Szakmai ellenrzsek tapasztalata GYERMEKEINK VDELMBEN Nyilvntartsi rendszer adatlapjai

Szakmai ellenőrzések tapasztalata „GYERMEKEINK VÉDELMÉBEN” - Nyilvántartási rendszer adatlapjai /235/1997. (XII. 17. ) Korm. Rendeletet (Ar. / „MACIS LAPOK” Forrás: Gyermekeink Védelmében Módszertani kézikönyv az egységes gyermekvédelmi nyilvántartási rendszer használatához, 2007

Akta / számítógépen történő vagy írásban történő vezetés � Elsősorban számítógépen javasolt, de tovább küldéskor, ill. aláíratáskor ki kell nyomtatni az egyes lapokat � Személyiségi jogok védelme – aktán nem lehet név, lakcím, más személyes adat (helyette: monogram, törzsszám, valamilyen egyéb azonosítást szolgáló jelzés) � Legyen struktúrája az aktának - átlátható legyen - időrend pl. „T” – lap, tájékoztatási nyíl. , együttműködési nyíl. , Jelzés-visszajelzés, „GYSZ-1” - Esetfelvételi lap, többi „macis lap”, keletkezett iratanyag (ld. esetmegbeszélés és egyéb feljegyzés, szakvélemények, stb. , családgondozó. saját feljegyzései – elkülönítve)

I. . számú adatlap – „T” - Törzslap � Funkciója, hogy a gyermek alapvető adatait regisztrálja. � Az adatlap kitöltése ott és akkor történik, ahol és amikor a gyermek megjelenik az ellátórendszerben (a kliens puszta megjelenése nem jelent automatikus kötelezettséget az adatlap felvételére) � másolati példányokban kerül a gyermek számára később ellátást nyújtó intézményekbe, vagy vele kapcsolatos intézkedést hozó hatóságokhoz � Gyakorolja-e a szülői felügyeleti jogokat? – jogi értelemben - fontos pontosan kitölteni!

II. számú adatlap - „GYSZ-1” - Esetfelvételi lap – Környezettanulmány I. - Fokozatosság elve ! � Az eset kezdeti regisztrálása /mi a jelzés kiváltó oka, ill. milyen problémával jelentkezett a család/ � Egyszerű környezettanulmány � Védelembe vételre vonatkozó javaslattétel, ha a gyámhatóság felkérését nem előzte meg gyermekjóléti szolgáltatás - „Következtetések, további tennivalók” - indokolni kell az eset lezárását vagy folytatását, illetve megtenni a javaslatot a hatóságnak - /Ket. 39. §. (2) érintettek aláírása kell/ � Továbbítás – hatóság megkeresése jav. – hivatalos környezettanulmányként készült

1. IV. számú adatlap „GYSZ-3” Család – környezet – Környezettanulmány II. /hosszabb, tervszerű családgondozás - több hónapos, éves/ � „Család — környezet” a család körülményei, életmódja, szociális helyzete /több gyerek esetén elég egy/ � Gyermekkel kapcsolatos fontos információk /gyerekenként kell kitölteni/ � „Gondozási folyamat, javaslattétel” Részletes kitöltés szükséges! - minden lényeges tudnivaló kell - Az adekvát segítségnyújtáshoz fontos, az ügy szempontjából lényeges adatok, információk megfelelő ismeretek rendelkezésre álljanak - Javaslattétel - csak akkor van szerepe, ha a gyermek számára gyermekvédelmi gondoskodást javasolnak � Aláírás, dátum szükséges

2. IV. számú adatlap - „GYSZ-3” - Javaslattétel Javaslatot hatósági intézkedés kezdeményezésére a l 49/l 997. (IX. l 0. ) Korm. r. 84. § 1) ; 2) ) ; (l 5/l 998. (IV. 3 o. ) NM rend. 19. -20 § l 49/l 997. (IX. l 0. ) Korm. r. 84. § 2) ) szerint kell elkészíteni. � a szülők nevelési tevékenysége � a család élethelyzetére vonatkozó adatok � eddig biztosított ellátások � az alapellátás eredménytelenségének oka � a gyermek és szülő együttműködési készsége � az alapellátás során felvett adatlapok - „T”– lap, „Gysz - 3” – környezettanulmány, stb. és gondozási terv, „Gysz-4”, stb. � a veszélyeztetető körülmények, azok okai, hatása � a családgondozó személyére vonatkozó adatok � szükséges intézkedésekre vonatkozó javaslat A javaslatot a fent ismertetett szempontok szerint kell kidolgozni és megtenni !

Javasolt intézkedések védelembe vétel esetén Gyvt. 68. §. 3) a) kötelezi a szülőt, hogy folyamatosan vegye igénybe a gyermekek napközbeni ellátását, a gyermekek átmeneti gondozását, a Kt. hatálya alá tartozó iskolaotthonos nevelést-oktatást, illetve kollégiumi ellátást, � b) kötelezi a szülőt, hogy gyermekével keressen fel valamely családvédelemmel foglalkozó személyt vagy szervezetet, � c) kötelezi a szülőt arra, hogy gyermeke vegye igénybe az egészségügyi szolgáltatásokat, � d) kezdeményezi a háziorvosnál - súlyos veszélyeztetettség esetén bármely orvosnál - a betegsége, illetve szenvedélybetegsége következtében állandóan vagy időszakosan kóros elmeállapotú szülő, illetve a gyermekkel együtt élő más hozzátartozó orvosi vizsgálatát, � e) intézkedik - az illetékes szervek bevonásával a gyermek egészségét veszélyeztető körülmények megszüntetéséről, � f) magatartási szabályokat állapít meg a gyermek számára a kifogásolt magatartás megszüntetése érdekében, � g) figyelmezteti a szülőt helytelen életvezetésének, magatartásának következményére, és felszólítja annak megváltoztatására, figyelmezteti továbbá a szülőt az (5) bekezdés szerinti jogkövetkezményre, � h) kötelezheti a szülőt és a gyermeket, illetve felkérheti a konfliktusban érintett más személyt arra, hogy a nevelési-oktatási intézményben előforduló erőszak miatt kialakult helyzet vagy más súlyos konfliktushelyzet kezelése érdekében jelenjen meg iskolapszichológusi vizsgálaton, illetve vegye igénybe a konfliktuskezelést segítő szolgáltatást. �

V. számú adatlap „GYSZ-3” - Betétlap Gondozási terv – Helyzetértékelés � Funkciója a családgondozás tervének és a féléves helyzetértékelésnek a rögzítése. Gondozási terv esetén a családgondozás kezdetétől számított 30 napon belül tölti ki a gyermekjóléti szolgálat, helyzetértékelés esetén fél év múlva. Ezt az adatlapot a gyermekjóléti szolgálat csak a jegyző ez irányú külön kérelme esetén küldi meg. �Ha tervként szolgál, akkor tartalmaznia kell a dátumot, a feladatot, a végrehajtásért felelősök megnevezését és a határidőket, valamint az érintettek aláírását. A terv a későbbiek során az új feladatoknak megfelelően aktualizálható, de az utólagos feljegyzéseknek is tartalmazniuk kell az új feladat felelőseit, határidőt, a bejegyzés dátumát és az érintettek aláírását. A tervet minden féléves értékelés után újra kell készíteni, de mint arról már volt szó, ez nem jelenti automatikusan a „GYSZ-3” újraírásának szükségességét is. �

VII. adatlap - „GYSZ-5” Családi/egyéni gondozásinevelési terv védelembe vétel esetén A védelembe vételről szóló határozat jogerőre emelkedését követő 15 napon belül a gyermekjóléti szolgálat ezen az adatlapon rögzíti a családi/egyéni gondozási-nevelési tervet, amit az érintettekkel együttkell elkészíteni, , majd aláíratni, után haladéktalanul megküldeni a jegyzőnek. - Az azonos határozattal védelembe vett gyermekekről közös lapot tölt ki a gyermekjóléti szolgálat, a személyre szóló feladatok pontos megjelölésével. � Konkrét felelősök és feladatok, határidők A „Gysz-5” adatlapon legyen egyértelmű kinek, mi a feladata, A probléma megoldásához szükséges lépések. A feladatok ne általános megfogalmazásban szerepeljenek, hanem egyértelmű feladatokat jelentsenek az érintettek számára. A feladat teljesítés határideje, ennek Azaz a vállalt/előírt feladatok teljesítésének követhetősége érdekében célszerű a teljesítés megkezdésének és befejezésének, rendszerességének a határidejét megjelölni, illetve teljesítés kontrollálásának a rendszerességét feljegyezni.

VIII. számú adatlap „GYSZ-6” - Helyzetértékelés � Funkciója a védelembe vétel felülvizsgálata érdekében végzett helyzetértékelés rögzítése. Az adatlapot a gyermekjóléti szolgálat a felülvizsgálatot megelőző 15 nappal tölti ki és 10 nappal a kitűzött felülvizsgálat időpontja előtt köteles megküldeni a jegyzőnek. (fél éves – éves - rendkívüli helyzetértékelés) Több gyermekre vonatkozó helyzetértékelés is készülhet egy adatlapon, ha az ügyükben egy közös határozat született. Megjegyzés: Ha a feladat megfelelő teljesítése nem az elvárt hatást eredményezte lehetséges, hogy a feladat kijelölése nem voltmegfelelő az is lehet, hogy közbejött valami, ami félresiklatta a folyamatot. Ezért kell a családi rendszerek egyediségében külön felülvizsgálni a kijelölt feladatokat. Csak körültekintő elemzés lehet megalapozott véleményt formálni és javaslatot tenni.

„GYSZ-4”- Egészségügy lap és az Átmeneti nevelésbe vétel adatlapjai „GYSZ-4”- Egészségügy lap - A gyermek egészségi állapotát, anamnézisét rögzítő adatlap - Az adatlapot a gyermek orvosa a gyermekjóléti szolgálat, az átmeneti gondozást nyújtó intézmény vagy helyettes szülő, valamint a szakellátást nyújtó intézmény vagy nevelőszülő kérésére tölti ki. � Átmeneti nevelésbe vétel adatlapjai - IX. sz. adatlap - „Gysz-7”- Családi kapcsolatok, családgondozás tervezése – kitöltés megkezdése 30 napon belül - X. sz. adatlap – „Gysz-8”- Helyzetértékelés �

Összefoglalva Gyermekjóléti előzmény hiányában – „T. ” - lap ; „Gysz-1”) és a IX. adatlap (Ar. 1. számú melléklet ) , együttműködési és tájékoztatási nyilatkozat � Gyermekjóléti szolgálatnál gondozás – „T-lap”; „Gysz-1”; „Gysz-2” ; „Gysz-3”- betétlap; IX. sz. adatlap(Ar. 1. számú melléklet); együttműködési és tájékoztatási nyilatkozat , továbbá feljegyzések, szakvélemények, saját feljegyzés, stb. Átmeneti gondozás, ill. hatósági intézkedésesetén a „Gysz-4 „ kitöltése fontos! � � � Védelembe vétel – „Gysz-5” - egyéni gondozási-nevelési terv; „Gysz-6” - helyzetértékelés Átmeneti nevelésbe vétel : - „Gysz-7” ; „Gysz-8”

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET ! BICSKEINÉ MAYER ERZSÉBET ZSÓFI ÉRD, MÓDSZERTANI GYERMEKJÓLÉTI KÖZPONT 2011. 08. 23.