Struna obrada razglednica praksa Knjinice i itaonice Fran

Stručna obrada razglednica: praksa Knjižnice i čitaonice “Fran Galović” Koprivnica Stručni skup Knjižnice u procjepu 4, 17. -18. 05. 2018. , Sisak Ranka Janus, dipl. knjižničar, katalogizator-klasifikator

Pojam razglednice • Slika na tvrdom papiru koja se otprema poštom bez omotnice (ISBD(NBM)) • Dopisna poštanska karta sa slikom, fotografijom, crtežom, reklamom i sl. na poleđini (Hrv. enciklopedija) • Komunikacijsko i likovno sredstvo - zbog specifičnih elemenata privlači kulturnu geografiju, povijest ukusa, povijest umjetnosti i arhitekture, urbanizam, etnologiju, sociologiju mentaliteta, komunikologiju, povijest tiskarstva itd. (K. Leko) • U narodnim knjižnicama dio fonda zavičajnih zbirki nositelji informacija o lokalnoj kulturnoj baštini zavičaja

Zbirka razglednica, fotografija i ostale srodne građe • Osnovana 1996. • Fond u 2018. : 677 jedinica građe • Dio fonda Zavičajne zbirke Caproncensis - zaštićeni fond, nevidljiv korisnicima narodnih knjižnica do digitalizacije • Stručna obrada: 2014. računalna knjiga inventara u programu Metel. win • Podzbirke : 1) Kolekcija razglednica i fotografija Zlatka Ivkovića 2) Razglednice Knjižnice i čitaonice “Fran Galović” Koprivnica 3) Fotografije Knjižnice i čitaonice “Fran Galović” Koprivnica 4) Razglednice i čestitke s tematikom naivne umjetnosti 5) Ostala srodna građa (dopisnice, omotnice)

Projekt digitalizacije koprivničkih razglednica • • • Projekt “Digitalizirane koprivničke razglednice” 2010. /2011. - 472 digitalizirane razglednice - 288 razglednica u vlasništvu Knjižnice i 184 iz privatne zbirke kolekcionara Zlatka Ivkovića U okviru nacionalnog projekta “Digitalizacija hrvatske kulturne baštine” (nositelj Ministarstvo kulture) u 2008. i projekta “Digitalizacije koprivničke zavičajne i kulturne baštine” – realiziran Fran Galović online i Digitalizirani koprivnički tisak - u suradnji s tvrtkama Arhiv-Pro i Point d. d. Svrha projekta: dostupnost kulturne baštine za široku javnost, očuvanje kulturne različitosti, zaštita originala kroz digitalizirani oblik i unapređenje informiranja, obrazovanja i turizma Stručno-znanstveni odjel, voditelj projekta: informator Josipa Strmečki Dostupnost digitaliziranih razglednica na web stranicama knjižnice bez postojanja kataložnih zapisa do 2014.

Formalna obrada razglednica • ISBD (NBM) (1993. ), E. Verona: Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga (1. i 2. dio) • I faza: preuzimanje podataka iz digitalne arhive razglednica (naslov, autor, izdavač, mjesto i godina izdavanja, opis ili anotacija, ključne riječi) i prilagođavanje podataka za kataložni zapis (2014. ) • II faza danas: izrada samostalnih kataložnih zapisa u računalnom programu Metel. win u modulu za katalogizaciju na temelju fizičkog primjerka kao i katalogizacija ostale knjižnične građe

Problemi tijekom formalne obrade • Nepostojanje stručnih uputa za sadržajnu i formalnu obradu razglednica (specifičnosti vizualnih medija) • Problemi: utvrđivanje naslova i podnaslova (identični naslovi i podnaslovi), nedovoljno ostalih formalnih podataka za opis razglednice (skupina 4) ; poleđina razglednice: koliko detaljno unijeti podatke u kataložni zapis – marka, žig pošte, adresa, tekst pošiljatelja (potreba za stručnim uputama) • Moguća rješenja: anotacija ili kratki sadržaj što opširniji, detaljniji, precizniji i kroz tu razinu svaka je razglednica bolje identificirana

Anotacija ili kratki sadržaj razglednice • Pozdrav iz Koprivnice: Šetalište s paviljonom: Ovo je jedna od najstarijih razglednica-dopisnica s prikazom koprivničkog parka i glazbenog paviljona. U pozadini se vide crkva sv. Nikole sa župnim dvorom, zgrade u ondašnjoj Gospodskoj (danas Esterovoj) ulici te pučka škola i crkva sv. Antuna Padovanskog. Glazbeni paviljon podignut je 1896. g. Izradio ga je domaći majstor Antun Rogina za milenijsku izložbu u Budimpešti….

Klasificiranje razglednica • • • Sadržajna analiza (vizualni medij) – utvrđivanje predmetnog područja i izbor odgovarajuće stručne oznake iz klasifikacijske sheme Smještaj građe – djelomično po motivima i po redoslijedu pristizanja (kutije i albumi), ne po stručnim oznakama Stručne oznake: razglednice s motivima ulica grada i okolice (480 razglednica) i razglednice s tematikom naivne umjetnosti (90): 71 Prostorno planiranje. Regionalno, urbano i ruralno planiranje. Krajobrazi, parkovi i vrtovi 72 Arhitektura 74 Crtanje. Skiciranje. Primijenjena umjetnost i umjetnički obrt 75 Slikarstvo Ostale stručne oznake: 78, 91, 929 i dr. (107) • Cilj u budućnosti: poboljšati sadržajnu analizu i izradu stručnih oznaka

Predmetizacija razglednica • Predmetno označivanje: sadržajna analiza ili postupak opisivanja i izražavanje sadržaja publikacije riječima jezika u upotrebi, • Cilj predmetizacije: opisivanje određenog sadržaja i pronalaženja određenog sadržaja ili predmeta za potrebe korisnika (seminarski, stručni i znanstveni radovi) • Slobodno oblikovane predmetnice • Predmetni katalog - vrijednosti: ulice i trgovi (sa starim i novim nazivima), građevine (vijećnica, bolnica, crkve, škole, mlinovi, tvornice), parkovi, općine, poznate ličnosti, narodni običaji – izvor informacija o prošlosti grada Koprivnice i okolice, urbanističkom razvoju grada i okolice

Stručna obrada i vidljivost razglednica • E-katalog i digitalna knjižnica • Cilj stručne obrade: učiniti razglednice vidljivim i dostupnim posebno kao dijela zaštićenog knjižničnog fonda i dijela kulturne baštine za široku javnost, zaštita originala fizičkog primjerka razglednica, ponuditi još jedan izvor informacija o prošlosti i kulturi grada i okolice, urbanističkom razvoju, narodnim običajima i drugim lokalnim specifičnostima zavičaja • Pretraživost u e-katalogu po naslovu, autoru, predmetu za potrebe korisnika i stručnjaka

Zaključak • Razglednice vrijedan dio fonda Zavičajnih zbirki - do početka digitalizacije i stručne obrade skoro nevidljiv za korisnike • Stručnom obradom učinili razglednice vidljive i dostupne u ekatalogu, u budućnosti povećati kvalitetu stručne obrade razglednica – povećati vidljivost ovog zaštićenog fonda Zavičajne zbirke, dostupnost i pretraživost putem web stranice knjižnice (kroz naslovni, stručni, predmetni katalog) • Izvor informacija o prošlosti i kulturi grada i zavičaja - lokalnu posebnost zavičaja ističe putem web stranica knjižnice u svijetu sveprisutne globalizacije • Potreba za tiskanim uputama za stručnu obradu razglednica kako bi i ovaj fond postao još dostupniji širokoj javnosti

Hvala na pozornosti!