Szvegszerkeszts sszefoglals Mi a szvegszerkeszts lnyege Rendezett eszttikus

Szövegszerkesztés Összefoglalás

Mi a szövegszerkesztés lényege? • Rendezett, • esztétikus, • nyomtatott dokumentum előállítása. • Jellemzője: WYSIWYG

Lap beosztása Élőfej Margók Szövegtörzs Élőláb

Formázási egységek • • Karakter (betű) Bekezdés Szakasz Dokumentum

Dokumentum formázása • Oldalbeállítás – Tájolás • Lap helyzete. – Margók • Szövegterület távolsága a lap szélétől.

A betű- és bekezdésformázás alapjai

Szöveg kijelölése • • Kijelölés egérrel Kijelölés billentyűzettel Speciális kijelölések Kijelölés megszüntetése – Kattintsunk az egérrel a képernyőn a kijelölésen kivül – Nyomjuk meg a nyilak egyikét

A betűk formai jellemzői • A betűk három fő jellemzője: – A betűtípus • A betűk és egyéb jelek közös grafikus jegyek szerint megtervezett együttese. – A betűstílus • Egy adott betűnek nagyon sok változata van. (pl. : félkövér, dőlt, aláhúzott, stb) – A betűméret • Egysége a pont. 1 hüvelyk (2, 54 cm) 72 ponttal egyenlő.

A betűk formai jellemzői Betűtípus Betűméret Betűstílusok Kisbetű/ Nagybetű Betűméret növelése/ csökkentése Kiemelés Betűformátum törlése Betűszín

Betűformázás haladóknak…

Bekezdés fogalma • A bekezdés két bekezdés végjel között elhelyezkedő szöveg. • Új bekezdést az ENTER billentyű leütésével hozhatunk létre.

Bekezdés formázása • Igazítás – Hogyan helyezkednek el egymáshoz képest a bekezdés sorai • • Balra Középre Jobbra Sorkizárt

Bekezdés formázása • Behúzás – A bekezdés bal, illetve jobb széleinek távolsága a margótól.

Bekezdés formázása • Térköz – A bekezdés függőleges elrendezését adja meg. (Bekezdések közötti távolság. )

Bekezdésformátumok beállítása Bal oldali behúzás növelése/csökkentése Igazítások Sorköz

Bekezdésformázás haladóknak…

Egyéb formázások • Szegélyezés – Szöveg – Bekezdés – Oldal • Listák – Felsorolás – Számozás • Élőfej és élőláb – Szakaszonként ismétlődő szöveg a lap felső és alsó részén.

Objektumok beillesztése • Kép beszúrása • Word. Art beszúrása • Alakzat beszúrása – Objektum és szöveg helyzete

Hibák

Hibák

Hibák

Hibák

Hibák

A szövegszerkesztés lépései 1. 2. 3. 4. 5. 6. Szöveg begépelése és mentése formázás nélkül („nyers szöveg”) – az összetartozó szövegegységeket új bekezdésbe helyezve. Beállítások: automatikus elválasztás, lap- és margóméretek, helyesírás ellenőrzése Szöveg megformázása Képek, grafikonok, táblázatok beillesztése. A kész dokumentum elmentése Nyomtatás

A szövegszerkesztés lépései A munka egyes fázisai alatt folyamatosan mentsük a dokumentumot!

Szöveg bevitele • Szöveg helyes beírásának szabályai – Enter gombot csak a bekezdés végén nyomjuk le – Ne használjuk a szóköz gombot szavak, címek igazítására • Gyakori hibák: – – Kimaradt egy betű Bekerült egy felesleges betű Véletlenül lenyomtuk az Enter gombot Csupa nagybetűvel írtunk

Gyakori hibák • a címzéstévesztés, pl. azért mert a cím megváltozott, de a változást nem vezették át a címjegyzékbe a vállalatnál • a címzett nevének, beosztásának helytelen írása (pl. keresztnév elírások nem ritkák, illik az aktuális beosztást ismerni, az Úr, Asszony nagybetűvel írandó, így pl. : Igen tisztelt Vezérigazgató Asszony !

Gyakori hibák • ritkán, de előfordul, hogy helyesírási hiba található a levélben, a nyelvhelyességi hibák gyakoribbak; (sohase feledjük, a levél hibájáért is az aláíró felel!) • vigyázni kell, a számítógép nem tud helyesen elválasztani; • előfordul, hogy nem a jelzett melléklet kerül becsatolásra, vagy egyáltalán hiányzik