SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN Panduan Penyediaan Surat Pengesahan Diri

SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN Panduan Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL) Peranan : Pemilik Kompetensi 1

KANDUNGAN • • OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN FUNGSI PENYEDIAAN GL ALIRAN PROSES SKRIN PANDUAN PENGGUNA 2

OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN PERUBATAN Mewujudkan satu sistem di mana proses pengurusan perubatan dapat dilaksanakan dengan efektif. 3

FUNGSI PENYEDIAAN SURAT PENGESAHAN DIRI DAN PENGAKUAN PEGAWAI Fasiliti ini membenarkan Pemilik Kompetensi menjana Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL) PERANAN: PEMILIK KOMPETENSI. 4

ALIRAN PROSES PENYEDIAAN GL Pemilik Kompetensi Mula Penyediaan Surat Pengesahan Dan Pengakuan Pegawai Cetak Tamat 5

SKRIN PANDUAN PENGGUNAAN GL HRMIS (PEMILIK KOMPETENSI) 6

7

Menu utama HRMIS <NAMA CO> <NO KP CO> Klik menu Pengurusan Perubatan 8

1) Klik pada Fungsi > Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai > Pemilik Kompetensi 9

2) Tetingkap Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai akan dipaparkan. Klik OK untuk menjana No. Rujukan Fail. Klik OK bagi meneruskan operasi. 10

3) Paparan Penyediaan Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai <NAMA CO> <NO. KP CO> Klik CARI untuk mendapatkan nama hospital/klinik kesihatan, Ketua Jabatan dan Unit Gaji (jika berkaitan). Tick Jana No. Rujukan Fail untuk menjana no. rujukan secara auto. Klik Simpan untuk menjana GL 11

4) Carian Pusat Perubatan 2) Pilih sama ada Hospital atau Klinik Kesihatan 1) Pilih Negeri 3) Klik Teruskan 4) Klik untuk pilih Pusat Perubatan berkenaan 12

5) Tetingkap GL yang telah dijana oleh Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. <Nama, Alamat, No. Telefon dan No. Faks Agensi Induk> <NAMA CO> <NO. KP CO> <GRED GAJI> 13

6) Sekiranya GL dijana untuk ahli keluarga / tanggungan; tick pada Tambah Maklumat Tanggungan di skrin penyediaan GL. Tick pada Tambah Maklumat Tanggungan 14

8) Klik butang TAMBAH dan tetingkap Senarai Keluarga Pemilik Kompetensi akan dipaparkan. Teruskan proses seperti di langkah ke-3. <NAMA SUAMI> <NAMA IBU> <NAMA BAPA> <NAMA ANAK KANDUNG> 1) Tick pada ahli keluarga. 2) Klik SIMPAN. 15

Panduan. 1. Bagi menjana GL untuk ahli keluarga, pastikan maklumat ahli keluarga Pemilik Kompetensi telah diwujudkan di dalam Sub Modul Pengurusan Rekod Peribadi. 2. Sekiranya maklumat keluarga masih tidak keluar walaupun maklumat keluarga telah dimasukkan, pastikan: Ø Rekod keluarga telah disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ø Maklumat Status Pekerjaan, Jenis Kad Pengenalan, Status Tanggungan perlu diisi. 16

TERIMA KASIH Sebarang masalah berkaitan Submodul Pengurusan Perubatan, sila hubungi: Pemilik Modul: Azilawati Binti Azmi No. Telefon: 03 -88855100 Emel: azilawati. azmi@jpa. gov. my 17