SUTARTIES RENGIMAS 1 Projekto sutarties slygos ir priedai

SUTARTIES RENGIMAS 1

Projekto sutarties sąlygos ir priedai Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymo Nr. 1 K-316 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – PAFT) 4 priedu patvirtinta Projekto sutarties forma Sutarties priedai sugeneruojami SFMIS 2014: 1 priedas „Projekto aprašymas“, 2 priedas „Finansavimo sąlygos“. Rengiant sutarties priedus, sutarties duomenys: - gali būti automatiškai perkeliami iš paraiškos skilties SFMIS 2014 ir koreguojami pagal poreikį - ištrinami perkelti iš paraiškos skilties SFMIS 2014 duomenys ir suvedami iš naujo - IĮ atsakingų asmenų įkeliami iš užpildytos elektroninės paraiškos versijos 2

Sutarties rengimas Iš paraiškos formos į sutartį automatiškai perkeliami šie duomenys: 1. Projekto pavadinimas; 2. Pagrindiniai pareiškėjo ir partnerio (jei yra) duomenys (perkeliami šie pareiškėjo (vykdytojo) ir partnerio (jei yra) rekvizitai, užkrauti iš MMR: subjekto kodas ir pavadinimas, įregistravimo JAR data, PVM kodas, teisinė forma, teisinis statusas ir jo įsigijimo data); 3. Kiti pareiškėjo ir jo partnerio duomenys - perkeliami naudotojo nurodyti pareiškėjo (vykdytojo) ir partnerio, atsakingo asmens ir projekto kontaktinio asmens duomenys; 4. Projekto įgyvendinimo vieta - perkeliamas projekto įgyvendinimo vietos pavadinimas; 5. Pagrindinė ir kitos savivaldybės - perkeliamas pagrindinės projekto ir kitų savivaldybių pavadinimas ir sąrašas; 6. Projekto aprašymo duomenys - perkeliami projekto esmės, partnerių ir projekto valdymo, projekto tęstinumo aprašymai; 7. Projekto loginio pagrindimo duomenys - perkeliami projekto tikslai, uždaviniai, veiklos ir fiziniai įgyvendinimo rodikliai; 8. Projekto įgyvendinimo detalizuoto grafiko duomenys - perkeliami įgyvendinimo grafiko lapo duomenys; 9. Projekto biudžeto pagal išlaidų kategorijas duomenys - perkeliami projekto biudžeto pagrindiniai duomenys. Nėra perkeliamas pagal metus išskirstytas projekto biudžetas; 10. Projekto finansavimo šaltinių duomenys - perkeliamos projekto finansavimo šaltinių sumos; 11. Stebėsenos rodiklių duomenys - perkeliami projekto stebėsenos rodiklių lapo duomenys; 12. Projekto atitiktis horizontaliesiems principams, paramos viešumo priemonės - perkeliami projekto papildomos informacijos lapo duomenys. 3

Sutarties rengimas (2) 4

Sutarties rengimas (3) Papildomi paieškos parametrai Specialūs paieškos parametrai 5

Sutarties rengimas (4) Ruošti sutartį galima, kai: Etapas – Paraiškos vertinimas, Būsena – Patvirtinta paraiška 6 Atkreipiame dėmesį, kad ruošti sutartį galima net tada, kai Ministerija dar nėra užpildžiusi Sprendimo dėl finansavimo skyrimo duomenis į SFMIS 2014, tačiau būsenos į „Įgyvendinama sutartis“ nebus galima pakeisti, kol Ministerija nepatvirtins Sprendimo dėl finansavimo skyrimo SFMIS 2014

Sutarties rengimas (5) Mygtukas „Ruošti sutartį“ aktyvus, kai projekto būsena „Patvirtinta paraiška“ 7

Sutarties rengimas (6) 8

Sutarties rengimas (7) 9

Sutarties rengimas (8) 10

Sutarties rengimas (9) 11 Sutarties 1 priedas „Projekto aprašymas“- SFMIS 1 -10 lapas Sutarties 2 priedas „Finansavimo sąlygos“- SFMIS 11 -16 lapai

Sutarties rengimas (SP) Pildant sutarties SP lapą taip pat vadovautis Intervencijų kategorijų nustatymo instrukcija (patvirtinta 2014– 2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų administravimo darbo grupės (DG 2014)) 12

Sutarties rengimas (SP) (2) El. paraiškos importavimui. Importuojant prarandami esami sutarties duomenys Projekto trukmė – apskaičiuojama automatiškai, nuo sutarties įsigaliojimo dienos iki projekto veiklų pabaigos 13 Įrašoma planuojama sutarties įsigaliojimo data. Pagal ją sutartyje bus užpildyti veiklų vykdymo terminai Taip/Ne pasirinkimo laukai

Sutarties rengimas (SP) (3) Informacija nurodoma kiekvienai priemonei atskirai, jeigu įgyvendinamas jungtinės priemonės projektas Jei priemonei (Administravimas -> Veiksmų programos žinynas-> Priemonės -> PIP informacija (1 dalis)) nurodyta, kad „Priemonei nenurodomos sąmatos“ neaktyvūs programos priemonės, funkcinės ir ekonominės klasifikacijų kodai (Projekto finansavimo ir PVM klasifikatorių skiltyse) 14

Sutarties rengimas (1). Sutarties 1 priedas Jei pareiškėjas yra užsienio subjektas arba fizinis asmuo, duomenys MMR netikrinami ir nepildomi „MMR duomenys“ laukai Surandamas subjekto, kurio kodas nurodytas lauke, duomenis mokesčių mokėtojų registre ir užpildomi „MMR duomenys“ laukai Nurodyti juridinio asmens tipą Automatiškai įkeliama informacija nurodyta paraiškoje 15

Sutarties rengimas (2). Sutarties 1 priedas Po tikrinimo MMR atvaizduojami duomenys 16

Sutarties rengimas (3). Sutarties 1 priedas Nurodomos savivaldybės, kurioms tenka dalis projektų lėšų 17

Sutarties rengimas (4). Sutarties 1 priedas Projekto poreikis (iki 15000 simbolių) 18 Planuojamas projekto rezultatų naudojimas po projekto pabaigos (iki 2000 simbolių) Projekto santrauka (iki 2000 simbolių) yra viešai skelbiama www. esinvesticijos. lt

Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia: Sutarties data (nurodyta SP lape) arba Kita data (nurodoma data, kai veiklos pradedamos iki sutarties įsigaliojimo) Sutarties rengimas (5). Sutarties 1 priedas „Užpildyti pagal paraišką“: užpildomi veiklų „Pradedama vykdyti“, „Baigiama vykdyti“ laukai pagal paraiškos duomenis ir Projekto veiklų įgyvendinimo data (paskutinės veiklos „Baigiama vykdyti“ mėnesio diena) Išskleisti aprašymus Iš paraiškos į “Projekto loginis pagrindimas“ automatiškai perkeliama: 1) visa informacija iš paraiškos dalies „Projekto loginis pagrindimas (6 lapas) 2) antro lygio fiziniai rodikliai iš paraiškos dalies „Projekto biudžetas“ (7 lapas) 19

Sutarties rengimas (5. 1). Sutarties 1 priedas Sutarties „ 5. 1. Loginio pagrindimo santrauka“ tik peržiūros režime 20

Sutarties rengimas (6). Sutarties 1 priedas Perkeliama iš paraiškos 13 punkto 21

Sutarties rengimas (7). Sutarties 1 priedas Gali būti nurodomi papildomi reikalavimai po projekto pabaigos 22

Sutarties rengimas (8). Sutarties 1 priedas Iki 2000 simbolių įvedimo laukas 23

Sutarties rengimas (9). Sutarties 1 priedas Iki 1000 simbolių įvedimo laukas Iki 300 simbolių įvedimo laukas 24

Sutarties rengimas (10). Sutarties 1 priedas Iki 2000 simbolių įvedimo laukas Pastaba: Papildomi reikalavimai, taikomi po projekto finansavimo pabaigos nurodomi sutarties SFMIS 7 skirtuke. Papildomos sąlygos, taikomos projekto įgyvendinimo metu, nurodomos sutarties SFMIS 10 skirtuke. 25

Sutarties rengimas (11). Sutarties 2 priedas Fiksuotų dydžių kodai pagal 2014 -2020 m. ES struktūrinių fondų laikotarpiu naudojamų fiksuotųjų dydžių registrą (Supaprastinimų registras) Didžiausia galimo avanso suma apskaičiuojama automatiškai pagal nurodytą didžiausią galimą avanso dydį procentais Užpildoma pagal kvietime teikti paraiškas arba patvirtintame valstybės ar regiono projektų sąraše užregistruotus duomenis 26 Jei pasirinkus standartinę fiksuotąją normą netiesioginėms išlaidoms pažymima, kad išlaidoms teikiami pagrindžiantys dokumentai, į projekto sutartį „Pastabos“ skiltyje turi būti įrašyta pastaba: „Netiesioginės projekto išlaidos apmokamos pagal tinkamas finansuoti išlaidas patvirtinančius dokumentus, neviršijant nustatyto procento“

Sutarties rengimas (12). Sutarties 2 priedas 27

Sutarties rengimas (13). Sutarties 2 priedas „Skiriamos finansavimo lėšos“ pildomos tik esant skirtingai projekto finansuojamajai daliai pagal skirtingus fizinius rodiklius, t. y. jei projekte nenumatyta skirtinga finansuojamoji dalis pagal fizinius rodiklius, tai stulpelis "Skiriamos finansavimo lėšos" neturi būti pildomas 28 Išskleidžiamos pastabos Projekto veiklų rangos išlaidomis laikomos išlaidos tų veiklų, kurias visiškai įgyvendina ne pats projekto vykdytojas, o paslaugų teikėjai, prekių tiekėjai ar rangovai.

Sutarties rengimas (13. 1). Sutarties 2 priedas Biudžeto santrauka peržiūros režimu, neredaguojama 29

Sutarties rengimas (14). Sutarties 2 priedas 30

Sutarties rengimas (15). Sutarties 2 priedas Iki 500 simbolių įvedimo laukas Nurodoma informacija apie PVM tinkamumą finansuoti 31 Aprašomos projekto netinkamos finansuoti išlaidos (jei tokių yra)

Sutarties rengimas (16). Sutarties 2 priedas 32 IĮ už projektą atsakingas asmuo užpildomas automatiškai pagal Projekto skilties „Bendra" -> „Atsakingi darbuotojai“ nurodytus duomenis

Sutarties rengimas (17) Tikrinimo rezultatai (jei yra klaidų jos atvaizduojamos) 33

Sutarties rengimas (18) SVARBU: Prieš spaudžiant Tvirtinti, nepamiršti SP lape pasitikrinti ir jei reikia pakeisti Sutarties įsigaliojimo datą į aktualią 34

Sutarties rengimas (19) 35

Sutarties rengimas (20) Atšaukti ruošimą: Projekto būsena -„Patvirtinta paraiška“ Projekto etapas -„Paraiškos vertinimas“ Pasirašyti sutartį (per 7 d. ): Projekto būsena -„Įgyvendinama sutartis“ Projekto etapas -„Įgyvendinimas“ Atsisakyti pasirašyti (per 7 d. ): Projekto būsena -„Atsisakė pasirašyti“ Projekto etapas -„Nesudaryta sutartis“ 36

Sutarties rengimas (sutarties pasirašymas) Pasirašius sutartį su projekto vykdytoju, ne vėliau kaip per 7 dienas nuo visų sutarties šalių pasirašymo dienos atsakingas ĮI tarnautojas (darbuotojas) SFMIS 2014 pažymi projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“ 37 Būsenos „Įgyvendinama sutartis“ suteikimo langas Iki pažymint projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“ į SFMIS 2014 turi būti įkelta skenuota projekto sutarties kopija. Kai įgyvendinami didelės apimties projektai, papildomai įkeliama skenuota Europos Komisijos nustatytos formos paraiška

Sutartis pasirašyta 38

Klaidingai pakeitus projekto būseną Atsakingam ĮI darbuotojui suklydus − SFMIS 2014 neteisingai pažymėjus projekto būseną, iš projekto būsenos „Atsisakė pasirašyti“ grąžinti būseną „Ruošiama sutartis“ gali tik atsakingas SFMIS 2014 pagalbos tarnybos darbuotojas. Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti SFMIS 2014 pagalbos tarnybą per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu ir nurodyti priežastis, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena. 39