Svendborg Sygehus en del af OUH Og p

Svendborg Sygehus – en del af OUH. Og på vej mod NYT OUH. Informationsmøde 26. juni 2012 om Svendborg Sygehus som specialsygehus.

Program frem til kl. 16. 15 1: Indledning og generelt om Regionsrådets beslutninger vedrørende rammeplanen for Svendborg Sygehus som specialsygehus v/adm. sygehusdirektør Jane Kraglund. 2: Status for ortopædi v/ ledende overlæge Niels Dieter Röck og oversygeplejerske Marianne Lundegaard. 3: Status for gynækologi og obstetrik v/ ledende overlæge Bjarne Rønde Kristensen, oversygeplejerske Lone Hedemand og chefjordemoder Annette Frederiksen. 4: Status for øre-, næse-, halsområdet v/ ledende overlæge Aksel Grøntved og oversygeplejerske Lis Søgaard. 5: Status for organkirurgi v/ direktør Henrik Villadsen. 6: Status for patologi v/ ledende overlæge Martin Bak. Herefter kan der stilles spørgsmål. 12/16/2021 2

Regionsrådets beslutninger Regionsrådet besluttede i går: • At godkende rammeplanen for Svendborg Sygehus som specialsygehus. • At der med udgangspunkt i rammeplanen udarbejdes en generalplan med forslag til indretning af fremtidige funktioner på Svendborg Sygehus samt tidsplan for omstilling til specialsygehus. Generalplanen forventes forelagt Regionsrådet inden udgangen af 2012. 12/16/2021 3

Det videre arbejde Ledelsesmæssig fusion. Den ledelsesmæssige fusion af de kirurgiske afdelinger samt klinisk patologi i Odense og Svendborg sættes i værk. Det betyder: • Fælles afdelingsledelse på tværs af matrikler pr. 1. juli eller snarest derefter. Den kommende afdelingsledelse har det overordnede kliniske, økonomiske og organisatoriske ansvar. • For at varetage den daglige ledelsesnærhed etableres der en funktion som koordinerende overlæge med særligt ansvar og en funktion som oversygeplejerske med særligt koordinationsansvar i de berørte afdelinger samt en vicechefjordemoder i gynækologi/obstetrik. 12/16/2021 4

• Der arbejdes med planer for udskillelse af urologien fra afd. K (sygeplejersker, lægesekretærer, budget til øvrig drift) samt sammenlægning af neurorehabiliteringen i Ringe og neurologiske afdeling (budget, aktivitet og MED- struktur) pr. 1. januar 2013. Der gennemføres høring i de pågældende LMU. 5 • TR-strukturen omlægges senest 31. oktober 2012. • MED-strukturen omlægges 1. januar 2013 med overgangsordninger pr. 1. juli 2012. 12/16/2021

Aktivitetsplaner. Det skal fastlægges, hvilken aktivitet der skal udføres i Svendborg hhv. i Odense inden for ortopædkirurgien, organkirurgien, gynækologi & obstetrik, øre-, næse-, halskirurgien samt det patologiske område. Det kan især for læger give mulighed for at udføre funktioner på tværs af matrikler, evt. i form af udefunktioner. Afledte konsekvenser for anæstesi, røntgen og biokemi vurderes.

Inden for det medicinske og geriatriske område skal der efter sommerferien aftales samarbejdsstrukturer mellem relevante afdelinger i Odense og Svendborg, herunder profil og ”fyrtårne” for de enkelte afdelinger. Konkret skal udvikling af et diagnostisk center planlægges. Fysiske forhold. En generalplan skal udarbejdes inden årsskiftet med afsæt i de aktivitetsplaner, der udarbejdes i de enkelte afdelinger.

Økonomi. Budgetter for Svendborg Sygehus og Odense Universitetshospital lægges sammen pr. 1. januar 2013. Der etableres underomkostningssteder, så der vil kunne følges op på økonomien matrikelvis inden for den enkelte afdeling. 12/16/2021 8

Aktivitetsregistrering. De nuværende to sygehusnumre lægges sammen til ét pr. 1. januar 2013. Overflytning af patienter mellem Odense og Svendborg ændres fra at være sygehusudskrivninger til afsnitsoverførsler. OUH kompenseres for tabet af DRG. Der vil ikke være matrikelopdelt baseline og DRGafregning. Opfølgning på matrikelniveau kommer til at foregå via aktivitetsregistreringer i F-PAS (”Overblik på 2 minutter”). 12/16/2021 9

Uddannelse. I løbet af 2013/14 udarbejdes køreplan for de ændringer, der skal ske i videreuddannelsen af læger samt i uddannelse af andre faggrupper i forbindelse med ophøret som akutsygehus i 2021. Kommunikation m. v. En kommunikationsplan er ved at blive udarbejdet. En detaljeret tids- og handleplan for alle de ting, der skal gøres, bliver sendt ud til afdelingerne inden ferien. Hjemmeside, afdelingspostkasser samt brevskabeloner vil blive tilpasset. 12/16/2021 10

O-O samordning: Opgaven er kendt: Konsekvenser: Fra ”nu” til ”Nyt OUH tider” (op mod 10 år) Forskydning af elektiv aktivitet fra Odense til Svendborg Forskydning af akut aktivitet fra Svendborg til Odense Løbende transformation på begge matrikler Mål: Konsekvenser: Vi starter som det er En afdeling - en organisation - fælles mål Læger arbejder i sektorer Plejepersonalet er tilknyttet afsnit Samordning af sekretariatsfunktion Konsekvenser: Vi fletter Organisatorisk, strukturel, administrativ og kulturel tilpasning Der vil ske forandringer - Tilstræbe at alle får en meningsfyldt funktion Hvor er vi nu: Opgaven og formålet er kendt Den ledelsesmæssige organisation er under forandring Der har været forventningssamtaler med alle overlæger Der har været/planlægges fællesmøder Vi har en model for fælles LMU struktur Foreløbige ønsker om op-kapacitet er beskrevet Vi er et Og det er prøvet før!

Status på gynækologi og obstetrik Den hidtidige proces • Møder mellem afdelingsledelserne D Odense og Svendborg • Procesplan – udarbejdet af afdelingsledelserne i Odense og Svendborg • Styrende koalition • Følgegruppe • Arbejdsgrupper: – Urogynækologi – Alm. gynækologi • Personalemøder Odense/Svendborg

Status for sammenlægning af de Øre-Næse. Halskirurgiske afdelinger i Svendborg og Odense • Funktionsbeskrivelse for koordinerende overlæge i Svendborg er udarbejdet • Funktionsbeskrivelse for oversygeplejerskefunktioner i Svendborg er udarbejdet • Sekretærerne forventes at referere til den ledende lægesekretær i Odense • Svendborgs LMU deltager i Odenses LMU resten af året • Fra 2013 sammensmeltes LMU’erne

Andre fælles aktiviteter på ØNH-området • Afdelingsledelsen Odense har været på visit i Svendborg • Mangeårig samarbejdsaftale mellem de to afdelinger • Alle speciallæger fra afdelingen i Svendborg har været ansat i Odense • Mange uformelle kontakter

Fremtidens organkirurgi på Fyn (I) Opgaven er at skabe et fagligt stærkt og organisatorisk bæredygtigt organkirurgisk miljø på Fyn. Pejlemærkerne er, at der er et vækstpotentiale på det højt specialiserede område og på regionsfunktioner, bl. a. på kræft- og børneområdet. Der skal skabes kapacitet i Odense ved bl. a. at flytte mest mulig organkirurgi på hovedfunktionsniveau til Svendborg. Afsættet for flytninger af aktivitet er at skabe så gode patientforløb, som muligt.

Fremtidens organkirurgi på Fyn (II) Tidsplaner. • Den nye afdelingsledelse forventes ansat inden sommerferien med tiltrædelse hurtigst muligt. • Der gennemføres en proces i 2. halvår 2012, hvor opgavefordeling mellem matriklerne skal beskrives med afsæt i de nævnte pejlemærker. • Der afholdes et opstartsseminar i september måned med inddragelse af relevante medarbejdere og ledere. Forud for seminaret skal der udarbejdes relevante faglige oplæg. • Relationen til det urologiske område afklares. Sigtet er udskillelse ved årsskiftet.

Afdeling for Klinisk Patologi • • • Konsolidering af patologien på Fyn Opfylder Sundhedsstyrelsens retningslinjer Fra generel til specialiseret patologi Samkøring af patologien på de to matrikler Sammensætningen afhænger af de kirurgiske specialer Gastrointestinal og gynækologisk patologi i Svendborg Alle specialer i Odense Metodologisk opgradering Vi glæder os til samarbejdet internt og med vores rekvirenter

Spørgsmål ?