Superbrugerkonference 2019 Dag 1 wifi comwellhotels kode og

Superbrugerkonference 2019 Dag 1 (wifi: comwellhotels (kode og net)

Program - mandag 10. 00 Velkomst og praktisk information 10. 15 En rundtur på VUChosting. dk 11. 00 Hotline – status og arrangementer 12. 00 Frokost 13. 00 Digitale eksamensbeviser 14. 00 Optagelse. dk 15. 00 Kaffe og kage 15. 15 ERFA (læs mere på side 3) 16. 30 Pause 18. 00 Middag 19. 30 Pause 19. 45 Gå gladere hjem end du kom

Praktisk information Tjek ind kl. 14. 00 Tjek ud kl. 11. 00 Middag i restauranten Foredrag i sal A Wifi Parkering

Velkommen Personalestatus i VUCHosting og baggrund for nuværende team Forventningsafstemning for konferencen ERFA (Baggrund, Gruppeformand, sted, tid) Workshops (Baggrund, undervisere, lokaler)

vuchosting. dk Rundtur på hjemmesiden LINK Ændringer Artikel-advisering Filer HER

HOTLINE – status og arrangementer

Hotline

Status på antal sager

Fordeling af sager på kategori 1. Eksamen 31% • Nye fagkoder, skift fra Ludus til Ludus Web, nye beviser, eksamensplanlægning 2. Ludus Web generelt 16% • Tidsregistrering, Gøremål, hold, ansøgninger 3. Kørsler 14% • Flyt fra Ludus til Ludus Web, AGYM, Kursistindberetning, Skemarul

Konkurrencetid Hotline har fra 1/1 -19 til 19/9 -19 behandlet 1221 sager – men hvor mange af dem er sendt til DXC? Er I spændte? ……. 243 ……. 64 sager hastesager

Ny blanket Nyt design Hvilke ændringer er der lavet

Udvikling, sagsbehandling, tests og hvad ellers? Kurser mm. Fælles og på enkelte skoler Afholdte fællesarrangementer: - Erfa-dag for regnskabsmedarbejdere - Kursist adm kursus (3 stk. ) - Dataudtræk og databehandling (3 stk. ) - Workshop om webshop + markedsføring Afholdte kurser på enkelte skoler - Optagelse HF 2 (1 stk) - Kursist adm. (2 stk) - Webshop (4 stk)

Hvad bringer fremtiden? Fremtidige kurser SU for begyndere Webshop for studievejledere Skal vi eller andre komme og besøge jer? Prisliste Ønske til arrangementer i 2020? Spørgsmål?

Frokost – vi mødes igen kl. 13

Digitale beviser v. STUK

Diverse fra PET • Digitale beviser og genberegning • SOF • Beviser, timepulje, … ? • Blandet Side 16

Digitale beviser og genberegning • Principperne forventes at træde i kraft fra maj 2020 • Men… Side 17

Ny uddannelsesminister dropper 12+: Vil lave karakterskalaen helt om En ny karakterskala skal have mindre fokus på fejl, mener uddannelsesminister Ane Halsboe-Jørgensen. Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod 17 -06 -2021 Side 18

• - Hele den her tilgang til ræset skal vi have lavet om på i et samlet arbejde med en ny karakterskala og et nyt optagesystem, siger Ane Halsboe-Jørgensen. Side 19

Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod 17 -06 -2021 Side 20

Digitale beviser • § 49. Efter bestået eksamen på en uddannelse efter § 2, stk. 1 og 3, udfærdiges et digitalt eksamensbevis. • § 52. Undervisningsministeren kan fastsætte regler om prøver og eksamen, herunder om udstedelse af digitalt eksamens-, prøve- og deltagerbevis og bevis for gif. Side 21

Digitale beviser • Digitale beviser erstatter papirbeviser • Digitale beviser gør det muligt at it-understøtte genberegningsprocessen • … • MEN • Digitale beviser fjerner ikke skolernes arkivforpligtelse Side 22

Supplerende overbygningsforløb (SOF) • Ligger efter afslutningen af hf-uddannelsen og er dermed gymnasial supplering • Er ikke forud definerede forløb, der udbydes, men skræddersys derimod til den enkelte ansøger • Kan, men behøver ikke, vare op til et halvt år (lovens § 65, stk. 3) • Skal som minimum omfatte enkeltfag, der giver kursisten grundlag for at opnå et bevis for overbygning (GS -bek. § 19) – hvis praktisk muligt evt. tillige andre enkeltfag, der er nødvendige for at honorere specifikke adgangskrav (GS-bek. § 7, stk. 1 -2) 23

• Man skal huske, at beviserne IKKE er ”SOF-beviser”, men overbygningsbeviser, og de er defineret i GSbekendtgørelsens § 19. Side 24

Overbygningsbeviser • § 4, Stk. 2. Optagelsesberettigede til SOF, jf. § 1, nr. 2, er personer med bevis for en hf-eksamen uden overbygning, for en højere forberedelseseksamen uden overbygning eller for eux 1. del, som ønsker optagelse på en bacheloruddannelse ved et universitet og dermed har behov for at opnå et bevis for overbygning, jf. § 19. • § 19. En person omfattet af § 4, stk. 2, kan efter anmodning og ved henvisning tilstrækkelige beviser for enkeltfag få udfærdiget et bevis for overbygning på sin hf-eksamen, på sin højere forberedelseseksamen eller på sit bevis for eux 1. del af en institution på den liste, der er nævnt i § 2, stk. 2. Side 25

Bevis for overbygning til højere forberedelseseksamen (2 -årigt hf) 17 -06 -2021 Side 26

Bevis for overbygning til højere forberedelseseksamen (enkeltfag) 17 -06 -2021 Side 27

Hvordan og hvornår kan/må vi udstede overbygningsbeviser? • Vi ved, at de første beviser for hf-eksamen uden overbygning blev udstedt i juni 2019 • men der kan i et eller andet omfang godt være udstedt beviser for eux 1. del uden generel studiekompetence og beviser for højere forberedelse uden overbygning inden dette tidspunkt. • Personer med sådanne beviser skal så efterfølgende have nået at gennemføre tilstrækkelig enkeltfagsundervisning (i de forskellige regi, der nu kan være tale om, herunder SOF, men ikke begrænset til SOF) til at leve op til kravene til et overbygningsbevis, jf. § 19 i GS-bekendtgørelsen. • Det kan principielt godt allerede være nu Side 28

Højere forberedelseseksamen uden overbygning • Undervisningstid 1705 -1755 timer inkl. 80 timers individuel timepulje. Der vil skulle indgå et ekstra fag på C-niveau ift. toårig hf, hvis POP (Projekt og Praktik på 70 timer ) ikke afvikles. • Dansk A, Engelsk B, Matematik C, Biologi C, Geografi C, Kemi C, Historie B, • Religion C, Samfundsfag C, Billedkunst C, SSO, EP • Det giver en samlet undervisningstid på: 1255 + 80= 1335 timer • 80 timers puljen afholdes eller indregnes i øget fordybelsestid. • Fx valgfag: Psykologi B, biologi B, mediefag C • Den samlede undervisningstid bliver 1735 timer Side 29

Blandet Forståelsespapiret Fremme børn og unges trivsel • En national handlingsplan for mental sundhed og en gennemgang af særligt uddannelsessystemet skal identificere tiltag, der fremmer børn og unges trivsel og mindsker ”præstationskulturen”. Det skal blandt andet omfatte en vurdering af, om karakterer kan fylde mindre i uddannelsessystemet, om karakterskalaen skal ændres, om der skal indføres andre prøveformer samt færdiggøre den igangsatte evaluering af optagesystemet. En ny regering vil også afskaffe uddannelsesloftet. Side 30

Blandet Optagelse til gymnasiale uddannelser – blandt andet fokus på: • Ansøgere, der har gået på en prøvefri efterskole i 10. klasse • Ansøgere, der har været syge ved en af folkeskolens prøver • Ansøgere fra internationale skoler, der har aflagt andre prøver end folkeskolens prøver. • Tidspunkter for afholdelse af optagelsesprøven ? Side 31

Optagelse. dk

Optagelse. dk Optag 2020/2021 VUC september 2019 17 -06 -2021 Side 33

Årshjul – FTU ansøgning aug sep okt Optagelsesproces nov dec jan Afklaring feb mar Ansøg. apr maj jun jul Behandle ansøgninger Optag Brugere Lav Udd. plan Ansøger Underskriv Forældre Skoler 01 -12 Skoler (UU betjent) Elev- og forældreoplysinger (stamdata) Skoler (ikke UU betjent) Elev- og forældreoplysinger (stamdata) 01 -06 UPV 8. -10. UPV 8. – 10. kl. UU 01 -12 8. kl. Ind. Karak. Afsluttende UPV 9. – 10. 8. kl. Ind. Karak. Afsluttende vurdering 9. – 10. 20 -01 01 -05 Første vejleder vurdering Skolevejleder 10 -06 Afsluttende UPV 9. -10. Første vejleder vurdering Skolevejleder (ikke uu betjent) UU vejleder 15 -01 8. kl 10 -06 Afsluttende vurdering Tjek skoletilknytning Underskriv Vejledning af ikke uddannelsesparate ansøgere Institutioner Uge 42 10. Klasse 30 -11 Opret udbud Erhvervsskoler Godkend udbud (STUK) Videresendelse af ansøgninger Afhent karak. Gymnasier/Hf/VUC Medio september Nyt skoleår Primo oktober Nyt skoleår 03 -01 Ansøgning åbner 01 -03 Ansøgning lukker Inst. sender brev om optag 17 -06 -2021 Side 34

Årshjul på viden. stil. dk Find den på viden. stil. dk under Optagelse. dk > Årshjul - optagelsesproces til ungdomsuddannelserne 17 -06 -2021 Side 35

Udbudsoprettelse Samme procedure som altid – bemærk dog ”Slutdatoen” 1. september 2020 17 -06 -2021 Side 36

Afhentning af ansøgninger 17 -06 -2021 Side 37

Afhentning af ansøgninger 17 -06 -2021 Side 38

Optagelse Statusser for ansøgninger • Original • Slettet • Ansøgning opdateret (Afsluttende UPV tilføjet) • Bilag opdateret (fx eksamensresultat og tjekliste) • Modtaget fra en anden institution • Sendt til en anden institution 17 -06 -2021 Side 39

Videresendelse af ansøgninger • Etableret for: • Overskydende elever, som skal omfordeles til anden institution • Kan også anvendes for: • Elever, som har fortrudt en bestemt institution eller uddannelse (skift indenfor samme type) 17 -06 -2021 Side 40

Videresendelse af ansøgninger 17 -06 -2021 Side 41

Sendte ansøgninger 17 -06 -2021 Side 42

Sendte ansøgninger 17 -06 -2021 Side 43

Omvalg • Etableret for: • Elever som er ikke-uddannelsesparate til 1. prioriterede uddannelse • Kan også anvendes for: • Elever, som har fortrudt uddannelsestype (på tværs af typer) Dvs. supplement til Videresendelse-funktionen 17 -06 -2021 Side 44

Foretag omvalg 17 -06 -2021 Side 45

Omvalg Det er kun UU, der kan foretage omvalg. Opstår ønsker om omvalg på tværs af uddannelser, bør de håndteres af UU. Ansøgninger videresendes til UU. 17 -06 -2021 Side 46

Optagelse Beregning af retskrav • Tjekliste • Eksamensresultat • Data tilgængelige i FTUApplication. Service (metoden find. Applications. With. No. Legal. Claim) 17 -06 -2021 Side 47

Optagelse Tidlig optagelsesprøve 14. juni Endvidere kan optagelsesprøven tilbydes: - Ansøgere, der er vurderet ikke-uddannelsesparate ved den endelige uddannelsesparathedsvurdering i juni Læs mere på viden. stil. dk under Optagelse. dk > Medarbejder på gymnasial uddannelse 17 -06 -2021 Side 48

Optagelse Potentielle ændringer • ”Beslutningsstøtte” til den tidlige optagelsesprøve • Studievalgsportfolio vedhæftet ansøgningen - inden afhentning • Fejl og mangler i tjeklister rettes (fx regler vedr. 2. fremmedsprog) • Afsluttende UPV tilgængelig – når den er færdig • Videresend/omvalg justeres • Tilføje ‘kommentar’ ved videresendelse • Tjeklister dannes, når fulde bevis-sæt findes 17 -06 -2021 Side 49

Optagelse Tjeklistedata og eksamensresultater i webservice Data er tilgængelige for administrative systemer via webservice: • Delkonklusioner • Konklusioner • Eksamenskarakterer • Rettidighed, 2. fremmedsprog, 9. klasseresultat, UPV findes i ansøgningen 17 -06 -2021 Side 50

Eksamensdatabasen Dato Leverance Maj 2018 Dokumentation til systemleverandørerne Sommer 2018 Testmiljø klar til systemleverandørerne Oktober 2018 Produktions deploy 17 -06 -2021 Side 51

Omlægning af den eksisterende database Opgave Beskrivelse Visning af bevis PDF også på en mobiltelefon (MKM) Login Nem. ID for borgere, Nem. ID/Uni-login for institutioner Prøvebeviser Automatisk annullering hvis faget senere indgår i et bevis Merit Indberettes på fagkoden i den tidligere uddannelse 17 -06 -2021 Side 52

Tilpasset mobil/tablet Vandmærke ”Udskrift fra eksamensdatabasen” E 2019 kan bevisernes også hentes via Min kompetence mappe (MKM) 17 -06 -2021 Side 53

Udstilling af bevisdata i Min Kompetencemappe. dk - fra oktober 2019 AMU-bevisdatabase 16 -06 -2019 Side 54

Login Private skal logge ind med Nem. ID Skolerne skal logge på med Nem. ID. • Inden man kan logge på som medarbejder, skal man - I UNI-login, være registreret og tilknyttet Eksamensdatabasen som bruger. Medarbejder Nem. ID skal være tilknyttet skolen. 17 -06 -2021 Side 55

Bevis for afsluttet niveau i fag • Der indberettes Prøvebeviser frem til maj, derefter indberettes ”Bevis for afsluttet niveau i fag” 17 -06 -2021 Side 56

Merit Oprindelig uddannelse 17 -06 -2021 Side 57

Automatisk annullering af enkeltfagsbeviser Enkeltfagsbeviser annulleres automatisk, hvis faget senere indgår i et bevis En elev med en række enkeltfagsbeviser 17 -06 -2021 Side 58

Udvidet hf-profil Adgang til universitetsuddannelser kræver hf med overbygning

Udvidet hf-profil

Udvidet hf-profil Bygger på HFU Bygger på HFEU

Kaffe og kage – Vi ses kl. 15

ERFA EMNE 1 – 15. 15 til 15. 50 EMNE 2 – 15. 50 til 16. 30

Tak for i dag Vi ses til middag kl. 18. 00 Vi begynder dagen i morgen 8. 30

Superbrugerkonference 2019 – dag 2

Program - tirsdag 08. 30 Opsamling fra mandag 12. 00 Frokost 08. 45 Udvikling og Myndighedskrav 13. 00 Uddannelsesmodellen – 09. 15 Workshops 10. 30 Pause 14. 00 Evaluering og afslutning 11. 00 DXC udvikling – hvad kan vi 14. 45 Tak for i år bruge? baggrund og indblik

Opsamling fra mandag ERFA / Kursus 2020 Eksamensdatabasen – evt. kursus i kombination med relevant ERFA ? Meritter NF/KS Nye/Gamle fagkoder Deltagerliste - rundsendelse

Udvikling og Myndighedskrav SOF Afrunding af HF-beviser i Ludus Web Statistikindberetning AVU – faglig dokumentation Informationsgange og frister

Udvikling og Myndighedskrav Udvikling 3. parts programmel Fraværskørsel Doc 2 mail/Onetoo. X Massesletning Webshop Fjernundervisning IMS Kursist adm Inspari

Workshops varer til ca. 10. 30 – vi holder pause til kl. 11, hvor vi mødes igen. Eksamensplanlægning – lokale A GDPR – Lokale D Superbrugerrollen – lokale F Controlling – Lokale I

DXC – udvikling

Udviklingsprojekter i LUDUS Suite - på foranledning af EUD Hvilke muligheder er der for, at de kan bruges inden for VUC-området? Bente Klausen Pedersen, Fagkonsulent Peter Nymann Eriksen, Projektleder © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 74 2021

De store linjer • DXC Technology – International • Ny CEO. Salvino erstatter Lawrie • Oprydning => det fremadrettede spil • EUD • Et tilbud vi ikke kunne sige nej til! • LUDUS Suite ønsker at fastholde forspring • Ressourcekrævende … © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 75 2021

De store linjer • Myndighedskrav • Nye regler og bekendtgørelser som berører LUDUS Suite • Høj prioritet • Integration med UVM • Mange Integrationer og grænseflader • Ny opgave – også for STIL • Vi betragter det som et ”udviklingssamarbejde” © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 76 2021

De store linjer • Vi ansætter nye medarbejdere i afdelingen • Aktuelt opslået: • • 2 udviklere + 1 VUC fagkonsulent Kommende opslag: • 1 udvikler + 1 fagkonsulent • Vi flytter • Ultimo oktober flytter vi fra P. O. Pedersens Vej til Dusager • Nye og bedre lokaler – Stadig i Århus N © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 77 2021

Relevante udviklingsprojekter: • Ny Uddannelsesmodel • Ny Uddannelsesmodel er i gang med at blive kørt ind på EUD • Uddannelsesmodelen kan hentes dynamisk via kørsel i LUDUS – som kan planlægges • Forsøg med ét VUC, når “børnesygdommene” er overstået © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 78 2021

Relevante udviklingsprojekter: • Menupunkt ‘Optagelse’ • Mulighed for at fastholde og fremsøge status på den enkelte ansøger • Direkte kommunikation med ansøgere via digital post, sms, mail © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 79 2021

Relevante udviklingsprojekter: • Skema-integration API • API til skema-integration som kan bruges af flere udbydere. Én integration. • Aktuelle ‘pilotskoler’: Aarhus Tech og SDE med Time. Edit • Specs er sendt til Untis som er igang med udvikling © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 80 2021

Relevante udviklingsprojekter: • System og skabelon for kursisttyper EUD Uddannelsesforløb Skoleforløb Holdgrupper Hold Kursist © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 81 2021

Relevante udviklingsprojekter: • Begivenheder • Nye muligheder for at oprette begivenheder (møder) med forbedrede muligheder for at udvælge deltagere • Implementeret i ‘Skemaer’ – før kun ‘Lærerens arbejdsplads’ © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 82 2021

Relevante udviklingsprojekter: • Opkrævning (Navision Stat) • På EUD skal betaling fra arbejdsgiver og kursist kunne håndteres (AUB, AMU) • Kan også opkræve fra kursister fx hel eller delvis brugerbetaling • Oprettelse af faktura og kreditnota - og afsendelse fra LUDUS Suite • Fungerer som webservice © 2018 DXC Technology Company. All rights reserved. June 17, 2021 17, 83 2021

June 17, 2021 Tak for jeres opmærksomhed © 2018 DXC Technology Company. All rights

Frokost – vi mødes igen kl. 13

Superbrugerkonference 2019 Uddannelsesmodellen

VUCHOSTING Konference 23. og 24. september Uddannelsesmodellen (UMO) – baggrund og indblik UMO ‘alle koders moder’ 17 -06 -2021 Side 87

Girafferne fra STIL 17 -06 -2021 Side 88

Uddannelser i UMO 17 -06 -2021 Side 89

Hvorfor har vi en UMO? • Uddannelseslove, bekendtgørelser, finanslov, instrukser på struktureret form, som kan tilgås af ITsystemer. • Det fælles kodesæt (sprog), når der udveksles data • Logik og regler ‘er databåret’ kan ‘nemt’ implementeres i IT-systemer • Forudsætning for markedsgørelsen af de studieadministrative systemer • Alle indberetninger kontrolleres mod UMO 17 -06 -2021 Side 90

17 -06 -2021 Side 91

UMO og tilskud Udbudsgodkendelser: Fuldtid: Tælleperioder, TMK og takster Enkeltfag: Fag, TMK og takster 17 -06 -2021 Side 92

UMO og skema, beviser, karakter med mere Fag … fortsat. Nu med resultatformer: 17 -06 -2021 Side 93

UMO og prøver Data fra XPRS: § Uddannelse prøve § Kompetence fag § Faggruppering fag § Fag underfag 17 -06 -2021 Side 94

Regnskab – og regnskabsaflæggelse Data til Navision: • Formålskontoplan • Kontoskema 17 -06 -2021 Side 95

Brainstorm Kaffe og kage Idéer til ERFA i 2020/feedback fra i år Lidt mere tid Evt. et spørgsmål fra hver deltager pr. tilmeldt emne Idéer til næste års konference/feedback fra i år Mindre fra VUCHosting Bedre sprog Afholdelsessted evt. skiftende

Tak for i år