Stratgiai menedzsment 14 Elads A stratgia szervezeti krdsei

Stratégiai menedzsment 14. Előadás A stratégia szervezeti kérdései, a szervezet kialakításának logikája

A stratégiai menedzsment folyamata Erőforrások Környezet Érdekek Stratégiai elemzés Változatok Változás Stratégiai döntés A stratégia végrehajtása Szervezet Összemérés Döntés Tervezés

Egy cég létrehozásának elemei és lépései 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Alapítás (jogi aktus és ezzel kapcsolatos adminisztráció) Befektetés (üzleti terv megalkotása és a termelés megindításához szükséges „dolgok”, technológia, és telephely - megvétele, illetve az ezzel kapcsolatos a pénzügyi műveletek megtétele) Szervezet kialakítása (a szervezet megtervezése, SZMSZ, és szabályzatok elkészítése) Emberek felvétele és betanítása Piackutatás, marketing, hirdetés A termelés és a szolgáltatás megindítása, Terjeszkedés és márkává formálás

Egy szervezet stratégiai növekedésének szakaszai 1. 2. 3. 4. Pékség (1 tulajdonos, kisvállalkozás, 10 dolgozó, egyetlen telephely) Kenyérgyár (néhány tulajdonos, formalizált és funkcionális felépítésű szervezet, 120 emberrel) Diverzifikálódó cég (gép-kereskedelem, malom, kenyér-gyárak, szállítás, márkabolt-hálózat – tucatnyi telephelyen 600 -800 ember) Outsourcing, globalizálódás, M+A, licencing, vezetés-fejlesztés, portfolió-menedzsment (3040 telephely, szerte a világon, sokféle össze nem függő tevékenységek, 2000 -3000 ember)

A szervezet kialakításának menete 1. 2. 3. 4. A Porter-féle értéklánc alapján az értéknövelő és kiszolgáló tevékenységlánc meghatározása, A hozzá tartozó eszközök, és emberek – a munkakörök (képzettség, tapasztalat, létszám) - megtervezése, Ezeknek szervezeti összerendezése A szervezet kialakítása, és a hatalmi hierarchia kialakítása

A szervezeti fejlődés öt szakasza 1. szakasz 2. szakasz 3. szakasz Formális szervezet 4. szakasz Funkcionális szervezet Kétszintű irányítás A bürokrácia krízise Az ellenőrzés krízise Az autonómia krízise A vezetés krízise Növekedés a kreativitás által Növekedés irányítás által Növekedés a delegálás által 5. szakasz A kormányzás krízise ? Növekedés az együttműködés által Növekedés az összehangolás által

Feladat – létre kell hozniuk egy kenyérgyárat: Létre kell hozni egy kenyérgyárat: n n n 180 ember, több gyártósor, különböző kenyerek és péksütemények sütése, Kiszállítása. Milyen szervezeti részekből áll össze? Milyen szintjei lesznek a menedzsmentnek? Az egyes szervezeti egységek mivel foglalkoznak? A különböző részeket, melyik vezető alá rendelik, és miért? Tételezzük fel, a tevékenység kibővül először márkaboltok hálózatával, majd olasz fagylaltpor nagykereskedéssel, hogyan alakítanák át a szervezete?

Definíció A szervezet = az emberek rendszeres, hosszabb idejű, és közös cél elérésére irányuló együttműködése, amelynek keretében közösen szabályozzák a munka megosztását, a döntési hatásköröket, az együttműködést, az információ áramlását és a szervezeti felépítést.

A stratégiai legfontosabb szervezeti kérdései n n Az új stratégiához többnyire elkerülhetetlen új szervezet létrehozása A végrehajtás alapvető kérdése a stratégiát leginkább támogató szervezeti forma meghatározása A stratégiai nélkülözhetetlen része a szervezeti formákat alakító stratégiai tényezők azonosítása Fontos tudatosítani a formális, és az informális szervezet egyidejű létezését

A szervezeti felépítés meghatározása A szervezeti felépítés = azoknak az elveknek, előírásoknak, és útmutatásoknak az összessége, amelyek meghatározzák az egyének és csoportok szervezeten belüli feladatait és kapcsolatait, munkamegosztási és hatalmi viszonyait, valamint biztosítják a feladatok megosztását és összehangolását.

A szervezet kialakításának logikája és menete 1. 2. 3. 4. 5. 6. A szervezet munkakörökből áll, amely meghatározza az egyének feladatait, felelősségi körét, a feladatok végrehajtásához szükséges ismereteit. A meghatározott munkakörű egyéneket egyre növekvő méretű egységekbe kell csoportosítani. Az egyes csoportokon belül ki kell alakítani a vertikális koordinációt (alá- és fölérendeltség) A döntési hatalom (a centralizálás vagy a decentralizálás mértékének meghatározása) A horizontális koordináció szervezeti, munkamegosztási, és szabványosítási módszereinek meghatározása Bizonyos szervezeti méret felett a pozíciók közötti különbségek (a törzskar és a vonal) meghatározása

A munkakör meghatározása és változása A munkakör: a termelési folyamat alapegysége, elvégzendő konkrét feladatok, ehhez szükséges ismeretek és készségek, konkrét végeredmény, és teljesítmény-kritérium A munkakör fejlődésének lépései: n n Munkakör egyszerűsítés rotáció növelés gazdagítás

A munkakör csoportosításának lehetséges módjai n n n Funkciójuk szerint (funkcionális szervezet) Az elvégzendő összetett feladat szerint (divíziós) Időlegesen elvégzendő feladatok szerint (mátrix) A konkrét helyzethez illeszkedően (hibrid) A folyamatosan változó körülményekhez illeszkedően (hálózati szervezet)

A vertikális összehangolás módszerei 1. A végrehajtandó tevékenységek szabványosítása és egymáshoz illesztése, 2. Az ellenőrzési lánc kiterjedésének meghatározása 3. A centralizáció/decentralizáció mértékének meghatározása 4. A munkafeladatok delegálásának megvalósítása 5. A törzskar és a vonal viszonyának tisztázása

A horizontális összehangolás feltételeinek meghatározása A horizontális koordináció = a hierarchia azonos szintjén, de eltérő szervezet egységben dolgozók munkájának összehangolása 1. Kiegészítő erőforrások rendelkezésre bocsátása 2. Információs rendszere kiépítése 3. Az informális kapcsolatok kialakulásának megkönnyítése

A szervezeti formák fejlődése 1. 2. 3. 4. 5. Kisméretű, lineáris szervezet (minden döntés egy kézben) Funkcionális szervezet (azonos feladatkört betöltők egy csoportban) Divíziós szervezet (sokféle funkció egy csoportban) Mátrix szervezet (kettős felelősségi szervezet) Divíziós szervezet (tulajdonosi szervezet)

A funkcionális szervezet előnyei és hátrányai Előnyök Hátrányok Specializált ismeret felhalmozódhat Lassú a válasz a változásokra Az erőforrásokat hatékonyan használják fel Könnyű a koordináció a funkción belül A komplex döntések „felcsúsznak” A felelősségi viszonyok egyértelműek A funkciók között a koordináció nehéz A stratégiai kérdések háttérbe szorulnak

A divíziós szervezet előnyei és hátrányai Előnyök Hátrányok A környezeti kihívásokra gyorsabb válasz Az egyes divíziókon belül megkettőződnek a funkciók Egyszerűbb a koordináció Nem alakulnak ki a funkciók között specializált ismeretek Erős fogyasztói szemlélet Erős versengés a divíziók között A stratégia-központúság erős Az információ nehezen terjed a divíziók között

A mátrix szervezet előnyei és hátrányai Előnyök Hátrányok A döntéshozás decentralizálódik Magas az adminisztrációs költség Erős projekt-, és termékközpontúság Felerősödnek a szervezeti konfliktusok Gyors válasz a környezet Állandó összeütközés a igényeire felelősség és a hierarchia között Hatékonyan használja a Szervezeti zűrzavar erőforrásokat keletkezik

A holding szervezet előnyei és hátrányai Előnyök Alacsonyak a központi költségek Hátrányok Az egyéni befektetők számára magas kockázat Kiegyenlítődnek az Hiányzik az egyedi üzleti veszteségek üzletek megítélésének képessége Viszonylag olcsó a Gyakori, hogy hiányzik a finanszírozás szinergia A kockázat megoszlik az egyes üzletek között Nehezen valósítható meg a központi ellenőrzés

Jelentős és közvetlen Stratégiai tervezés Funkcionális szervezet: A központ „mindent jobban tud”, részletes előírások a stratégiára Stratégiai ellenőrzés Kicsi és kevés A központ szerepe és mérete A vállalati központ lehetséges stratégiai szerepei Multi-diviziós szervezet: A központ egyaránt figyel a megtérülésre és a stratégára. Pénzügyi ellenőrzés Centralizált Terv-készítés Holding szervezet: A központ SBU-k portfólióját kezeli Decentralizált

A legfontosabb stratégiai tapasztalatok 1. 2. 3. 4. A felsorolt szervezet formák nem léteznek tiszta formában A legtöbb esetben valamiféle kevert, hibrid szervezeti forma létezik Nincs minden körülmények között jó szervezeti forma Minden formának vannak előnyei és hátrányai

A külső és belső feltétektől függő tapasztalatok 1. 2. 3. 4. 5. 6. A gyorsan változó és bizonytalan környezetben rugalmas, változatlan külső körülmények között merevebb szervezeti forma Védekező stratégiához merevebb és centralizáltabb forma A kis sorozatú és egyedi terméket rugalmas szervezeti forma támogatja leginkább A méretek növekedésével a szervezet bürokratikusabbá, és merevebbé válik A bizonytalan környezetben működő szervezetek között nagyobb a formabeli különbség, mint az stabil környezetben működők között Ha a szervezeten belül naggyá válik a kulturális és technológiai különbség nagy a kényszer a rugalmas formák kialakítása iránt.

A szervezeti jéghegy modell Látható (formális) szervezet Látható Tudatos Racionális Nyilvános Technológiai utasítások Célok, szabályok, stratégia Munkamegosztás, Szervezeti struktúra Informális („Víz alatt levő”) szervezet Rejtett Nem tudatos Érzelmes Tagadott Előítéletek, ellenszenvek Informális struktúra, Hiedelmek, és mítoszok, Baráti kapcsolatok, Vágyak

A formális és informális szervezet Formális szervezet Informális szervezet Látható, Tudatos, Racionális Nyilvános Rejtett Nem tudatos Érzelmeken alapuló Tagadott Technológiai kapcsolatok Célok, stratégia Munkamegosztás Szervezeti struktúra Együttműködési szabályok Előítéletek Informális struktúra Hiedelmek Baráti kapcsolatok Vágyak

A Mintzberg féle szervezetmodell Stratégiai csúcs Stratégia kidolgozói, tulajdonosi irányítást végzők Technostruktúra HRM, informatika, műszaki fejlesztés Középvezetés Szervezést, tervezést végzők Működtető alap A végtermék és a szolgáltatásokat előállítók, a fogyasztót közvetlenül kiszolgálók Támogató egységek Logisztika, étterem, Jogi szolgáltatások

A 21. század új jelenségei n n A kultúra által integrált szervezet Projekt szervezet és hálózati szervezetek n Open-source megoldások (Linux) n „Wikinomics” kiemelkedése