Stratgiai versus operatv controlling Controlling feladata n n
- Slides: 13
Stratégiai versus operatív controlling Controlling feladata n n n Minden vállalkozás meghatározott stratégiát követ, amelynek elérését a szervezet struktúrája biztosítja. A controlling feladata, hogy a meglévő szervezeti elemeket áttekintse, használhatóságukat felülvizsgálja, kiegészítse és rendszerbe foglalja. A controlling időbeli dimenziói: 1. Stratégiai 2. Operatív Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 1. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 1. n Olyan vezetői tevékenységek összessége, amelyek a stratégiák tervezését, vizsgálatát, megvalósítását és azok nyomon követését szolgálják. A stratégiai controlling időhorizontja nem korlátozott, a stratégia által lefedendő időszakra vonatkozik. Ebben az esetben a célok tipikusan a meglévő és jövőbeni sikerpotenciálokra, piaci részesedésekre, valamint az eredményre és a (szabad) cash flow-ra vonatkoznak. A jövőalkotás eszköze. Ahogy a vállalkozás növekszik, egyre nagyobb a szerepe. Hosszú távú előrelátást, tervezést jelent. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 2. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 2. Céljai: a jövő megalapozott legyen, n az egzisztenciáját őrizze meg, n a működés időhorizontja szélesedjen (ne rövid távra tudjam a jövőt, hanem minél hosszabb időtartamra). n Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 3. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 3. Ismérvei, jellemzői: n n n időhorizontját tekintve szólhat: ¨ hosszú távra ¨ középtávra jövőbeni potenciális lehetőségekre épít, kockázatot figyelembe veszi, jövőbeni potenciális eredmények megállapítása és a lehetőségek figyelembevétele. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 4. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 4. Főbb témái: n n n bekövetkezett-e a környezeti változás (szabályzat módosítások, új versenytársak megjelenése stb. ) a lényegesebb veszélyeztető tényezők milyen mértékben hatnak (konkurensek megjelenése, közlekedési útvonalak átrendeződése) milyen fejlődési szakaszban van az erőforrások kiaknázása. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 5. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 5. A főbb feladatai: n n a vállalkozás jövőképének, missziójának tisztázása, a stratégiai cél kijelölése (pl. piaci részesedés növelése „x” %-kal), elemzés (az elmúlt időszak tevékenységének vizsgálata és a jövő vizsgálata) stratégiai akciók tervezése, ütemezése, végrehajtása Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 6. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 6. n A stratégiai controllinggal szembeni fontos követelmény, hogy rendszerben gondolkodjon. A vállalkozást egy egészként kell kezelni, melyben a stratégiai tervezési rendszernek kitüntetett szerepet kell szánni. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 7. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Stratégiai controlling 7. A stratégiai tervezés a következő lépések szerint valósítható meg: n n n n 1, A külső környezet vizsgálata 2, A vállalkozás belső tevékenységének vizsgálata 3, A vállalkozási célok kialakítása 4, Erősségek, gyengeségek felmérése 5, Stratégia kialakítása, kiválasztása és tervezése 6, Operatív tervezés 7, Ellenőrzési rendszer Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 8. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Operatív controlling 1. n n n Definíció: Olyan vezetési tevékenységeket foglal magában, mint a célmeghatározás, tervezés, irányítás, ellenőrzés és információszolgáltatás. A tipikus célkitűzések ebben az esetben a likviditásra, a nyereségre és a stabilitásra vonatkoznak, melyek alapját képezik a vállalkozási célok meghatározásának is. A legfontosabb területnek tekinthető a tervezési folyamat. Az operatív tervezés maximális időtávja 1 év, de ezt is le kell bontani rövidebb időszakokra. A tervezés azért szükséges, hogy a vezetés tájékozottságát biztosíthassuk egy jó beszámoló rendszeren keresztül. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 9. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Operatív controlling 2. A tervezés következő alrendszerei különíthetőek el: n a szűk keresztmetszetek vizsgálata, n teljesítmények tervezése, n költségtervezés, n eredménytervezés, n pénzügyi tervezés, n terv/tény összehasonlítások, n intézkedések tervezése. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 10. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Operatív controlling 3. n n Az információszolgáltatás különösen az utóbbi évtizedekben a controlling szervezeten belüli egyre hangsúlyosabb szerepéhez nagymértékben hozzájárul. A beszámolókon alapuló controlling információs rendszerek nélkül nem állnának rendelkezésre azon adatok, melyek a napi operatív döntéseket megalapozhatnák. E tevékenységben különösen fontos szerepet kap a controller koordinációs szerepköre, ugyanis az információkhoz való hozzájutás az egyes információk hordozóinak (jellemzően szervezeti egységeknek) tevékenységének függvénye. Ezen információk képezik az alapját annak a napi ellenőrzésnek, mely a kiegyensúlyozott napi működésért felelős. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 11. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Operatív controlling 4. Az operatív controlling tárgya a vállalkozáspolitikai döntések tárgyaival azonos, ezek: n piac n rendelésállomány n forgalom n fedezet n eredmény n befektetések stb. Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 12. oldal
Stratégiai versus operatív controlling Operatív és stratégiai controlling összehasonlítása Stratégiai controlling Operatív controlling Idődimenzió Hosszútávú tevékenységeket foglal magába Rövid távon, egy éves időintervallumban gondolkozik Feladatok Jövőorientáltan a vállalat stratégiai céljaihoz illeszkedik A napi működéshez kapcsolódó feladatok ellátásáért felelős Környezet Kitekintőbb, előtérbe helyezi a makrokörnyezetet A belső szervezeti, illetve a mikrokörnyezet határozza meg Balogh Zoltán 2005. november 2. controlling. nyf@freemail. hu 13. oldal