STRUKTUR DAN FUNGSI PENGOLAHAN DATA FUNGSI PENGOLAHAN DATA

STRUKTUR DAN FUNGSI PENGOLAHAN DATA

FUNGSI PENGOLAHAN DATA • Struktur suatu organisasi adalah pengelompokan logis fungsi-fungsi dan orang-orang yang terlibat didalamnya. • Sebelum suatu aktivitas dijalankan, fungsi-fungsi perlu diperjelas dan dimengerti sepenuhnya. • Perencanaan organisasi pengolahan data akan menguji fungsi-fungsi dan merancang tercapainya tujuan dengan deskripsi pekerjaan yang jelas.

PENGEMBANGAN PROYEK • Sistem didefinisikan sebagai kumpulan program dan prosedur yang mengolah input untuk menghasilkan data yang diinginkan.

1. ANALISIS SISTEM • Kegiatan utama sistem analisis adalah menghasilkan jawaban terbaik sesuai yang diinginkan, dan banyak mencari solusi yang ekonomis.

TUGAS ANALIS SISTEM • Memilih sistem untuk dikembangkan, menggariskan perencanaan pengembangan secara keseluruhan. • Analisis terhadap operasi yang sedang berlangsung untuk menentukan kemungkinan kemajuan dan menyediakan bahan-bahan untuk perancangan sistem. • Analisis biaya atau manfaat berbagai alternative yang mungkin dibiayai sekalian. • Menyeleksi sistem yang digunakan sekarang dan dirancang untuk masa yang akan datang. • Analisis kebutuhan database dan operasi struktur database.

2. PERANCANGAN SISTEM • Perancangan sistem adalah perancangan lengkap spesifikasi sistem pengolahan data yang akan dilaksanakan

TUGAS PERANCANG SISTEM • • • Database, kumpulan data, elementasi data, layout. Pembagian sistem kedalam langkah pengolahan data. Definisi setiap langkah secara jelas. Spesifikasi program yang dibutuhkan. Definisi dan dokumentasi untuk setiap aplikasi baik tentang peralatan, pemrosesan, prosedur keamanan, termasuk masalah backup dan rekoveri. • Penetuan efektivitas ekonomi dari sistem yang baru. • Persetujuan dari semua unit organisasi termasuk masalah supplier dan user dalam lingkup departemen pengolahan data. • Spesifikasi procedure untuk membuat beberapa perubahan penting selama fase pemrograman, pengetesan, dan instalasi.

3. PROGRAM APLIKASI • Program aplikasi adalah mengubah sistem spesifikasi kedalam perintah-perintah computer atau bahasa computer Tugas : • Perancangan nalar • Mengubah dalam bahasa computer • Meng-komfile program • Pengetesan program • Penggabungan modul-modul program • Mendokumentasi program

4. PENGETESAN SISTEM • Pengetesan sistem adalah untuk menguji keberhasilan sistem apakah sudah dapat dioperasikan sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan

TUGAS TESTING • • • Perancangan metode pengetesan Memilih data yang sesuai dengan pengujian Mengoreksi dan memodifikasi sistem Pengujian data secara keseluruhan Pemeriksaan oleh eksternal atau internal auditor untuk meluhat apakah pengamanan sistem sudah memenuhi prosedur. • Membuat sistem manajemen untuk memastikan agar sistem dapat dilaksanakan.

6. PEMELIHARAAN SISTEM • Membuat sedikit perubahan pada suatu sistem supaya sesuai dengan kebutuhan yang ada

7. UNJUK KERJA SISTEM • Karakteristik operasi • Biaya operasi dan pemeliharaan sistem • Keberhasilan dalam memenuhi tujuan yang ingin dicapai • Membandingkannya dengan sistem yang lain • Evaluasi apakah keamanan sudah memadai • Dukungan Untuk Operasi

FUNGSI PRODUKSI PENGOLAHAN DATA 1. Penjadwalan dan pengawasan 2. Operasi peralatan 3. Pendukung Produksi

1. PENJADWALAN DAN PENGAWASAN Penjadwalan dan pengawasan adalah fasilitas pekerjaan dan pengawasan pekerjaan selama proses. Banyak instalasi pengolahan data menangani pekerjaan yang terjadwal dan mendadak, kadang-kadang bersamaan. Pekerjaan sulit dan komplek ini mencakup : – Pengembangan dan pemeliharaan jadwal pemakai peralatan – Koordinasi harian arus pererjaan – Pengawasan data mencakup penjadwalan maupun kualitas input data – Komunikasi dengan para user

2. OPERASI PERALATAN Operasi peralatan mencakup : • Pemeliharaan peralatan • Perbaikan peralatan

3. PENDUKUNG PRODUKSI Pendukung produksi , mencakup : • Pemeliharaan storage perpustakaan • Pemeliharaan dokumentasi • Menjamin keamanan instalasi

PENYEDIAAN FASILITAS • Penyediaan fasilitas merupakan syarat kegiatan pengolahan data modern yang baik

1. STANDAR PENGOLAHAN DATA Standar pengolahan data mencakup : • Prosedur pelaksanaan pekerjaan • Dokumentasi setiap tingkat kerja termasuk tahap analisis sistem, perancangan, pemeliharaan. • Standar data baik format, ukuran struktur database, definisi elemen data, keamanan data. • Standar untuk kerja.

2. BANTUAN TEKNIS Bantuan tekhnis mencakup : • Memberi konsultasi kepada para user dana manajemen serta penjadwalan kapasitas produksi pengolahan data. • Memberi jawaban yang menyangkut hardware dan software. • Publikasi buletin yang teratur yang berisi hal-hal tentang sistem. • Pengembangan pelatihan bagi yang memerlukan. • Pemeliharaan perpustakaan perangkat lunak dan dokumentasi.

3. PEMROGRAMAN SISTEM Pemasangan dan pemeliharaan sistem software mencakup : • Memilih dan mengembangkan sistem operasi. • Pengembangan petunjuk perangkat lunak. • Bantuan programmer dan staf software. • Menganalisis dan mengoreksi masalah yang muncul dalam sistem software.

4. ADMINISTRASI DATABASE Administrasi database mencakup : • Perancangan struktur database yang memenuhi aplikasi • Pengembangan dan administrasi sistem pengamanan data termasuk untuk rekoveri dan backup • Memilih dan memodifikasi sistem data manajemen dalam kaitannya dengan database • Modifikasi dan memelihara struktur database, penggunaan standard an penggunaan metode • Pengembangan dan pengawasan kamus database • Alokasi yang tepat dari jenis alat dan volume aplikasi

5. FASILITAS ADMINISTRASI JARAK JAUH Fasilitas administrasi jarak jauh mencakup : • Penentuan karakteristik jalur kerja software dan hardware yang diperlukan • Pengembangan standar untuk aplikasi komunikasi • Bantuan manajemen dalam komunikasi computer

6. EVALUASI SISTEM Evaluasi sistem mencakup : • Analisis dan evaluasi unjuk kerja sistem • Pencarian kemungkinan alternative hardware dan software yang dipakai sekarang dan dimasa yang akan datang