STSWEB Remise en cohrence Responsable SIGAT Diffusion Nationale

STSWEB Remise en cohérence Responsable: SIGAT Diffusion Nationale TOULOUSE – déc. 2008

Messages d’alerte à la connexion 4 types de messages d’alerte : • Remise en cohérence avec la base EPP • Remise en cohérence avec SCONET • Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures • Fermeture automatique des campagnes de mise à jour 2/26/2021 Responsable: SIGAT 2 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP • Remise en cohérence des services des enseignants par rapport aux modifications des supports d’affectation et des occupations • Les alertes possibles sont : – changement de support • STSWEB effectue automatiquement le changement – fin d’occupation • Ressource locale de type DIS – fermeture du support • services détachés par STSWEB – fermeture automatique des campagnes de mise à jour non clôturées par l’utilisateur A noter: les ARE, les HSA et les indemnités qui étaient rattachées sont supprimées ou fermées, voir ci-dessous. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 3 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP Modification de la date fin d'une HSA en cas de prolongation d'occupation d'un enseignant dans un établissement: • Dans le cas d'une prolongation d'occupation, la remise en cohérence prolonge automatiquement une HSA précédemment attribuée, à condition que le droit aux HSA de l'enseignant soit toujours valide. • L'utilisateur est averti de cette prolongation par le message suivant: "Une HSA a été prolongée pour l'enseignant [Nom Enseignant] + [Prénom Enseignant] jusqu'au [date de Fin de l'HSA]. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 4 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP: Suppression ou fermeture d'occupation "L'individu [nom] [prénom] n'occupe plus le même support. Ses services ont été basculés sur son nouveau support. " l'ancien support est fermé ou invalide à la date de connexion, mais l'enseignant occupe au moins un autre support dans l'établissement: "Le support qu'occupait l'individu [nom] [prénom] n'existe plus. Les services qu'il effectuait ont été détachés" l'enseignant n'occupe plus de support valide dans l'établissement, les services qu'il effectuait sont détachés, ils deviennent des services libres pouvant être affectés à d'autres enseignants par la suite. "L'individu [nom] [prénom] n'occupe plus de support. Ses services ont été basculés sur une origine de financement de type disparu. " l'enseignant n'occupe plus de support valide dans l'établissement mais son occupation existe toujours, dans ce cas une ressource locale 'DIS' est créée (même nom, même prénom et même civilité que l'enseignant). Tous les services sont rattachés à la ressource locale en attendant que l'enseignant retrouve un support valide. 2/26/2021 Responsable: SIGAT 5

Remise en cohérence avec EPP -Traitement des HSA Dans tous les cas, les HSA sont supprimées ou fermées à la date de fin d'occupation: "Une HSA a été fermée pour l'individu [nom] [prenom]" Dans ce cas l'HSA qui avait été calculée précédemment avait une date de fin supérieure à la date de fermeture de l'occupation. La remise en cohérence modifie la date de fin de l'HSA et la ferme à la date de fin de l'occupation. L'information est prise en compte par la paie lors du prochain batch paie: "Une HSA a été supprimée pour l'individu [nom] [prénom]. " Dans ce cas, l'HSA est supprimée car elle était rattachée à un support inexistant. L'information est prise en compte par la paie lors du prochain batch paie. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 6 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP -Traitement des ARE Dans tous les cas si un changement intervient dans le(s) support(s) d'un enseignant, les ARE qui lui sont rattachées sont supprimées ou fermées: Une ARE a été supprimée pour l'enseignant [nom] [prénom] lorsque l'occupation sur laquelle l'ARE a été saisie n'existe plus ou si l'ARE n'était pas valide sur l'ancien support (la date de début de l'ARE n'est pas encore passée). "Une ARE a été fermée pour l'enseignant [nom] [prénom]. " lorsque la date de fin de l'ARE est modifiée en fonction de la date de fermeture de l'occupation. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 7 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP - Traitement des indemnités de professeur principal Dans tous les cas si un changement intervient dans le(s) support(s) d'un enseignant, les indemnités de professeur principal qui lui sont rattachées sont supprimées ou fermées : "Une indemnité de professeur principal a été supprimée pour l'enseignant [nom] [prénom]" lorsque l'occupation sur laquelle l'indemnité a été saisie n'existe plus ou si l'indemnité n'était pas valide sur l'ancien support (la date de début de l'indemnité n'est pas encore passée). "Une indemnité de professeur principal a été fermée pour l'enseignant [nom] [prénom]. " lorsque la date de fin de l'indemnité est modifiée en fonction de la date fermeture de l'occupation. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 8 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP - Traitement des indemnités de CPGE: Dans tous les cas si un changement intervient dans le(s) support(s) d'un enseignant, les indemnités de CPGE qui lui sont rattachées sont supprimées ou fermées : "Une indemnité de CPGE a été supprimée pour l'enseignant [nom] [prénom]" lorsque l'occupation sur laquelle l'indemnité a été saisie n'existe plus ou si l'indemnité n'était pas valide sur l'ancien support (la date de début de l'indemnité n'est pas encore passée). "Une indemnité de CPGE a été fermée pour l'enseignant [nom] [prénom]. " lorsque la date de fin de l'indemnité est modifiée en fonction de la date fermeture de l'occupation. 2/26/2021 Responsable: SIGAT 9

Remise en cohérence avec EPP -Traitement des indemnités de chef de travaux : Dans tous les cas si un changement intervient dans le(s) support(s) d'un enseignant, les indemnités de chef de travaux qui lui sont rattachées sont supprimées ou fermées : "Une indemnité de chef de travaux a été supprimée pour l'enseignant [nom] [prénom]" lorsque l'occupation sur laquelle l'indemnité a été saisie n'existe plus ou si l'indemnité n'était pas valide sur l'ancien support (la date de début de l'indemnité n'est pas encore passée). "Une indemnité de chef de travaux a été fermée pour l'enseignant [nom] [prénom]. " lorsque la date de fin de l'indemnité est modifiée en fonction de la date fermeture de l'occupation. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 10 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP Une ressource Locale "DIS" retrouve un support d'affectation : "L'individu [nom] [prénom] occupe un nouveau support. Il avait été auparavant sauvegardé en tant que ressource locale 'DIS'. Ses services ont été basculés sur son nouveau support et l'origine de financement de type 'DIS' a été supprimée. « Si une ressource locale "DIS", créée lors d'une précédente remise en cohérence, reoccupe un support d'affectation valide, tous les services lui étant rattachés sont basculés automatiquement par la remise en cohérence sur ce nouveau support. Ces informations doivent prises en compte lors d'une campagne de répartition des services, le calcul des HSA doit être relancé. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 11 Diapo suivante

Remise en cohérence avec EPP - Fermeture automatique des campagnes Lorsque la date de fin d'une campagne de mise à jour est dépassée (date de fin strictement inférieure à la date de connexion), sans que celle-ci ait été clôturée par l'utilisateur, par la mise en paye des HSA calculées: Cas 1: Des HSA avaient été calculées mais non mise en paye: "Une campagne de mise à jour a été fermée automatiquement alors que le calcul des HSA n'avait pas été validé pour la mise en paie, les HSA correspondantes ont donc été supprimées". Les HSA calculées n'ont pas été mises en paie. La campagne est clôturée et toutes les HSA créées lors de ce calcul sont supprimées. Il faut recalculer les HSA modificatrices dans le cadre d'une nouvelle campagne de mise à jour, pour pouvoir les mettre en paie. Cas 2: Le calcul des HSA n'a pas été réalisé: "Une ou plusieurs campagnes de mise à jour ont été fermées automatiquement. " La date de fin de la campagne est passée, la campagne de mise à jour est clôturée automatiquement. 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 12 Diapo suivante

Remise en cohérence avec SCONET • Remise en cohérence des effectifs des éléments de structure par rapport aux modifications des effectifs dans SCONET – Éléments de structure supprimés dans STSWEB – Incohérence des liens entre divisions et groupes 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 13 Diapo suivante

Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures Lorsque STSWEB est connecté avec SCONET, un message d’alerte informe de l’arrivée des nomenclatures profilées 2/26/2021 Diapo précédente Responsable: SIGAT 14 Diapo suivante

Consulter l’historique des messages d’alerte Tous les messages d’alerte sont conservés dans STSWEB : • Par type • Par date Pour les consulter : • Activer le menu Edition journal 2/26/2021 Diapo précédente DEMO Responsable: SIGAT 15 Diapo suivante