System oceny i kryteria wyboru projektw w ramach

System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Poddziałania 3. 2. 1 Jakość edukacji ogólnej Konkurs numer: RPPM. 03. 02. 01 -IZ-01 -22 -001/15 Gdańsk, 10. 11. 2015 r. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 ZŁOŻENIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH OCENA FORMALNA OCENA MERYTORYCZNA OCENA WYKONALNOŚCI OCENA STRATEGICZNA I STOPNIA ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU (ZWP)

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 PROCES OCENY I WYBORU PROJEKTÓW – orientacyjne ramy czasowe 14 dni WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH 30 dni OCENA FORMALNA 45 dni OCENA WYKONALNOŚCI 30 dni OCENA STRATEGICZNA I STOPNIA + 30 dni NEGOCJACJE OCENA MERYTORYCZNA

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Ocenę wniosku o dofinansowanie projektu poprzedza weryfikacja wymogów formalnych. W trakcie weryfikacji wymogów formalnych sprawdzeniu podlegać będzie: • kompletność wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie projektu • kompletność załączników • kompletność podpisów i pieczęci • zgodność sumy kontrolnej Weryfikacja wymogów formalnych: • nie stanowi etapu oceny projektów • nie podlega procedurze odwoławczej

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH W przypadku braków formalnych wnioskodawca może uzupełnić wniosek: – w terminie 7 dni kalendarzowych – wyłącznie we wskazanym zakresie W przypadku, gdy wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu poprawki wykraczają poza wskazany zakres – wniosek zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia, o czym wnioskodawca jest informowany pisemnie. W przypadku niezłożenia uzupełnienia lub złożenie uzupełnienia niezgodnego ze wskazanym zakresem w wyznaczonym terminie – wniosek o dofinansowanie projektu również zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia, o czym wnioskodawca jest informowany pisemnie. Wnioski o dofinansowanie projektu zweryfikowane pozytywnie pod względem spełniania wymogów formalnych przekazywane są do oceny, bez konieczności informowania o tym wnioskodawcy.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA FORMALNA – ma charakter dopuszczalności – brak możliwości składania wyjaśnień bądź uzupełnień, z wyjątkiem poprawy w zakresie oczywistej omyłki – jest oceną zero – jedynkową (z przypisanymi wartościami logicznymi Tak/Nie) Obszar Nazwa kryterium kryteriów dopuszczalności A. Podstawowe A. 1. Poprawność złożenia wniosku: Grupa kryteriów - termin (30. 11. 2015 r. – 15. 01. 2016 r. ) i miejsce złożenia wniosku oraz język sporządzenia dokumentów A. 2. Zgodność z celem szczegółowym RPO WP oraz profilem Działania/Poddziałania: - typ i obszar realizacji projektu - grupa docelowa i wskaźniki monitorowania określone w RPO WP A. 3. Kwalifikowalność wnioskodawcy oraz partnerów: - spełnienie warunków określonych w RPO WP, doprecyzowanych w Sz. OOP i regulaminie konkursu A. 4. Partnerstwo (brak określonego wymogu w konkursie): - partnerstwo z podmiotami spoza sektora finansów publicznych A. 5. Kwalifikowalność wartości projektu (jeśli dotyczy): - Min (100 000 zł)/max wartość projektu - uproszczone formy rozliczania i limity dla określonych rodzajów kosztów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków. .

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA FORMALNA Grupa kryteriów dopuszczalności Obszar Nazwa kryterium kryteriów A. Podstawowe A. 6. Kwalifikowalność okresu realizacji projektu: - zgodność z warunkami określonymi w regulaminie konkursu - zgodność z okresem kwalifikowania wydatków wynikających z zasad przyznawania pomocy publicznej - projekt niezakończony (art. 65 rozporządzenia ogólnego) A. 7. Pomoc publiczna (brak określonego wymogu w konkursie): - występowanie pomocy publicznej (deklaracja wnioskodawcy) A. 8. Montaż finansowy projektu: - zgodność max % poziomu dofinansowania projektu z Sz. OOP i regulaminem konkursu (95%/5%) A. 9. Cross-financing (brak określonego wymogu w konkursie): - występowanie w projekcie i spełnienie warunków określonych w RPO WP, doprecyzowanych w Sz. OOP i regulaminie konkursu A. 10. Zgodność z politykami horyzontalnymi UE: - zgodność projektu w zakresie: promowania zrównoważonego rozwoju, równości szans i niedyskryminacji oraz równości szans kobiet i mężczyzn (standard minimum) A. 11. Zgodność z wymaganiami formalno-prawnymi (jeśli dotyczy): - zgodność ze specyficznymi wymaganiami wskazanymi w UP, RPO WP, Sz. OOP oraz regulaminie konkursu (np. Standardy realizacji wsparcia. . )

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA FORMALNA – kryteria dopuszczalności specyficzne Grupa kryteriów dopuszczalności Obszar Nazwa kryterium kryteriów B. Specyficzne B. 1. Termin zakończenia realizacji projektu: - nie przekracza 31. 10. 2018 r. B. 2. Koszt przypadający na uczestnika projektu: - Średni koszt przypadający na uczestnika nie przekracza 3 800 zł

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA FORMALNA: podsumowanie OCENA FORMALNA POZYTYWNA • SPEŁNIENIE WSZYSTKICH KRYTERIÓW • ZAKWALIFIKOWANIE DO OCENY MERYTORYCZNEJ • UMIESZCZENIE LISTY WNIOSKÓW NA STRONIE RPO WP 2014 -2020 NEGATYWNA • NIESPEŁNIENIE KTÓREGOKOLWIEK Z KRYTERIÓW • ODRZUCENIE – MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA PROTESTU Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektu – przekazanie wnioskodawcy pisemnej informacji o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA Ocena merytoryczna składa się z oceny kryteriów wykonalności, strategicznych I stopnia i negocjacji. Ocena wykonalności jest: – zero-jedynkowa (z przypisanymi wartościami logicznymi Tak/Nie) – warunkowa (kryteria mogą zostać uznane za spełnione warunkowo) Ocena strategiczna I stopnia: – ma charakter punktowy – maksymalna liczba punktów do zdobycia to 120: • część A i B – po 50 pkt. (łącznie 100 pkt. ) • część C – 20 pkt.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności Grupa kryteriów wykonalności Obszar Nazwa kryterium kryteriów A. Wykonalność A. 1. Wykonalność rzeczowa projektu (kryterium objęte oceną warunkową): rzeczowa - realizacja zaplanowanych w projekcie zadań w określonym terminie - osiągnięcie założonych rezultatów poprzez zaplanowane zadania projektu - trafne określenie zidentyfikowanego ryzyka i sposobów jego ograniczania w kontekście osiągania rezultatów projektu - adekwatność zastosowanych wskaźników monitoringowych do wybranego typu zadań i rezultatów projektu - zgodność sposobu realizacji projektu z przepisami prawa odpowiednimi dla wybranych form wsparcia - zgodność z odpowiednimi wytycznymi horyzontalnymi i programowymi B. Wykonalność B. 1. Poprawność sporządzenia budżetu (kryterium objęte oceną warunkową): finansowa - poprawność sporządzenia budżetu pod kątem wskazania i opisania planowanych wydatków zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku. . projektu B. 2. Niezbędność planowanych wydatków na realizację projektu (kryterium objęte oceną warunkową): - sprawdzenie czy wydatki wynikają bezpośrednio z zakresu zadań - sprawdzenie czy wydatki przyczyniają się do osiągnięcia rezultatów

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 Grupa kryteriów wykonalności OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności Obszar Nazwa kryterium kryteriów B. Wykonalność B. 3. Racjonalność i efektywność planowanych wydatków (kryterium objęte oceną warunkową): finansowa - odniesienie do zakresu rzeczowego projektu i czasu jego realizacji - zgodność ze stawkami rynkowymi i/lub taryfikatorem wydatków projektu - osiągnięcie możliwie najkorzystniejszych efektów realizacji zadań poprzez określone w projekcie nakłady finansowe - adekwatność wydatków do planowanych rezultatów z uwzględnieniem jego zakresu i specyfiki B. 4. Kwalifikowalność wydatków (kryterium NIE OBJĘTE oceną warunkową): wykonalności C. Wykonalność instytucjonalna projektu - zgodność wydatków z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR, EFS i FS na lata 2014 -2020 oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 C. 1. Potencjał finansowy wnioskodawcy/partnera (kryterium objęte oceną warunkową): - planowane roczne wydatki ujęte w budżecie projektu są równe lub mniejsze w odniesieniu do przychodów wnioskodawcy lub wnioskodawcy i partnera/-ów za ostatni zamknięty rok obrotowy - uwzględniając w projekcie obroty partnera/-ów, obroty wnioskodawcy stanowią co najmniej 50% rocznych wydatków ujętych w budżecie - zgodność informacji na temat przychodów wnioskodawcy (i/lub partnera/-ów) za ostatni zamknięty rok obrotowy z Instrukcją wypełniania wniosku. .

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności Grupa kryteriów wykonalności Obszar Nazwa kryterium kryteriów C. Wykonalność C. 2. Zasoby techniczne wnioskodawcy/partnera (kryterium instytucjonalna objęte oceną warunkową): - niezbędność wykazanego sprzętu, wyposażenia i lokali użytkowych projektu do prawidłowej realizacji wsparcia na rzecz grupy docelowej i osiągnięcia rezultatów - zgodność z budżetem projektu wykazanego sprzętu, wyposażenia i lokali użytkowych wykorzystywanych do realizacji działań na rzecz grupy docelowej C. 3. Sposób zarządzania projektem (kryterium objęte oceną warunkową): - adekwatność zakresów obowiązków przypisanych poszczególnym stanowiskom do zakresu rzeczowo-finansowego projektu - adekwatność kwalifikacji i kompetencji osób zajmujących dane stanowisko do zakresu obowiązków przypisanego do tego stanowiska - zapewnienie prawidłowej realizacji projektu poprzez przyjętą metodykę i/lub strukturę zarządzania - zapewnienie właściwej oceny i kontroli realizacji harmonogramu, budżetu i wskaźników projektu oraz należytego zarządzania zidentyfikowanym ryzykiem w poszczególnych zadaniach poprzez przyjęte zasady i narzędzia kontroli i monitoringu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności: podsumowanie KRYTERIA WYKONALNOŚCI SPEŁNIONE • WSZYSTKIE KRYTERIA • POZYTYWNA OCENA WARUNKOWO SPEŁNIONE • KTÓREKOLWIEK Z KRYTERIÓW SPEŁNIONE WARUNKOWE • WARUNKOWO POZYTYWNA OCENA • NEGOCJACJE (PO OCENIE STRATEGICZNEJ I STOPNIA) NIESPEŁNIONE • KRYTERIUM KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW • NEGATYWNA OCENA

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria strategiczne I stopnia Obszar Grupa kryteriów Nazwa kryterium kryteriów A. 1. Profil projektu na tle zapisów Programu: strategiczne - skierowanie projektu do osób, które bez udziału w nim mają najmniejszą szansę na rozwiązanie lub zniwelowanie zidentyfikowanych problemów A. Wkład A. 2. Potrzeba realizacji projektu: projektu - istota i waga zidentyfikowanego problemu/-ów w powiązaniu ze specyficznymi w realizację cechami grupy docelowej objętej wsparciem w projekcie w kontekście wskazanych danych i źródeł jego/ich pochodzenia Programu A. 3. Trwałość rezultatów: - osiągnięcie odpowiednich celów szczegółowych RPO WP i rezultatów długoterminowych poprzez wsparcie zaplanowane w projekcie na rzecz grupy docelowej B. 1. Kompleksowość projektu: - dobór działań w świetle zdefiniowanego problemu oraz ich wieloaspektowość i kompleksowość z punktu widzenia zdolności do jego skutecznego i trwałego rozwiązania (zadania w kontekście problemów, jakości i zakresu zadań) B. Metodyka B. 2. Doświadczenie wnioskodawcy/partnera: projektu - zgodność wskazanych projektów/przedsięwzięć z obecnym projektem pod kątem grupy docelowej, zadań merytorycznych oraz obszaru realizacji B. 3. Komplementarność projektu: - związek projektu z innymi projektami/przedsięwzięciami (niezależnie od źródła finansowania)

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria strategiczne I stopnia Grupa kryteriów strategiczne Obszar kryteriów Nazwa kryterium C. 1. Lokalizacja: - realizacja projektu na obszarach o najsłabszych wynikach egzaminów zewnętrznych na wszystkich etapach edukacji w województwie pomorskim (zał. nr 2 do regulaminu konkursu) C. Specyficzne C. 2. Partnerstwo: ukierunkowanie - partnerstwo organizacji pozarządowych, instytucji edukacyjnych/szkół wyższych, instytucji kultury, instytucji rynku pracy i integracji społecznej projektu (szczególnie w zakresie doradztwa edukacyjno-zawodowego), które przyczyni się do osiągnięcia rezultatów projektu (wskaźników) C. 3. ICT: - Wykorzystanie narzędzi ICT w procesie kształcenia kompetencji/doskonalenia kwalifikacji nauczycieli

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria strategiczne I stopnia: podsumowanie KRYTERIA STRATEGICZNE I STOPNIA SPEŁNIONE • MINIMUM 60 PKT. ZA WSZYSTKIE KRYTERIA • POZYTYWNA OCENA NIESPEŁNIONE • PONIŻEJ 60 PKT. ZA WSZYSTKIE KRYTERIA • NEGATYWNA OCENA

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA – negocjacje Warunkiem zakwalifikowania wniosku do negocjacji jest: ‒ warunkowe spełnienie kryteriów wykonalności oraz ‒ uzyskanie wymaganego minimum punktowego (tj. 60 punktów) w ramach oceny strategicznej I stopnia Negocjacje mogą zakończyć się z wynikiem: A. pozytywnym ‒ wprowadzono korekty/przedstawiono uzasadnienia w ramach wskazanych kryteriów warunkowych ‒ projekt uzyskuje liczbę punktów przyznaną za spełnienie kryteriów strategicznych I stopnia B. negatywnym – nie wprowadzono korekty/nie przedstawiono uzasadnień w ramach wskazanych kryteriów warunkowych – Projekt uzyskuje 0 punktów za spełnienie kryteriów strategicznych I stopnia

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 OCENA MERYTORYCZNA: KRYTERIA WYKONALNOŚCI, STRATEGICZNE I STOPNIA ORAZ NEGOCJACJE POZYTYWNA • SPEŁNIENIE WSZYSTKICH KRYTERIÓW • UZYSKANIE MINIMUM 60 PUNKTÓW NEGATYWNA • NIESPEŁNIENIE KRYTERIUM KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW • UZYSKANIE PONIŻEJ 60 PUNKTÓW • NEGATYWNY WYNIK NEGOCJACJI • ODRZUCENIE – MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA PROTESTU

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 -2020 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Zatwierdzenie przez Zarząd Województwa Pomorskiego, w drodze uchwały, wyników oceny wniosków o dofinansowanie projektu. Wybór wniosków do dofinansowania dokonywany jest w oparciu o listę ocenionych wniosków o dofinansowanie projektu, utworzoną według kolejności zgodnej z liczbą punktów uzyskanych przez poszczególne wnioski w ramach oceny merytorycznej – wykonalności i strategicznej I stopnia oraz negocjacji. Lista powyższych wniosków zostanie umieszczona na stronie www. rpo. pomorskie. eu oraz www. funduszeeuropejskie. gov. pl. Dofinansowanie otrzymują wyłącznie wnioski, których wartość według listy ocenionych wniosków o dofinansowanie projektu, mieści się w alokacji środków finansowych przeznaczonych na konkurs.

Dziękuję za uwagę.