Structures de pilotage du projet XXX Matrise dOuvrage

Structures de pilotage du projet XXX Maîtrise d’Ouvrage (MOA) (Commanditaires) Instances Management CHU désigne MOA déléguée + Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) Décide, mandate (Conduite des Projets) Propose, met en place, rend compte • DG/Conseil Stratégique • Métiers : • DCO/Pôles Med/Méd-Techn • Pôles Support délègue COPIL Projet n° 3 COPIL Projet n° 4 COPIL Projet n° 5 ETC… Possibilité de confier plusieurs projets à un seul COPIL 03/01/06 Anime / coordonne / coache Projet n° 1 : Gestion programme XXX COPIL Projet n° 2 Fournisseurs DSI Utilisateurs (réalisation) Réunion Coordination Équipe Direction DSI COPIL Maîtrise d’Œuvre rend compte Equipe Formation Appuie/assiste Chef de Projet Équipe Projet n° 2 Chef(s) de Projet Équipe Projet n° 3 Chef(s) de Projet Équipe Projet n° 4 Projet n° 5 Contrôle valide ETC… 1

Structure de pilotage d’un projet Synapse Pilotage Stratégique Comité de Pilotage Projet Pilotage Opérationnel Cd. P MOA • Assiste sur le plan méthodologique • Apporte une expertise Groupes métiers: • expriment les besoins des utilisateurs 03/01/06 • Procède aux arbitrages et ajustements du projet • Suit l’avancement opérationnel du projet (réalisé / reste à faire, ajustement du plan d’action, analyse des risques) Comité Projet Équipe Projet Assistant MOA Externe • Valide chaque étape essentielle du projet Équipe projet: • métiers • informaticiens • organisateurs Maîtrise d’œuvre externe • Met en œuvre le projet (Fournitures et mise en œuvre de progiciels, intégration avec le SI, …) Maîtrise d’œuvre interne • Fournit l’infrastructure • Définit la sécurité • Participe à l’intégration SI • Assure la recette technique • Prépare l’exploitation Référents UTILISATEURS • Apportent une expertise fonctionnelle • Participent aux recettes fonctionnelles • Assurent la formation des utilisateurs finaux • Servent de relais dans la conduite du changement SYNAPSE : Comité de Pilotage du 11 janvier 2006 2

Conduite du projet SYNAPSE Dossier Patient Conseil Stratégique Informatisé CME Cliniciens, médico-techniques DG DSCG COPIL SYNAPSE Direction de projet DEFSI MOA Dossier Patient Informatisé (DPI) 1 responsable médical 1 responsable soignant 1 responsable pharmacies Coordonnateur MOA Maîtrise d’ oeuvre AMOA fonctionnelle et technique (avec participation médecin et soignant) Chef de projet AMOA organisationnelle Chantier fonctionnel DPI Coordination AMOA technique Groupe projet Pharmacie 09 janvier 2007 Chantier mise en œuvre du changement Chef projet Chantier fonctionnel Pharmacie Chantier communication Chantier intégration Chantier annuaire-SSO -portail Chantier technique Chantier accompagnement Chantier conception du changement : - analyse des organisations - modélisation des processus - analyse de la valeur des projets Groupe projet DPI (avec participation pharmacien + invités selon thème) 3