T C BEYPAZARI EHT MEHMET FC MAM HATP
T. C. BEYPAZARI ŞEHİT MEHMET ÇİFCİ İMAM HATİP ORTAOKULU 2019 -2023 STRATEJİK PLAN
BEYPAZARI İLÇE HARİTASI I BEYPAZARI İlçe Haritası
Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız II
İSTİKLAL MARŞI Korkma! Sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak, Bastığın yerleri “toprak” diyerek geçme, tanı, Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı, O benimdir, o benim milletimindir ancak. Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Kahraman ırkıma bir gül; ne bu şiddet, bu celal? Şüheda fışkıracak, toprağı sıksan şüheda. Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. . . Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Hakkıdır, Hakk’a tapan milletimin istiklal. Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım, Ruhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım. Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım, Bu ezanlar, ki şehadetleri dinin temeli, Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ebedî, yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, O zaman vecdile bin secde eder, varsa taşım, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Her cerihamdan, İlahî, boşanıp kanlı yaşım, Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Fışkırır ruhumücerret gibi yerden naaşım, “Medeniyet” dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın, Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk’ın, Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal. Kim bilir, belki yarından da yakın. Hakkıdır, hür yaşamış bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk’a tapan milletimin istiklal. III Mehmet Akif ERSOY
GENÇLİĞE HİTABE IV Gençliğe Hitabe
SUNUŞ AHMET TOK Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Okul Müdürü Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2019 -2023 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm V personelimize başarılar diliyorum Ahmet TOK Okul Müdürü Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu
Sayfa No İÇİNDEKİLER Sunuş VI İçindekiler VII BÖLÜM I: GİRİŞ ve PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VIII BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ XIV Stratejik Plan Hazırlama Süreci – Stratejik Yönetim Süreci IX Planın Sahiplenilmesi – Planlama Sürecinin Sahiplenilmesi – Hazırlık Programı XI Durum Analizi – Tarihsel Gelişim – İstatislikler – Okulumuz Bina ve Alanları XIV Donanım Teknolojij Alanlarımız – Gelir Gider Bilgileri – Paydaş Analizi XIX Öğrenci Anket Sonuçları–Öğretmen Anket Sonuçları-Veli Anket Sonuçları XIX GZFT SWOT Analizi-Dışsal Faktörler-Gelişim ve Sorun Alanları XXI Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları – Kurumsal Kapasite Gelişim Sorun Alanları XXIV BÖLÜM III: GELECEĞE BAKIŞ - MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER – TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, STRATEJİLER Misyonumuz , Vizyonumuz , Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu MALİYETLENDİRME IV. Maliyetlendirme BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME VI XXVII XXIX XXXVIII İzleme ve Değerlendirme Modeli XXXX Stratejik Planın Ugulamaya Konulmasına ilişkin Olur Yazısı XXXXII
I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2019 -2023 1 Stratejik PLAN
1. Stratejik Plan Hazırlık Süreci Amaç Bu stratejik plan dokümanı, İlçemizin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Kapsam Bu stratejik plan dokümanı Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 -2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 2019 -2023 Stratejik Planlama Programı, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara 20. 09. 2018 tarih ve 14588481 -10. 06. 01 -E. 16975906 sayılı yazıyla duyurulmasıyla üçüncü stratejik planlama çalışmaları ilçemizde başlatılmıştır. Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü, 28 Şubat 2018 tarihli ve 30344 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini belirlemek amacı ile hazırlanmış olan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunda belirtilen Model esas alınarak Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı Hazırlanmıştır. Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Stratejik plan temel yapısı kurumumuz Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Kalkınma planı ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edilmesi ve kullanılması ile hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamayı amaçlayan 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; etkililik, verimlilik ve ekonomiklik kavramlarını birlikte değerlendirmektedir. Bu çerçevede, stratejik planlama ile asgari seviyede kamu kaynağıyla hedeflenen sonuçlara ulaşılması ve toplum ihtiyaçlarına cevap verebilecek azami etkinin oluşturulması amaçlanmaktadır. Şekil 1’de görüldüğü üzere amaç ve hedefler ile sonuçlar arasındaki ilişki stratejik seviyede “başarılmak istenilen nedir” ve “hangi sosyo-ekonomik ihtiyaçlar karşılanacak” sorusuna; faaliyetler ise uygulama seviyesinde “nasıl” ve “hangi kaynaklarla karşılanacak” sorusuna cevap vermektedir. Stratejik seviye, kalkınma planı ve kamu idaresinin stratejik planıyla; uygulama seviyesi ise performans programı ve eylem planlarıyla ilişkilidir. Şekil 1 Planlama ve Kamu Yararı İlişkisi Sosyo Ekonomik ihtiyaçlar Etkiler Amaçlar Uygulama Seviyesi (Performans Programı, Eylem Planları) Hedefler Sonuçlar Stratejik Seviye (Kalkınma Planı, Stratejik Plan) 2 Girdiler Faaliyetler Çıktılar
Şekil 2 Stratejik Yönetim Süreci Şekil 2’deki stratejik yönetim sürecinin tamamını içerecek şekilde stratejik plan hazırlık süreci, durum analizi, geleceğe bakış, strateji geliştirme, eylem planları, izleme ve değerlendirme, stratejik planın güncellenmesi ve stratejik planın sunulması bölümlerinden oluşmaktadır. • • • Planın sahiplenilmesi Planlama sürecinin organizasyonu İhtiyaçların tespiti Zaman planı Hazırlık programı • Kurumsal tarihçe • Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi • Mevzuat analizi • Üst politika belgeleri analizi • Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi • Paydaş analizi • Kuruluş içi analiz • GZFT analizi • • • 3 Misyon Vizyon Temel değerler • • Amaçlar Hedefler Performans göstergeleri Stratejiler • • Faaliyetler Sorumlular • • • Performans hedefleri Performans göstergeleri Faaliyetler Projeler Maliyetlendirme Bütçeleme • • • Stratejik plan izleme raporu Stratejik plan değerlendirme raporu Stratejik plan gerçekleşme raporu Faaliyet raporu İç denetim STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Planlama sürecinin planlanması DURUM ANALİZİ Neredeyiz? GELECEĞE BAKIŞ Nereye Ulaşmak İstiyoruz? STRATEJİ GELİŞTİRME EYLEM PLANLARI Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? PERFORMANS PROGRAMI İZLEME VE DEĞERLENDİRME Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?
1. 1. Planın Sahiplenilmesi 2019 -2023 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır. Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir. Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO 1 2 3 4 5 6 ADI SOYADI Ahmet TOK Abdullah ÇAKMAK Merve Kübra ÜNVER Hasan TAKMAK Fatma EROL Hatice KARAKAŞ GÖREVİ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Rehber Öğretmeni Matematik Öğretmeni Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik Plan Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Abdullah ÇAKMAK Müdür Yardımcısı 2 Merve Kübra ÜNVER Rehber Öğretmen 3 Muhammed Uğur ÖZKAN Öğretmen 4 Elmas YENİCE Öğretmen 5 Hatice ÇINAR Gönüllü Veli (Birden Fazla Gönüllü Veli Olabilir) Kurul Komisyon Görevleriİ Şekil 3 Plan Oluşum Şeması Paydaş Önerileri SP Toplantıları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları 4 Üst Politika Belgeleri İlçe MEM Stratejik Planları 2019 -2023 Stratejik Planı Durum Analizi Raporu
1. 2. Planlama Sürecinin Organizasyonu Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İ. H. O. stratejik planının hazırlanmasında, dokuz aşamalı uygulama adımı benimsenmiştir: 1. Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı oluşturulması, Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulması, 2. Kurumsal sorumlulukları tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika belgelerindeki eğitim hedeflerinin incelenmesi, 3. Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri tanımlama: kurum liderleri, çalışanlar ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, 4. Kurumun çevresini değerlendirme: Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, 5. Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: Kurum hizmetlerinin “Tema” başlıkları altında gruplandırılması, 6. Stratejik planın oluşturulması: Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İ. H. O. Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, 7. Stratejik Planı inceleme: Planın her aşamasında Müdürlüğümüz birimlerinin görüşlerinin alınarak plana şekil verilmesi, 8. Etkili bir uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, 9. İzleme ve değerlendirme: Eylem planları, Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları ve formları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. Stratejik planlama katılımcı bir planlama yaklaşımıdır. İdare içerisinde üst yöneticiden başlayarak her düzeydeki çalışanların katılımını gerektirir. Stratejik planlama sürecine katılacak temel aktörler ve üstlenilecek işlevler bu aşamada belirlenir. Stratejik planlama sürecine dâhil olması gereken kişi, birim ve ekipler aşağıda yer almaktadır. Üst Yönetici Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı Kaymakamlık onayına sunar, stratejik plan çalışmalarını her aşamada destekler, tartışmalı hususları karara bağlar ve ihtiyaç duyulduğu hallerde stratejik planlama ekibinin çalışmalarına katkı verir. Kurumun misyon ve vizyon bildirimlerinin oluşturulması için yönlendirici bir rol oynar. Üst yönetici, Strateji Geliştirme Kuruluna başkanlık eder. Ayrıca, stratejik planlama ekibinin doğal başkanı olup gerek gördüğü durumlarda bu ekibin başkanlığını yürütebilir. Kurumun stratejik planının onaylanmasını müteakip hazırlanan eylem planlarını onaylar. Stratejik plana yönelik altı aylık dönemlerde izleme, yıllık dönemlerde ise değerlendirme toplantıları yapar. Strateji Geliştirme Kurulu, Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Okul Müdürünün başkanlığında Müdür Yardımcısının ihtiyaç duyması halinde üst yöneticinin görevlendireceği diğer kişilerden oluşur. Strateji Geliştirme Kurulu stratejik planlama ekibini ve hazırlık programını onaylar, sürecin ana aşamaları ile çıktılarını kontrol eder, harcama birimlerinin stratejik planlama sürecine aktif katılımını sağlar ve tartışmalı hususları görüşüp karara bağlar. Alternatif misyon, vizyon ve temel değerler taslakları ile taslak amaçlar ve hedef kartlarını değerlendirerek nihai hale getirir. 5 Stratejik Planlama Ekibi Stratejik planlama ekibi Okul Müdür Yardımcısının başkanlığında, SGB’nin koordinasyonunda, harcama birimlerinin temsilcileri ile SGB yöneticisinden oluşur. Ekip; hazırlık programının oluşturulması, stratejik planlama sürecinin hazırlık programına uygun olarak yürütülmesi, gerekli faaliyetlerin koordine edilmesi ile Strateji Geliştirme Kurulunun uygun görüşüne ve üst yöneticinin onayına sunulacak belgelerin hazırlanmasından sorumludur. Ekip başkanı; ekibin oluşturulması, çalışmaların planlanması, ekip içi görevlendirmelerin yapılması, ekip üyelerinin motivasyonu ile ekip ve üst yönetim arasında eşgüdüm sağlanması görevlerini yerine getirir. Stratejik planlama ekibinin amaca uygun bir yapıda kurulması, çalışmaların başarısı için kritik öneme sahiptir.
Hazırlık Programı 1. 3. Stratejik plan hazırlıklarının etkin bir şekilde yürütülebilmesi için planlama sürecinin de planlanması gerekmektedir. Bu çerçevede stratejik planlama ekibince planlama sürecinin gerektirdiği ihtiyaçları ortaya koyan bir hazırlık programı hazırlandı. Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlık programı çalışmaları kapsamında şu hususlara ilişkin değerlendirmeler yapılmıştır: • Stratejik Plan Hazırlık Faaliyetleri: Stratejik planlama sürecinin aşamaları, bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler ile bunlardan sorumlu olacak kişi ve birimlere yer verilir. (Tablo 2 • Zaman Çizelgesi: Aşama ve faaliyetlere ilişkin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir. • Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama ekibinin ve stratejik planlama çalışmalarına katkı verecek diğer çalışanların stratejik planlama konusundaki eğitim ihtiyacı tespit edilir. Bu çerçevede eğitimin içeriği, süresi ve katılacak personel belirlenir. Şekil (Tablo 2)’te stratejik plan hazırlık sürecinde yer alan birim, kişi ve ekiplerin görevleri gösterilmektedir. Tablo 2 Durum Analizi Stratejik Plan Hazırlık Süreci Süreçle Strateji Geliştirme Kurulu ve Ekiplerin Görevleri Üst Yönetici Stratejik plan hazırlık çalışmalarını yönlendirir. Harcama birimlerinin aktif katılımını sağlar. Stratejik planlama ekibini onaylar. (6) Hazırlık programını onaylar. (9) Strateji Geliştirme Birimi Stratejik plan hazırlık süreci çalışmalarını koordine eder. Yeni stratejik plan hazırlama gerekliliğini üst yöneticiye iletir. (1) Hazırlık çalışmalarını başlatan Stratejik Plan Genelgesini hazırlar ve Durum analizi çalışmalarını yönlendirir. Analiz sonuçları hakkında bilgilendirilir. (6) Tartışmalı hususları görüşüp karara bağlar. üst yöneticinin uygun görüşüne sunar. (2) Toplantı ve çalıştayları düzenler. Hazırlık programını Strateji Geliştirme Kurulunun onayına sunar. (8) Hazırlık programını intranette duyurur. (10) Hazırlık programında tespit edilen eğitimleri organize eder. Yapılan çalışmaların kontrol listesine uygunluğunu sağlar. 1 Stratejik Planlama Ekibi Eğitim vb. ihtiyaçları tespit eder. Hazırlık programını oluşturur. (7) Eğitim çalışmalarına katılır. Gerekirse alt çalışma grupları Durum analizi çalışmalarını koordine eder. Toplantı ve çalıştayları düzenler. Çalışmaları raporlar. (5) Yapılan çalışmaların kontrol listesine uygunluğunu sağlar. oluşturur. (1) Durum analizi çalışmalarını paydaşların katkısını alarak yürütür. (3) Analiz sonuçlarını değerlendirir. (4) 6 İzleme ve Değerlendirme Strateji Geliştirme Geleceğe Bakış Geleceğe bakış çalışmalarını yönlendirir. Tartışmalı hususları görüşüp karara Geleceğe bakış çalışmalarını koordine eder. Toplantı ve çalıştayları düzenler. Alternatif misyon ve vizyon ile temel değerler taslaklarını Strateji bağlar. Alternatif misyon ve vizyon ile temel Geliştirme Kurulunun uygun görüşüne sunar. (5) değerler taslaklarından yararlanarak Yapılan çalışmaların kontrol listesine uygunluğunu sağlar. misyon, vizyon ve temel değerlere son şeklini verir. (6) Taslak amaçlar ile hedef kartlarını değerlendirerek nihai hale getirir. (9) Tartışmalı hususları görüşüp karara bağlar. Strateji geliştirme çalışmalarını koordine eder. Toplantı ve çalıştayları düzenler. Taslak amaçlar ile hedef kartlarını Strateji Geliştirme Kurulunun Paydaşların katkısını alır. (3) Misyon ve vizyon ile temel değerlere yönelik alternatif çalışmaları hazırlar. (4) uygun görüşüne sunar. (8) Yapılan çalışmaların kontrol listesine uygunluğunu sağlar. Stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmalarını koordine eder. Stratejik plan izleme ile stratejik plan değerlendirme raporlarını harcama birimlerinden ister. (1) Stratejik plan izleme ile stratejik plan değerlendirme raporlarını konsolide eder. (3) Bu raporları üst yöneticiye sunar. (4) Yapılan çalışmaların kontrol listesine uygunluğunu sağlar.
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2019 -2023 1 Stratejik PLAN
2. Durum Analizi Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizinde “neredeyiz” sorusunun cevabı aranmıştır. Müdürlüğümüzün geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için geçmişte neleri başardığı, hangi alanlarda hedeflerine ulaşamadığı ve bunun nedenleri, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğu, hangi yönlerinin gelişmeye açık olduğu ve idarenin kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeler değerlendirilmiştir. Dolayısıyla bu analiz, müdürlüğümüzün kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı olarak stratejik planlamanın diğer aşamaları için güçlü bir temel oluşturacağı düşünülmektedir. Stratejik planlama ekibi, gerekli görülmesi durumunda alt çalışma grupları oluşturmak suretiyle durum analizi çalışmalarını yürütmektedir. Durum analizinde aşağıdaki hususlarla ilgili analiz ve değerlendirmeler yapılır: ü Kurumsal tarihçe ü Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi ü Mevzuat analizi ü Üst politika belgeleri analizi ü Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi ü Paydaş analizi ü Kuruluş içi analiz ü Politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal ve çevresel (PESTLE) analiz ü Güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler (GZFT) analizi Durum analizi sonucunda, analiz bulgularının bütünleştirilerek değerlendirilmiş, tespitler ve ihtiyaçlarla ilgili analizler bu çerçevede yapılmıştır. Durum analizi Şekil 4’da gösterildiği gibi, müdürlüğümüzün misyonuyla uyumlu faaliyet gösterip göstermediğini ortaya koyarak vizyona ulaşmak için gerekli ihtiyaçların tespitine ve bu doğrultuda amaç ve hedeflerin belirlenmesine yardımcı olmuştur. Şekil 4 Strateji Geliştirme Kurulu Durum Analizi Süreci Yönlendirir/Tartışmalı hususları karara bağlar. Analiz sonuçları hakkında bilgilendirir. Uygulanmakta olan Stratejik Planın değerlendirilmesi Stratejik Planlama Ekibi Mevzuat analizi Üst politika belgeleri analizi Durum Analizi Çalışmalarını Başlatır Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler Paydaş analizi Kuruluş içi analiz PESTLE Analizi GZFT Analizi Diğer Analizler Harcama Birimleri 8 Çalışmalara Aktif Katılım Sağlar Tespitler ve İhtiyaçlar
2. 1. Tarihsel Gelişim 12 yıllık (4+4+4) mecburi eğitim döneminin başlaması ile okulumuz ilçemizde İmam Hatip ortaokulu ihtiyacını karşılamak üzere 2012 – 2013 eğitim öğretim yılında Beypazarı Şehit Sefa Tiftik Anadolu İmam Hatip Lisesi bünyesinde açılmış olup, 2013 - 2014 yılı itibarı ile Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu Sanayi İlkokulu ek binasında hizmet vermiştir. Beypazarı Şehit Mehmet Çifci İmam Hatip Ortaokulu, 2018 yılından itibaren Başağaç Mahallesinde Mülkiyeti Belediyeye ait olan şimdiki yeni binasında hizmete başlamıştır. Okul bahçesinin ihata duvarları ve üzerinde demir korkuluklar bulunmaktadır. 2018 yılı mart ayında okulumuz bahçesine 25 adet ağaç fidanı dikilerek bahçemiz yeşillendirilmiştir. 2018 - 2019 eğitim öğretim yılında 17 şube ile eğitim öğretime devam edilmektedir. Şu anda bir müdür, bir müdür yardımcısı, 29 öğretmen ve 389 öğrenci ile öğretime devam etmekteyiz. Ortaokul kadrosunda 2 Kadrolu hizmetli personelimiz yanında işkur aracılığıyla görev yapan 2 personel ile temizlik hizmetlerimiz görülmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Görev Yılları 2012 – 2013 - 2019 9 Adı – Soyadı Adem USLU – Kurucu Müdür Ahmet TOK - Müdür Olarak Halen Görevde
2. 1. İstatistikler Temel İstatistiki Bilgiler Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır. İli: ANKARA İlçesi: BEYPAZARI Adres: Başağaç Mah. Nurettin Karaoğuz, Sok. No: 11/1 Coğrafi Konum (link): https: //goo. gl/map s/nq. Bzm. Lcymmq Telefon Num: 0 312 770 00 20 Faks Numarası: 0 312 770 00 20 e- Posta Adresi: beyiho 06@gmail. com Web sayfası adresi: http: //beypazar isehitmehmetci fciiho. meb. k 12. tr Kurum Kodu: 734306 Öğretim Şekli: Normal Toplam Çalışan Sayısı 35 Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 2012 Kız Öğrenci Sayısı: Erkek Toplam 197 192 389 Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 23 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 14 Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 317 TL Kadın 16 Erkek 13 Toplam 29 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı 24 Şube Başına 30’dan Fazla 0 Öğrencisi Olan Şube Sayısı Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama 3 Görev Süresi Çalışan Bilgileri Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir. Unvan* 10 Erkek Kadın Toplam Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 2 0 2 Sınıf Öğretmeni 0 0 0 Branş Öğretmeni 11 15 26 Rehber Öğretmen 0 1 1 İdari Personel 1 0 1 Yardımcı Personel 1 3 4 Güvenlik Personeli 0 1 1 15 20 35 Toplam Çalışan Sayıları
Okulumuz Bina ve Alanları Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır. Okul Bölümleri Okul Kat Sayısı Derslik Alanları (m 2) Kullanılan Derslik Sayısı Şube Sayısı İdari Odaların Alanı (m 2) Öğretmenler Odası (m 2) Okul Oturum Alanı (m 2) Okul Bahçesi (Açık Alan)(m 2) Okul Kapalı Alan (m 2) Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m 2) Kantin (m 2) Tuvalet Sayısı Diğer (…………. ) 5 Özel Alanlar Çok Amaçlı Salon Var 1 Yok 0 24 50 19 17 29 50 920 4217 4600 109 25 50 Çok Amaçlı Saha Kütüphane Fen Laboratuvarı Bilgisayar Laborat. İş Atölyesi Beceri Atölyesi Pansiyon 0 1 1 1 0 2 0 0 0 0 0 Sınıf ve Öğrenci Bilgileri Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir SINIFI Kız Erkek Toplam 5/A 20 0 20 5/C 19 0 19 5/E 0 24 24 6/A 27 0 6/C 0 7/A Sınıfı Kız Erkek Toplam 5/B 19 0 19 5/D 0 26 26 27 6/B 27 0 27 22 22 6/D 0 22 22 20 0 20 7/B 19 0 19 7/C 0 19 19 7/D 0 21 21 8/A 22 0 22 8/B 22 0 22 8/C 0 28 28 8/D 0 27 27 11
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir. Akıllı Tahta Sayısı 0 9 1 4 Masaüstü Bilgisayar Sayısı Taşınabilir Bilgisayar Sayısı Projeksiyon Sayısı TV Sayısı 3 6 2 8 Mbps Yazıcı Sayısı Fotokopi Makinası Sayısı İnternet Bağlantı Hızı Gelir ve Gider Bilgisi Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir. Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı 2016 18430, 20 14660, 89 2017 29537, 62 10791, 38 2. 6. Paydaş Analizi Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır. Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir Öğrenci Anketi Sonuçları: ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETİ MEMNUNİYET ANKET SONUCU SIRA NO 12 GÖSTERGELER SONUÇ % 1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum. 4, 11 82, 22 2 Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum. 4, 33 86, 67 3 Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum. 4, 89 97, 78 4 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır. 4, 11 82, 22 5 Okulda kendimi güvende hissediyorum. 4, 56 91, 11 6 Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşleri alınır. 3, 78 75, 56 7 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 3, 78 75, 56 8 Derslerde konuya göre uygun araç gereçler kullanılmaktadır. 4, 56 91, 11 9 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. 3, 89 77, 78 10 Okulun içi ve dışı temizdir. 4, 33 86, 67 11 Okulun binası ve diğer fiziki mekanlar yeterlidir. 3, 56 71, 11 12 Okul kantininde satılan malzemeler sağlıklı ve güvenlidir. 3, 78 75, 56 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 3, 89 77, 78 4, 12 82, 39 GENEL DEĞERLENDİRME
Öğretmen Anketi Sonuçları: “ İÇ PAYDAŞ ÖĞRETMEN GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ” ANKET FORMU SIRA NO ANKET SONUCU GÖSTERGELER SONUÇ % 1 Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. 3, 61 72, 17 2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 3, 43 68, 70 3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır. 3, 26 65, 22 4 Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm. 3, 43 68, 70 5 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır. 3, 43 68, 70 6 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 2, 74 54, 78 7 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir. 3, 43 68, 70 8 Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 3, 43 68, 70 9 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapmaktadır. 3, 26 65, 22 10 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir. 3, 43 68, 70 11 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla paylaşır. 3, 43 68, 70 12 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir. 3, 43 68, 70 13 Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim. 3, 43 68, 70 3, 37 67, 36 GENEL DEĞERLENDİRME Veli Anketi Sonuçları: VELİ MEMNUNİYET ANKETİ MEMNUNİYET ANKET SONUCU SIRA NO SONUÇ % 1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum. 4, 81 96, 19 2 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum. 3, 83 76, 67 3 Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum. 4, 50 90, 00 4 Okula ilettiğim istek ve şikayetlerim dikkate alınıyor. 3, 67 73, 33 5 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 3, 50 70, 00 4, 17 83, 33 6 13 GÖSTERGELER Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. 7 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. 3, 50 70, 00 8 E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet sayfasını düzenli olarak takip ediyorum. 3, 50 70, 00 9 Çocuğumun okulunu sevdiğini ve öğretmenleriyle iyi anlaştığını düşünüyorum. 4, 00 80, 00 10 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 3, 50 70, 00 11 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. 4, 17 83, 33 12 Okulun binası ve diğer fiziki mekanlar yeterlidir. 3, 67 73, 33 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 3, 17 63, 33 3, 84 76, 89 GENEL DEĞERLENDİRME
2. 9. GZFT Swot Analizi Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir. Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır. İçsel Faktörler 14 Güçlü Yönlerimiz Zayıf Yönlerimiz • Öğrencilerimiz okulumuzu isteyerek ve bilerek seçmektedir. • Okulumuzun öğretmenleri okulumuzu bilerek ve isteyerek tercih etmişlerdir. Çalışanlarımız çalışma ortamından memnundur. • Okulumuzu bilerek ve isteyerek tercih ettiklerinden velilerimizle okulumuz arasındaki ilişkiler oldukça iyidir. • Okulumuz binası 24 derslikli yeni binadır. Yerleşim alanlarının yoğun olduğu bir bölgededir. • Okulumuz eğitim materyalleri açısından yeterli seviyededir. • Okulumuz ve bütün okullar devlet desteği ile eğtimini devam ettirmektedir. • Okul yönetimi meb atama usullerince atanmıştır. Görevlendirme ile çalışan idareci yoktur. • Okul idaresi öğretmen çalışan ve veliler arasında güçlü bir iletişim vardır. *Öğrencilerimix çocukluk dönemi ve ergenliğe geçiş sürecini ortaokul seviyesinde yaşamaktadır. • Öğretmenler ücretli kadrolu ve görevlendirme şeklinde ayrıldığı için zaman sorunlara sebep olmaktadır. Yardımcı hizmetli personelin azlığı görevlendirme şekli (işkur hizmet alımı ve kadrolu) zaman sorunlara sebep olmaktadır. • Velilerimizden çok azda olsa herşeyi bilen ve çocuğunu şımartan velilerimizle zaman sorunlar yaşanmaktadır. Ayrı bölünmüş ailelerde zaman sıksıntı çıkarmaktadır. • Binamızda akıllı tahta yoktur. Okul spor alanları ve tesisleri yetersizdir. • Bilgisayar ve bazı ders materyallerinde sıkıntı yaşanmaktadır. • Okulumuzda kantin gelirinden başka kaynak yoktur. • Zaman zaman yapılan yönetmelik vb. değişikler sorunlara sebep olmaktadır. • Tabandan yukarıya doğru ve tersi iletişimde zaman aksaklıklar yaşanmaktadır.
Dışsal Faktörler 15 Fırsatlarımız Tehditlerimiz • Okul bazlı sıkıntıların aşılmasında siyasilerin Yürütme’ye ulaşması bürokrasiden daha kolay olmaktadır. • Çevre imkânları kullanılmak suretiyle daha verimli eğitim ortamları oluşturulabilmektedir. • Çevre imkânları ve sosyal doku eğitimi olumlu etkilemektedir. • Her geçen gün teknolojik gelişimler eğitimi olumlu etkilemektedir. • Uygulanabilirlik açısından mevzuatlar günün şartlarına göre değiştirilmektedir. • Beypazarı doğal yapısı eğitime olumlu katkı sunmaktadır. • Alt siyasilerin eğitime zaman müdahele etme çabaları sıkıntılara sebep olmaktadır. • Bazı velilerimizin işyerlerinin düzenli maaş ödeyememesi öğrencilerimizi olumsuz etkilenmektedir. • Sosyal yapının eğitime olumsuz etkisi yoktur. İnternet, sosyal medya ve telefon kullanımındaki aşırılık çocukları olumsuz etkilemektedir. • Mevzuat eğitim açısından bir tehdit unsuru olarak görülmemektedir. • Ekolojik yapının eğitime zararı yoktur.
Gelişim /Sorun Alanları Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır. Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir. Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Kurumsal Yönetim Gelişim Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler İstihdam Edilebilirlik Yönlendirme Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen Hayatboyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği Taşıma ve servis Bina ve Yerleşke ve Donanım Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Listesi • Okula Devam/ Devamsızlık : Öğrencilerimizde devamsızlık oranı oldukça düşüktür. • Okula Uyum, Oryantasyon : Öğrencilerimizin okula uyumunda herhangi bir sıkıntı yoktur. • Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler : Okulumuzda özel eğitime ihtiyacı olan 11 öğrenci vardır. • Yabancı Öğrenciler : Okulumuzda 10, • tane yabancı (Suriyeli) öğrenci vardır. • Hayatboyu Öğrenme : Okulumuz binasında Halk Eğitim bağlantılı halka yönelik kurslar düzenlenmektedir. 16
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları • Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler • Okuma kültürü • Okul sağlığı ve hijyen • Zararlı alışkanlıklar • Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler • Öğretmen yeterlilikleri • Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı • Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları • Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı • Eğitsel değerlendirme ve tanılama • Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri • Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 17 • Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları • İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi • Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili standartlar ve bu konuda ilgili mevzuatın uygulanması • Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi • Çalışanların ödüllendirilmesi • Hizmetiçi eğitim kalitesi • Yabancı dil becerileri • Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği • Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği • İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar • Birleştirilmiş sınıf uygulaması • Donatım eksiklerinin giderilmesi • Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu • Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması • Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi • Ödeneklerin öğrenci sayısı, sınıf sayısı, okulkurumun uzaklığı vb. kriterlere göre doğrudan okul-kurumlara gönderilmesi • Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı • Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi • Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim • Hayat boyu rehberlik hizmeti • Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği • Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu • Mesleki ve teknik eğitimde ARGE çalışmaları • Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi • Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği • İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları • Akreditasyon • Yabancı dil yeterliliği • Uluslararası hareketlilik programlarına katılım • TÜBİTAK Programlarına Katılım • Uluslararası Fonların etkin kullanımı • Okul-Aile Birlikleri • İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması • Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi • Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması • Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması • Basın ve yayın faaliyetleri. • İstatistik ve bilgi temini • Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu • Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması • Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi • Mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması • İş güvenliği ve sivil savunma • Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği • İç kontrol sisteminin etkin kılınması • Yetki devrinin alt kullanıcılara yeterince verilememesi • Bürokrasinin azaltılması • İç Denetimin merkez ve taşra teşkilatında anlaşılırlık-farkındalık düzeyi • Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi • Bütünsel bir izleme-değerlendirme sisteminin kurulması
III. BÖLÜM GELECEĞE BAKIŞ 2019 -2023 1 Stratejik PLAN
MİSYON VİZYON 19 TEMEL DEĞERLER
3. 1. Misyon Vizyon Temel Değerler Misyon Atatürk ilkeleri, Anayasa ve Türk Milli Eğitiminin amaçları doğrultusunda hareket eden, bilimsel ve teknolojik yeniliklere açık, çevre ve ülke ihtiyaçlarına uygun çalışan, sürekli olarak gelişen ve yenilenen, aktif öğrenme yöntem ve tekniklerini kullanan; öğrencilerini orta öğretim kurumlarına hazırlayan ve onları topluma aktif uyum sağlayan, mutlu, üretken, çağdaş, sosyal- kültürel- bilimsel alanlarda çalışmalar yapan, kendine güvenen kişiler olarak yetiştiren; Çevre kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği içerisinde çalışan, eğitim metotları ve sosyal aktiviteler ile üstün başarılar elde ederek ülkemizde eğitim ve öğretim alanında lider bir kurum olarak, İmam Hatip kültürü ile yetişmenin farklılığını hayatına yansıtan bireyler yetiştirmek. Öğrencilerimizin zihninde; insana, ahlaka, kültürel mirasa ve düşünce özgürlüğüne saygıya dayanan bir din öğretimi anlayışına katkıda bulunmak, karşılan sorunlara yapıcı çözüm üretme yaklaşımları ile örnek okul olmak ve öğrencilerimizin bütüncül gelişimlerini desteklemek amacıyla akademik yönlerinin yanı sıra kültürel ve sportif faaliyetler sağlayarak milli ve manevi değerlerine sahip, geçmişten gelen tarihi misyonunun farkında bireyler yetiştirmek. Vizyon Öğrencilerimizin; çağdaş anlayış içerisinde bilgiye ulaşan ve bu bilgiyi kullanabilen, kalıcı, istenilen ve örnek davranışlar geliştiren, Atatürk ilkelerine-inkılâplarına bağlı, ahlaklı, vatan ve millet sevgisiyle dolu, sporu bir uğraş değil de bir kültür, bir felsefe kabul eden, en az bir yabancı dil bilen, Türkçe´yi güzel, doğru ve etkili kullanabilen; sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, toplumsal sorunlara duyarlı, okuyan, araştıran, teknolojik yeniliklere açık, yaratıcı ve üretken, sürekli kendini geliştiren, çalışma ve dayanışma alışkanlığı kazanarak takım ruhu ile hareket edebilen, orta öğretim kurumlarına etkin olarak hazırlanan, etkili, nitelikli, çağdaş, demokratik, laik sosyal ve paydaşları ile karşılıklı güven içinde, olumsuz şartları fırsata dönüştüren, kadim medeniyetinden ve milli kültüründen gelen öz değerleri ile yaşayan, teknolojik gelişmeleri takip edip uygulayan, sevgi ve hoşgörü iklimi soluyan bir kurum olarak vatansever, çalışkan, üretken, hür iradeli ve düşüncelerini ifade yeteneğine sahip milli ve manevi değerleri özümseyen bireyler olarak yetişmelerini sağlamaktır. Temel Değerler 1) Nitelikli eğitim - öğretim hizmeti sunmayı amaçlayan bir okul, 2) Öğrencilerimizin tüm gelişim alanlarını destekleyen bir okul, 3) Öğrenciyi merkeze alan, karar verme süreçlerinde öğrenciden hareket eden bir okul modeli, 4) Öğrenci - öğretmen - yöneticileri ile bir takım gibi koordineli projeler üreten bir okul, 20 5) Ürettiği projeler ile öğrencilerine ve ailelerine hem de çevresine yaydığı enerji ile model olan bir okul,
TEMALAR AMAÇLAR HEDEFLER 21 STRATEJİLER
3. 2. Stratejik Plan Genel Tablosu ERİŞİM Stratejik Plan Genel Tablosu Tablo 15 STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Stratejik Hedef 1. 1. Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranları artırılacak ve öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunları da giderilecektir GÖSTERGE SAYISI 3 KAPASİTE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. 22 Stratejik Hedef 2. 1. Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır. 7 Stratejik Hedef 2. 2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. 2 Stratejik Hedef 2. 3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak 4 STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 3. 1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 3 Stratejik Hedef 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 3 Toplamda 3 Amaç, 6 Hedef ve 26 ve Performans göstergesinden oluşmaktadır
STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Stratejik Hedef 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. HEDE Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve F 1. 1 kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PG 1. 1. 1 10 -13 yaş grubu okullaşma oranı (%) Başlangıç 2019 2020 2021 2022 2023 Değeri 65, 00 68, 00 72, 00 78, 00 82, 00 63, 00 PG 1. 1. 2 Desteklenen şartları elverişsiz ailelerin oranı (%) Yaz okullarına katılan öğrenci sayısı oranı 23 18, 00 20, 00 22, 00 25, 00 30, 00 15, 87 No 65, 00 68, 00 72, 00 78, 00 82, 00 62, 50 PG 1. 1. 3 Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi Eylem 1. 1. 1 Erken çocukluk eğitiminden başlayarak üst öğrenim kademelerinde de devam edecek şekilde çocukların tüm gelişim alanlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik oluşturulacak e-portfolyo ile ilgili iş ve işlemler yürütülecektir. Eylem 1. 1. 2 Elverişsiz koşullardaki aileler, il müdürlükleri ile işbirliği yapılarak desteklenecektir. Eylem 1. 1. 3 Ailelerin erken çocukluk eğitiminin gerekliliği konusunda farkındalığını artırmaya yönelik rehberlik ve bilinçlendirme çalışmaları artırılacaktır. Öğretmenler Her ayın son haftası Eylem 1. 1. 4 Yaz dönemlerinde çocuklar ve ailelerin talepleri doğrultusunda oyun temelli gelişim etkinliklerinin yer aldığı yaz okulu programları geliştirilecek Müdür Yardımcısı Mayıs ayı Eylem 1. 1. 5 Farklı kurum ve kuruluşlar ile halk eğitim merkezleri iş birliğinde anne babalara yönelik çocuk gelişimi ve psikolojisi odaklı eğitimler yaygınlaştırılacaktır. Öğretmenler Ekim ayı Eylem 1. 1. 6 Öğrencilerin devamsızlık yapmasına sebep olan faktörler belirlenerek bunların öğrenciler üzerindeki olumsuz etkisini azaltacak tedbirler alınacaktır. Öğretmenler Ekim ayı Eylem 1. 1. 7 Farklı hedef kitlelerin hayat boyu öğrenmeye erişimi artırabilmek için uzaktan eğitim teknolojilerinden yararlanılacaktır. Öğretmenler Eylül ayı Eylem 1. 1. 8 Erken çocukluk, çocukluk ve ergenlik dönemine ilişkin ebeveynlere yönelik destek eğitim programları yaygınlaştırılacaktır. Öğretmenler Kasım ayı Eylem 1. 1. 19 Kayıt bölgesinde yer alan öğrencilerin tespiti çalışması yapılacaktır. Eylem 1. 1. 20 Okula yeni başlayan öğrencilere oryantasyon eğitimi verilecektir. Öğretmenler Eylem 1. 1. 21 Öğrencilerin devamsızlık yapmasına sebep olan faktörler belirlenerek bunların öğrenciler üzerindeki olumsuz etkisini azaltacak tedbirler alınacaktır. Müdür Yardımcısı Her ayın son haftası Eylem 1. 1. 22 Devamsızlık yapan yabancı öğrencilerin velileri ile özel aylık toplantı ve görüşmeler yapılacaktır. Okul Müdürü 01 -20 Eylül Her ayın son haftası Temmuz ayı Eylül ilk haftası Her ayın ilk haftası
STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2. 1. Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır. HEDEF Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile 2. 1 öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır. . PERFORMANS GÖSTERGELERİ PG 1. 1. 1 Başlangıç 2019 2020 2021 2022 2023 Değeri Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) PG 1. 1. 2Öğrenci başına okunan kitap sayısı 1, 32 PG 1. 1. 3 Ortaöğretime merkezi sınavla yerleşen öğrenci oranı (%) 15, 00 PG 1. 1. 4 Okul ve mahalle spor kulüplerinden yararlanan öğrenci oranı (%) PG 1. 1. 5 Yabancı dil dersi yılsonu puan ortalaması 3, 97 75, 00 PG 1. 1. 6 Öğretim kademelerinde özel yeteneklilere yönelik açılan destek eğitim odalarında derslere katılan öğrenci sayısı 100, 00 PG 1. 1. 7 Destek programına katılan öğrencilerden hedeflenen başarıya ulaşan öğrencilerin oranı (%) 70, 00 No Eylem 2. 1. 1 Eylem 2. 1. 3 Eylem 2. 1. 4 Eylem 2. 1. 5 Eylem 2. 1. 6 Eylem 2. 1. 7 Eylem 2. 1. 8 Eylem 2. 1. 9 Eylem 2. 1. 10 Eylem 2. 1. 11 24 80, 69 Eylem 2. 1. 12 Eylem 2. 1. 13 Eylem 2. 1. 14 85, 00 88, 00 91, 00 95, 00 98, 00 2, 00 3, 00 4, 00 5, 00 17, 00 20, 00 23, 00 26, 00 29, 00 6, 00 8, 00 10, 00 13, 00 16, 00 77, 00 79, 00 81, 00 83, 00 85, 00 100, 00 100, 00 74, 00 78, 00 83, 00 87, 00 90, 00 Eylem İfadesi Akademik başarının ölçülmesinde kullanılan ölçütler ve değerlendirme biçimleri çeşitlendirilecektir. Bakanlığımız tarafından Süreç ve sonuç odaklı kurulacak olan bütünleşik ölçme değerlendirme sistemine okulumuz entegresyonu sağlanacaktır. Eylem Sorumlusu Rehber Öğretmen Okul Müdürü Rehber Öğretmen Velilerimize özel eğitimler verilmesine yönelik tedbirler alınacaktır. Okul Müdürü Destek eğitimleri, destekleme ve yetiştirme kursları, öğrenme güçlüğü çeken öğrencilere Müdür yönelik faaliyetler gerçekleştirilecektir. Yardımcısı Sınavlara yönelik ortak sınav, tarama testleri, rehberlik faaliyetleri gibi etkinlikler Rehber yürütülecektir. Öğretmen Bütün eğitim kademelerindeki öğrencilerimizin bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif ve Müdür toplum hizmeti alanlarında etkinliklere katılım oranı artırılacaktır. Yardımcısı Öğrencilerimizin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini Fen Bilimleri sağlamak amacıyla bilim sınıfları oluşturma, bilim fuarları düzenleme gibi faaliyetler Öğretmeni gerçekleştirilecektir. Öğrencilerimizin yetenek haritaları çıkarılacak ve yeteneklerine uygun alanlarda Rehber bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif ve toplum hizmeti alanlarında etkinliklere katılım Öğretmen sağlamaları teşvik edilecektir. Yüksek Öğretime Geçiş Sınavında; Sıralamada üst dilimde yer alan öğrencilerin eğitim Müdür fakültelerini tercih etmesini sağlamak için bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Yardımcısı Çocukların kendi bölgelerinin üretim, kültür, sanat kapasitesini ve coğrafi özelliklerini Sosyal Bilgiler keşfetmesine, bitki ve hayvan türlerini, yöresel yemeklerini, oyun ve folklorunu Öğretmeni tanımasına imkân sağlayan ders içi ve ders dışı etkinlikler düzenlenecektir. Okul ve mahalle spor kulüpleri kurularak yetenekli olan çocukların ilgili spor Beden Eğitimi kulüplerinde ders saatleri dışında yoğunlaştırılmış antrenmanlara katılımları Öğretmeni sağlanacaktır. Okul ve eğitim ortamı, öğrenciler için daha çekici bir mekân haline getirilerek, Beden Eğitimi öğrencilerin kişisel, sosyal, sportif ve kültürel ihtiyaçlarına cevap verecek çalışmalar Öğretmeni Okul düzeyinde Öğrenci Başarı İzleme Araştırması yapılacaktır. 6, 00 Eylem Tarihi Eylül Ayı Haziran Ayı Ekim ve Şubat Mayıs ve Haziran Yıl boyu Yıl Boyu Yıl Boyu
STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2. 2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. HEDEF Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler 2. 2 yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PG 1. 1. 1 Toplumsal sorumluluk ve gönüllülük programlarına katılan öğrenci oranı (%) Başlangıç Değeri 100, 00 2019 Başka kurumlarınca düzenlenen bilimsel etkinliklere katılan öğrenci oranı (%) 2, 00 1, 32 No 3, 00 Eylem İfadesi 2022 2023 4, 00 Eylem Sorumlusu 5, 00 6, 00 Eylem Tarihi Bakanlığımız tarafından düzenlenecek olan çeşitli yarışma, organizasyon ve benzeri Eylem 2. 2. 1 etkinliklere ilimiz okullarının katılımı teşvik edilerek öğrencilerimizin sosyal ve kültürel açıdan gelişimleri sağlanacaktır. Okul Müdürü Yıl boyu İlimiz tarafından düzenlenecek olan çeşitli yarışma, organizasyon ve benzeri Eylem 2. 2. 2 etkinliklere okullarımızın katılımı teşvik edilerek öğrencilerimizin sosyal ve kültürel açıdan gelişimleri sağlanacaktır. Müdür Yardımcısı Yıl boyu Eylem 2. 2. 3 Öğretmenlerin yabancı dil becerilerinin geliştirilmesi için üniversitelerle iş birliği yapılarak teşvik edici uygulamalar geliştirilecektir. Okul Müdürü Yıl boyu Eylem 2. 2. 4 Bilim merkezleri ve müzeleri, sanat merkezleri, teknoparklar ve üniversitelerle iş birlikleri artırılacaktır. Okul Müdürü Yıl boyu Eylem 2. 2. 5 Kariyer rehberliği sistemiyle öğrencilerin kendini tanıması (mizaç, yetenek, ilgi, değerler ve aile) ve kariyer profili geliştirmesi sağlanacaktır. Rehber Öğretmen Yıl boyu Rehberlik hizmetleri sonucunda ortaya konulan veriler yardımıyla herbir öğrencinin Rehber bilimsel yöntemlere uygun biçimde kariyer yönlendirilmesinin yapılması sağlanacaktır. Öğretmen Yıl boyu Geçici koruma altında bulunan Suriyeli çocukların Türk eğitim sistemine dâhil edilme Rehber Eylem 2. 2. 8 sürecine ve talep eden öğrencilerin mesleki ve teknik eğitime yönlendirilmesine Öğretmen yönelik çalışmaları yapılacaktır. Yıl boyu Eylem 2. 2. 6 Kariyer gelişim dosyasının öğrenci e-portfolyosuyla ilişkilendirilmesi sağlanacaktır. Eylem 2. 2. 7 25 2021 100, 00 100, 00 PG 1. 1. 2 2020 Eylem 2. 2. 9 Çevre bilincinin artırılması çerçevesinde yapılan etkinliklere katılan öğrenciler ödüllendirilerek katılım oranımız artırılacaktır. Okul Müdürü Yıl boyu
STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2. 3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak HEDEF Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası 2. 3 öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Başlangıç PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2019 2020 2021 2022 Değeri PG 1. 1. 1 Yabancı dil sınavında (YDS) en az C seviyesi veya eşdeğeri bir belgeye sahip olan öğretmen oranı (%) 4, 00 PG 1. 1. 2 Ulusal proje ve yarışmalara katılan öğrenci oranı (%) 13, 23 PG 1. 1. 3 Ulusal proje ve yarışmalara katılan öğretmen oranı (%) PG 1. 1. 4 Uluslararası proje ve yarışmalara katılan öğrenci oranı (%) PG 1. 1. 5 Uluslararası proje ve yarışmalara katılan öğretmen oranı (%) PG 1. 1. 6 Kurumda yürütülen proje sayısı 7, 00 8, 00 9, 00 15, 00 17, 00 20, 00 23, 00 25, 00 28, 00 31, 00 34, 00 20, 00 1, 00 0, 00 3, 00 1, 00 0, 00 5, 00 6, 00 No 26 5, 00 2023 5, 00 2, 00 7, 00 3, 00 9, 00 4, 00 5, 00 7, 00 10, 00 15, 00 17, 00 20, 00 Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi Eylem 2. 3. 1 Öğretmenler kişisel ve mesleki gelişimde sürekliliği sağlama konusunda bilimsel etkinliklere ve lisansüstü programlara katılmaları için teşvik edilecektir. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 2. 3. 2 Öğrencilerin sosyal girişimcilik ile tanışarak toplumsal problemlere çözüm arama motivasyonu kazanması desteklenecektir. Rehber Öğretmen Eylem 2. 3. 3 Azalan ders çeşitliliğine bağlı olarak proje ve uygulama çalışmalarıyla öğrencilere ilgi Okul Müdürü Yılboyu ve yetenek alanlarında derinleşme fırsatı sağlanacak tedbirler alınacaktır. Eylem 2. 3. 4 Öğrencilerin ulusal ve uluslararası projelere katılımı özendirilecek ve bu bilginin öğrenci e-portfolyosunda yer alması sağlanacaktır. Rehber Öğretmen Yılboyu Eylem 2. 3. 5 Öğrencilerin okul ortamında veya uzaktan öğretimle ulusal ve uluslararası sertifikasyona dayalı yetkinlikler kazanması sağlanacaktır. Bilgisayar Öğretmeni Yılboyu Eylem 2. 3. 6 Yabancı dil öğretmenlerinin mesleki becerilerinin geliştirilmesine yönelik mesleki gelişim programları düzenlenecektir. Okul Müdürü Yılboyu Öğrenci ve öğretmenlerimizin işbaşında eğitim almaları ve yabancı dil becerilerini Eylem 2. 3. 7 geliştirmelerine imkân sunan yurt dışı hareketlilik programlarına katılımları desteklenecektir. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 2. 3. 8 Öğretmenlerin yabancı dil becerilerinin ve mesleki yeterliliklerinin geliştirilmesi sağlanacaktır. Yılboyu Okul Müdürü Yılboyu
STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3. 1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. HEDEF Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini 3. 1 geliştirmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PG 1. 1. 1 Alanında lisansüstü eğitim alan öğretmen oranı(%) Başlangıç 2019 2020 2021 2022 2023 Değeri 5, 00 4, 00 PG 1. 1. 2 Bir yılda hizmet içi eğitime katılan öğretmenlerin oranı (%) Kaynaştırma/bütünleştirmeve Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilere yönelik eğitim alan öğretmen oranı 8, 00 9, 00 28, 00 30, 00 32, 00 35, 00 40, 00 24, 00 PG 1. 1. 4 Ders ve proje etkinliklerine katılan öğretim üyesi sayısı 0, 00 1, 00 2, 00 3, 00 4, 00 5, 00 PG 1. 1. 5 Üniversiteler ile işbirliği içerisinde yürütülen proje sayısı 0, 00 1 1 1 No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi Eylem 3. 1. 1 Öğretmenlerin alan metodolojisine hâkim olmalarının yanı sıra, dijital kaynakları kullanmalarına yönelik imkânlar sağlanacaktır. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 3. 1. 2 Öğretmenlerin mesleki gelişimlerini sürekli desteklemek üzere üniversitelerle ve STK’larla yüze, örgün ve/veya uzaktan eğitim iş birlikleri hayata geçirilecektir. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 3. 1. 3 Öğretmenlerin sürekli mesleki gelişimleri destekleyecek fiziksel ve dijital materyallerle desteklenecektir. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 3. 1. 4 Kurumsal projeler aracılığıyla öğrencilerin iş ve üniversite çevreleriyle birlikte çalışmalarına yönelik tedbirler alınacaktır. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 3. 1. 5 Rehberlik öğretmenlerinin mesleki gelişimleri ulusal ve uluslararası düzeyde lisansüstü Okul Müdürü Yılboyu eğitim, sertifika ve benzeri eğitimlere yönlendirilecektir Eylem 3. 1. 6 Sınıf ve branş öğretmenlerinin rehberlik hizmetlerine ilişkin becerilerinin artması için Okul Müdürü Yılboyu sertifikasyona dayalı eğitimlere yönlendirilecektir Kaynaştırma/bütünleştirme uygulamaları yoluyla eğitimin niteliğini artırmak için sınıf Rehber Eylem 3. 1. 7 ve branş öğretmenlerine sınıf içindeki uygulamalara destek amaçlı özel eğitim Öğretmen konularında hizmet içi eğitimlere yönlendirilecektir Yılboyu Rehber Öğretmen Yılboyu Eylem 3. 1. 8 Özel yetenekli öğrenciler resmi, özel ve sivil toplum kuruluşlarıyla buluşturulacaktır. 27 7, 00 35, 00 38, 00 41, 00 45, 00 50, 00 32, 00 PG 1. 1. 3 6, 00 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, Eylem 3. 1. 9 Okul Müdürü Yılboyu teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacaktır. Öğretmen ve okul yöneticilerimizin genel ve özel alanlarına yönelik becerilerini Eylem 3. 1. 10 geliştirmek için lisansüstü düzeyde mesleki gelişim programlarına katılımı desteklenecektir. Okul Müdürü Yılboyu
STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3. 2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. HEDEF Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; 3. 2 etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Başlangıç PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2019 2020 2021 2022 2023 Değeri PG 1. 1. 1 Engellilerin kullanımına uygun asansör sayısı 1, 00 1, 00 PG 1. 1. 2 Engellilerin kullanımına uygun lift, rampa sayısı 1, 00 1, 00 PG 1. 1. 3 Engellilerin kullanımına uygun tuvalet sayısı 6, 00 6, 00 PG 1. 1. 4 Öğrenci sayısı 30’dan fazla olan şube oranı 0, 00 0, 00 No 28 Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi Eylem 3. 2. 1 Bakanlığımız tarafından hayata geçirilecek “Okul Gelişim Modeli” ile ilgili iş ve işlemler Okul Müdürü yürütülecektir. . Yılboyu Eylem 3. 2. 2 Okul bahçelerinin tasarım/beceri atölyeleri ile bağlantılı olarak yeniden tasarlanıp yaşam alanlarına dönüştürülmesine yönelik tedbirler alınacaktır. Okul Müdürü Yılboyu Eylem 3. 2. 3 Ailesi veya kendisi mevsimlik tarım işçisi olarak çalışan öğrencilerin okula devamını sağlayacak tedbirler alınacak, bu öğrencilere yönelik konaklama ve okula ulaşım imkânı sağlanacaktır. Müdür Yardımcısı Yılboyu Eylem 3. 2. 4 Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik farkındalık çalışmaları yapılacaktır. Rehber Öğretmen Yılboyu Eylem 3. 2. 5 Okul özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kullanımı için küçük tadilatlarla uygun hale getirilecektir. Okul Müdürü Yılboyu
IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 2019 -2023 1 Stratejik PLAN
Maliyetlendirme 4. 1. Kurumumuz 2019 -2023 Stratejik Planı’nın maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye, stratejik amaç, hedef ve eylemlerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilme süreci iyileştirilecektir. Bu temel gayeden hareketle planın tahmini maliyetlendirilmesi şu şekilde yapılmıştır: ü Hedeflere ilişkin eylemler durum analizi çalışmaları sonuçlarından tespit edilmiştir, ü Eylemlere ilişkin tahmini maliyetler belirlenmiştir, ü Eylem maliyetlerinden hareketle hedef maliyetleri belirlenmiştir, ü Hedef maliyetlerinden yola çıkılarak amaç maliyetleri belirlenmiş ve amaç maliyetlerinden de stratejik plan maliyeti belirlenmiştir. Genel bütçe, valilikler, belediyeler ve okul aile birliklerinin yıllık bütçe artışları ve eğilimleri dikkate alındığında Kurumumuz 2019 -2023 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için tabloda da belirtildiği üzere beş yıllık süre için tahmini 286, 182, 32 TL’lik kaynağın elde edileceği düşünülmektedir. Kaynak Tablosu 2018 Kaynak Tablosu Genel Bütçe Valilik Ve Belediyelerin Katkısı Okul aile Birlikleri 2019 2020 2021 2022 2023 Toplam Maliyet 2. 000, 00 2. 300. 026, 00 3. 645. 000, 00 3. 041. 750, 00 3. 498. 012, 50 13. 484. 762, 50 0, 00 0, 00 45. 000, 00 51. 439, 50 56. 755, 99 63. 038, 88 69. 947, , 94 286. 182, 32 Diğer AB ve Sosyal Dayanışma Fonları 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 0, 00 TOPLAM 2. 045. 000, 00 2. 351. 439, 50 2. 701. 755, 99 3. 104. 788, 88 3. 567. 960, 44 13. 770. 944, 82 Müdürlüğümüz stratejik planında 6 hedef bulunmaktadır. Söz konusu hedeflere ilişkin bütçe dağılımları 5 yıllık olarak alttaki tabloda belirtilmiştir. Tabloda görüldüğü üzere son iki yılın gelir ve giderlerinde yaşanan artıştan hareketle hazırlanan beş yıllık maliyetlendirme sonucunda Müdürlüğümüzün tahmini olarak 286, 182, 32 TL’lik bir harcama yapacağı düşünülmektedir. Plan dönemi amaç maliyetlerine ilişkin alttaki tabloda ayrıntılı bilgiye yer verilmiştir. Amaç ve Hedef No 2019 2020 2021 2022 2023 Beş Yıllık Toplam 550. 719 633. 243 727. 583 836. 120 960. 852 3. 708. 515 997. 847 1. 147. 372 1. 318. 307 1. 514. 965 1. 740. 967 6. 719. 457 Hedef 1 292. 961 336. 861 387. 046 444. 784 5141. 136 1. 972. 788 Hedef 2 496. 978 571. 449 656. 583 754. 528 867. 089 3. 346. 627 207. 908 239. 062 274. 678 615. 653 362. 742 1. 400. 043 119. 241 137. 109 157. 536 181. 036 208. 043 802. 966 Hedef 1 32. 187 45. 384 52. 145 59. 923 68. 863 258. 501 Hedef 2 79. 772 91. 726 105. 391 121. 113 139. 180 537. 182 1. 667. 697, 50 1. 917. 598, 91 2. 203. 282, 01 2. 531. 955, 33 2. 909. 671, 74 11. 230. 205, 50 377. 302, 50 433. 840, 59 498. 473, 98 572. 833, 55 658. 288, 70 2. 540. 739. 32 2. 045. 000, 00 2. 351. 439, 59 2. 701. 755, 99 3. 104. 788, 88 3. 567. 960, 44 13. 770. 944, 82 AMAÇ 1 Hedef 1 AMAÇ 2 Hedef 3 AMAÇ TOPLAM 30 Genel Yönetim Giderleri TOPLAM KAYNAK
V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 2019 -2023 1 Stratejik PLAN
5. 2. İzleme ve Değerlendirme Modeli 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı 2019 -2023 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kurumumuz 2019 -2023 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. 2019 -2023 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1. Performans göstergeleri ve stratejiler bazında gerçekleşme durumlarının belirlenmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Stratejiler kapsamında yürütülen faaliyetlerin dağılımının belirlenmesi, 4. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 5. Hedeflerden sapmaların nedenlerinin araştırılması, 6. Alternatiflerin ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi süreçleri oluşturmaktadır. 2019 -2023 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; SGB tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 32
İzleme Değerlendir me İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı Zaman Kapsamı Süreç Açıklaması Dönemi - Birinci İzleme. Değerlendir me Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde - Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması hakkında Ocak. Temmuz dönemi - İkinci İzleme. Değerlendir me Dönemi İzleyen yılın Ocak ayı sonuna kadar - Göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl İzleme ve Değerlendirme Modeli Şekil 9 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu 2019 -2023 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması 33 Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti
41
T. C. BEYPAZARI ŞEHİT MEHMET ÇİFCİ İMAM HATİP ORTAOKULU 2019 -2023 STRATEJİK PLAN
- Slides: 42