Systme dInformation pour la Gestion des Activits de

Système d’Information pour la Gestion des Activités de Recherche (SIGAR) Système d’Information ISAE/DRRP Système d’Information 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 1

Sommaire l l l I – Présentation du projet SIGAR l Objectifs l Gestion des informations l Périmètre fonctionnel l Cas d’utilisation l Acteurs l Exigences l Principes l Résumé II – Analyse et mise en œuvre l Expression du besoin l Choix de la solution l Mise en œuvre III – Présentation de GRAAL 3/12/2021 ISAE/Système d'Information Système d’Information 2

I - Présentation du projet SIGAR Système d’Information 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 3

Les objectifs du SIGAR l Système d’Information Capturer les informations liées aux activités de recherche de la DRRP l l Faciliter l’exploitation des informations l l l Valorisation de la recherche Séparation du fond et de la forme Démultiplier l’exploitation des données Minimiser le travail de mise à jour l l 3/12/2021 Une seule saisie, x utilisations Distribuer la saisie ISAE/Système d'Information 4

Gestion des informations Système d’Information Niveau Direction ISAE Validation, saisie -> Communication institutionnelle, tableaux de bord Niveau Département Direction de département Validation, saisie (Objectifs, organisation) -> Tableau de bord, évaluation recherche, activité recherche Niveau Equipe de recherche Direction de recherche (Thèse, Projet, etc) Validation, saisie (Projets, rapport d’activité, thèse) -> Pages persos, Publication web, activité recherche Niveau Chercheur (Doctorant, Chercheur, etc. ) Saisie des informations personnelles -> page professionnelles, CV 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 5

Périmètre fonctionnel l l l Informations sur les structures l Département, équipe, axes de recherche, etc. l Partenariats locaux, nationaux, internationaux, industriels, académiques Informations sur les personnes l Enseignants-chercheurs, doctorants, personnels techniques, Stagiaires Informations sur la production scientifique l publications, brevets, création de sociétés, logiciels, etc. Informations sur les activités de recherche l Projets, contrats, thèses, stages, manifestations, etc. Informations sur les équipements scientifiques Informations sur les moyens financiers 3/12/2021 ISAE/Système d'Information Système d’Information 6

Cas d’utilisations (possibles) l l l l l Données RH Publications Projets de recherche associés Aide à la réalisation de documents de présentation l l l Publications Offres de stages Projets de recherche Contrats de recherche Pages pros l l Tableaux de bord de l’activité Suivi des contrats Suivi des coopérations Sites de départements l l Système d’Information Gestion DRRP Plaquettes Rapports de recherche Aide à l’évaluation de la recherche l l 3/12/2021 Tableaux de bords sur l’activité recherche Aide à la création de rapports d’activité ISAE/Système d'Information 7

Acteurs de SIGAR l l Direction ISAE DRRP l Service GOST l l Directions des départements Enseignants-chercheurs l l l l Système d’Information ISAE + invités Etudiants en thèse Service documentation Service communication PRES / UNR Laboratoires partenaires SI : exploitation des informations dans d’autres systèmes 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 8

Exigences 1. 2. 3. 4. 5. 6. 3/12/2021 L’information doit exister L’information doit être valide Maitrise de l’accès à l’information Usage multiple de l’information L’information doit être sécurisée L’information doit être normalisée ISAE/Système d'Information Système d’Information 9

Principes l Organisation de l’information l Création de bases de données dédiées [E 1, E 5] l l l Privilégier la saisie par l’acteur (Maintenance de l’information) [E 1] Validation distribuées et maitrisée (maitrise de la publication) [E 2] Diffusion sélective de l’information [E 3] Accès au système [E 1, E 4, E 5] l minimum de contraintes sur les postes de travail [E 1] l l l (p. ex. , RH, Publications (OATAO), etc. ) En entrée et en sortie Distribution de la saisie/validation/accès aux informations l l Informations spécifiques à la recherche Liens avec les bases de données existantes [E 1, E 2, E 3] l l Système d’Information Interface = navigateur web. Ouvrir l’accès depuis l’extérieur [E 1] Centralisation des informations (sécurité, sauvegarde) [E 4, E 5] Référentiel commun avec nos partenaires [E 6] l 3/12/2021 GRAAL? ISAE/Système d'Information 10

Utilisation de SIGAR : résumé Aide aux Rapport d’activités • scientifiques • Financiers Plaquette ISAE Evaluations scientifiques RH (personnel) Sco (Ph. D) LDAP PRES/ UNR Tableaux de bord Activités de recherche Saisie des Informations distribuée • au niveau personnel (Ph. D, Encadrant, Directeur) • au niveau d’un encadrement de recherche • au niveau d’un projet de recherche • au niveau d’un département de recherche 3/12/2021 Système d’Information ISAE/Système d'Information • Direction ISAE • Direction RRP • Direction Département Site Web Internet Intégration dans Ametys Pages Pro Génération automatique + personnalisation 11

II – Projet SIGAR Analyse et mise en œuvre Système d’Information 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 12

Expression du besoin SI DRRP l Système d’Information Entretiens individuels avec les acteurs de la DRRP pour l’analyse l Quels acteurs ? l l DRRP/GOST Direction des départements Acteurs de la recherche [Groupe projet SIGAR? ] Échéance : fin décembre 2008 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 13

Choix de la solution l Système d’Information Plusieurs choix l Développement de la solution l l Internet ou externe Logiciel sur étagère l l GRAAL utilisé par les partenaires UNR Solution à priori privilégiée car répond aux exigences § 3/12/2021 Pas forcément à tous les besoins qui seront exprimés ISAE/Système d'Information 14

Mise en œuvre l l Système d’Information Développement / Installation / Paramétrage de la solution Formation Début de l’utilisation Délai : Courant 2009 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 15

III – GRAAL Gestion de la Recherche, Application des activités Laboratoires Système d’Information 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 16

Présentation de GRAAL l l l Système d’Information Gestion de la Recherche, Application des activités Laboratoires Logiciel développé par l’AMUE Etablissements équipés l l l 11 établissements (10 universités et l’INP de Grenoble) constituent le GIS GRAAL en 2007 11 établissements en implantation (dont l’UPS) en 2008 Plus d’informations l 3/12/2021 Site internet : http: //www. amue. fr/recherche/logiciels/graal/presentation/ ISAE/Système d'Information 17

GRAAL : Fonctionnalités clés l l Système d’Information Description des unités de recherche, de leurs équipes et des structures qui leur sont rattachées : fédérations universitaires, pôles de recherche, écoles doctorales etc. , Informations sur les personnes (chercheurs, doctorants, personnels techniques, invités) et leurs activités scientifiques (brevets, manifestations, publications…), Suivi des moyens financiers (demandes et dotations des laboratoires dans le cadre du contrat quadriennal, des contrats et appels d’offres avec la région, l’Europe, les partenaires industriels) Suivi des activités internationales (voyages, conventions internationales, congrès…) 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 18

Objectifs de GRAAL l l Système d’Information Etre un outil de référence pour le service de la recherche de l'université en lui offrant la visibilité nécessaire à la connaissance de ses moyens de recherche (description des structures de recherche, liste des personnes, équipes, activités…), Etre un outil support pour les laboratoires en permettant la description des activités scientifiques (publications, projets, brevets, séminaires, coopérations internationales…) et des moyens (équipements, personnels…) qui s’y rapportent, Etre un outil vecteur de communication entre l’université et ses partenaires extérieurs (intégration avec le SI du Ministère pour le transfert de données liées au contrat quadriennal…), Etre reconnu comme un réservoir d’indicateurs utile à la présidence, au vice président recherche de l'université et utilisateurs autorisés (production de tableaux de bord…). 3/12/2021 ISAE/Système d'Information 19