System och processkartlggning Vad innebr det Wietze de

System- och processkartläggning Vad innebär det? Wietze de Vries Erik Lundsten

Bakgrund § För att ge en övergripande bild av hur KIs infrastruktur för utveckling av IT-stött lärande ska se ut inom tre år behövs en system- och processkartläggning av KIs digitala miljöer för grund- och avancerad utbildning. § De flesta system har sin egen dokumentation men i dagsläget saknas en övergripande kartläggning på KI för att kunna ta beslut inför framtida satsningar. Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 2

Varför? § § § Ge bättre informationsunderlag vid beslut om system- och processförändringar Sprida information om vilka system och processer som finns i dagsläget. Motverka överlapp av system och processer som i förlängningen kan ge lägre förvaltningskostnader. Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 3

Avgränsning § Projektet kommer bara att göra en övergripande system- och processkartläggning när det gäller KIs digitala lärmiljöer för utbildning på grund- och avancerad nivå. Projektet kan peka på överlappningar och problemen i systemen och processerna men kommer inte att lösa dem. Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 4

Samarbete § Prioriterat pedagogiska kärnprocesser § Samarbete med UFS och ITA à UFS: samma metodik, kartlägger utbildningsadministrativa processer à ITA: håller på med att kartlägga studentflödena § Förenklat processerna Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 5

Alma Bibliotekssystem/ Cirkulation (KIB) • • • Kurslitteratur Boklån Reservationer Research (KIB) • Discoverysystem Mediabanken KI Play (KIB) • • Bilder Filmer Eduroam (ITA) • Trådlöst nätverk CMS Internwebben + ki. se Drupal (UF, Kommunikation) • • E-portfolio (CLK) • • • Webkonferens Webmöte Inspelning och delning av presentation Student-IT (KIB) • • • Datorinloggning Användning av dator Fillagring Federation edu. ID (ITA) • Inloggning Lärandemål Enkät Bedömning Pong (KIB) • • • • • Bedömning Bilder Filmer Kursinnehåll Diskussionsforum Maillistor Webbpublicering (öppna kurswebbar) Fillagring Enkät Test Inlämningsuppgifter Chatt Blogg Loggbok Podcast Instant messageing Anslagstavla Urkund (UF) • Plagieringskontroll Stu. Denti. Group Progression APP (för i. OS och Android) (CLK) • • • Karta över campus Meny Busstidtabell Nyheter Personalkatalog Bedömning Studieplatser (länk) Utbildningswebben (länk) KI Play Fillagring Box (ITA) • Fillagring Enkätsystem KI-survey (CLK), Websurvey (ITA) • Adobe Connect (ITA) Kursinnehåll Anslag Fillagring Webbpublicering LMS (CLK) Enkät Antagning. se (UF) • • Anmälning till utbildningar Antagningsprocessen Ladok, Lp. W (UF) • • • Bedömning Studenter Doktorander Intyg Poäng Registreringar Skatteverket Personnummer Postnummer Adressuppgifter Curriculum Mapping (CLK) • Visualisering av kursinnehåll/lärandemål Primula (UF) • Sharepoint (ITA) • Kimkat inkl. Studentkonto AD, LDAP, CAS, Shibboleth (ITA) Studentkonto • Authentisering • Mail • Proxy • Ladok • Ping Pong • Bokning av datorer • Eduroam • Datornätverk Kompetenshantering Fillagring KI-kort (UF) • • • Utlåning (bibliotek) Kopiering Utskrift Passerkort Busskort • Kontrollerad vokabulär Intranät, nya (UF, Kommunikation) • Profiler Office 365 (ITA) • • Samarbetsplattform Word, PPT, etc Schema/Lokalbok ning (UF, KIB) Timeedit, KIBs bokningssystem, MIRA • • • Boka lokal Boka handledning Schema Proxy (ITA, KIB) Selma (UF) • • • Kurslitteratur Kursplaner Lärandemål ed. X (CLK) Epost (ITA) Outlook • • Mail Meddelanden E-examination (CLK) Kli. PP (SLL) (SLL, VFU, VIL) • • Digital tentamen KIBs Me. SH-APP (för i. OS, Android och Windows Phone) (KIB) Bedömning • MOOC Fysisk datorplats alt. BYOD (studenter) Listserver (ITA) • Maillistor

Exempel Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 7

Frågor? Wietze de Vries, Carina Georg, Charlotte Leanderson, Erik Lundsten 8