T C MLL ETM BAKANLII PROJELER KOORDNASYON MERKEZ

T. C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PROJELER KOORDİNASYON MERKEZİ BAŞKANLIĞI T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaş Analizi Nedir? Mevcut sorundan veya olası projeden etkilenebilecek • tüm paydaş grupların, • bu grupların sorun/proje ilişkilerinin, • güçlerinin ve etkilerinin, • katılım stratejilerinin, belirlenmesidir. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaşların Katılımı Neye Yarar? üBilgiye dayalı karar almaya yarar üProjenin daha ilk aşamalarında bir görüş birliği oluşturulmasını sağlar üFarklı paydaşların projeyi izleyebilmesi bakımından şeffaflık sağlar T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaş Analizi Sonuçları Proje Tasarlarken Nasıl Kullanılır? • Sorunları analiz ederken • Hedefleri belirlerken • Stratejiyi seçerken T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaş Analizi Sonuçları Proje Yazarken Nasıl Kullanılır? Proje Özeti veya Ön Teklifi: • Ortakların, hedef grupların ve nihai faydalanıcıların belirlenmesi • Paydaş analizinin özeti, liste veya tablo (anahtar paydaşlar ve ilgileri) • Projeye dahil edilecek aktörler ve bu aktörler arası ilişkilerin aktarılması Proje Dokümanı: • Gerekçelendirme: Hedef grubun seçilme nedenleri, bu grubun ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması. Proje ile ihtiyaçlara nasıl cevap verilecek • Proje Yöntemi: Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve projeye katılımlarının tanımlanması ve bu rollerin onlara veriliş nedeni • Beklenen Sonuçlar: Hedef gruplar /faydalanıcılar üzerine etkisi; genel durum, teknik ve yönetim kapasitesi Mantıksal Çerçeve • Faaliyetler • Riskler ve varsayımlar T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaşlar ve Ortaklar Paydaşlar: Projeden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz etkilenen, ve/veya projeyi etkileyen bireyler, kurumlar veya gruplardır. (örneğin; Hükümet kurumları, STK’lar, özel sektör…) T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Farklı Paydaş Türleri • Yararlanıcılar (Beneficiaries) : a) Hedef kitle (Target Group) : Proje faaliyetlerinden doğrudan ve olumlu etkilenecek kişi ve kurumlar (örn: eğitim katılımcıları) b) Nihai yararlanıcı (Final Beneficiaries) : uzun vadede ve dolaylı olarak toplumsal ya da sektörel ölçekte olumlu etkilenecekler (örn: tarımsal üretimin gelişmesi tüketiciler) • Proje ortakları (Project Partners): Projeyi uygulayan taraflar (hedef kitle grubundan da olabilir) T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Proje Paydaşları Nihai Yararlanıcılar (Olumlu y. + Dolaylı y. ) Proje Ortakları (Olumlu ve Direk) Hedef Kitle (Olumlu ve Direk) T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı Projeden olumsuz etkilenenler (Direk veya dolaylı)

Örnek Paydaş Grupları Yerel halk Kullanıcılar, tüketiciler STKlar Kamu kurumları (örnek: bakanlıklar, valilikler, belediyeler) • Çıkar Grupları (örnek: birlikler, meslek odaları), • Özel Sektör • Uluslararası Kurumlar (örnek: donör kuruluşlar) • • T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaş Analizi için 4 Adım: 1. Paydaşların belirlenmesi 2. Paydaşların ilgilerinin ve çıkarlarının tespit edilmesi 3. Paydaşların güçlerinin ve etkilerinin saptanması 4. Paydaş katılımı stratejisinin oluşturulması T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

1. Adım: Paydaşların Belirlenmesi • Sorundan kimler olumsuz etkileniyor? • Kimler çıkar sağlıyor? • Projeye destek verenler ve karşı çıkanlar belirlendi mi? • Savunmasız ve hassas gruplar saptandı mı? • Kimler direk hangileri dolaylı olarak etkileniyor? • Tüm paydaşların özellikleri nasıl? . . . v. s. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Örnek: 240 Genç Kadının İstihdamı Paydaşlar ve Özellikleri Mezunlar: 240 grafik ve fotoğraf öğrencisi Reklamcılar: İstanbul bölgesindeki Reklam Ajansı ve Matbaacıları Reklam Ajansı ve Matbaacı Temsilcileri: Eğitici personele sahipler Öğretmenler: Grafik ve Fotoğraf Alanı Öğretmenleri İstanbul Valiliği: İl Milli Eğitim Müdürlüğü Koordinasyon Merkezi İl Özel İdaresi : Finansman için yardımcı kuruluş, v. s. . . (tam listenin belirlemesi sorun ve hedef analizi ile geri beslemeli olarak ilerler) T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

2. Adım: Paydaşların İlgilerinin ve Çıkarlarının Tespit Edilmesi • Paydaşların her birinin projeden beklentileri nelerdir? • Paydaşların projeden sağlayabilecekleri muhtemel yararlar nelerdir? • Hangi paydaşların çıkarları, projenin hedefleri ile çelişmektedir? • Paydaşların her biri projeye ne gibi mali katkı sağlayabilecek durumdalar? Bunu sağlamaya istekliler mi? . . . v. s. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Örnek: 240 Genç Kadının İstihdamı Paydaşlar ve Özellikleri Paydaşın Sorun/Proje ile İlişkisi Mezunlar: 240 grafik ve fotoğraf öğrencisi. Reklamcılar: İstanbul bölgesindeki Reklam Ajansı ve Matbaacıları Reklam Ajansı ve Matbaacı Temsilcileri: Eğitici personele sahipler Öğretmenler: Grafik ve Fotoğraf Alanı Öğretmenleri İşsizlik - Alanda yetersizlik Paydaşın projeden etkilenme derecesi (+, -, 0) + Kalifiyeli eleman yetersizliği + Eğiticilerin eğitimi-Maddi kazanç + Maddi kazanç Mezun öğrencilerin eğitimi Mesleki yeterliliği arttırma kapasitesi Sektördeki gelişmeleri takip etmeleri İşsizliğe çözüm Mesleki eğitime destek Yaygınlaştırmadaki etkinliği İldeki gelişmişlik düzeyinin arttırılması İstihdam v. s. + İstanbul Valiliği: İl Milli Eğitim Müdürlüğü Koordinasyon Merkezi İl Özel İdaresi: Finansman için yardımcı kuruluş v. s. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı + + v. s.

3. adım: Paydaşların Güçlerinin ve Etkilerinin Saptanması • Muhtelif paydaşların birbirleri arasındaki ilişkiler nelerdir? Kimin kimin üstünde gücü vardır? • Kim kime bağımlıdır? • Hangi paydaşlar örgütlenmiştir? Bu örgütlenme nasıl etkilenebilir veya bu örgütlenmenin üzerine nasıl inşa edilebilir? • Kaynakları kim kontrol etmektedir? Bilgi kimin kontrolündedir? • Yasal sorumluluk kimdedir? . . . v. s. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Örnek: 240 Genç Kadının İstihdamı Paydaşlar ve Özellikleri Paydaşın Sorun / Proje ile İlişkisi Paydaşın projeden etkilenme derecesi (+, -, 0) Paydaşın zayıf ve güçlü yönleri Mezunlar: 240 grafik ve fotoğraf öğrencisi. İşsizlik Alanda yetersizlik + Güçlü: İstekliler, Zayıf: Eğitimleri yetersiz, teknoloji kullanımında yetersiz, Donanım eksikliği Reklamcılar: İstanbul bölgesindeki Reklam Ajansı ve Matbaacıları Reklam Ajansı ve Matbaacı Temsilcileri: Eğitici personele sahipler Öğretmenler: Grafik ve Fotoğraf Alanı Öğretmenleri Kalifiyeli eleman yetersizliği + 4 Eğiticilerin eğitimi Maddi kazanç + Güçlü: Sektörle işbirliği Zayıf: Maddi kaynak yetersizliği Güçlü: Referans kazandırma potansiyeli, eğitim gücü Maddi kazanç Mezun öğrencilerin eğitimi Mesleki yeterliliği arttırma kapasitesi Sektördeki gelişmeleri takip etmeleri İşsizliğe çözüm Mesleki eğitime destek Yaygınlaştırmadaki etkinliği + Güçlü: İletişime ve işbirliğine açık olma Zayıf: Alanda yenilikleri takip edememe 5 + Güçlü: İldeki Mesleki Eğitim kurumlarına hitap etmesi, Yaygınlaştırma gücü 4 İldeki gelişmişlik arttırılması İstihdam v. s. + v. s. Güçlü: Gerektiğinde kısıtlı kaynak sağlayabilmeleri 3 İstanbul Valiliği: İl Milli Eğitim Müdürlüğü Koordinasyon Merkezi İl Özel İdaresi Finansman için yardımcı kuruluş v. s. düzeyinin T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı Etki 1: yok/ 5: kriti k 5 4

4. adım: Paydaşlara Karşı Olası Eylemler (Katılımı Stratejisinin Oluşturulması) • paydaşların, ilgilerini, çıkarlarını, etkilerini ve güçlerini dikkate almalıdır. • hangi düzeyde ne zaman sürece katılmaları gerektiğini belirlemelidir. • gerektiği takdirde proje faaliyeti olabilir T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Paydaşlar ve Özellikleri Paydaşın Sorunla İlişkisi Paydaşın projeden etkilenme derecesi Paydaşın zayıf ve güçlü yönleri Paydaşın projeye etkisi Paydaşlara yönelik olası eylemler Mezunlar: 240 grafik ve fotoğraf öğrencisi. İşsizlik Alanda yetersizlik + 5 Eğitim verilmesi, motive edilmesi, Donanım sağlanması, İş imkanları duyurusu, İnternet sitesi kurulması, Reklamcılar: İstanbul bölgesindeki Reklam Ajansı ve Matbaacıları Kalifiyeli yetersizliği + Güçlü: İstekliler, Zayıf: Eğitimleri yetersiz, teknoloji kullanımında yetersiz, Donanım eksikliği Güçlü: Sektörle işbirliği Zayıf: Maddi kaynak yetersizliği 4 Eğitici sağlanması Reklam Ajansı ve Matbaacı Temsilcileri: Eğitici personele sahipler Eğiticilerin eğitimi Maddi kazanç + Güçlü: Referans kazandırma potansiyeli, eğitim gücü 4 Kurs planı yapılması( yer , süre, öğretmen sayısı) Öğretmenler: Grafik ve Fotoğraf Alanı Öğretmenleri Maddi kazanç Mezun öğrencilerin eğitimi Mesleki yeterliliği arttırma kapasitesi Sektördeki gelişmeleri takip etmeleri + Güçlü: İletişime ve işbirliğine açık olma Zayıf: Alanda yenilikleri takip edememe 5 Bilgilendirme, Eğitim, Teknik donanımın arttırılması, Reel sektörün görülmesinin sağlanması, Eğitim vermeleri İstanbul Valiliği: İl Milli Eğitim Müdürlüğü Koordinasyon Merkezi İşsizliğe çözüm Mesleki eğitime destek Yaygınlaştırmadaki etkinliği + Güçlü: İldeki Mesleki Eğitim kurumlarına hitap etmesi, Yaygınlaştır ma gücü 4 Yaygınlaştırma çalışmaları yapmaları, Öğretmenlerin çalışmalarının planlanması ve denetlenmesi, tanıtımın yapılması İl Özel İdaresi Finansman için yardımcı kuruluş v. s. İldeki gelişmişlik düzeyinin arttırılması İstihdam v. s. + v. s. Güçlü: Gerektiğinde kısıtlı kaynak sağlayabilmeleri 3 Gerektiğinde finansman desteği sağlayabilmeleri eleman T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı

GRUP ÇALIŞMASI Paydaşlar Paydaşın ve sorunla Projeden Etkilenme Özellikleri İlişkisi Derecesi Paydaşın Zayıf ve Projeye Güçlü Yönleri Etkisi 1. 2. v. s. T. C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı Paydaşlara Yönelik Olası Eylemler