Sykefravrsarbeid i tannhelse tiltak p individniv Troms fylkeskommune

Sykefraværsarbeid i tannhelse – tiltak på individnivå Troms fylkeskommune

Erfaringer med tiltaksarbeid i tannhelse i 2016 Bildet: fra lederopplæring 23. 09. 2016 HAMU-vedtak: Arbeidsgruppe etablert mai 2016.

* Diagram 4 Sykefraværsutvikling gruppevis i Troms fylkeskommune 3. kvartal årene 2013 -2016 14 12. 5 12 10 10. 4 9. 5 8. 4 8 6 4 3. 8 3. 3 5. 9 6. 1 4. 2 3. 8 6. 8 5. 4 4. 1 2 0 3. kv 2012 3. kv 2013 Alle videregående skoler 3. kv 2014 Alle tannhelsedistrikter 3. kv 2015 Fylkeshuset 3. kv 2016

Sykefraværet i tannhelse sammenliknet med skolene Fraværslengde/kjønnsforskjell TH og VGS årssnitt 2015 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 TOTALT Menn Kvinner Langtidsfravær over 57 d Mellomlangt fravær 17 -56 d Korttidsfravær 1 -16 d Egenmeldt 1 -8 d TH VGS

Sykefravær stillingsgrupper, årssnitt 2015 • • Tannleger: i snitt 5, 5% Tannlegeassistenter: i snitt 9, 45% Tannhelsesekretærer: i snitt 14, 3% (Tannpleiere ikke kartlagt)

Andel over 55 år • Tannleger over 55 år: 27% • Tannhelsesekretærer over 55 år: 43% • Tannpleiere over 55 år: 15%

Arbeidsgruppas tiltak: • • • Innskjerping av rutiner Sykefraværskurs «Minikurs» på alle klinikkene Planlagt i 2017: • Tett oppfølging av enkeltklinikker/skreddersy tiltakene • Støtte opp om medbestemmelsesarenaer, samhandling • Lederprogram for klinikksjefene, med fokus på relasjonelt lederskap? Men fraværet bare øker…

Lederprogram nøkkelen? • Mestring • Involvering • Tilhørighet Arbeidsmiljø Kultur

Hva er fravær? Kilde: Ståle Einarsen

Mestringsfravær Jobb Nye oppgaver Ny sjef Nyskilt Tidsklemma Mestringsproblemer Mangelfull kompetanse Subjektiv diagnose Omstilling Helseproblemer Økt tempo Nytt IT-system Nye krav Konflikt med kolleger Løsning: Bedre ansattes mestringsevne kollektivt og individuelt Fravær

Viktig å fange opp tidlig! Den nødvendige samtalen etc. 100 % Funksjonsevne mistes gradvis derfor må vi ta initiativ så tidlig som mulig (Perski 2008) Funksjonsevne A 0% B C TID

Hva er fravær? Kilde: Ståle Einarsen

Fokus på bedriftskultur - formell og uformell medvirkning

Tiltak på overordnet nivå/ styrke medvirkningsarenaene? • Regelmessige møter mellom PO og fylkestannhelsesjef • Medbestemmelsesmøtet? • Tannhelsetjenestens arbeidsmiljøutvalg? • Produksjonen er høy og påvirkes tilsynelatende ikke av sykefraværet • Særavtaler bidrar til forskjellsbehandling av yrkesgrupper

Individretta tiltak: hvem er syke? • En veldig liten andel av de ansatte utgjør den største andelen av sykefraværsprosenten • Gjengangerproblematikk, handler ofte om mennesker med komplekse liv og kompleks helsesituasjon • «Sykefraværsloopen» • Noen er omskolert fra andre yrker på grunn av helsemessige begrensninger • Alle aldersgrupper er representerte

Tidsaksen

Sykefraværsloopen

Den nødvendige samtalen

Reaksjoner

Behov for avklaring? På rett eller feil grein i arbeidslivet?

Hva er «høyt sykefravær over lang tid» ? • Viktig del av kartleggingen. • Eksempel: over 20% i tre av de siste fire årene? • Helhetsbildet er viktig ved vurderingen: Prognoser, konsekvenser av fraværet, innvirkning på kollegaer og arbeidsmiljø, annet fravær, o. a. • Tidlig kartlegging!

Avklaringssamtalen • Sendt formell innkalling, med informasjon om innhold i samtalen og mål for samtalen, og at den ansatte kan ha med tillitsvalgt dersom ønskelig. • På dette tidspunktet har dere allerede fastslått at tilrettelagt arbeid / omplassering ikke er mulig • På dette tidspunkt har dere allerede meldt behov om avklaring med lege / sykemelder og fått tilbakemelding • På dette tidspunktet har dere allerede bedt om bistand fra NAV eller andre, og fått oversikt over arbeidstakers videre muligheter • Samtalen skal KUN dreie seg om stillingsprosent som arbeidstaker har helsemessige forutsetninger for å klare å stå i over tid Vær forberedt! Ha med: • Arbeidskontrakt • Oversikt over samlet sykefravær (kan også være et hjelpemiddel for å anslå riktig stillingsprosent) • Tidligere oppfølgingsplaner • Eventuelt funksjonsvurdering fra lege

Humper i vegen… • • • Kompetanse hos lederne, mot og omsorg Dokumentasjon Forberede dialogmøtene Samarbeidet med NAV og fastlegen Klare å holde trykket oppe

Noen tanker Fokus på individretta tiltak og avklaring av arbeidsevne kan være et kraftfullt tiltak. Men kan et sterkt fokus på dette ta ansvaret bort fra forpliktelsene til arbeidsgiver, psykososialt arbeidsmiljø, med mer?

Jobbe parallelt med følgende områder: