TABLAS DINMICAS Tablas dinmicas son una excelente forma

TABLAS DINÁMICAS Tablas dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos. Tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente dependiendo de cómo debe mostrar los resultados. Siempre debemos ordenar la información antes de trabajar ella. Debemos ubicarnos dentro de la base de datos. Ficha insertar > Grupo Tablas > Tabla Dinámica

TABLAS DINÁMICAS Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

TABLAS DINÁMICAS Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

TABLAS DINÁMICAS Resumir valores por: De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.

TABLAS DINÁMICAS Mostrar valores como: En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede hacer que aparezca como un porcentaje de un campo.

CAMPOS CALCULADO Ejercicio Segmentación de Datos Ficha Herramientas de Tablas Dinámica… Pestaña Analizar… Grupo Cálculos… Campos, elementos y conjuntos…. Campo Calculado. Para nuestro ejemplo vamos a ahorrar el 10% sobre el salario En la venta Insertar campo calculado Nombre: Ahorro Formula: = sueldo*10% Aceptar

CAMPOS CALCULADO En los campos de la tabla dinámica encontramos el nuevo criterio “Ahorro” y en la tabla dinámica aparece la nueva opción “Suma de Ahorro”.

AGRUPAR EN TABLAS DINÁMICAS La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos para analizar. Clic derecho sobre la tabla… selecciona la opción Agrupar

AGRUPAR EN TABLAS DINÁMICAS Agrupar… Por: 2… es 1 -3… 3 -5

SEGMENTACIÓN DE DATOS La segmentación de datos es una función que existe en Excel a partir de la versión 2010, proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla. La segmentación de datos etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se muestran y filtran en la tabla. Insertar una Segmentación de Datos: Dar clic sobre la tabla dinámica… Ficha Herramientas de Tablas Dinámica… Analizar. . Grupo Filtrar… Insertar Segmentación de datos.

SEGMENTACIÓN DE DATOS Se pueden seleccionar todos los campo que deseamos y Aceptar A continuación la forma en la que visualizamos la segmentación de datos.

SEGMENTACIÓN DE DATOS Para nuestro ejemplo, visualizaremos la zona A, para ello damos clic sobre el botón A de la segmentación de datos. Con la tecla Ctrl seleccionamos varios opciones a la misma vez. En la tabla dinámica aparecerá solo la información de la Zona A

SEGMENTACIÓN DE DATOS Distribuir en columnas: Ficha Herramientas de Segmentación de Datos… Grupo Botones… Columnas 2

SEGMENTACIÓN DE DATOS Para nuestro ejemplo… seleccionaremos la Sede Norte… se puede observar que se inhabilita la Zona B, C y D.

SEGMENTACIÓN DE DATOS Borrar y Quitar una Segmentación de Datos: Para borrar un filtro damos clic en el icono del filtro. Con clic contrario sobre la tabla de Segmentación de Datos… Opción Quitar “ZONA”

SEGMENTACIÓN DE DATOS Segmentación de los Datos para varias tablas dinámicas: La Segmentación de Datos solo aplicaría para la última tabla creada, si deseamos que los cambios sean para varias tablas, seleccionamos la tabla, y buscamos la siguiente ruta: Ficha Herramientas de Tabla Dinámica… Pestaña Analizar. . Grupo Filtrar… Opción Conexiones de Filtro Nota: Basado en la misma base de datos de información

GRÁFICOS DINÁMICOS Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Vr. 2013 Ficha Insertar> Grupo Gráficos> Punta de Flecha Gráfico Dinámico> Gráfico Dinámico Vr. Anterior Ficha Insertar> Grupo Tabla Dinámica> Gráfico Dinámico

GRÁFICOS DINÁMICOS • Seleccione los datos que desea analizar: En la punta de flecha de tabla o rango, seleccionamos la tabla original. Elige dónde quieres colocar el gráfico dinámico: • Nueva hoja de cálculo Botón Aceptar

GRÁFICOS DINÁMICOS Nos aparece una imagen similar a esta, allí debemos ubicar lo que deseamos visualizar

GRÁFICOS DINÁMICOS Dar clic sobre las casillas de verificación o arrastrar entre las áreas.

GRÁFICOS DINÁMICOS Si seleccionamos el gráfico dinámico aparecen tres fichas nuevas, que son: Analizar, Diseño y Formato Ficha Analizar Grupo Datos, permite Actualizar la tabla, cambiar origen de datos. Ficha Diseño

Ficha Diseño GRÁFICOS DINÁMICOS Grupo Diseños de gráfico> Punta de Flecha Agregar elemento de gráfico Encontramos Mostrar Eje Horizontal y Vertical, Títulos del Eje, Títulos del Gráfico… Diseños rápido: Son diseños predeterminados Grupo Datos: Cambia entre filas y columnas, Seleccionar datos: Verificamos los datos, ingresamos o eliminamos datos. Grupo tipo: Cambiar tipo de gráfico Grupo Ubicación: Mover el gráfico