STSWEB Structures Divisions et groupes Spcificits des tablissements

STSWEB Structures : Divisions et groupes Spécificités des établissements privés Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006

Structure de l’établissement : Définitions Structure : • La structure de l’établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant de répartir et d’affecter les élèves. • Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. – Exemple : la division 6 eme. A regroupera tous les élèves de la classe de 6 eme générale appelée ‘ 6 eme A’ • Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options par exemple. – Exemple : le groupe Grp. Occitan 1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet d ’affecter les élèves dans les divisions et les groupes. 2

Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. – Voir la fonction de création de l’année en préparation dans STSWEB 3

Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : • Un code et un libellé • Le type de contrat (Sous contrat ou Hors contrat) • La qualité de ‘demi-division’ • Un MEF d’appartenance (ou plusieurs MEF d’appartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance • La division ‘ 2 eme. A’ pour le seul MEF appelé ‘ 2 DE DÉTERMINATION’ Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance • La division ‘ 2 eme. B’ pour – en partie le MEF ‘ 2 DE DÉTERMINATION’ – en partie le MEF ‘ 2 DE EUROPÉENNE’ 4

Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève (ou dans le logiciel privé de gestion des élèves). Ils sont appelés dans STSWEB les effectifs calculés. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus (information facultative). Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF d’appartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance • La division ‘ 2 eme. A’ pour le seul MEF appelé ‘ 2 DE DÉTERMINATION’ • Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance • La division ‘ 2 eme. B’ pour – en partie le MEF ‘ 2 DE DÉTERMINATION’ ; effectifs prévus : 10 élèves – en partie le MEF ‘ 2 DE EUROPÉENNE’ ; effectifs prévus : 14 élèves 5

Groupes : définition dans STSWEB Un • • • groupe est définie par : Un code et un libellé Le type de contrat (Sous contrat ou Hors contrat) Les divisions d’appartenance (une ou plusieurs divisions d’appartenance) Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF • Ce groupe permet de constituer un groupe d’anglais en première langue. • Le groupe ‘ 1 AGL 1 G 1’ sur deux divisions appelées 1 STG 3 et 1 STG 4 dans un seul MEF ‘ 1 STG COMMUNICATION’. Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance • Ce groupe permet de constituer un groupe d’EPS en niveau Première. • Le groupe ‘ 1 EPSG 10’ sur trois divisions (1 ES 2, 1 ES 3 et 1 L 1) sur trois MEF de niveau Première (MEF appelés PREMIERE LITTERAIRE, PREMIERE ECONOMIQUE ET SOCIALE et 1 ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE EUROPEENNE). 6

Groupes : les effectifs Les effectifs réels dans chaque groupe sont renseignés dans SCONET Base Élève(ou dans le logiciel privé de gestion des élèves). Ils sont appelés dans STSWEB les effectifs calculés. STSWEB permet la saisie sur chaque groupe des effectifs prévus et leur ventilation, par division et par MEF. Pour chaque groupe, STSWEB permet la saisie de : • l’effectif prévu du groupe (information facultative) • l’effectif maximum du groupe (information facultative) • l’effectif par division d’appartenance • l’effectif par MEF d’appartenance (issus des divisions sélectionnées) 7

Groupes : exemples d’effectifs Exemple 1 : Un groupe sur deux divisions mais un seul MEF • Le groupe ‘ 1 AGL 1 G 1’ sur deux divisions appelées 1 STG 3 et 1 STG 4 dans un seul MEF ‘ 1 STG COMMUNICATION’. – Prévu : 29 – Maximum : 30 – Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 15 et 14 – Effectif prévu dans le MEF : 29 Exemple 2 : Un groupe sur trois divisions et trois MEF d’appartenance • Le groupe ‘ 1 EPSG 10’ sur trois divisions (1 ES 2, 1 ES 3 et 1 L 1) sur trois MEF – Prévu : 29 – Maximum : 30 – Effectifs prévus dans les divisions respectivement : 6, 13 et 10 – Effectif prévu dans les MEF : 10, 19 et 0 8 Diapo précédente Diapo suivante

Le contrat et la structure de l’établissement Les divisions et les groupes doivent avoir un type de contrat cohérent. • Un groupe HC (Hors Contrat) ne peut être associé qu’à des divisions HC • Un groupe SC (Sous Contrat) peut être associé aux divisions des 2 types. 9

Gestion de la structure de l’établissement 3 scénarios : Création de l’ensemble des divisions et groupes dans STS Web ou Importer les structures de l’année précédente ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé d’emploi du temps 10

Scénario 1 : Création de l’ensemble de la structure dans STSWEB • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF • STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions 11

Scénario 2 : Importer la Structure • STSWEB : Création de l’année en préparation avec importation de la structure de l’année en cours • STSWEB : Modifications éventuelles divisions et des groupes 12

Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé d’emploi du temps • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF • STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé • Logiciel privé d’emploi du temps : Saisie des groupes (et autres données) • STSWEB : Importation des groupes (et autres données) 13