System biblioteczny MAK problemy i nadzieje maych i

System biblioteczny MAK+ - problemy i nadzieje małych i średnich bibliotek, na przykładzie Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kolbuszowej 1

Z historii komputeryzacji Dlaczego MAK+ Problemy i nadzieje Podsumowanie System biblioteczny MAK+ … Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas 2

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas • Działa na terenie gminy miejsko – wiejskiej • Pełni zadania biblioteki powiatowej od czerwca 1999 roku na zasadzie porozumienia między samorządem powiatu i gminy • Gmina Kolbuszowa liczy 24 144 mieszkańców, w tym miasto Kolbuszowa 9 446 • Powiat Kolbuszowski liczy 62 846 mieszkańców (sześć gmin) 3

Sieć bibliotek publicznych O nas Gmina Kolbuszowa: • Biblioteka miejska • 7 filii wiejskich • 2 punkty biblioteczne • 19 punktów wymiany księgozbioru w powiecie • 139 569 księgozbioru Powiat • Pięć bibliotek gminnych • 19 filii wiejskich • 5 punktów bibliotecznych • 332 176 księgozbioru 4

Z historii komputeryzacji Dlaczego MAK+ Problemy i nadzieje Podsumowanie System biblioteczny MAK+ … Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas 5

Komputeryzacja w Mi. PBP • sukcesywnie wprowadzono wszystkie dostępne moduły w bibliotece miejskiej • wdrożono MAKWWW oraz multiwyszukiwarkę dla Komputerowych Baz Bibliotecznych „FIDKAR” • za pośrednictwem „FIDKAR” przeszukiwano katalogi, bazy danych biblioteki (działów i filii) • zapoczątkowano komputeryzację bibliotek w powiecie Z historii komputeryzacji • Katalog własny - od 1991 roku (I stopień szczegółowości) • MAK BN - od 1993 roku 6

Doświadczenia Z historii komputeryzacji • MAK BN umożliwił przeprowadzenie komputeryzacji • Minimalne wymagania sprzętowe MAK-a ułatwiły pozyskanie komputerów • Przeprowadzono migrację katalogów z własnego formatu i programu do MAK-a w formacie MARCBN, następnie do MARC 21 • Rozpoczęto szkolenia bibliotekarzy z powiatu 7

Zawiedzione nadzieje - MAK 5 Z historii komputeryzacji • Kwiecień 2007 - konferencja w Kielcach, podsumowanie dorobku MAK BN i zapowiedź dalszego jego rozwoju pod nazwą MAK 5 • Grudzień 2007 - warsztaty w Bibliotece Narodowej, prezentacja działającej wersji. Zapowiedź przekazania MAKa 5 użytkownikom do końca 2008 roku • 29 listopada 2008 - Biblioteka Narodowa zapowiedziała zaniechanie pracy nad rozwojem MAK 5, a Instytut Książki przedstawił wstępne założenia pakietu bibliotecznego tworzonego od podstaw o nazwie MAK+ 8

? !!! Z historii komputeryzacji Stanął przed nami problem, co dalej z rozwojem komputeryzacji w Mi. PBP i w sieci bibliotek publicznych w powiecie 9

Z historii komputeryzacji Dlaczego MAK+ Problemy i nadzieje Podsumowanie System biblioteczny MAK+ … Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas 10

Mieliśmy do wyboru trzy wyjścia Dlaczego MAK+ 1. W dalszym ciągu eksploatować MAK BN i … czekać 2. Zakupić i wdrożyć jeden z kilku sprawdzonych pakietów dostępnych na rynku 3. Zaangażować się w projekt Instytutu Książki MAK+ 11

Dlaczego MAK+ • Podejmując decyzję musieliśmy brać pod uwagę także możliwości i oczekiwania bibliotek publicznych w powiecie • Nie mogliśmy w dalszym ciągu kontynuować rozpoczętej komputeryzacji bibliotek w powiecie w oparciu o program bez przyszłości • Znaliśmy możliwości finansowe bibliotek w powiecie 12

Dochody powiatów w przeliczeniu na głowę jednego mieszkańca za rok 2010 o ę Dlaczego MAK+ na 8 4, 9 b so 8 5 ski w P lb o tk a i w o zo s u 13

Dlaczego MAK+ Dlatego pomimo, że mieliśmy i mamy świadomość, że pakiet jest ciągle tworzony i rozbudowywany wybraliśmy 14

Z historii komputeryzacji Dlaczego MAK+ Problemy i nadzieje Podsumowanie System biblioteczny MAK+ … Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas 15

Co nas przekonało do MAK+ ? • Przyjęcie zasady łączącej centralizacje z decentralizacją • Serwer centralny – serwery lokalne • Każda, nawet najmniejsza biblioteka jest traktowana przez system podmiotowo • Jeden opis bibliograficzny firmowany przez Bibliotekę Narodową • Możliwości współkatalogowania • Centralne meliorowanie katalogów lokalnych • Nowoczesna architektura i interfejs przyjazny dla użytkowników Problemy i nadzieje Filozofia systemu 16

Co nas przekonało do MAK+ ? Problemy i nadzieje Cena Logistyka Pakiet jest częścią programu rządowego Biblioteka+ Program jest tworzony przez instytucję Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego we współpracy z Biblioteką Narodową • System zabezpieczeń baz danych • Możliwość udziału w tworzeniu jednolitego nowoczesnego oprogramowania dla średnich i małych bibliotek • • 17

30 bibliotek głównych – 119 filii z tego: MAK; 28; 23% SOWA; 34; 29% inne; 5; 4% Problemy i nadzieje Wybór MAK+ w województwie podkarpackim: brak systemu; 52; 44% Na podstawie danych Wi. MBP w Rzeszowie (przygotowanych na konferencję) 18

Podkarpacie które zdecydowały się na MAK+ dotychczas nie miało żadnego pakietu bibliotecznego lub eksploatowano MAK BN Problemy i nadzieje 67% placówek bibliotecznych, 19

Etapy wdrażania MAK+ w Mi. PBP w Kolbuszowej • testowanie programu, szkolenia dla bibliotekarzy • przygotowanie baz do konwersji, • rozpoczęcie przenoszenia danych 2011 • całość zbiorów jest opracowywana w MAK+ i dodatkowo konwertowana do MAK 4. 3 dla zachowania spójności katalogów, • sukcesywnie jest prowadzona rekonwersja katalogów centrali (wypożyczalnia główna, odział dla dzieci i młodzieży, czytelnia, wypożyczalnia międzybiblioteczna) Problemy i nadzieje 2010 roku (od czerwca) 20

Etapy wdrażania MAK+ w Mi. PBP w Kolbuszowej • • bibliografii regionalnej i DŻS) uruchomiono wypożyczalnię w MAK+ w centrali (wypożyczalnię główną od 1 stycznia, nieco później oddział dla dzieci i młodzieży) moduł wypożyczalni w MAK 4. 3 jest sukcesywnie wygaszany 7 filii Mi. PBP przeprowadza rekonwersję swoich katalogów Gminne Biblioteki Publiczne w powiecie rozpoczęły budowanie katalogów w MAK+ Problemy i nadzieje 2012 • całość zbiorów jest opracowywana w MAK+ • zamknięto katalogi prowadzone w MAK BN (wyjątek stanowią bazy 2013 (plany) • uruchomienie modułu wypożyczalni we wszystkich filiach • • (od 1 stycznia) wdrożenie modułu bibliografii regionalnej wprowadzenie 100% katalogu do MAK+ skatalogowanie starodruków depozytu Kolegiaty Kolbuszowskiej testowanie nowych wersji systemu 21

• Mi. PBP w Kolbuszowej • Centrala (biblioteka miejska) - 58 % - 89 % • Biblioteki gminne powiatu kolbuszowskiego - od 0, 07%; 2, 67%; 3, 04; 21, 41; do 46, 4% • ale filia Mazury, gdzie pracuje bibliotekarka na ½ etatu - GBP Raniżów (od lipca 2011) - 88. 5 % Problemy i nadzieje Ilość rekordów katalogu w MAK+ w stosunku do wielkości księgozbioru w procentach - wybrane przykłady 15 % placówek w województwie podkarpackim nie rozpoczęło katalogowania 22

Nasze uwagi do MAK+ - wybrane Problemy i nadzieje • Zbyt wolno są wdrażane kolejne moduły, a moduły już udostępnione są niedostatecznie przetestowane • Kłopot z odsyłaczami i przeszukiwaniem katalogów lokalnych według różnych kryteriów, również stworzonych przez czytelników • Problemy z wyszukiwaniem w KHW • Brak obowiązkowego pola UKD • Niedopracowany moduł wypożyczenia i statystyki • Dynamicznie wzrastająca liczba rekordów tymczasowych 23

192 543; 13% 22 613; 2% 1 253 857; 85% Liczba rekordów ogółem wynosi: 1 469 013 Dane na dzień 16. 10. 2012 Problemy i nadzieje Ilość rekordów bibliograficznych w Bazie Centralnej 24

Skąd pozyskujemy opisy Biblioteka Narodowa 42% Opisy tymczasowe 55% Proporcje obliczono podczas opracowania 300 tytułów w czasie tygodnia w Mi. PBP Kolbuszowa (od 8 do 12 października 2012) Problemy i nadzieje Opisy własne 3% 25

• Wycofanie się Biblioteki Narodowej projektu • Ograniczenie środków na dokończenie, utrzymanie i rozwój MAK+ z Problemy i nadzieje Nasze największe obawy wynikające z doświadczeń związanych z MAK 5 26

Z historii komputeryzacji Dlaczego MAK+ Problemy i nadzieje Podsumowanie System biblioteczny MAK+ … Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej O nas 27

Uwagi końcowe Podsumowanie • MAK+, po spełnieniu kilku warunków, jest na najlepszej drodze do stania się nowoczesnym, w pełni profesjonalnym pakietem bibliotecznym dedykowanym nie tylko dla małych i średnich bibliotek • Dzięki niemu możemy zbudować Katalog Centralny bibliotek publicznych • Bibliotekarze z małych i średnich bibliotek zostali włączeni do komputeryzacji i cyfryzacji procesów bibliotecznych • Powstała nieformalna, ale funkcjonalna sieć bibliotek publicznych 28

Podsumowanie Po 30 miesiącach wdrażania MAK+ możemy z całą pewnością powiedzieć, że decyzja o wyborze pakietu była słuszna. Udało nam się zbudować największy katalog w MAK+ w Polsce (w ostatnich tygodniach „wyprzedziliśmy” BP w Swarzędzu ). Włączyliśmy do komputeryzacji biblioteki publiczne z powiatu. Przekonaliśmy do programu bibliotekarzy i czytelników, a nie było łatwo! 29

Dziękuję za uwagę 30