Struttura di comunicazione e documentazione Istituzionale Documentazione specializzata

Struttura di comunicazione e documentazione Istituzionale Documentazione specializzata in materia di Vocational Education and Training (VET) Verona, Job Orienta, 26 novembre 2010 Chiara Carlucci - Tecnologo

Documento DOCUMENTO Documentazione specializzata per la VET ENTITÀ CONCETTUALE ARGOMENTO LINGUAGGI DI INDICIZZAZIONE TESTO ENTITÀ FISICA Standard descrizione

Documento – Piano concettuale analisi dei concetti indipendentemente da una loro espressione Documentazione linguistica specializzata per la VET – Piano verbale formulazione dei concetti in termini linguistici – Piano notazionale traduzione dei termini linguistici nei simboli previsti dal linguaggio di indicizzazione adottato

Strategie di ricerca Decodifica e selezione messaggio Individuazione tipologia strumento Mediazione di repertorio Documentazione specializzata per la VET Reperimento risposta Soddisfazione quesito Livello massimo Scelta titolo specifico Livello medio Preparazione ed organizzazione risposta Livello minimo 4

Qualità dei documenti Cinque criteri per valutare i documenti Documentazione specializzata per la VET 1. 2. 3. 4. 5. Accuratezza Autorità Obiettività Aggiornamento Copertura Cambiamenti ulteriori imposti dalle risorse web Øcollegamenti ipertestuali (link) Øframe Ø motori di ricerca ritrovano pagine fuori contesto 5

Strategie di ricerca Ricerche richiedono coordinamento due o più concetti distinti Ricerche su soggetti nuovi o poco studiati Ricerche su argomenti interdisciplinari che possono essere espressi con più termini Ricerche con obiettivo di recupero di dati ed informazioni molto specifici

Strategie di ricerca 1. Scelta dei termini di ricerca Documentazione specializzata per la VET TESE 1. 387 termini EUROVOC 6. 645 termini ILO 4. 219 termini UNESCO 8. 600 termini VOCED 3. 000 termini ETT 2. 500 termini 7

Strategie di ricerca Documentazione specializzata per la VET

Strategie di ricerca Documentazione specializzata per la VET

Strategie di ricerca 2. Scelta del tipo di documento DOCUMENTO come insieme organizzato di conoscenze che fa riferimento a un sistema che lo ha prodotto Documentazione specializzata per la VET INFORMAZIONE ciò che produce variazione nel patrimonio conoscitivo di un soggetto ed è composta di dati completi/omogenei/fasati DATO registrazione della descrizione di una realtà o di una sua caratteristica su un supporto che ne garantisca conservazione mediante dei segni che ne garantiscano comprensibilità e reperibilità 10

Strategie di ricerca - web Un utente che effettui una ricerca sul web probabilmente con una sensata scelta in autonomia di parole chiave potrebbe anche ottenere dei risultati soddisfacenti. Tuttavia, mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un esatta corrispondenza con i termini usati dall’autore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca, usando dei descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a beneficio della specificitá. Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare all’estero per lavorare. Cerco delle informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad inserire in Google, ma il discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró soltanto pagine web in lingua inglese che abbiamo nel testo carpenter. Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha deciso che il termine ‘corretto’ per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23 lingue. Keyword: wood worker Translations: FR travailleur du bois IT falegname Ouput: Carpenter or wood worker (using Google 1. 550. 000 results) pages only in english 11 Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English, French and Italian

Strategie di ricerca - data base Ricerca in Vet Bib utilizzando training e restringendo il campo alla Danimarca: 1) 2) 3) 1640 é il numero di documenti che si ottiene incrociando in fase di ricerca Denmark e training - quindi tutti i documenti che trattino del training in Danimarca) … un falso positivo o almeno un compromesso perché sapendo che training di esprime con uddannelse, e per far questo basta usare ETT, e re-impostando la ricerca i documenti da 1640 diventano 272. Certo non si é potuti essere cosí specifici come con training e la chiave ha ‘perso’ di specificitá perché il campo d’indagine non é stato il campo descriptor ma words (esempio 1. ). Serve ancora un altro passaggio (3. ) che attraverso l’incrocio tra le due precedenti ricerche ottiene, il consistente ma gestibile, numero di 164 documenti. 12

Strategie di ricerca - web Un utente che effettui una ricerca sul web con una sensata scelta in autonomia di parole chiave ottiene risultati soddisfacenti. Tuttavia, mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un esatta corrispondenza con i termini usati dall’autore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca, usando dei descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a beneficio della specificitá. Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare all’estero per lavorare. Cerco delle informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad inserire in Google, ma il discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró soltanto pagine web in lingua inglese che abbiamo nel testo carpenter. Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha deciso che il termine ‘corretto’ per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23 lingue. Keyword: wood worker Translations: FR travailleur du bois IT falegname Ouput: Carpenter or wood worker (using Google 1. 550. 000 results) pages only in english Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English, French and Italian 13

Strumenti di ricerca - catalogo Il catalogo ha a che fare con copie particolari di libri che si trovano in una determinata raccolta funzione primaria è la localizzazione La bibliografia si occupa di libri che hanno tra loro una certa relazione ma non si occupa di copie specifiche di quei libri funzione primaria è l’identificazione

Strumenti di ricerca - catalogo 1. Mettere in grado una persona di trovare un documento di cui conosca: a) autore b) titolo c) soggetto

Strumenti di ricerca - catalogo 2. Mostrare che cosa il web ha: d) di un determinato autore e) su un determinato soggetto f) nell’ambito di un determinato genere

Strumenti di ricerca - catalogo 3. Assistere nella scelta di un documento: g) relativamente alla sua edizione h) relativamente al suo carattere

Strumenti di ricerca - bibliografia indice di scritti ordinati secondo determinati punti di vista indipendentemente dalla loro presenza fisica in un luogo

Strategie di ricerca Oggetto dell’interesse circoscrivendo: • Materia • Estremi cronologici, linguistici, geografici • Tipologia del documento Delimitazione progressiva del campo per arrivare ai soli strumenti rilevanti e pertinenti

Strategie di ricerca Fare ricerca su basi dati L'importanza della sintassi Ricerche bibliografiche I motori di ricerca per termini