Systematisk langsiktig og mlrettet ledelse for skape et

Systematisk, langsiktig og målrettet ledelse for å skape et godt arbeidsmiljø Elin M. Fjeldbraaten, Bedriftshelsetjenesten, Sørlandet Sykehus HF Kristiansand, 9. Nov 2018

Bedriftshelsetjenesten ved SSHF Overordnet fokusområde: Sunne og trygge arbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø for alle ansatte i SSHF

Forskning på arbeidsmiljø og sykefravær Datagrunnlag: • • • 40 dybdeintervjuer Spørreskjemaundersøkelse til alle ansatte – koblet opp mot registerdata Kartlegging og oppfølging av 12 enheter over flere år Prosjektmidler fra KLP Periode: 2011 -2016 Samarbeid med Ui. A

Sykefraværsterskelen Psykososialt arbeidsmiljø Organisatoriske forhold Friske - i jobb Holdnin Ledelsger Mestring og fagfokus e Helseplager - i jobb Sykemeldte - kan være i - kan ikke være i jobb? Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Hvordan jobber vi der det er utfordringer? • Kartlegger enheter med arbeidsmiljøutfordringer og/eller høyt sykefravær over tid • Gruppeintervju med leder, TV, VO og alle/ noen ansatte • Medarbeiderundersøkelser, vernerunder etc • Sykefraværsstatistikk • Utarbeider tiltak sammen med leder og de ansatte – bred medvirkning • Evaluerer tiltak og utvikling jevnlig over tid Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Systematisk, langsiktig og målrettet arbeid Ledelse og organisering Psykososialt arbeidsmiljø og kultur Individuelle forhold Fag Fysisk arbeidsmiljø Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Lurt å gi riktig medisin! • Hva er enhetens styrker? – For eksempel: • • Faglig driv? Mye latter og godt humør? Positive ledertyper i miljøet? Fleksibilitet • Hva er enhetens utfordringer? – For eksempel: • • Samarbeidsproblemer? Særlig krevende arbeidsbelastning? Stillesittende arbeid? Organiseringen? Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Et eksempel på en enhet Utgangspunktet: • Ca 13 % sykefravær over tid • Utfordrende psykososialt arbeidsmiljø • Utslitt leder • Dårlig rykte – få søkere • Vanskelig å få driften til å fungere pga sykefraværet Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Eksempler på tiltak i en enhet Psykososialt arbeidsmiljø og kultur Faglig utvikling • Kontinuerlig fokus på miljø; mandagsmøter • Personaltur som oppstart på prosjektet • Strategisk bruk av medarbeiderundersøkelsene • Vernerunde • ansettelse av fagsykepleier • faglunsjer • faggrupper • internundervisning • faglige samtaler/debrief ift konkrete case Ledelse og organisering • kollegastøtte fra NAV • tydeliggjøre forventninger til ansatte • lederstøtte fra Personal og Arbeidsmiljø og ny avdelingsleder • organisere vekk frustrasjonspunkter • bevisst rekruttering Individuelle tiltak • godt planlagte medarbeidersamtaler • individuelle avtaler om eget bidrag i arbeidsmiljøet • slå ned på uakseptabel atferd • følge opp sykemeldte • trekantsamtaler ved uoverensstemmelser Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Et eksempel forts… Nåværende situasjon: • 4 -6 % sykefravær over tid • Medarbeiderundersøkelsen viser tydelig bedring på nærmest alle punkter • Godt psykososialt arbeidsmiljø • Driften fungerer svært godt • Mange søkere til posten Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Hva virker? Langsiktig, målrettet og systematisk ledelse Ansvar Relevante risikovurderinger – bred medvirkning Fokus på de riktige tingene – kontinuerlig Psykososialt, organisatorisk og faglig arbeidsmiljø Ø Trivsel § Tørre å ta tak i de vanskelige sakene og E S L E situasjonene - Tydelighet D E L m o r e § Tålmodighet l nd § § a h t De Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF