STSWEB Structures Divisions et groupes Supprimer un groupe
STSWEB Structures : Divisions et groupes Supprimer un groupe Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ Avril 2009
Structures : Définitions Structures : • La structure d’un établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant d’organiser les classes et les groupes d’options. • Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. – Par exemple : la division 6 eme. A regroupera tous les élèves de la classe de 6 eme générale appelée ‘ 6 eme A’ • Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options. – Par exemple : le groupe Grp. Occitan 1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de ‘peupler’ les divisions et les groupes d’élèves. 2 Diapo précédente Diapo suivante
Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. – Voir la fonction de création de l’année en préparation dans STSWEB 3 Diapo précédente Diapo suivante
Groupes : définition dans STSWEB Un • • • groupe est définie par : Un code Un libellé Les divisions d’appartenance (une ou plusieurs divisions d’appartenance) Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF • Ce groupe permet de constituer un groupe d’anglais en première langue. • Le groupe ‘ 1 AGL 1 G 1’ sur deux divisions appelées 1 STG 3 et 1 STG 4 dans un seul MEF ‘ 1 STG COMMUNICATION’. Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance • Ce groupe permet de constituer un groupe d’EPS en niveau Première. • Le groupe ‘ 1 EPSG 10’ sur trois divisions (1 ES 2, 1 ES 3 et 1 L 1) sur trois MEF de niveau Première (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1 ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE EUROPEENNE). 4
Groupes : les effectifs Les effectifs réels dans chaque groupe sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des effectifs prévus et leur ventilation, par division et par MEF. Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de : • l’effectif prévu du groupe • l’effectif maximum du groupe • l’effectif par division d’appartenance • l’effectif par MEF d’appartenance (issus des divisions sélectionnées) 5
Groupes : exemples d’effectifs Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF • Le groupe ‘ 1 AGL 1 G 1’ sur deux divisions appelées 1 STG 3 et 1 STG 4 dans un seul MEF ‘ 1 STG COMMUNICATION’. – Prévu : 29 – Maximum : 30 – Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 15 et 14 – Effectif prévu dans le MEF : 29 Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance • Le groupe ‘ 1 EPSG 10’ sur trois divisions (1 ES 2, 1 ES 3 et 1 L 1) sur trois MEF – Prévu : 29 – Maximum : 30 – Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 6, 13 et 10 – Effectif prévu dans les MEF : 10, 19 et 0 6 Diapo précédente Diapo suivante
Supprimer un groupe Préalable : • Attention, pour pouvoir supprimer un groupe, celui-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif saisi dans SCONET Base Élèves. • Si un groupe est rattaché à un ou des services, il est possible de le supprimer mais un message d’alerte signale que la suppression de ce groupe entraînera la suppression des services rattachés. 7 Diapo précédente Diapo suivante
Supprimer une division 1. 2. 3. 4. Cliquez sur Structure puis sur Groupes Cliquez sur du groupe à supprimer Le résultat s’affiche Cliquez sur OK pour valider la suppression 8 Diapo précédente Diapo suivante
Le menu Groupes S'il existe des élèves inscrits dans un groupe, il n'est pas possible de la supprimer. Si le calcul des HSA est fait et mis en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter des groupes. En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les groupes. 9 Diapo précédente Diapo suivante
Cliquez sur Structure puis sur Groupes Cliquer sur Structure Cliquer sur Groupes 10 Diapo précédente Diapo suivante
Supprimer un groupe Cliquer sur du groupe à supprimer Attention, pour pouvoir supprimer un groupe, celui-ci ne doit pas avoir d'élève inscrit (Effectif calculé différent de 0). Effectif saisi dans SCONET Base Élèves. 11 Diapo précédente Diapo suivante
Supprimer une division Cliquer sur OK pour confirmer la suppression 12 Diapo précédente Diapo suivante
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