Szvegszerkeszts sszefoglals Microsoft Word A Microsoft Office rsze

Szövegszerkesztés Összefoglalás

Microsoft Word A Microsoft Office része Indítása: – Start menü/Programok-ból vagy Start menü/Programok/Microsoft Office-ból – Az Asztalról, ha a parancsikonja ott található 2

1. Gépelési tudnivalók Beszúró üzemmód: a leütött betű a kurzor helyére íródik, a már beírt szöveg jobbra tolódik. Átíró üzemmód: a kurzor mögötti karaktereket átírjuk. (INSERT billentyű lenyomásával válthatunk a két üzemmód között) Törlés: BACKSPACE: visszafelé törli a karaktereket. DELETE: a kurzortól jobbra található karaktereket törli. 3

2. Szerkesztő műveletek Kivágás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén törlődik. (CTRL-X) Másolás: a kijelölt szövegrész a vágólapra kerül, és az eredeti helyén is megmarad. (CTRL-V) Beillesztés: a vágólap tartalma a kurzor pozíciójához kerül (CTRL-C) 4

3. Nem nyomtatható karakterek: Új bekezdés: ¶ (ENTER) Sortörés: (SHIFT+ENTER) Szóköz: (SPACE) Nem törhető szóköz: (SHIFT+CTRL+szóköz) Tabulátor: (Tab billentyű)) Akkor látszanak a képernyőn, ha az eszköztáron bekapcsoljuk a „mindent mutat” (¶) eszközt 5

4. Formázás A dokumentum külalakjának kialakítása szövegegységenként történik. A hierarchia egyes elemei: karakter bekezdés szakasz dokumentum 6

I. Karakter Beállítható: Formázása előtt ki kell jelölni! Formázni lehet menüből: Formátum/Betűtípus… Vagy az eszköztárról (csak néhány karakterjellemző állítható be) Betűtípus (Times New Roman, Verdana stb. ) Betűstílus (normál, dőlt, félkövér) Méret Betűszín Aláhúzás Különlegességek Betűköz (normál, sürített, ritkított) Elhelyezés (normál, emelt, sül) Effektusok a szövegben 7

II. Bekezdés A bekezdés a szöveg azon része, mely két bekezdésjel között van. Ha ENTER-t nyomunk, új bekezdés jön létre (¶). A SHIFT+ENTER új sor kezdése bekezdésen belül (sortörés)( ). A formázás arra a bekezdésre érvényes, amelyben a kurzor van. 8

Bekezdés formázása Formázás előtt bele kell lépni a kurzorral Több bekezdés egyidejű formázása esetén jelöljük ki azokat! (elég ha minden bekezdésből 1 -1 karakter van kijelölve) Formázni lehet menüből: Formátum/Bekezdés Vagy az eszköztárról Beállítható: Igazítások (jobbra, balra, középre vagy sorkizárt) Behúzások (jobb, bal, első sor, függő) Térköz (előtte, utána, sorköz) Szövegbeosztás (fattyúés árvasorok stb. ) 9

IV. Tabulátorok Segítségével a kurzort meghatározott távolságra tudjuk a soron belül előreléptetni Elhelyezhetőek a menüből: Formátum/Tabulátorok… Vagy a vonalzón: típusát a vonalzó előtti jelölésen kattintgatva választjuk ki, a beállítás után a vonalzó megfelelő pontjára kattintva helyezzük el Kitöltés: a keletkezett üres szakaszt kitöltő karakterrel tölthetjük fel, amely lehet folytonos, pontozott, vagy szaggatott vonal Törlése: a jelet lehúzzuk a vonalzóról (vagy menüből) 10

Tabulátor-típusok 11

V. Szegély és mintázat A dokumentum egy részletét bekeretezhetjük, vagy valamelyik oldalára vonalat húzhatunk Menüből: Formátum/Szegély és mintázat 12

VI. Felsorolás és számozás A bekezdéseket felsorolás jelekkel vagy sorszámokkal lehet ellátni: – Menüből: Formátum/Felsorolás és számozás – Vagy a formázás eszköztár megfelelő ikonjaival 13

VII. Töréspontok Beszúrás/Töréspont… 1) Oldaltörés: ezt követően a szöveg új oldalon folytatódik 2) Hasábtörés: ezt követően a szöveg a következő hasábban folytatódik 3) Szakasztörés: a dokumentum lényegesen eltérő megjelenésű részeit szakaszokra bonthatjuk Az újabb szakasz kezdődhet új, páros vagy páratlan oldalon, folytatódhat folyamatosan ugyanazon az oldalon 14

VIII. Hasábok kialakítása A szövegeket egy oldalon belül egy vagy több oszlopba (hasábba) lehet rendezni (pl. újságoknál vagy hosszabb felsorolásoknál) Hasábokra tördelés módja: – Szakasz-töréspont beszúrása a hasábokra tördelendő szövegrész elejére és végére (Beszúrás/Töréspont/Szakasztörés-Folyamatosan) – Majd következik a szövegrész kijelölése, a menüből kiválasztani a Formátum/Hasábok menüpontot, itt lehet beállítani a hasábok számát, szélességét, köztük levő térközt – Használhatjuk a Szokásos eszköztár „Oszlopok” ikonját is 15

IX. Táblázat beillesztése Táblázat létrehozható: – A menüből: Táblázat/Beszúrás/Táblázat – A menüből: Táblázat/Táblázat rajzolása vagy – Az eszköztáron a „Táblázat beszúrása” ikonra kattintva Mozgás a cellák között – Egérrel, kurzorvezérlő billentyűkkel, Tabbal, Shift+Tabbal Cellák egyesítése és felosztása Rendezés a táblázatban Folytonos szöveg átalakítása táblázattá: Táblázat/szöveg táblázattá A táblázat keretezése, cellák színezése: Formátum/Szegély és mintázat… 16

X. Képek, ábrák bevitele a dokumentumba Képek beillesztése: Beszúrás/Kép menü Képek méretezése: kijelölni (rákattintani), körülötte méretváltoztató fogantyúk jelennek meg, amelyek a bal egérgomb lenyomásával vonszolhatók • Képek elhelyezése: • Beszúráskor a kurzor pozíciójában jelenik meg • Kép tulajdonságainak beállítása: Formátum/Kép… menüben 17

XI. Rajzolás, Word. Art Rajzokat, ábrákat készíthetünk a Rajzolás eszköztár segítségével Az ábra alakzatait csoportba foglalhatjuk, ez a rögzítés a Csoportbontás paranccsal feloldható A kijelölt alakzatokat a Delete billentyű megnyomásával tudjuk törölni Word. Art beillesztése: Beszúrás/Kép/Word. Art vagy a „Word. Art beszúrása” ikon segítségével 18

XII. Iniciálé használata Kijelöljük az iniciálénak szánt karaktert Kérjük a Formátum/Iniciálé… menüt Itt állítható: legyen-e süllyesztve, mely sorokban, távolsága a szövegtől, betűtípusa 19

XIII. Az oldal szerkezete 20

XIV. Élőfej, élőláb, oldalszámozás Az élőfej és az élőláb a felső, illetve az alsó margó területén megjelenő szöveg, amely lehet az összes, vagy csak a páros, vagy csak a páratlan oldalon. A Nézet/Élőfej és élőláb paranccsal indítjuk el az élőfej és élőláb szerkesztését Az oldalszám elhelyezhető: – Az élőfej és élőláb szerkesztésekor vagy – Beszúrás/Oldalszámok… paranccsal 21

XV. Keresés, csere Szerkesztés/Keresés, a Keresett szöveg mezőben adjuk meg a karaktersort, amelyet keresünk; a Következő gombra kattintva haladhatunk végig egyesével a karaktersor előfordulásain Az Egyebek gomb bővített keresési feltételeket taratlmazó párbeszédablakot nyit A Csere parancs hasonlóan működik, csak a Mire cseréli beviteli mezővel bővül A Minden gombbal a keresett karaktersor összes előfordulását lecseréli a program Az Egyebek gomb használatával speciális karaktereket is választhatunk cserére (pl. bekezdésjel, tabulátorjel) 22

XVI. Nyelvi ellenőrzés 1. A helyesírás-ellenőrzés: – meg kell adni a használt nyelvet – Gépelés során minden leírt szó után a szóköz leütésekor ellenőrzi, hogy a megfelelő szótárakban megtalálható-e a szó, ha nem, akkor hibásnak jelöli (piros hullámos vonallal aláhúzza) 2. A nyelvhelyesség ellenőrzés: a nyelvtani és stílusbeli hibákat jelzi 3. Elválasztás: kézi vagy automatikus 4. Szinonimák: Eszközök/Nyelv/Szinonimaszótár 23

XVII. Stílusok használata A dokumentum különböző részeinek (karaktereknek, bekezdéseknek, ábráknak és táblázatoknak) a formázási gyűjteménye a stílusok. A stílusok típusai: – A karakterstílus – A bekezdésstílus – A táblázatstílus – A listastílus 24

Előredefiniált- és saját stílusok Előredefiniált stílusok: Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 stb. Saját stílusok – Létrehozása: Formátum/Stílusok és formázás/Új stílus; meg kell adni az alapstílust, és csak az ettől eltérő jellemzőket állítjuk át vagy Stílusjegyek alapján: egy már megformázott szöveg stílusjegyeit új stílusba menthetjük – Másolása – módosítása 25

XVIII. Tartalomjegyzék készítése A tartalomjegyzék címek hierarchiájának és a hozzájuk tartozó oldalszámoknak a gyűjteménye A Címsor stílusok használatával hozhatunk létre tartalomjegyzéket A dokumentum elejére vagy végére készíthetjük (a kurzor a megfelelő helyre kell vinni a beszúrása előtt) Beszúrás/Mező/Tárgymutató vagy tartalomjegyzék 26