Systemvalg Oversigt og teknikker Kapitel 2 02 1

Systemvalg Oversigt og teknikker Kapitel 2 02. 1 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Edb-systemets omgivelser og dele Systemvalget går ud på at fastlægge disse aspekter for en konkret edb-løsning 02. 2 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Træd et skridt tilbage! Hvad skal der gøres? Hvad handler det om? Princip: Tag udgangspunkt i brugernes situation, men vær kritisk over for opgaveformuleringen 02. 3 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Aktiviteter i Systemvalg Skab forankring for Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog. 02. 4 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Beskriv situationen i et rigt billede 02. 5 Fokus: på det stabile eller på forandring Processer som: arbejde, produktion, informationsbehandling, planlægning, kontrol, udvikling, … Strukturer som: produktion, anvendelse, kommunikation, aftale, ejerskab, magt, … Rige billeder — ikke kaotiske Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Rigt billede med stabilitet 02. 6 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Skab nye ideer Forbilleder Eksempler på regnskabssystemer som forbilleder: – – Studér et eksisterende Se på regneark Se på standardpakker Studér SAP Eksperimenter med prototyper: – – – Planlægning Udvikling Forberedelse Afprøvning Sammenfatning Metaforer Eksempler for et bibliotek: – Lager – Butik – Skole 02. 7 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Systemdefinition (BATOFF) Betingelser: De betingelser, som systemets videre udvikling og brug er underlagt. Anvendelsesområde: En eller flere organisatoriske enheders administration, styring eller overvågning af et problemområde. Teknologi: Den teknologi, som systemet udvikles til og ved hjælp af. Objekter: En kommende brugers opfattelse af et problemområde. Funktionalitet: De hovedfunktioner, som systemet tilbyder til understøttelse af arbejdsopgaver i anvendelsesområdet. B Frivillig arbejdskraft med relativt stor entusiasme og stærkt varierende administrativ erfaring. Kan udvikles selv om der er modstridende eller manglende krav. A Programkomiteen, organisations-komiteen og det personale, der hjælper dem. T Billig PC-platform med gængse værk- tøjer. O Foredragsholdere og deltagere. Artikler. Konferenceprogram. F Støtte til programlægning. Deltagertilmelding. F Administrativt værktøj og et kommunikationsmedium. Filosofi: Den filosofi, der ligger bag edbsystemet. 02. 8 Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Definér systemer Systemdefinition 1: Et edb-system, der bruges i arbejdet med forberedelsen og planlægningen af en IFIP-konference med hovedvægt på administration af deltagere, artikler og program. Systemet skal primært være et administrativt værktøj, men sekundært også et kommunikationsmedium til brug for programkomiteen, organisationskomiteen og det lokale administrative personale, der hjælper dem med at administrere konferencen. Systemet skal baseres på en billig PC med gængse værktøjer. Der skal i øvrigt tages hensyn til, at systemet skal kunne fungere i forskellige typer af miljøer præget af delvis frivillig arbejdskraft med relativt stor entusiasme og stærkt varierende administrativ erfaring System 1 – Filosofi: støtte – Funktionalitet: planlægge 02. 9 Systemdefinition 2: Et edb-system, der bruges i styring af en IFIP-konference gennem registrering af deltagere og deres økonomiske mellemværende med arrangørerne og gennem fakturering og anden rapportering om deltagernes forhold. Styringen skal være simpel at lære, idet IFIP-konferencer benytter ulønnet og utrænet arbejdskraft System 2 – Filosofi: automatisk planlægning – Funktionalitet: registrere Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Valg af system Et system er en helhedsopfattelse Systemer fastlægges i systemdefinitioner 02. 10 Der skal vælges ét system Argumentation baseret på pålidelig information Det er brugernes valg Systemudviklerne organiserer og støtter Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©

Oversigt 02. 11 Formål At aftale overordnede egenskaber for et system. Begreber Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog. Principper Forstå situationen. Dyrk nye ideer. Definer alternative systemer. Resultat En systemdefinition, der opfylder BATOFF-kriteriet. Mathiassen, Munk-Madsen, Nielsen & Stage, 2001 ©