Styrking av HMS arbeidet ved Fakultet for ingenirvitenskap

Styrking av HMS arbeidet ved Fakultet for ingeniørvitenskap: 1. HMS bør etableres som fast punkt i ledermøter på alle nivå 2. Kartlegging av nå-situasjon: Hva er status for systematisk HMS-arbeid ved IV? 3. Etablere Visjon og mål for HMS arbeidet ved IV 4. Handlingsplan HMS ved IV 2020: Prioriterte aktiviteter 5. Samordning med Sintef 1

1. Lederforankring • Alle i lederstillinger ved IV skal ha grunnleggende opplæring i HMS. • Opplæring bør gis i regi av IV og skreddersys ledere – gå utover det som tilbys i HMS-plattformen ved NTNU. Særlig fokus på rolleforståelse, krav/plikter • HMS må inn som tema på alle ledermøter: - Dekanatet - Seksjonsledermøtet - Administrativt ledermøte - Møter i ledergruppe på institutt 2

2. Visjon og målsetting • Hva skal kjennetegne HMS arbeidet ved IV? - om 1, 3, 5 år? - Hvilke effektmål skal være gjeldende? 3

3. Kartlegging – analyse: Hvor står vi i dag? Kartlegge og analysere Vurdere styrker og svakheter i: - arbeidsmåter/rutiner - systemer/hms-verktøy - samhandling/organisering 4

4. Forbedringsarbeid. HMS ved IV 2020 Basert på gjennomført kartlegging - Etablere HMS-nettverk/arbeidsgruppe etter samme mal som fagnettverk innen administrative tjenester - Identifisere forbedringsområder og fremme forslag til forbedring - Implementere ny forbedret arbeidsmåte/prosess 5

5. Samordning med Sintef - Mange delte arealer krever godt samarbeid, god dialog, standardisert tilnærming på tvers av institutter - Utfordring: - Digitale systemer som ikke snakker sammen - Vil kreve involvering av Nivå 1 på enkelte områder for å endre - Samordningsavtaler 6

Arbeidsmiljøundersøkelsen høst 2017 Enhetens svar på undersøkelsen Individuelle ressurser 1: Autonomi Jobbtilknytning 2: Selvstendighet 28: Fravær arbeidsavhengighet 3: Myndiggjørende ledelse 27: Tilknytning 4: Anerkjennelse 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 5: Støtte nærmeste leder 25: Arbeid - hjem fasilitering 6: Krav til kompetanseutvikling 24: Jobbengasjement Kollega ressurser 23: Mening i jobben 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima Jobbkrav Organisatoriske ressurser 22: Fravær tidspress 11: Målklarhet 21: Fravær rollekonflikter 12: Forbedringskultur 20: Fravær personkonflikter 13: Støtte forskn. /undervisn. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 14: Rettferdig nærmeste leder 18: Fravær illegitime arb. oppg. 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh.

HMS Selvangivelse 2017 Tema / institutt EPT IBM IGP IHB IMT IVB KT MTP FAKADM Organisering av HMS-arbeid ved NTNU skal skje kontinuerlig og systematisk som en del av primæraktiviteten HMS-opplæring instituttleder / dekan HMS-opplæring nestleder/ prodekan Opplæring av ansatte Samordning med andre arbeidsgivere ikke aktuelt Brann/evakuering Avvikshåndtering Organisering/Rolleavklaring Identifisering av HMS utfordringer Årlig HMS runder kontor og fellesarealer Oppfølging av siste arbeidsmiljøundersøkelse Medarbeidersamtaler gjennomført Helseundersøkelse Lab/verksted Opplæring av ansvarlige for lab/verksted. Ikke aktuelt Opplæring av ansatte for lab. Ikke aktuelt Opplæring av studentene for lab/verksted Ikke aktuelt Risikovurdering Ikke aktuelt Romkort Ikke aktuelt HMS runder lab og verksted Ikke aktuelt Bruk av verneutstyr Ikke aktuelt Felt Opplæring av ansvarlige for felt/eskursjon) Opplæring av studentene for felt/ekskursjon Risikoanalyser for felt/ekskursjon Feltkort benyttes NA NA Ikke aktuelt Kjemikalier og farlige stoffer ECO online Eksponeringsregister Internkontroll Dokumentasjon, internkontrollforskriften 8 Ikke aktuelt