Sysco Speaks 2019 Informacin general Nuestro objetivo En

Sysco Speaks 2019 Información general

Nuestro objetivo En 2018, el 91 % de los empleados completó la encuesta Sysco Speaks. En 2019, nuestro objetivo es obtener un 90 % de participación. ¡Gracias nuevamente! 2

Sysco Speaks 2019 • Una manera importante pare que los lideres de Sysco escuchen las voz del empleado • Oportunidad para aprovechar todo el trabajo que hizo que 2018 sea un año fructífero • Mayor alcance para conocer la opinión de más empleados alrededor del mundo • Y, lo que es más importante, comprender la experiencia de los empleados directamente de ellos 3

Sysco Speaks 2019 Del 14 al 30 de ene. Nuestro enfoque • Una encuesta de Sysco global • Nueva para 2019: LABS, HFM, Doerle, Brakes (RU), Fresh Direct Group (RU), Davigel (España), Menigo (Suecia), Les Ateliers du Goût (Francia) • Fuera del alcance: empleados con menos de 90 días de antigüedad, contratistas y empresas conjuntas • Múltiples idiomas • Participación: inglés, español latinoamericano, francés canadiense, criollo haitiano, chino (simplificado), español, francés, sueco • Informes y comunicaciones: inglés, español latinoamericano, francés canadiense, sueco, francés, español 4

Sysco Speaks 2019 Del 14 al 30 de ene. Nuestro enfoque • • • En general, se repite nuestra metodología de 2018 Fácil acceso desde todo dispositivo con Internet mediante alguna de estas opciones: • Correo electrónico personalizado • ID de la red por medio de Sysco. Speaks. com Cambios mínimos en los plazos • Inicio anticipado del proceso de actualización de datos • Envío anticipado de materiales de mercadeo para evitar los días festivos Comunicación más frecuente con la Comunidad de Recursos Humanos Ampliación de los recursos de Sysco. Speaks. com para la Comunidad de Recursos Humanos (p. ej. , preguntas frecuentes interactivas) 5

Sysco Speaks 2019 Del 14 al 30 de ene. Mejoras en las preguntas • Preguntas mejoradas en estas categorías: • Enfoque en el cliente • Diversidad e inclusión • Opción de “No estaba aquí” en la categoría Acciones de la encuesta dirijida a empleados nuevos • Preguntas de texto abierto • Los participantes seleccionarán una categoría antes de ingresar hasta tres comentarios, en lugar de tener un campo completamente abierto 6

Sysco Speaks 2019 Del 14 al 30 de ene. Mejoras de Perceptyx • Nueva casilla de verificación para marcar que un Plan de acción se ha completado • Datos demográficos de género incluidos para Recursos Humanos • Tabulación cruzada de datos demográficos incluida para Gerencia • Análisis si los comentarios son “positivos” o “negativos” • Fácil alternancia para gerentes que podrán cambiar entre Subordinados (Directs) y Jerarquía (Hierarchy) 7

De octubre a mediados de noviembre Desarrollo de encuestas, materiales de comunicación, etc. El objetivo es más energía aquí frente a la participación Plazos de la encuesta Fines de noviembre Comienzo de la comunicación de Liderazgo Noviembre Finalización de la encuesta Comienzo de la comunicación de RR. HH. 3 de ene. Distribución de la comunicación de prelanzamiento Mediados de diciembre Entrega de materiales de mercadeo Del 5 al 8 de ene. Carga de materiales de mercadeo Preparación de quiosco multimedia 8 14 de ene. Se abre la encuesta Mediados de febrero Informes listos 30 de ene. Se cierra la encuesta

Cómo puede ayudar RR. HH. • 2018… ¡Recta final! • 2019… ¡A prepararse! • • • Complete los planes de acción en el sistema Envíe anécdotas de éxito Comparta esta plataforma con los equipos de Recursos Humanos Actualizaciones de datos en noviembre y diciembre (Workday, EV 5, Hojas de cálculo) Preparación de quiosco multimedia Disposición de materiales de mercadeo Actualizaciones adicionales que llegan a través del Sitio de Recursos de Sysco Speaks y del Boletín Informativo de Recompensas Totales • • Marquen sus calendarios: del 14 al 30 de ene. de 2019 9

Plan de comunicación Noviembre Diciembre Vista previa de la campaña de mercadeo Ayuda para la preparación de RR. HH. y Liderazgo Finalización de la campaña de mercadeo Ayuda para la preparación de RR. HH. , Liderazgo y Gerencia De mediados de nov. a mediados de dic. Series de datos y vista previa de RR. HH. • Recordatorios y listas de datos de RR. HH. que se deben revisar y limpiar • Actualizaciones para las preguntas frecuentes interactivas y herramientas en línea Del 30 de nov. al 3 de ene. • Vistas previas de materiales de mercadeo Series preliminares de Líderes/Gerentes: • Vistas previas de materiales de mercadeo • Prelanzamiento de preparación para liderazgo • Inicio del apoyo de lanzamiento con gerentes 15 de dic. —> Series de prelanzamiento: • materiales de RR. HH. , Liderazgo y Gerencia • Inicio de capacitación/debates de informes y planificación de acción Material adicional del mercadeo de campo: • volantes, letreros, láminas estáticas digitales, etc. Envío: mediados de dic. Publicación: del 5 al 8 de ene. 10

Plan de comunicación Enero Febrero Inicio de mercadeo y realización de la encuesta Agradecimientos a todos por brindar comentarios Revisión de los resultados de la encuesta Del 3 de ene. al 30 de ene. Apoyo del lanzamiento y la campaña de RR. HH. : • Actualizaciones previas al lanzamiento y elementos de acción en tiempo real • Validación de datos finales • Equipos de apoyo durante la campaña Del 3 de ene. al 14 de ene. Fase de prelanzamiento multimedia: • Provocaciones para generar conciencia • Series de preparación: día de apertura, recordatorios, día de cierre • Temas de debate de la reunión introductoria 6 de feb. —> Compromiso del “siguiente nivel”: transición de la participación en la encuesta a acciones continuas para mantener la participación • Ideas y herramientas para ayudar a que el líder avance al siguiente nivel • Apoyo para otros esfuerzos culturales, como PAR Del 6 de feb. al 28 de feb. Del 3 de ene. al 14 de ene. Agradecimientos e informe de los resultados: • Resultados de la participación, temas empresariales, áreas de enfoque • Promoción de debates y sesiones locales • Acentuación en los cambios generados de la encuesta de 2018, especialmente los “triunfos” de los debates sobre los planes de acción Promoción de la participación multimedia: • Series de preparación: día de apertura, recordatorios, día de cierre • Temas de debate de la reunión introductoria • Ayudas/recursos laborales para RR. HH. y Gerencia Los líderes/gerentes comparten los resultados con los equipos y crean planes de acción 11