Tabukov procesor MS Excel 1 as Mgr Albeta

Tabuľkový procesor MS Excel 1. časť Mgr. Alžbeta Futáková

Excel je EXCELENTNÝ

EDITOR vs. PROCESOR Textový editor Tabuľkový procesor – napr. Word – napr. Excel � Tvorba a úprava textu � Tvorba a úprava tabuliek � Vkladanie a úprava tabuliek: � jednoduché zoradenie dát � jednoduché výpočty (napr. súčet) � Spracovanie databáz: � jednoduchšie zadávanie � úprava � triedenie � filtrovanie údajov. . . � Finančné, vedecké a technické výpočty � „Prezentačné modelovanie“ grafy

O čom budeme hovoriť v 1. časti: � Prostredie MS Excel � pracovná plocha � karty a pásy � Práca s dokumentom otvorenie, uloženie � Práca so zošitom �bunky, riadky, stĺpce �hárky (listy) � Formát bunky � Základné výpočty a funkcie � Usporiadanie údajov � Automatický filter

O čom bude 2. časť: � Nastavenie strany + tlač dokumentu � Formát bunky � Podmienené formátovanie � Štýly tabuľky, štýly buniek � Overenie údajov � Absolútna a relatívna adresa bunky � Vzorce a funkcie � Matematické � Štatistické � Logické � Textové a. i. � Filtre, zoskupenia, zobrazenie okna � Grafy � Obrázky

Prostredie MS Excel karty pás nástrojov názvy bunka uško hárka vzorcový panel pole názvov *teraz je v ňom ADRESA vyznačenej bunky zobrazeni e lupa

Otvorenie dokumentu � nový dokument 1 1 v priečinku: ľavé tlačidlo. . . 2 cez Excel 2

Otvorenie dokumentu � existujúci dokument v priečinku: dvojklik na ikonu cez Excel vyhľadanie priečinka: ü naposledy otvorené ü

Uloženie dokumentu � Rýchle uloženie: � „Uložiť ako“: �Výber priečinka �Názov súboru �Uložiť vo formáte (napr. staršia verzia režim kompatibility)

Práca so zošitom � Výber (vyznačenie, vysvietenie. . . ): �bunky �riadka �stĺpca �oblasti

1. cvičenie: � vyskúšaj si otvorenie a uloženie dokumentu rôznymi spôsobmi � vyber: bunky: � F 7, G 11, 3 (jednotlivo) � F 7, G 11 a AA 3 (všetky naraz) � F 7: F 12 riadky: � 2 -7 � 2, 7 -11 stĺpce: � B-E, K-L oblasť: � A 5: F 12

Kopírovanie a vkladanie buniek � najjednoduchšie: Ctrl+C / Ctrl+X, Ctrl+V � ponuka - ľavé tlačidlo myši: � pás nástrojov Domov: Ctrl+X = vystrihni Ctrl+C = kopíruj

Kopírovanie a vkladanie buniek � špeciálne v Exceli: „ťahanie“ = kopírovanie bunky (obsah aj formát) � len do susedných buniek � smer: vpravo alebo dole � ťahaním za pravý dolný roh bunky všimnite si zmenu vzhľadu ukazovateľa Pozn. : Tento spôsob kopírovania niekto nazýva aj „inteligentné kopírovanie“ – v nasledujúcom cvičení pochopíte, prečo

2. cvičenie: � Do rôznych buniek napíš nasledovné údaje a kopíruj ťahaním (vyskúšaj dole i vpravo): číslo 1 radovú číslovku 1. slovo „utorok“ slovo „jún“ dnešný dátum pod seba: 10, 20, 30 (ťahaj celú oblasť) pod seba: 1, 3, 5 (tiež celú oblasť) skús iba 1, 3 alebo 10, 20 a pod. (ťahaj obidve bunky) � Zopakuj toto cvičenie so stlačeným CTRL

Riadky a stĺpce karta Domov � Vkladanie � Odstránenie � Presúvanie: � Shift + � Ctrl + presun kopírovanie ľavé tlačidlo myši

Riadky a stĺpce � Šírka riadka a výška stĺpca � karta Domov Formát � Nadpisy � Viditeľnosť � Skryť a odkryť � Pre pokročilejších - Zoskupenie � karta Údaje:

Hárky � menu (ľavé tlačidlo myši) – najdôležitejšie funkcie: � Vložiť. . . (vložiť iba hárok sa dá aj jednoduchšie ) � Odstrániť � Premenovať � Premiestniť alebo kopírovať. . . � Farba tabuľky � Skryť / odkryť

Formát bunky Aké nástroje na formát bunky boli použité v tejto tabuľke?

Formát bunky � Nastavenie údajového typu:

Formát bunky � Orámovanie:

3. cvičenie: � na internete vyhľadaj nasledovné údaje o krajoch SR � vytvor a uprav tabuľku: Zdroj: http: //sk. wikipedia. org/wiki/Zoznam_krajov_na_Slovensku

Základné výpočty a funkcie � Jednoduché výpočty: napr. = 124 / 8 = B 4 + F 8 - 13 = PI() * B 14*B 14 � Základné funkcie:

4. cvičenie: � vypočítaj hodnoty v ružových bunkách tabuľky z 3. cvičenia � navrhni a vytvor tabuľku, v ktorej použiješ aspoň 3 rôzne údajové typy (napr. text, číslo, mena, percentá. . . ) a nasledovné funkcie: Automatický súčet Priemer Minimum Maximum Spočítať čísla

Zoradenie a filtrovanie údajov

5. cvičenie: � v tabuľke z 3. cvičenia (doplnenej v 4. cvičení) zoraď kraje: a) b) c) podľa abecedy podľa počtu okresov od najmenšieho po najväčší podľa rozlohy od najväčšej po najmenšie � použitím filtra vyber kraje, ktoré: a) b) majú 13 okresov majú hustotu menšiu ako 100

Zdroje � Lukáč, S. -Šnajder, Ľ. : Práca s tabuľkami. ISBN 80 -08 -02987 -0 � Mikuš, Ľ. a kol. : Efektívna práca na počítači. ISBN 978 -80 -969651 -0 -6 � http: //www. zones. sk/studentske-prace/informatika/4226 -tabulkove-procesory-a-editory/ � http: //www. windowsphone. com/en-us/store/app/easy-excel-2010/b 31 dd 8 ec-44 c 3 -4 bd 7 -bc 2 c- 7 e 4 f 5979729 d