SVEP projektin metadatasuositukset Turid Hedlund Hanken Turid Hedlund

SVEP projektin metadatasuositukset Turid Hedlund Hanken Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Esityksen teemat • • Ruotsin SVEP projekti Metadatasuositukset Haettavuuden edellytykset Julkaisuarkistot – tutkimusarkistot Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Svep projekti Samordning av den svenska högskolans elektroniska publicering • 2 -vuotinen projekti syksy 2003 - syksy 2005 • koordinoiva projektiryhmä Jan Hagerlid, BIBSAM (ordf) Peter Linde, BTH Eva Müller, UUB Mats Almkvist, Umeå UB Carin Björklund, GUB Lisa Petersen, LIBRIS Anders Cato, IDA Tomas Lundén, LUB Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Svep-projektin tavoitteet • Edistää ja yhtenäistää korkeakoulujen omien julkaisujen elektronista julkaisemista • Edistää näkyvyyttä ja pitkäaikaista saatavuutta • Välttää päällekkäisyyksiä • Kustannussäästöjä Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

• Projekti kohdistettu – lähinnä kirjastoille – korkeakoulujen omille julkaisuille – lopputyöt, opinnäytteet, väitöskirjat, sarjat y. m. – luoda kansallinen tietokanta lopputöille • Painotukset – yhtenäistämisessä (standardien luominen) – tiedottamisessa Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Metadatasuositukset • Kaksi eri tasoa – Minimitato (simple oai-dc)OAI-PMH yhteensopiva • tarkoitettu kansainväliseen ei-kontrolloituun tiedonsiirtoon esim Internet-hakukoneet – SVEP-taso (MODS Metadata Object Description Scheman mukainen) • Tarkoitettu järjestelmälliseen lähinnä kansalliseen tiedonsiirtoon kirjastojärjestelmien välillä Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Minimitaso • Kaikkien ruotsalaisten julkaisuarkistojen vähimmäistaso • Soveltuu kansainväliseen tiedonlevitykseen ja tulisi noudattaa kansainvälisiä suosituksia metadataelementtien muotoilun suhteen • Metadatatiedot asetetaan vapaasti saataville OAI-PMH: n mukaan Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

SVEP-taso • Mahdollisuudet – kehittyneempiin hakujärjestelmiin – yhteensopivuuteen bibliografisia tietoja käyttävien järjestelmien esim. kirjastojärjestelmien ja tutkimustietokantojen kanssa – bibliografisten referenssien luomiseen esim. CV: hen Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Esimerkit Tekijä – Minimitaso oai-dc <dc: creator>Svensson, Leif</: creator – SVEP-taso <name type=”personal”> <name. Part type=”given”>Leif</name. Part> <name. Part type=”family”>Svensson</name. Part> <name. Part type=”date”>1963 -</name. Part> Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Svep projektista lisää sivuilla http: //www. svep-projekt. se/ Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Haettavuuden edellytykset • Tekijyys – Nimiauktoriteetti • Svensson, Lena • Svensson L. K. • Andersson, Lena (sukunimen vaihto) • Nimeke – yleensä yksiselitteinen vaikkakin kirjoitustavat voivat vaihdella • SIGIR conference • ACM Special Interest Group for Information Retrieval Conference Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

• Asiasana – Tesauruksen tai asiasanaston mukaan • Mitä sanastoa käytetään • Mitä kieltä tai kieliä käytetään • Hyvin hankala määrittää, useita rajatapauksia, hakija ei osaa eikä käytä asiasanastoa Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi

Julkaisuarkistot – tutkimusarkistot (keskusteluaihe) • Yhteiskäyttössä – eli tiedot syötetään vain kerran mutta käytetään useaan tarkoitukseen – Tutkija syöttää – Tiedot tarkistetaan • Tiedon levitykseen open access periaatteella (tutkimusartikkelit) • Tutkijan meritointiin (kotisivut) • Hallinnon tarpeisiin • Tilastoihin (korkeakoulun tulosmittarit) Turid Hedlund 10. 11. 05 http: //oacs. shh. fi