SWOT ANALZA Martina JAKBOV 23 september 2011 BRATISLAVA

SWOT ANALÝZA Martina JAKÁBOVÁ 23. september, 2011 BRATISLAVA

OBSAH 1. Čo je SWOT analýza ? 2. Cieľom SWOT analýzy je. . . 3. Stručná história 4. SWOT je anagram pre. . . 5. Matica SWOT 6. Ako postupovať pri SWOT analýze 7. Jednoduché pravidlá pre úspešnú SWOT analýzu 8. Výhody použitia SWOT analýzy 2

ČO JE SWOT ANALÝZA ? • užitočný a rýchly nástroj pre skúmanie možností pre vznik nových programov v škole, • zameriava sa na budúce možnosti školy, • je to užitočný a dôležitý nástroj pri procese plánovania, 3

ČO JE SWOT ANALÝZA ? (pokrač. ) • základným cieľom je vyhodnotenie súčasného stavu z hľadiska vnútorných a vonkajších faktorov – scan vnútorného a vonkajšieho prostredia, • súčasne naznačuje možné alternatívy budúceho vývoja, možnosti na ich využitie a prípadné riešenie, • poznanie všetkých týchto oblastí pomáha vytvoriť komplexný pohľad na stav v organizácii a stáva sa východiskom pre strategické plánovanie. 4

CIEĽOM SWOT ANALÝZY JE. . . • využiť silné stránky a príležitosti, • minimalizovať slabé stránky a eliminovať hrozby. 5

STRUČNÁ HISTÓRIA • 1960 – 1970: Stanford Research Institute (A. S. Humprey): VÝSKUMNÝ PROJEKT - analyzovanie príčin neúspechu pri plánovaní procesov u podnikov z Fortune 500 v USA a UK (ranking 500 najlepších spoločností v USA na základe hrubého príjmu). • Neskôr adaptovaná na iné oblasti, ako napr. priestorové plánovanie, regionálny rozvoj apod. 6

SWOT JE ANAGRAM PRE. . . S – Strengths (silné stránky) W – Weaknesses INTERNÉ PROSTREDIE (vnútorné prostredie) (slabé stránky) O – Opportunities T (príležitosti) – Threats EXTERNÉ PROSTREDIE (vonkajšie prostredie) (hrozby) 7

MATICA SWOT (TOWS MATICA) Silné stránky Slabé stránky Príležitosti Hrozby 8

MATICA SWOT (TOWS MATICA) (pokrač. ) SÚČASNOSŤ + - Silné stránky Slabé stránky Príležitosti Hrozby interné prostredie BUDÚCNOSŤ externé prostredie 9

AKO POSTUPOVAŤ PRI SWOT ANALÝZE krok 1 Analyzujte interné a externé prostredie. krok 2 Vytvorte SWOT analýzu. krok 3 Pripravte akčný plán /vyberte stratégiu. SWOT analýza je prínosná len vtedy, ak akčné plány / stratégie sú vytvárané na základe nejakých výsledkov. 10

KROK 1 - analyzujte interné a externé prostredie ANALÝZA INTERNÉHO PROSTREDIA: • označenie silných a slabých stránok. vysoká dôležitosť ľahko riešiteľné ťažko riešiteľné nízka dôležitosť 11

KROK 1 (pokrač. ) analyzujte interné a externé prostredie Interné faktory: • kultúra školy / útvaru / oddelenia, • imidž školy / útvaru / oddelenia, • organizačná štruktúra, • zamestnanci (silné a slabé stránky, priestor rozvíjať sa, morálka, odborná príprava, nadšenie, skúsenosti, vedomosti, miera fluktuácie, kvalita výučby, personálna kapacita, kompetencie učiteľa, nedostatočné vedomosti apod. ), 12

KROK 1 (pokrač. ) analyzujte interné a externé prostredie • zdroje (ľudské, finančné / nákladové a materiálové zdroje, vybavenie a zariadenia), • stratégia, • školská politika, • vedenie (pracovná sila, administratíva, zdroje), • kapacita, • kurikulum, • súčasní študenti (výkon, motivácia, vzdelávanie evidencia: výsledky, plnenie úloh v rámci tried, osobnosť študenta apod. ). 13

KROK 1 (pokrač. ) analyzujte interné a externé prostredie ANALÝZA EXTERNÉHO PROSTREDIA : • získanie informácií pre definovanie príležitostí a hrozieb v sledovanej oblasti. vysoká dôležitosť nízka dôležitosť ľahko riešiteľné ťažko riešiteľné 14

KROK 1 (pokrač. ) analyzujte interné a externé prostredie Externé faktory: • trendy, • spoločenské zmeny, • nová politika v oblasti vzdelávania, • rodičia (pomoc), • demografický vývoj, • agentúry pre financovanie, • poskytovateľia služieb (služby zadarmo / platené služby). 15

KROK 2 – vytvorte SWOT analýzu – materiálové zdroje SILNÉ STRÁNKY • 5 x telocvičňa, • 2 x volejbalové ihrisko, • ihrisko s umelým povrchom, • malé ihrisko s umelým povrchom a s trávnikom, • asfaltové ihrisko, • 5 PC laboratórií, • 2 knižnice, • priestory pre školnú družinu, • apod. SLABÉ STRÁNKY • zastaralé vybavenie odborného pracoviska, • zastaralé vybavenie družín, • nevyrovnané podmienky pre učiteľov v jednotlivých budovách, • starý nábytok, • staré šatne pre študentov, • drahá energia, • ohraničenie školského pozemku, • apod. 16

KROK 2 – vytvorte SWOT analýzu PRÍLEŽITOSTI • vymaľovanie, • mestské športovisko, • dostupnosť pre žiakov, • rozdelenie finančných prostriedkov, • využitie prírody v okolí školy, HROZBY • prechádzanie z budovy do budovy – odborná výučba, • drahá energia, • veľké finančné náklady na údržbu celého školského majetku, • sponzorstvo, • zriaďovateľ a jeho požiadavky, • apod. 17

KROK 3 – vytvorte akčný plán / vyberte stratégiu príležitosti / opportunities silné stránky / strengths SO stratégia Využiť silné stránky na získanie výhody WO stratégie Prekonať slabosti využitím príležitostí ST stratégie Využiť silné stránky proti ohrozeniam WT stratégie Minimalizovať náklady a čeliť hrozbám slabé stránky / weaknesses hrozby / threats. 18

JEDNODUCHÉ PRAVIDLÁ SWOT ANALÝZU PRE ÚSPEŠNÚ • buďte realistickí ohľadom silných a slabých stránok Vašej organizácie, • analýza by mala organizácia dnes v budúcnosti, rozlišovať, kde je Vaša a kde by mala byť • buďte konkrétni, • vždy analyzujte vzhľadom k Vašej konkurencii ste lepšie alebo horšie na tom ako Vaša konkurencia, • vyhnite sa zložitosti. 19

VÝHODY POUŽITIA SWOT ANALÝZY • riešenie problémov, • realizácia zmien, • rozvoj stratégie na dosiahnutie cieľov organizácie a poslania. 20

ĎAKUJEM VÁM ZA POZORNOSŤ ! 21

KONTAKT Martina JAKÁBOVÁ E m a i l : martina. jakabova@gmail. com Mobil: +421 949 360 274 22

DISKUSIA