 7. 18 7. 13. 1. 5 Kemaskini Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR)). TNC (A&A) JKPT Ketua PTJ & KPPP/PP PP

Tindakan Tanggungjawab 7. 14 Tawar program 7. 14. 1 Maklumkan kepada fakulti untuk melaksanakan semakan/penstrukturan kurikulum yang telah diluluskan mengikut sesi pengajian. Lengkapkan Log Perhubungan Program (PU/PS/LG 01/KUR). 7. 14. 2 Kemaskini Rekod Status Program Pengajian Prasiswazah. (Rujuk : Senarai Pemantauan Status Penyemakan Kurikulum Atau Program Baharu) 7. 14. 3 Kemaskini kursus yang telah diluluskan dalam bank kursus. (Rujuk : Manual Pengguna SMP – Modul AKD (Bank Kursus)) 7. 15 Kemaskini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah bagi kurikulum yang telah diluluskan oleh Senat dan JKPT mengikut tahun kelulusan penawaran. (Rujuk : Arahan Kerja Penyediaan Buku Panduan Pengajian Prasiswazah (PU/PS/AK 004)). KPPP PP

Tindakan 7. 16 Mohon Akreditasi Semula 7. 16. 1 Buat permohonan Akreditasi semula bagi semakan / penstrukturan semula program yang bertukar nama kecuali program profesional atau mengikut keperluan akreditasi semula. (Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P 004) dan Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/PS/LG 04/KUR)). Tanggungjawab Ketua PTJ Atau 7. 16. 2 Buat permohonan akreditasi semula untuk program profesional mengikut keperluan BP. (Rujuk : Arahan Kerja Permohonan Akreditasi Dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK 034)). 7. 17 Daftar MQR 7. 1 Sediakan dokumen permohonan pendaftaran MQR bagi semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama kecuali program profesional. (Rujuk: Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK 033)). Ketua PTJ

Tindakan 7. 17. 2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti. 7. 17. 3 Kemaskini rekod daftar pendaftaran MQR. (Rujuk : Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG 02/KUR) 7. 18 Tamat Tanggungjawab KPPP PP

ARAHAN KERJA PEMBENTUKAN DAN SEMAKAN SEMULA KURSUS UPM/PU/PS/AK 001 ü Carta Alir Proses Pembentukan Dan Semakan Semula Kursus

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Kenal Pasti Keperluan 7. 2. 1 Kenal pasti keperluan pembentukan kursus baharu atau semakan semula dengan merujuk kepada perkara berikut: 7. 2. 1. 1 Permohonan daripada jabatan atau fakulti atau arahan pihak berkenaan. 7. 2. 1. 2 Keperluan semasa dalam bidang berkenaan setelah merujuk kepada kurikulum program. 7. 2. 1. 3 Keperluan kajian semula kursus 7. 2. 1. 4 Perancangan strategik Fakulti /Jabatan 7. 3 Penyediaan Rangka Kursus 7. 3. 1 Kenal pasti pensyarah dalam bidang berkaitan untuk menyediakan rangka kursus. 7. 3. 2 Sediakan rangka kursus berserta kod kursus. (Rujuk: Garis Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan semula Kurikulum, Edisi 1 2008). 7. 3. 3 Kertas cadangan dibawa ke Mesyuarat Jabatan Tanggungjawab Ketua PTJ/TD/KJ KJ Penyelaras

Tindakan 7. 4 Lulus Jabatan 7. 4. 1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk pertimbangan Jabatan. 7. 4. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 5 7. 4. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 3 7. 5 Lulus JKKPF 7. 5. 1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKPF. 7. 5. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 7 7. 5. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 6 Penambahbaikan Jabatan Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7. 4 7. 7 Lulus Mesyuarat Fakulti 7. 7. 1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula ke Mesyuarat Fakulti untuk kelulusan. 7. 7. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 8 7. 7. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 6 Tanggungjawab Penyelaras KJ/Penyelaras

Tindakan 7. 8 Lulus JKKU 7. 8. 1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKU. 7. 8. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 10 7. 8. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 9 Tanggungjawab Ketua PTJ Penambahbaikan JKKU Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7. 8 KJ/Penyelaras 7. 10 Lulus Senat 7. 10. 1 Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan Senat. 7. 10. 1. 1 Jika ya, ikut langkah 7. 10. 1. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 11 Ketua PTJ

Tindakan Tanggungjawab 7. 11 Penambahbaikan Senat Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7. 10 7. 12 Penawaran Kursus 7. 12. 1 Kemaskini maklumat kursus dalam buku Panduan Pengajian Prasiswazah. 7. 12. 2 Tawarkan kursus seperti kelulusan Senat 7. 13 Tamat Ketua PTJ PP Ketua PTJ

ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/ PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN PROGRAM UPM/PU/PS/AK 003 ü Carta Alir Proses Pelantikan Penilai/ Pemeriksa Luar Dan Penilaian Program

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Kenal pasti keperluan 7. 2. 1 Lakukan penilaian program berdasarkan kepada beberapa perkara berikut: 7. 2. 1. 1 Penilaian program oleh penilai/pemeriksa luar 7. 2. 1. 2 Exit survey 7. 2. 1. 3 Alumni survey 7. 2. 1. 4 Employer survey 7. 3 Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar 7. 3. 1 Kenal pasti penilai/pemeriksa luar berdasarkan kepada perkara berikut: 7. 3. 1. 1 Tentukan bidang penilai/pemeriksa luar program 7. 3. 1. 2 Dapatkan CV calon yang berjawatan profesor enam bulan sebelum tarikh lawatan. 7. 3. 1. 3 Ketua PTJ membuat pilihan calon yang sesuai mengikut keperluan fakulti. 7. 3. 2 Majukan permohonan ke Mesyuarat Fakulti untuk pertimbangan dan kelulusan. Tanggungjawab Ketua PTJ TD/KJ

Tindakan 7. 3. 3 Majukan cadangan pelantikan ke Mesyuarat Senat Universiti untuk pertimbangan dan kelulusan. 7. 3. 4 Buat pelantikan penilai/pemeriksa luar program dan hantar kepada individu berkenaan. 7. 4 Sedia Kertas Cadangan Penilaian 7. 4. 1 Sediakan kertas cadangan penilaian yang mengandungi perkara berikut: 7. 4. 1. 1 Kurikulum 7. 4. 1. 2 Sinopsis Kursus 7. 4. 1. 3 Kertas soalan ujian, amali, tugasan dan kertas soalan peperiksaan akhir 7. 4. 1. 4 Sampel skrip jawapan peperiksaan akhir 7. 4. 1. 5 Sampel laporan projek tahun akhir 7. 4. 2 Serah kertas cadangan penilaian kepada penilai/pemeriksa luar dan dapatkan pengesahan penerimaan. Tanggungjawab Ketua PTJ KPPP KJ Ketua PTJ/TD

Tindakan 7. 5 Laksana Penilaian 7. 5. 1 Laksanakan penilaian seperti dalam jadual kerja penilaian. 5. 5. 2 Terima laporan penilaian. Tanggungjawab Penilai/ Pemeriksa Luar KJ 7. 6 Tindakan Susulan Buat tindakan susulan dengan mengambil kira cadangan daripada penilai/pemeriksa luar. 7. 7 Lapor Kepada Fakulti Bentang laporan penilaian di mesyuarat fakulti 7. 8 Pengesahan Senat Bentangkan laporan penilaian dapatkan pengesahan Senat. Ketua PTJ 7. 9 Majukan Laporan ke AKD Majukan salinan laporan lengkap ke AKD untuk direkod. Ketua PTJ 7. 10 Tamat Ketua PTJ/TD TD

ARAHAN KERJA PENDAFTARAN MQR UPM/PU/PS/AK 033 Carta Alir Proses Pendaftaran MQR

Tindakan 7. 1 Mula 7. 2 Rancang Pendaftaran MQR 7. 2. 1 Semak 7. 2. 1. 1 Kelulusan penawaran program baharu atau semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama. 7. 2. 1. 2 Program pengajian yang ditawarkan yang telah diluluskan oleh JKPT. 7. 2. 1. 3 Akreditasi penuh program pengajian. 7. 2. 2 Maklumkan kepada PTJ keperluan pendaftaran MQR bagi program berkenaan kecuali SPSP. 7. 3 Sediakan Dokumen Pendaftaran MQR 7. 3. 1 Sediakan dokumen pendaftaran MQR dan majukan ke AKD/SPS selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas menerima surat makluman. Ikut langkah 7. 4. 1 (Rujuk: UPM/SWA-02 dan Borang D (Permohonan Bagi Pendaftaran Program Atau Kelayakan Dalam Daftar Kelayakan Malaysia)) 7. 3. 2 Sediakan dokumen pendaftaran MQR dan ikut langkah 7. 4. 2 Tanggungjawab KPPP/KPPS/ KPPSPSP KPPP/KPPS Ketua PTJ KPPSPSP

Tindakan 7. 4 Majukan Dokumen Kepada MQR 7. 4. 1 Semak kecukupan dokumen pendaftaran MQR. Jika tidak lengkap, mohon supaya dokumen dilengkapkan. 7. 4. 2 Hantar permohonan beserta dokumen lengkap ke MQR. 7. 5 Lulus MQR 7. 5. 1 Jika Ya, ikut langkah 7. 6 7. 5. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 7 7. 6 Maklumkan Kepada Fakulti 7. 6. 1 Terima keputusan daftar MQR. 7. 6. 2 Maklumkan kepada fakulti yang berkenaan 7. 6. 3 Rekod kelulusan (Rujuk : Log Pendaftaran MQR (PU/PS/LG 02/KUR)). Ikut langkah 7. 8 7. 7 Penambahbaikan Maklumbalas MQR 7. 7. 1 Buat penambahbaikan keatas maklumbalas seperti yang diminta oleh MQR. 7. 7. 2 Ikut langkah 7. 5 7. 8 Tamat Tanggungjawab KPPP/KPPS/ KPPSPSP MQR Ketua PTJ KPPP/KPPS/KP PSPSP Ketua PTJ

ARAHAN KERJA PERMOHONAN AKREDITASI DAN AKREDITASI SEMULA BADAN PROFESIONAL UPM/PU/PS/AK 034 Carta Alir Proses Permohonan Akreditasi Dan Akreditasi Semula Badan Profesional

Tindakan 7. 1 7. 2 7. 3 7. 4 Mula Rancang Akreditasi/Akreditasi Semula BP 7. 2. 1 Semak 7. 2. 1. 1 Kelulusan penawaran program baharu atau semakan/ penstrukturan semula program yang bertukar nama. 7. 2. 1. 2 Program pengajian yang ditawarkan yang telah diluluskan oleh JKPT. 7. 2. 1. 3 Akreditasi Badan Profesional 7. 2. 2 Maklumkan kepada PTJ keperluan akreditasi/akreditasi semula BP bagi program berkenaan. Sediakan Dokumen permohonan akreditasi/akreditasi semula BP 7. 3. 1 Sediakan dokumen akreditasi/akreditasi semula BP dan majukan ke AKD/SPS dan BP selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas menerima surat makluman Audit dan penilaian akreditasi 7. 4. 1 Laksana audit dan penilaian akreditasi/akreditasi semula BP. Tanggungjawab KPPP/KPPS Ketua PTJ BP

Tindakan 7. 5 7. 6 7. 7 7. 8 Lulus akreditasi/akreditasi semula 7. 5. 1 Jika Ya, ikut langkah 7. 6 7. 5. 2 Jika tidak, ikut langkah 7. 7 Maklumkan Kepada Fakulti 7. 6. 1 Terima keputusan akreditasi/akreditasi semula dari BP. 7. 6. 2 Hantar salinan laporan penilaian akreditasi dan keputusan akreditasi kepada AKD/SPS. 7. 6. 3 Kemaskini dalam log akreditasi/akreditasi semula BP (Rujuk : Log Akreditasi Badan Profesional (PU/PS/LG 03/KUR)) 7. 6. 4 Ikut langkah 7. 8 Penambahbaikan Maklumbalas BP 7. 7. 1 Buat penambahbaikan keatas maklumbalas seperti yang diminta oleh BP. 7. 7. 2 Ikut langkah 7. 5 Tamat Tanggungjawab Ketua PTJ KPPP/KPPS Ketua PTJ

GARIS PANDUAN PENYEMAKAN KERTAS CADANGAN KURIKULUM PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM PU/PS/GP 002

Tindakan 6. 1 Ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6. 1. 1 Ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum hendaklah terdiri daripada: 6. 1. 1. 1 Pengarah Pusat Pembangunan Akademik (CADe) selaku Pengerusi 6. 1. 1. 2 Ahli yang dilantik oleh Jawatankuasa Kurikulum Universiti 6. 1. 1. 3 Dua orang wakil Pendaftar selaku Setiausaha program Prasiswazah dan Pasca Siswazah. 6. 2 Tanggungjawab JKKK Bidang kuasa Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6. 2. 1 Meneliti dan menyemak penulisan rangka kursus. 6. 2. 2 Meneliti dan menyemak penjajaran Hasil Pembelajaran Program dengan Aras Taksonomi (Kognitif, Kemahiran dan Etika /Kemanusiaan) dan Kemahiran Insaniah setiap kursus 6. 2. 3 Menetapkan Jumlah jam Pembelajaran Pelajar bagi setiap kursus. JKKK

Tindakan 6. 2. 4 Meneliti dan menyemak format penulisan Buku rujukan dan rujukan terkini. 6. 2. 5 Lain-lain perkara berkaitan. 6. 3 Ahli Jawatankuasa Terjemahan terdiri daripada empat (4) orang ahli Senat yang dilantik. 6. 4 Bidang kuasa Jawatankuasa Terjemahan Ahli Jawatankuasa Terjemahan bertanggungjawab untuk menyemak dan memperbaiki penulisan sinopsis dan tajuk kursus dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Tanggungjawab JKKK JKT

Tindakan 6. 5 Tanggungjawab Surat Panggilan Mesyuarat 6. 5. 1 Urus setia hendaklah menyediakan Jadual Mesyuarat Jawatankauasa Kecil Kurikulum untuk tempoh setahun sekurang-kurangnya sekali sebulan. 6. 5. 2 Urus setia hendaklah mengeluarkan notis panggilan mesyuarat kepada fakulti sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh mesyuarat. 6. 5. 3 Fakulti akan menghantar kertas cadangan bagi penstrukturan/semakan semula atau program baharu yang perlu dibawa untuk pengesahan dan kelulusan Mesyuarat Kurikulum seminggu sebelum tarikh mesyuarat. 6. 5. 4 Urus setia akan mengedarkan surat panggilan mesyuarat beserta agenda dan kertas cadangan kepada ahli jawatankuasa. Urus setia Ketua PTJ Urus setia

Tindakan 6. 6 Terima Kertas Cadangan Penstrukturan/Semakan Semula Program atau Program Baharu 6. 6. 1 Urus setia perlu menyemak format kertas cadangan yang diterima berdasarkan Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum bagi kertas cadangan yang pertama kali dihantar. (Rujuk : Senarai Semak Format Cadangan Semakan Kurikulum /Program Baharu (PU/PS/ SS 01/KUR)) 6. 6. 2 Hantar kertas cadangan yang telah disemak ke fakulti untuk dibuat pembetulan. (jika ada) 6. 6. 3 Fakulti perlu membuat pembetulan Kertas Cadangan Program Baharu/ Semakan Kurikulum dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh surat/memo penghantaran kertas cadangan yang telah disemak oleh urus setia. (Rujuk : Senarai Semak Format Cadangan Semakan Kurikulum/Program Baharu (PU/PS/SS 01/KUR) (jika berkenaan)). 6. 6. 4 Kertas cadangan yang telah dibuat pembetulan perlu dihantar ke urusetia mesyuarat untuk dimajukan bagi kelulusan Jawatankuasa Kecil Kurikulum. Tanggungjawab Urus setia Ketua PTJ Fakulti

Tindakan 6. 7 Tanggungjawab Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Kurikulum 6. 7. 1 Urus setia akan mengeluarkan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa beserta kertas cadangan kepada ahli Jawatankuasa Kecil Kurikulum Universiti selewat-lewatnya tiga(3) hari bekerja sebelum mesyuarat. 6. 7. 2 Dapatkan pengesahan kecukupan kertas cadangan kurikulum seperti perkara berikut: 6. 7. 2. 1 Penulisan rangka kursus mengikut format yang mengandungi nama kursus, kod kursus, kredit, jumlah jam pembelajaran pelajar, prasyarat, hasil pembelajaran, sinopsis, kandungan kuliah, kandungan amali, tutorial, penilaian dan rujukan. 6. 7. 2. 2 Hasil Pembelajaran (Learning Outcomes) Program. 6. 7. 2. 3 Aras Taksonomi Pembelajaran Program. 6. 7. 2. 4 Kemahiran Insaniah Program. 6. 7. 2. 5 Jumlah Jam Pembelajaran Pelajar bagi setiap kursus dan program keseluruhannya (JJPP Program). Urus setia JKKK Urus setia Ketua PTJ

Tindakan 6. 7. 3 Selepas mesyuarat, urus setia hendaklah mengedarkan minit mesyuarat ke fakulti untuk tujuan penambahbaikan (jika berkenaan). 6. 7. 4 Kertas cadangan yang telah diterima dari fakulti selepas penambahbaikan hendaklah dibawa ke mesyuarat berkenaan. 6. 7. 5 Urus setia perlu menyemak keputusan Jawatankuasa untuk tindakan seperti berikut: 6. 7. 5. 1 jika disahkan, kertas cadangan hendaklah dimajukan untuk kelulusan Jawatankuasa Kurikulum Universiti. 6. 7. 5. 2 jika tidak disahkan, kertas cadangan hendaklah dimajukan semula ke fakulti bagi penambahbaikan dapatkan pengesahan semula Jawatankuasa Kecil Kurikulum Universiti atau dimajukan terus ke JKKU. 6. 8 Semak Tajuk Kursus dan Sinopsis dalam Jawatankuasa Terjemahan 6. 8. 1 Urus setia hendaklah menyediakan Jadual Mesyuarat Jawatankuasa Terjemahan untuk tempoh setahun sekurangnya sekali sebulan. Tanggungjawab Urus setia Ketua PTJ Urus setia

Tindakan 6. 8. 2 Fakulti hendaklah menghantar kertas cadangan untuk kelulusan Jawatankuasa Terjemahan. 6. 8. 3 Urus setia akan mengeluarkan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Terjemahan bagi kertas cadangan yang dikemukakan oleh fakulti untuk pembetulan tajuk kursus dan penulisan sinopsis kursus yang disediakan dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. 6. 8. 4 Ahli Jawatankuasa Terjemahan dan wakil dari fakulti berkenaan akan bersama-sama menyemak tajuk kursus dan penulisan sinopsis kursus. 6. 8. 5 Semakan di peringkat Jawatankuasa Terjemahan hanya dilakukan sekali sahaja. Mana-mana perubahan kursus yang diluluskan semula oleh Senat, terjemahan kursus tersebut perlu dilakukan oleh pihak fakulti. Tanggungjawab Ketua PTJ Urus setia JKT Ketua PTJ

Tindakan 6. 9 Tanggungjawab Pengesahan/Kelulusan Lembaga Pengarah Universiti (LPU) 6. 9. 1 Semua kertas cadangan kurikulum yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Terjemahan untuk pengesahan/kelulusan LPU. 6. 10 Tamat Ketua PTJ/ Urus setia