Szkolenie dla czonkw Komisji Stypendialnych dla doktorantw Padziernik
- Slides: 41
Szkolenie dla członków Komisji Stypendialnych dla doktorantów Październik 2014 Warszawa
Powoływanie Komisji Stypendialnej
Tryb powoływania Komisji Stypendialnej dla doktorantów 1. Delegowanie osób przez Wydziałową Radę Doktorantów w postaci uchwały 2. Zarządzenie kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej powołującej Komisję spośród doktorantów i pracowników 3. Komisja : 1. Musi liczyć minimum 3 członków 2. Większość muszą stanowić doktoranci 3. Musi mieć w składzie pracownika z uprawnieniami do funkcjonowania w USOS 4. WRD powinna przesłać do ZSD UW skład Komisji wraz z danymi kontaktowymi
Procedura przyznawania świadczeń o charakterze socjalnym Wykaz dokumentów Podstawa prawna Uwagi praktyczne
Akty prawne • Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym • Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego (Zarz. Nr 34 z 21. 09. 2011) wraz ze zmianami z 30 września 2014 r. • Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
Akty prawne • Ustawa z dnia 24 marca 2004 r. o pomocy społecznej • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
Najważniejsze zmiany w Regulaminie
Najważniejsze zmiany 1. Zaktualizowany katalog dochodu utraconego, 2. Wliczanie się stypendium doktoranckiego zwiększonego stypendium doktoranckiego oraz 3. Konieczność składania wraz z wnioskiem o stypendium socjalne, socjalne w zwiększonej wysokości oraz zapomogę oświadczenia o dochodach stanowiącego załącznik do Regulaminu. 4. Zmiany w samodzielności finansowej 5. Zmiana kwoty uprawniającej do otrzymania stypendium 6. Zmiany w wyliczaniu wysokości stypendium.
Procedura Przyznawania
Etap 1 – Przyjmowanie wniosku • Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku • Sprawdzenie czy wniosek został podpisany • Poświadczenie przyjęcia wniosku przez pracownika administracji lub członka Komisji Stypendialnej oraz wpisanie daty złożenia wniosku
Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku • Osoba przyjmująca wniosek stypendialny powinna sprawdzić czy wniosek został podpisany osobiście przez DOKTORANTA • Jeśli wniosek jest niekompletny, wtedy Komisja Stypendialna ma obowiązek: o Przyjąć niekompletny wniosek i wręczyć pisemne wezwanie (lub wysłać je ZPO) do usunięcia braków w dokumentacji w ciągu 7 dni. W razie nieusunięcia braków wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania
Poświadczenie przyjęcia wniosku • Wniosek powinien być odatowany, a data potwierdzona podpisem pracownika administracji UW lub członka Komisji Stypendialnej o Jeśli wniosek wpłynął do 10. danego miesiąca, doktorant ma prawo do otrzymania stypendium od tego miesiąca. Jeżeli zaś po 10. danego miesiąca, stypendium będzie przyznane od następnego miesiąca. o W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać centralnie przesunięty – warto zwracać na to uwagę.
Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku • Wniosek (o stypendium socjalne/socjalne w zwiększonej wysokości/specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę) • Oświadczenie o dochodach (Załącznik do Regulaminu) • Oświadczenie o niepobieraniu świadczeń na innych kierunkach (Załącznik do Regulaminu)
Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku • Wniosek powinien zawierać komplet załączników, jednak może być przyjęty bez nich – o ewentualnym późniejszym wyrównaniu decyduje data wpłynięcia WNIOSKU.
Przykładowe dokumenty dot. stypendium socjalnego i zapomogi • Dokumenty stwierdzające liczbę członków rodziny doktoranta: o Kopie aktów urodzenia rodzeństwa lub dzieci, jeśli dotyczy o Kopie aktów zgonu rodzica lub opiekuna, jeśli dotyczy o Kopia aktu małżeństwa, jeśli dotyczy o Zaświadczenie o zameldowaniu
Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie doktoranta • Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, właściwe w zależności od rodzaju uzyskiwanego dochodu, wystawione po 15 maja potwierdzające dochód objęty opodatkowaniem wszystkich wymienionych członków rodziny doktoranta za rok kalendarzowy poprzedzający okres, w którym doktorant występuję o świadczenie. • Prawidłowe zaświadczenie zawiera: o o o Dochód brutto Podatek należny Wysokość składki na ubezpieczenie społeczne
Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie doktoranta • Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub odpowiednika dot. Wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne. • Jeśli doktorant przyniesie oświadczenie z klauzulą o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – mamy obowiązek je przyjąć i uwzględnić.
Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie doktoranta • Zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, w którym doktorant występuje o świadczenie. • Kopia odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie doktoranta
Inne dokumenty • Zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły przez rodzeństwo lub dzieci doktoranta nie mające więcej niż 26 lat. • Zaświadczenia o niepełnosprawności oraz stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci doktoranta mającego więcej niż 18 lat i pozostające na utrzymaniu doktoranta, jeśli dotyczy. • Dokumenty poświadczające brak podjętej pracy przez członków rodziny, w tym rodzeństwo, jeśli dotyczy. • Jeśli jest to wniosek o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości – również kopię umowy najmu mieszkania, lub zaświadczenie o opłacie za Dom Studencki.
Etap 2 – Rozpatrywanie wniosku • Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku • Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów
Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku • Sprawdzenie, czy stan rodziny przedstawiony we wniosku odpowiada dołączonym dokumentom. • Sprawdzenie pozostałych przesłanek do ewentualnej odmowy przyznania świadczenia o Status doktoranta o Tryb studiów w przypadku stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości
Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie • Następnie rozliczający powinien obliczyć średni dochód netto na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów • Przy dochodzie wynikającym ze stosunku pracy oblicza się go w następujący sposób: • Od dochodu brutto odejmujemy podatek należny, składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. • Otrzymany dochód netto dzielimy na 12. • Otrzymany średni miesięczny dochód netto dzielimy przez liczbę członków rodziny wnioskodawcy otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie.
Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie składki na ubezpieczenia społeczne Dochód składki na ubezpieczenia zdrowotne podatek należny 12 miesięcy Członków rodziny
Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie • Przy dochodzie wynikającym z posiadania gospodarstwa rolnego oblicza się go w następujący sposób: • Dokładną ilość hektarów przeliczeniowych podanych na zaświadczeniu od organu gminy mnoży się przez wartość hektara przeliczeniowego (za 2013 r. -2869 zł). o Roczny dochód z hektara przeliczeniowego publikowana jest przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego nie później niż do 23 września danego roku kalendarzowego. o Obwieszczenia prezesa GUS można znaleźć na stronach GUS lub MNi. SW o Roczny dochód z hektara przeliczeniowego dzieli się na 12 w celu uzyskania dochodu miesięcznego • Otrzymany średni dochód miesięczny netto dzielimy przez liczbę członków rodziny doktoranta otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie. • Jeśli gospodarstwo ma mniej niż 1 hektar fizyczny – nie liczymy dochodu.
Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Liczba hektarów przeliczeniowych Dochód ogłaszany przez prezesa GUS (2869 zł)
Samodzielność finansowa – Opcja 1 • Doktorant jest samodzielny finansowo w przypadku, gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: • a) ukończył 26. rok życia, • b) pozostaje w związku małżeńskim, • c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w § 19 ust. 1 pkt 2.
Samodzielność finansowa – Opcja 2 • Doktorant/ka może być uznany/a za samodzielnego/ą finansowo gdy: o On/ona lub jego/jej małżonek posiadał stałe źródło dochodu w ostatnim roku podatkowym o On/ona lub jego/jej małżonek posiada stałe źródło dochodu w roku bieżącym o Nie złożył/a oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. • Wspomniane dochody nie mogą być niższe niż 752, 10 zł (do 31 października 2014 r. ), 792, 35 (od 1 listopada 2014 r. )
Dochód utracony • Za utratę dochodu uznaje się utratę dochodu, która nastąpiła wyłącznie w związku z następującymi okolicznościami: • uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego; • utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; • utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; • utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego;
Dochód utracony • wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej lub zawieszeniem jej wykonywania w rozumieniu art. 14 a ust. 1 d ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm. ); • utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; • utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń.
Dochód uzyskany • W przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, uzyskany w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeśli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do świadczeń pomocy materialnej. • W przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki przeciętny miesięczny dochód członka rodziny powiększa się o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty.
Dochód uzyskany • Za dochód uzyskany uważa się uzyskanie dochodu wyłącznie w wyniku zaistnienia następujących okoliczności: • zakończenia urlopu wychowawczego; • uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; • uzyskania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;
Dochód uzyskany • uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; • rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowienia jej wykonywania; • uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
Zapomoga Losowość Przejściowość Znalezienie się w trudnej sytuacji materialnej (nie tożsame z kryterium stypendium socjalnego) 2 razy na rok akademicki Tylko raz z tytułu jednego, tego samego zdarzenia
Etap 3 – Wydawanie decyzji administracyjnej • Dopasowanie do kwot stypendiów ustalanych przez Prorektora właściwego ds. studenckich • Wydrukowanie odpowiedniej decyzji administracyjnej. • Doręczenie decyzji studentowi
Ustalenie kwoty stypendium • Jeśli kwota dochodu netto na osobę w rodzinie doktoranta nie przekracza kwoty uprawniającej do otrzymania stypendium, trzeba przyznać stypendium • Kwota stypendium wynika z wzoru ustalonego w Postanowieniu Rektora dla stypendium socjalnego: • Kwota stypendium wyrażona w pełnych złotych= [(950 zł – dochód netto na osobę w rodzinie studenta)/2 – 50 zł] • Kwota najniższego stypendium nie może wynosić mniej niż 100 zł (osoby z dochodem netto na osobę w rodzinie wyższym od 650 zł do 850 zł otrzymują stypendium w wysokości 100 zł). • Kwota najwyższego stypendium nie może wynosić więcej niż 425 zł.
Ustalenie kwoty stypendium cd. • Kwota stypendium wynika z wzoru ustalonego w Postanowieniu Rektora dla stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości: • Kwota stypendium wyrażona w pełnych złotych= [(950 zł – dochód netto na osobę w rodzinie studenta)/2 + 50 zł] • Kwota najniższego stypendium nie może wynosić mniej niż 200 zł (osoby z dochodem netto na osobę w rodzinie wyższym od 650 zł do 850 zł otrzymują stypendium w wysokości 200 zł). • Kwota najwyższego stypendium nie może wynosić więcej niż 525 zł.
Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej • Jeśli kwota na osobę w rodzinie przekracza limit ustalony przez Prorektora właściwego ds. studenkich decyzja musi być odmowna. • Jeśli o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości ubiega się doktorant studiów niestacjonarnych decyzja musi być odmowna. • Jeśli wszystkie podstawy do przyznania danego świadczenia są spełnione KS musi wydać decyzję pozytywną.
Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej • Odpowiednia decyzja powinna zostać przygotowana oraz podpisana przez przewodniczącego/ą Komisji lub upoważnionego wiceprzewodniczącego • Na podstawie rozpatrzonych wniosków powinien zostać stworzony protokół z posiedzenia Komisji Stypendialnej
Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej • Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia powinna zostać następnie doręczona osobiście (lub poprzez pocztę, w tym wypadku konieczne jest przechowywanie potwierdzenia odbioru) doktorantowi, który ma 14 dni na odwołanie się od decyzji Komisji Stypendialnej do Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów UW.
Etap 4 – Czynności po stronie administracji UW • Przekazanie list stypendialnych do Biura ds. Studiów Doktoranckich i Kształcenia Podyplomowego • Wypłata stypendiów przez Kwesturę UW
Kontakt • Przewodniczący ZSD UW o Michał Goszczyński Michal. goszczynski@samorzad. uw. edu. pl +48 694 974 953 Dziękuję za uwagę
- Padziernik
- "szkolenie dla menedżera eksportu"
- Postępowanie in rem
- Elearning wp mil pl
- Administrator bezpieczeństwa informacji szkolenie
- Szkolenie sep gliwice
- Testy osp odpowiedzi
- Seveso szkolenie
- Color 051909
- Wizerunek zawodowy kelnera
- Podaj długości okręgów o promieniach
- System zaopatrzenia w wodę
- Normy dźwigania młodociani
- Budowa komputera jednostka centralna
- Gdzie ty jesteś jesieni
- Piramida zdrowego żywienia
- życiorys juliana tuwima
- Najnowsza piramida żywienia
- Bieszczadzki park narodowy prezentacja
- Typy pisma
- Język żyrafy i szakala ćwiczenia dla dzieci
- Idealna masa
- Wiersze o aniołach dla dzieci
- Cisa ir playbook
- Wrbel
- Litwos dla henryka sienkiewicza
- Etyka nie tylko dla smyka
- Telefon zaufania dla dzieci
- Wzrokowiec
- Wot e-learning logowanie
- Ostoja
- Kim jestem dla boga
- Dla strategic materials
- Optotypy dla dzieci
- Eskimosi ciekawostki
- Zasady bezpiecznego korzystania z internetu dla dzieci
- Indick� j�dla
- Tanatos atrybut
- Miarodajne natężenie deszczu zgodnie z pn–92/b–01707
- Ps litwos
- Ciekawostki o andersenie
- Czat dla samotnych