Styrets rolle i en vekststrategi EDB BUSINESS PARTNER

Styrets rolle i en vekststrategi EDB BUSINESS PARTNER ASA Styreleder Bjarne Aamodt

AGENDA § Transformasjonsprosessen i EDB - 5 viktige faser - Styrets arbeid i konsolideringsfasen § EDBs vekststrategi - Etablering av strategien - Høydepunkter vinteren 2005/2006 - Styrets arbeid i vekstfasen § Hvordan styret arbeider med risikofaktorene - Identifisere risikofaktorene - Hvordan overvåke/behandle risikofaktorene § Eierstyring og selskapsledelse i EDB - Gapanalyse gjennomført - Prosess for å sikre etterlevelse EDB Business Partner > slide 2

EDB - PER 31. 12 2002 EDB Konsulent EDB IT Drift EDB Bank & Finans EDB Telekom TIBE (reklamebyrå) Fellesdata Teamco Dolphin (call center) Novit (konsolidert i FD) Unigrid (Sverige) Stradec Infovention (Sverige) PDS Incatel (network inv. mngt) Generell consulting Sys. Con Dialogue (print/mail) 4 tel Prosjektledelse Oracle / SAP kompetanse Konsulent tjenester Accept Data Max. Ware (Benelux) Ster (Baltic) EDB Business Partner > slide 3 Telesciences (mediation) USA Norge Customer Care & Billing

TRANSFORMASJONSPROSESSEN I EDB 1 Strategisk analyse 2 Intern gjennomgang – operasjonelt og finansielt 3 01. 07. 02 EDB Business Partner > slide 4 01. 07. 03 Organisering og effektivisering synergier og kostnadsreduksjoner 4 01. 04 Posisjonering for langsiktig, lønnsom vekst –strategiske alternativer, industriell utvikling 5 01. 05 Realisere nordisk ambisjon 01. 06

STYRETS ARBEID I KONSOLIDERINGSFASEN § Etablerte ny arbeidsform for styret - Mer effektive styremøter - Komiteer (Revisjonskomité og Kompensasjonskomité) - Oppfølgingsliste - Egenevaluering - Ny finansiell rapport - Fokus på kvalitet i prognoser § Arbeidsdeling styret og administrasjon - Beslutningsmatrise etablert - Evaluering av konsernsjef § Styret følger en fastlagt årsplan EDB Business Partner > slide 6

VEKSTSTRATEGI ETABLERT Applikasjonstjenester Løsningsportefølje Etablerte kritisk masse innen IT drift 2004 EDB Business Partner > slide 8 2005 2006

STEG 1: ETABLERTE KRITISK MASSE INNEN IT DRIFT Bransjeløsninger Tjenester alle bransjer Telekom EDB Business Partner > slide 9 Offentlig Sektor Handel og Industri Applikasjonstjenester IT drift og Nettverkstjenester Bank og Finans

STEG 2: LØSNINGS PORTEFØLJE Bransjeløsninger Tjenester alle bransjer Telekom EDB Business Partner > slide 10 Offentlig Sektor Handel og Industri Applikasjonstjenester IT drift and Nettverkstjenester Bank og Finans

STEG 3 : APPLIKASJONSTJENESTER Bransjeløsninger Tjenester alle bransjer Telekom EDB Business Partner > slide 11 Offentlig Sektor Handel og Industri Applikasjonstjenester IT drift og Nettverkstjenester Bank og Finans

FOKUS PÅ KJERNEVIRKSOMHET § Kjøp av outsourcingsvirksomhet § Kjøp av virksomhet innen Løsninger § Kjøp av IT Rådgivning og Applikasjonstjenester § 2100 ansatte EDB Business Partner > slide 12 § Salg av virksomheter § Restrukturering og nedbemanning § 1300 ansatte

EDB ETTER TRANSAKSJONENE § Nøkkeltall: 3 900 ansatte 25 lokasjoner i Norden Omsetning 4, 9 mrd i 2005 EBITA-margin 10, 0% i 2005 Trondheim § Omsetningsfordeling Løsninger/ Appl. tjen. /IT Rådg. 40% IT Drift 60% Bergen Oslo Örebro Göteborg Stockholm Norge 75% Sverige 25% § Posisjon Köpenhamn Malmö No. 1 i Norge No. 5 i Sverige EDB Business Partner > slide 13

EDB aksjens utvikling i forhold til "peers" fra 1. 6. 2003 EDB Business Partner > slide 14

STYRETS ARBEID I EN VEKSTSTRATEGI § Etablering av vekststrategi - Organisk vekst og oppkjøp - Krav om lønnsom vekst § Prosess ved M&A - Løpende orientering i styremøter - Gjennomgang av business case i konkrete situasjoner - Dokumentasjonskrav som underlag for beslutning - Tidskrav for utsendelse av dokumentasjon § Oppfølging av business case etter at beslutning er fattet EDB Business Partner > slide 15

EKSEMPEL PÅ RISIKOMATRISE Mest kritisk - før og etter tiltak 2 1 3 4 6 6 Status forrige rapportering EDB Business Partner > slide 17 Status denne rapportering 5

EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE I EDB § Prosess for etablering av Eierstyring og Selskapsledelse - Gapanalyse (Ref. Norsk Anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse av 8. 12. 2005) - Implementering § EDBs policy - Åpen, pålitelig og relevant kommunikasjon med omverdenen - EDB skal ha et styre som er selvstendig og uavhengig - Rutiner for å håndtere interessekonflikter profesjonelt - Klar arbeidsdeling mellom styret og administrasjonen - Alle aksjonærer skal behandles likt EDB Business Partner > slide 18

OPPSUMMERING § Strategisk analyse § Nytt styre og ny arbeidsform § Systematikk og metodikk i styrearbeidet § Sikre at selskapet har -Kvalitet i ledelse -Fungerende rutiner EDB Business Partner > slide 19