STS Web Mise en service Importer les structures

STS Web Mise en service Importer les structures GEP Concerne STSWEB connecté à Sconet pour les établissements publics Diffusion Nationale TOULOUSE – déc 2008

Mise en service STS Web : préalables Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) : • Sconet installé (Années 2008/2009 puis bascule 2009/2010) • STS Web installé (année 2009/2010) • Les échanges fonctionnent Préalables de la responsabilité de l’établissement : • Sconet : bascule d’année effectuée • Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2009/2010 • STS Web : Nomenclatures profilées importées dans STS Web 2 Diapo précédente Diapo suivante

Importation des structures GEP Au cours de l’année 2008/2009, vous avez utilisé GEP (V 19) : • Créé et modifié les structures (divisions et groupes) Importer ces structures dans STS Web. GEP V 19 (AS 08) par les quatre fichiers suivants : • F_DIV. DBF : liste des Divisions • F_GRO. DBF : liste des Groupes • F_GPD. DBF : liens divisions-groupes • F_DAF. DBF : liens divisions-MEF À noter : dans le cas des établissements fusionnés (ex: collège/segpa), seules structures de l’UAJ (ex: collège) sont récupérables. 3

Importer les structures GEP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Se connecter à STS Web Le résultat s’affiche Cliquer sur Imports puis sur Structures GEP Le résultat s’affiche Recher les quatre fichiers Cliquer sur Envoi des fichiers Le résultat s’affiche 4

Se connecter à STS-Web Cliquer sur Mise à jour 5 Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur Imports / Structures GEP Les deux options de menu Structures GEP et Emploi du temps sont apparues car les nomenclatures profilées ont déjà été importées. Cliquer sur Imports Cliquer sur Structures GEP 6 Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Cette page permet la recherche et la sélection des quatre fichiers. 7 Diapo précédente Diapo suivante

Recher les quatre fichiers Cliquer sur Parcourir et recher pour chaque ligne le fichier correspondant. Ces fichiers sont dans le répertoire : GEP/N° UAJ/AS 08 • F_DIV. DBF : Divisions • F_GRO. DBF : Groupes • F_GPD. DBF : liens divgroupes • F_DAF. DBF : liens div-MEFs 8

Cliquer sur Envoi des fichiers C: gepnum. RNEAS 08F_DIV. DBF C: gepnum. RNEAS 08F_GRO. DBF C: gepnum. RNEAS 08F_GPD. DBF C: gepnum. RNEAS 08F_DAF. DBF 9 Diapo précédente Diapo suivante

Le résultat s’affiche Toutes les divisions sont importées Tous les groupes sont importés Tous les liens sont importés Tout peut être consulté par le menu Structure. 10 Diapo précédente Diapo suivante

Éléments à vérifier Il est nécessaire de vérifier dans le menu Structure. Si les éléments de structure (divisions et groupes) ne sont pas présents dans le menu Structure, cela signifie que la structure n’a pas été importée. Il faut alors : • Vérifier le bon fonctionnement de SCONET • Vérifier le bon fonctionnement des échanges • Puis relancer l’importation de la structure GEP Une fois que la structure GEP a bien été importée, l’importation de la structure GEP n’est plus possible. 11