Synthse du systme de collecte de donnes pour

Synthèse du système de collecte de données pour le projet AROPA dans la région de Haute Matsiatra ETUDE DE CAS PROGRAMME PAYS MADAGASCAR JUIN 2011 Rédaction: Leonor Fernández Huerga

I. CONTEXTE

RÉPARTITION DE DE LA MISE EN PLACE PAR SOUSCOMPOSANTE DANS LA RÉGION DE HAUTE MATSIATRA S-E AROPA HAUTE MATSIATRA COMPOSANTE 1 SOUSCOMPOSANTE 1. 1 FERT SOUSCOMPOSANTE 1. 2 COMPOSANTE 2 SOUSCOMPOSANTE 2. 1 SOUSCOMPOSANTE 2. 2 AFDI COMPOSANTE 3 SOUSCOMPOSANTE 3. 1 SOUSCOMPOSANTE 3. 2

ÉVOLUTION DU SYSTÈME S&E À HAUTE MATSIATRA AU NIVEAU DE L’OPERATEUR Formation pour l’épanouissement et le renouvellement de la terre (FERT) 2009 • Incorporation du responsable suivi-évaluation • Adaptation des outils de collecte de FERT au projet AROPA • Mise en place d’un guide opérationnel regroupant l’ensemble des outils utilisés par les animateurs communaux (ANICO) (parelles de démonstration, visites d’échange, rapports…) 2010 • Outils opérationnels sur le terrain • Conception d’une base de données ACCESS pour l’enregistrement des activités • Formation et appui aux animateurs d’équipe intercommunale (AEIC) sur l’utilisation de la base de données • Premiers essais de mesure de l’effet des activités 2011 • Exploitation de la base de données comme outil de pilotage pour les ANICO et les AEIC • Capitalisation des actions et services • Progression sur la mesure des effets et de l’impact

EVOLUTION DU SYSTÈME S&E À HAUTE MATSIATRA AU NIVEAU D’AFDI 2009 • Incorporation du responsable suivi-évaluation 2010 • Mise en place des outils de suivi des activités • Création et mise en place de la base de données des centres de services agricoles (CSA). 2011 • Base de données des CSA opérationnelle • Nouveau poste d’assistant de S&E pour commencer la mesure des effets et impacts des activités • Mis en place d'un nouveau dispositif (outils, comité S&E, et structure de collecte) de mesure d'effets et impacts au niveau OPR (sous-composante 1. 2)

II. MÉTHODE DE S&E

Sous-composante 1. 1 • Acteurs üAnimateur communal (ANICO) üAnimateur d’équipe intercommunale (AEIC) üResponsable d’antenne régionale (RAR) üResponsable du suivi-évaluation (RSE)

• Outils • Outil nº 1 : Fiche d’identité OP • Outil nº 1 (bis) : Fiche d’identité OPR • Outil nº 2 : Programme d’activités annuelles : projet technique annuel (PTA) • Outil nº 2 (bis): Tableau de bord par spéculation (nouvel outil) • Outil nº 3 : Fiche de suivi de l’OP et de ses membres • Outil nº 4 : Fiche d’auto-évaluation du PTA • Outil nº 5 : Termes de référence et compte-rendu des parcelles de démonstration (PDM) • Outil nº 6 : Termes de référence et compte-rendu des visites d’échanges (VE) • Outil nº 7 : Termes de référence et compte-rendu des formations • Outil nº 8 : Termes de référence et compte-rendu des ateliers • Outil nº 9 : Fiche d’évaluation visuelle des parcelles de démonstration, visites d’échange, formations et ateliers • Outil nº 10 : Rapport mensuel des activités ANICO • Outil nº 11 : Rapport AEIC • Outil nº 12 : Base de données FERT-AROPA

• Processus: ANICO AEIC ANICO OPs PRODUCTEURS Adj RAR-FERT RSE FERT-AROPA ANICO AEIC OPs Collecteurs terciaires et analystes niveau managérial. ANICO Collecteurs secondaires et analystes niveau opérationnel. OPs OPs OPs PRODUCTEURS PRODUCTEURS Générateurs et collecteurs primaires de données. Analystes niveau opérationnel. RAR PRODUCTEURS

Sous-composante 1. 2 • Acteurs üLes paysans üLes organisations paysannes de base (OPB) üLe responsable de secteur ou responsable de suivi üLes organisations paysannes régionales (OPR) üLes responsables des OPR du projet AROPA

• Outils • Outil nº 1 : Fiche de collecte de données des OPR • Outil nº 2 : Rapport trimestriel, rédigé par le technicien de l’OPR • Outil nº 3 : Base de données AFDI-AROPA : toute l’information est introduite sur la base de donnée propre, qui alimente le tableau D 1 • Outil nº 4 : Cahiers de paysans: le même pour chaque ménage (nouvel outil) • Outil nº 5 : Cahiers d’OPB : une compilation des cahiers des paysans (nouvel outil) • Outil nº 6 : Cahier des OPR (nouvel outil) • Outil nº 7 : Base de donnés des OPB et OPR (nouvel outil)

• Processus

Composante 2 • Acteurs üCentre de services agricoles (CSA) üTechnicien de maîtrise d’ouvrage et de suivi (TEMOS) üResponsable des CSA au sein du projet AROPA

• Outils • Outil nº 1 : Identification du dossier • Outil nº 2 : Tableau de suivi du responsable de la demande • Outil nº 3 : Feuille de suivi du TEMOS • Outil nº 4 : Feuille de suivi du Responsable de la demande (RD) • Outil nº 5 : Feuille de suivi du TEMOS • Outil nº 6 : Feuille de suivi du Responsable de la demande (RD) • Outil nº 7 : Feuille d'évaluation du TEMOS • Outil nº 8 : Base de données • Outil nº 9 : Rapport

• Processus:

Composante 3 • Acteurs üFonds régional de développement agricole (FRDA) • Outils: üBase de données Excel

• Processus:

Autres outils: En dehors des sous-composantes, il existe des outils de collecte de données liés au système de gestion et d’administration du projet, notamment : • Suivi des paiements • Planning mensuel compilé par AFDI-AROPA, Haute Matsiatra • Programme de travail et budget annuel (PTBA)

III. ANALYSE SWOT

Forces • Savoir-faire des operateurs d'appui Opportunités • Autres collecteurs de données avec lesquelles avoir • Dispositif déjà mis en échanges place d'information notamment au niveau • Vision claire de la mesure des part des operateurs effets et de l’impact d'appui des objectifs du S&E • Les nouvelles technologies • Présence sur le appliquées à la terrain de figures de collecte, le traitement collecte qui joue un et l’analyse de rôle important pour données. (Par exemple faire de lien entre les le SIG) bénéficiaires et le reste du dispositif Faiblesses Risques • Pas encore de mesure d'effet ou d'impact bien développé • La fin de la première phase du projet et le changement de maître d'oeuvre et de responsable de S&E • Génération et collecte de données parfois peu fiable à cause du bas niveau de formation et d’information des collecteurs • Le système n’est perçu que comme un outil de suivi et de contrôle • L’analyse et le traitement de données reste encore faible • Les données sur la mesure des effets dont la collecte sera confiée aux agriculteurs pas formés pour cette tâche

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