Structure et Services STS Dmarrage et Fil conducteur

Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

STS Chronologie des étapes de démarrage Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Schéma de démarrage de STS WEB Nomenclatures 2006 -2007 SCONET 1 BAN SSA Envoi nomenclatures Echanges WLI GEP V 16 AS 05 -Divisions. Groupes SCONET 2 Mise à jour de la structure 4 5 Mise à jour des effectifs 3 A Récupération des structures STS Web 3 B EXPORT Saisie des structures 3

Connexion à STS WEB Page RSA Clear. Trust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur. Application STS • mise à jour • consultation (STS Web disponible qu'en lecture). Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Année(s) de connexion à STS WEB 1. Années de connexion: * année en cours(AC) * année en préparation(AP) * année d’avant(AA) (accès en consultation uniquement). 2. Au maximum: 2 années de connexion proposées: (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année en cours Année en préparation Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Fil conducteur (1/2) Mai-juin 2006 Démarrage généralisation année en préparation: Année scolaire 2006 -2007 1 seule année accessible AP 1 er septembre 2006 -2007 devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur Création d’une année en préparation (2007 -2008) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de l’AC (2006 -2007) vers l’AP (2007 -2008) 2 années accessibles: AC et AP 6

Fil conducteur (2/2) Mai 2007 Réception des nomenclatures pour 2007 -2008: remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC(2006 -2007) et AP (2007 -2008) 1 er septembre 2007 -2008 devient année en cours (AC) automatiquement 2006 -2007 devient année d’avant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur (campagne de rentrée clotûrée) • Création d ’une année en préparation (2008 -2009) pour préparer la rentrée 2008 • Suppression automatique de AA (2006 -2007) • Bascule des données de l’AC (2007 -2008) vers l’AP (2008 -2009) 2 années accessibles: AC (2007 -2008) et AP (2008 -2009) 7

Les campagnes de répartition de services Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie 1. Campagne de rentrée: – première campagne de l’année scolaire – ne se ferme qu ’après la mise en paie des HSA dans STS même si la date de clôture est dépassée 8

Les campagnes de répartition de services 1. Campagne de mise à jour – Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications d’HSA. – Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. – Les campagnes de mise à jour sont facultatives, elles se ferment automatiquement à la date de fin saisie par le gestionnaire, si une mise en paie n ’a pas été réalisée avant cette date. 9

Année scolaire 2005 -2006 : utilisation de GEPSTS jusqu’à fin juillet 2006 EPP HSA, Campagnes évolutives L’académie Échanges Télé 2 P G E P 2005 -2006 GET STS BEE Bascule d’année L’établissement public 10

Préparation année scolaire 2006 -2007 : utilisation de STS Web à partir de juin 2006 EPP avec STSWEB intégré MEMO L’académie Reprise des données de GEP : récupération optionnelle des structures L’établissement public possibilité de récupération dans STSWEB des divisions et des groupes dans l ’AS 05 de la base GEP V 16 11

QUESTIONS FIN 12