Taiteellisen toiminnan raportointi VIRTAjulkaisutietopalveluun VIRTAyhteyshenkilkokous 20 1 2017

Taiteellisen toiminnan raportointi VIRTAjulkaisutietopalveluun VIRTA-yhteyshenkilökokous 20. 1. 2017 CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Taustaa • VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretään toistaiseksi vain tieteellisten, ammatillisten ja yleistajuisten julkaisujen sekä väitöskirjojen tiedot (julkaisutyypit A-E ja G) • Muista julkaisuista (F taiteellinen toiminta, H patentit, I audiovisuaaliset aineistot jne. ) kerätään OKM: n tiedonkeruussa lukumäärätiedot julkaisutyypeittäin ja tieteenaloittain • Korkeakouluilta ja tutkimuslaitoksista toivottu mahdollisuutta myös muiden julkaisujen metatietojen siirtämisestä VIRTA-julkaisutietopalveluun • F-I julkaisut mukana ammattikorkeakoulujen rahoitusmallissa - toiveita tietojen syöttömahdollisuuteen JUSTUS-tallennuspalvelun kautta 2

F-I-julkaisujen määrä OKM: n tiedonkeruissa 2013 -2015 F JULKINEN TAITEELLINEN JA TAIDETEOLLINEN TOIMINTA 1, 440 1295 H PATENTIT JA KEKSINTÖILMOITUKSET 1, 632 1511 986 I AUDIOVISUAALISET AINEISTOT JA TIETO- JA VIESTINTÄTEKNISET OHJELMAT 1001 868 276 1051 966 208 2013 2014 2015 Ammattikorkeakoulut Yliopistot 3 57 30 22 2013 2014 2015 Ammattikorkeakoulut Yliopistot 207 113 110 2013 2014 Ammattikorkeakoulut 86 2015 Yliopistot

Taidealan julkaisutietojen määrittely 2011 RAKETTI-JURE-projektin taiteellisen toiminnan työryhmä (2011) ehdotus taidealan julkaisujen luokitteluksi ja sisältökentiksi • Tarkennetut julkaisutyyppiluokat (F 1 -F 3) otettiin käyttöön vuoden 2011 tiedonkeruussa • Metatietojen määrittelyt mm. (ei toistaiseksi kerätä) o Taiteenala (arkkitehtuuri, elokuva, esittävä taide jne. ) o Julkaisun kategoria (elokuvaohjaus, sarjakuva, sävellys jne. ) o Tekijät ja alayksiköt o Julkaisun nimi o Julkaisija, aika, paikka 2015 OKM: n nimeämä työryhmä tuotti tarkentavan ohjeistuksen taiteellisen toiminnan sekä audiovisuaalisten aineistojen yms. raportoinnille • 4 Ohjeistus otettiin käyttöön vuoden 2015 tiedonkeruissa

VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisällön laajentaminen - eteneminen Taiteellisen toiminnan tietosisällön kuvaukset 1. CSC tuottaa JURE-ryhmän kuvauksen pohjalta ehdotuksen taiteellisen toiminnan julkaisujen tietosisällöstä VIRTA-julkaisutietopalvelussa 2. Ehdotus käsitellään ja sitä tarkennetaan VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa sekä TUHAjulkaisutiedonkeruuryhmässä 3. Lopullinen ehdotus käsitellään uusissa ohjausrakenteissa Taiteellisen toiminnan raportointi tiedonkeruussa 1. Vuoden 2017 tiedonkeruun F-luokan julkaisutiedot on mahdollista raportoida VIRTAjulkaisutietopalvelun kautta 2. Organisaatiot voivat edelleen halutessaan raportoida F-julkaisut lukumäärätietoina vuoteen 2019 asti. Muu tietosisältö VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisällön laajentamista muihin julkaisutyyppeihin (patentit, audiovisuaaliset aineistot sekä konferenssiesitelmät yms. julkaisut) selvitetään vuoden 2017 aikana. 5