STTS ORDER BEWERKEN PR02 WI144 v 1 STTS

S-TTS ORDER BEWERKEN PR-02 -WI-144 v 1 S-TTS Order bewerken 1

S-TTS ORDER BEWERKEN 2

S-TTS ORDER BEWERKEN 3

S-TTS ORDER BEWERKEN 4

S-TTS ORDER BEWERKEN Een order bewerken is enkel mogelijk voor orders met een status “In. Pre” wat betekend “In Preparation”. De status “In. Pre” betekend dat de order in een voorbereidingsfase is waarin er nog gegevens gewijzigd kunnen worden. Orders met een andere status dan “In. Pre” kunnen NIET (meer) bewerkt worden. Bv. een order kan bewerkt worden als deze van SAP is ontvangen en de status “In. Pre” heeft. 5

S-TTS ORDER BEWERKEN Selecteer de order in het orderoverzicht, de geselecteerde order kleurt geel. Wanneer de order de status “In. Pre” heeft, is de knop Handle Order actief 6

S-TTS ORDER BEWERKEN 7

S-TTS ORDER BEWERKEN 8

S-TTS ORDER BEWERKEN 9

S-TTS ORDER BEWERKEN 10

S-TTS ORDER BEWERKEN Tik op de knop Order behandelen. 11

S-TTS ORDER BEWERKEN 12

S-TTS ORDER BEWERKEN Expiry Date Wanneer een procesorder automatisch via SAP naar Laetus gestuurd is, dient de “Expiry Date” manueel aangepast te worden. In het SAP systeem wordt deze datum standaard op 12/31/99 (MM/DD/YY) gezet. Pas de expiry date aan met de expiry date volgens het verpakkingsprotocol 13

S-TTS ORDER BEWERKEN 14

S-TTS ORDER BEWERKEN Selecteer steeds de LAATSTE dag van de maand !!! 15

S-TTS ORDER BEWERKEN Send EOB Notification Zet indien nodig de Eo. B Notification flag op ‘True’ Wanneer? De Eo. B Notification flag moet enkel op ‘True’ gezet worden voor producten van GSK en Chemidex Pharma Ltd / Essentials Pharma 16

S-TTS ORDER BEWERKEN Welke producten? 17

S-TTS ORDER BEWERKEN Send EOB Notification Zet indien nodig de Eo. B Notification flag op ‘True’ Hoe controleren ? Controleer in de receptenlijst (aanwezig in de Laetus map) of de Eo. B flag op ‘True’ moet gezet worden 18

S-TTS ORDER BEWERKEN 19

S-TTS ORDER BEWERKEN Send EOB Notification Zet indien nodig de Eo. B Notification flag op ‘True’ Hoe invoeren ? Selecteer het invulveld zodat de cursor in het veld staat. Druk vervolgens op toets 1 waarna het virtueel toetsenbord verschijnt 20

S-TTS ORDER BEWERKEN Type True met eerste letter een hoofdletter, gevolgd door allemaal kleine letters. Neem het woord True letterlijk over, anders wordt dit niet herkend door het systeem!!! 21

S-TTS ORDER BEWERKEN 22

S-TTS ORDER BEWERKEN 23

S-TTS ORDER BEWERKEN Controleer EXTRA en bij voorkeur via het 4 -ogenprincipe met een collega of alle invulvelden correct ingevuld zijn conform CVP. Wanneer alles goed ingevuld is, klik op de Bevestigingsknop. 24

S-TTS ORDER BEWERKEN 25

S-TTS ORDER BEWERKEN Wanneer de bevestigingsknop ingedrukt is, veranderd de status van de geselecteerde order in ‘Co. Req’ (code request), wat aanduidt dat serienummers aangevraagd worden aan de fabrieksdatabase op de plantserver. 26

S-TTS ORDER BEWERKEN Wanneer de bevestigingsknop ingedrukt is, veranderd de status van de geselecteerde order in ‘Co. Req’ (code request), wat aanduidt dat serienummers aangevraagd worden aan de fabrieksdatabase op de plantserver. Vervolgens veranderd de status naar ‘Ding’ (downloading) wat betekend dat de serienummers van de fabrieks-DB naar de overeenkomstige lijn-DB getransfereerd worden. 27

S-TTS ORDER BEWERKEN Wanneer de bevestigingsknop ingedrukt is, veranderd de status van de geselecteerde order in ‘Co. Req’ (code request), wat aanduidt dat serienummers aangevraagd worden aan de fabrieksdatabase op de plantserver. Vervolgens veranderd de status naar ‘Ding’ (downloading) wat betekend dat de serienummers van de fabrieks-DB naar de overeenkomstige lijn-DB getransfereerd worden. Wanneer het downloaden van de serienummers afgerond is krijgt de order de status ‘Queue’ wat betekend dat de serienummers naar de lijn zijn overgedragen en dat de verpakkingsorder klaar is voor productie. 28