Tajatabelite titmine Tanel Keres 22 10 2009 Tajatabeli

Tööajatabelite täitmine Tanel Keres 22. 10. 2009

Tööajatabeli täitmine (1) • Töötasu maksmise aluseks on: • Tööajatabel • Asutuse juhi poolt esitatud dokumendid täiendavate töötasude maksmise kohta • Tööandja poolt tasumisele kuuluvad töövõimetuslehed • Puhkuse ajakava ja selle muudatuste käskkirjad • Asutuse juhi poolt esitatud dokumendid koolituste, lähetuste ja muude lubatud puudumiste kohta

Tööajatabeli täitmine (2) • Tööajatabel on eeltäidetud, ning see sisaldab: • Töötajate töölepingujärgset tööaega • Asutuse juhi poolt edastatud dokumentide alusel ja raamatupidaja poolt sisestatud andmeid (puhkus, haigus, lähetus, koolitus) • Eeltäidetud tööajatabelisse lisatakse asutuse poolt täiendavalt: • • • Puudumised Haiguslehed (töövõimetuslehed) Üle- ja asendustunnid Öötöö tunnid Töötamine riiklikel pühadel

Tingmärkide selgitused (puhkus) • Sisestab raamatupidaja alusdokumentide olemasolul: • P – Põhipuhkus, kalendripäevades. • F – Lisapuhkus tööv. pensionär. Töövõimetuspensioni saava töötaja lisapuhkus. • E – Palgata puhkus. Tasustamata puhkus poolte kokkuleppel. • J – Täiendav lapsepuhkuse (3/6 p). Lapsepuhkus 3 või 6 tööpäeva. Tasu 66 krooni päev, mille hüvitab Pensioniamet. • G - Puudega lapse vanemapuhkus. Lapsepuhkus puudega lapse vanemale. Pensioniamet hüvitab keskmise töötasu alusel. • N – Lapsehoolduspuhkus, kuni lapse 3 aastaseks saamiseni.

Tingmärkide selgitused (õppepuhkused) • Töötajal on õigus saada õppepuhkust 30 kalendripäeva kalendriaastas. • Sisestab raamatupidaja alusdokumentide olemasolul: • A – Õppepuhk. tasu kesk. päevat. Tasemekoolituse ja tööalase koolituse korral maksab tööandja töötajale 20 kalendripäeva eest keskmist töötasu. • B – Õppepuhk. tasu alampalk. Tasemekoolituse lõpetamiseks on töötajal õigus saada 15 kalendripäeva eest alampalka (4350 kr). • D – Õppepuhkus eritingimustel. Tasustamata õppepuhkus 10 kalendripäeva aastas.

Tingmärkide selgitused (töövõimetuslehed) • H – Haigusleht Sisestab raamatupidaja alusdokumentide olemasolul: • Haigusleht, tööajagraafikusse sisestatakse haiguslehel näidatud periood. Sisestab asutus: • Hooldusleht, tööajagraafikusse märgitakse hoolduslehel näidatud periood. Tasub haigekassa. • Haigusleht puudub, aga töötaja on haigestunud. • S - Sünnitusleht. Rasedus ja sünnituspuhkus tasub haigekassa. Tegemist on pika perioodiga (140 päeva), mis unustatakse tabelisse märkimata.

Tingmärkide selgitused (töölähetus) Sisestab raamatupidaja alusdokumentide olemasolul: Q – Töölähetus palga säilitamisega. Seadusest tulenevalt teisi võimalusi tasustamiseks ei ole.

Tingmärkide selgitused (muud puudumised) • Sisestab asutus: • X - Põhjuseta puudumine. Kokkuleppimata puudumine (tööluus). • T – Lubat. puud. palgata. Lubatud puudumine poolte kokkuleppel töötasu säilitamiseta. • Y – Lubat. puud. palga säilit. Lubatud puudumine poolte kokkuleppel töötasu säilitamisega. • K - Lubat. puud. kesk. palgaga. Lubatud puudumine poolte kokkuleppel keskmise töötasuga.

Tundide sisestamine (1) • Kõik üle- ja asendustunnid sisestatakse sapveebiliidese tööajagraafikusse. • Pedagoogide üle- ja asendustunnid sisestatakse kontakttundides ja arvestus toimub üldtööajas (arvestus automaatne)

Tundide sisestamine (2) • Muude töötajate üle- ja asendustunnid sisestatakse üldtööajas

Tasuliikide sisestamine • Tööajatabelis kasutatakse ainult alljärgnevaid tasuliike • 2006 - täiendav tasu öötöö eest (lisatasu 25 %) • 2012 - täiendav tasu riigipühal töötamise eest (lisatasu 100 %) • 2060 - ületunnitöö 1, 5 kordne. • 2062 - asendustasu 1, 5 kordne. • 2086 - ületunnitöö 1, 5 kordne (õpetaja KÜ) • 2087 - ületunnitöö 1, 5 kordne (tippspetsialist KÜ) • 2088 - ületunnitöö 1, 5 kordne (keskastme spetsialisti KÜ) • NB Üle- ja asendustundide kompenseerimine vaba ajaga

Vaba aja andmine • TLS § 44 lõige 6 ja 7 annavad tööandjale kokkuleppel töötajaga võimaluse hüvitada ületunnid töötajale vaba aja andmisega ületunnitööga võrdses ulatuses, st töötaja ei tule tööle, kuid saab nende tundide eest töölepingus kokku lepitud töötasu. Kui kokku on lepitud ületundide tasustamine rahas, siis töötajale vaba aega ei anta. • Vaba aja andmine kantakse tabelisse, kuid tähise teatame oktoobri lõpus (tööd käivad). Arvestust vaba aja kohta peab asutus.

Tööajatabeli kinnitamine • Raamatupidaja poolt puudumiste sisestamine on võimalik juhul, kui puudumiste kohta esitatakse dokumendid jooksvalt ning kindlasti enne tööajagraafiku kinnitamist. • Tööajagraafik tuleb kinnitada asutuse juhi poolt arvestuskuule järgneva kuu esimesel tööpäeval. Asutuse juht vastutab tööajagraafiku andmete õigsuse ja õigeaegse kinnitamise eest. • Raamatupidajad asutuse juhi poolt kinnitatud tööajatabelisse parandusi ei tee. • Kõik parandused tehakse järgmise kuu töötasu arvestuses. Paranduste tegemiseks esitatakse asutuse juhi poolt teatis tööajatabeli muudatuse kohta või parandustabel Exceli tabelina.

• Tööajagraafiku täitmise küsimustes palume pöörduda oma asutuse palgamooduli raamatupidaja poole.

https: //sapveeb. tallinnlv. ee/sapveeb/tallinn/