Strateka nabava u funkciji ostvarenja ciljeva nabave Sveuilite

Strateška nabava u funkciji ostvarenja ciljeva nabave Sveučilište u Zagrebu Ekonomski fakultet Doc. dr. sc. Ivan Kovač

STRATEGIJA NABAVE “Skup pravila, sredstava i putova ostvarenja ciljeva nabave, kojima se na duži rok osigurava ili poboljšava doprinos nabave stvaranju vrijednosti i uspješnosti poslovanja poduzeća. ” • Podloga u upravljanja i koordinacije operativnih aktivnosti na putu ostvarenja postavljenih ciljeva • Različitim oblicima suradnje s dobavljačima, nastoji se integrirati proizvode ili usluge dobavljača u procese stvaranja vrijednosti na način da se izbjegnu nepotrebni poslovi u procesima prizvodnje partnera i da se korištenjem kreativnih sposobnosti djelatnika dobavljača poveća inovativnost i konkurentnost gotovih proizvoda

ZADATAK obavljanjem “pravih” poslova koji izravno doprinose i usmjeravaju ka uspjehu poduzeća • Nabava kao poslovna funkcija postaje bitan strateški činitelj u održavanju konkurentske pozicije tvrtke • Dobavljači prema M. Porteru (Five Forces) jedna od pet sila konkurentnosti uz - ulazak novih konkurenata - konkurencija - supstituti - kupci

• Odnosi s dobavljačima ključnih predmeta rada moraju biti stabilni da se ne ugrozi uspostavljeni način opskrbe – s takvim se dobavljačima sklapaju dugoročni ugovori i stvara partnerstvo • Strategije industrijskih i trgovinskih poduzeća su u suvremenim uvjetima usmjerene na smanjenje broja izravnih dobavljača • Dobavljače se nastoji uključiti u procese razvoja proizvoda te s njima kooperirati u cijelom lancu stvaranja vrijednosti • Dolazi do umrežavanja aktivnosti stvaranja vrijednosti u vlastitiom poduzeću s aktivnostima dobavljača – PROCESS SOURCING

Stupnjevi vertikalnog povezivanja s dobavljačima - Know-how za potrebe kupca i opskrbljuje ga modulima proizvoda - Partnerstvo u stvaranju vrijednosti (sinkronizacija + logistički procesi) - Umrežavanje proizvodnji dobavljača i kupca

• Određivanje potencijalnih dobavljača modula temelji se na definiranim kriterijima kao što su: - specijalnost dobavljača - korištena tehnologija - način proizvodnje - kapacitet istraživačkih i razvojnih službi - organizacija - procesna orijentacija - fleksibilnost - cijene - način i izvori opskrbe - reference i bonitet poslovanja

Strateška pitanja u vezi dobavljača: ü Fragmentacija ili koncentracija dobavljača? ü Mogu li se proizvodi dobavljača supstituirati? ü Koliko je (kupac) poduzeće značajno dobavljaču? ü U kojoj je mjeri objekt (predmet) nabave bitan za poslovanje? ü U kojoj je mjeri brendiranje ključno za uspjeh? ü Postoji li stvarna razlika ili je riječ o predrasudama? ü Kolika je cijena prelaska na drugi proizvod ili drugog dobavljača? ü U kojoj je mjeri dobavljač u mogućnosi proizvesti isti proizvod koji proizvodi i vaše poduzeće?

Strateške odluke u vezi s nabavljanjem Ø Smanjivanje broja dobavljača – u izravnim i neizravnim matrijalima Ø Porast važnosti nabave iz zemalja u razvoju Ø Poseban značaj porasta kineskog nabavnog tržišta (udvostručenje nabava u narednim godinama)

Ø Konrola troškova nabave i njihovo smanjivanje Ø Strimuliranje i potreba: funkcionalne, organizacijske i regionalne suradnje Ø Izgrađivanje, razvoj i jačanje partnerske suradnje s dobavljačima

Nabava kao strateška funkcija q. Povećanje profitabilnosti tvrtke q. Povećanje dioničarske vrijednosti q. Smanjivanje troškova nabave

TROŠKOVI NABAVE TROŠKOVI ORGANIZACIJSKE JEDINICE (plaće, dnevnice, putni tro…) TROŠKOVI OBJEKATA NABAVE

Uzorci porasta nabavnih stravki v. Porast cijena usluga – Specijalizirana poduzeća za usluge – “normalna” poduzeća v. Poduzeća koja pružaju usluge sve više se usmjeravaju prema globalnoj nabavi Razlozi: niži troškovi rada, mobilnost kapitala (koji ide u podrućja više poslovne eifkasnosti), porast disperzije intelektualnih resursa i jednostavan pristup tržištu

v nabava postaje odlučujući činitelj konkurentnosti poduzeća v usmjerenost pažnje samo na sniženje cijene proizvoda više nije dovoljna v nužno je sve više povećavati odnos između vrijednosti i troškova

Faza u razvoju nabave 30 godina prije 15 godina prije Danas Budućnost - Nabava i ponuda reaktivne funkcije - Neznatna suradnja s dobavljačima - Sniženje nabavnih cijena je ključna aktivnost - Nabavne cijene ključna su preokupacija - Raste značaj kvalitete, rokova isporuke… - Veća uključenost dobavljača - Nabava kao - Dodavanje strateška vrijednosti funkcija - Potpora u - Čvrsta suradnja suvremenim s dobavljačima tehnologijama - Sve veća - Usredotočenost uključenost na kupca internih struktura u organizaciju i funkcioniranje nabave - Usredotočenost na trošak vlasništva

Nabava kao strateška funkcija 1. Nabavna efektivnost – bavljenje pravim stvarima u nabavi 2. Nabavna efikasnost – baviti se nabavom na pravi način Ključno za uspješnost nabave je: - proces pregovaranja s dobavljačima - održavanje suradnje s glavnim dobavljačima Ključno za održavanje efektivnosti: - dugoročni odnosi suradnje s dobavljačima

Strategije odnosa s dobavljačima: o o o o o Rješenja usmjerena prema dobavljačima Konzultiranje dobavljača oko ideja i rješenja Atmosfera povjerenja Pomoć dobavljača oko smanjenja troškova nabave Pomoć oko porasta učinkovitosti nabave Suradnja i dugoročni odnosi s dobavljačima Razmjena strateških informacija Uključivanje dobavljača u faze razvoja proizvoda Porast uključenosti dobavljača Veće uzajamno povjerenje

Strateška nabava Objedinjavanje (povezivanje količina) • Smanjiti broj dobavljača • Usredotočiti se na ključne dobavljače • Objediniti količine • Preraspodjela količina među dobavljačima • Kombinirati količine iz različitih kategorija objekata nabave Poboljšanje specifikacije proizvoda • Mogućnost alternativnih komponenti • Nabavka komponenti umjesto modula i obrnuto • Ispitivanje troškova životnog ciklusa proizvoda • Smanjivanje varijacija proizvoda Određivanje najbolje cijene • Ukupan trošak nabave

Međunarodna nabava • Pronalazak alternativnih dobavljača • Sustavno istraživanje tržišta nabave • Proširivanje zemljopisnog područja nabave • Alternativni izvori nabave uključivanjem lokalnih tvrtki Poboljšanje zajedničkog procesa • Integrirano upravljanje kvalitetom • Smanjivanje zaliha duž cijelog lanca opskrbe • Automatske narudžbe • Optimiziranje tijeka fizičkih materija • Poboljšanje procesa planiranja Restrukturiranje odnosa • Proizvesti ili kupiti • Strateško partnerstvo kroz zajedničke projekte • Perionična razmjena informacija, zajednički kapaciteti planiranja i razvoja proizvoda • Model vezanih troškova

Strategijski zadatci: q Istraživanje potreba; q Planiranje nabave; q ABC-XYZ analiza; q Benchmarking nabave; q Izbor sustava nabavljanja; q Kontroling nabave; q Vrijednosna analiza;

q Upravljanje odnosima s dobavljačima; q Suradnja s korisnicima predmeta rada; q Suradnja kod razvoja novih proizvoda; q Suradnja kod zbrinjavanja otpadaka; q Priprema i sklapanje dugoročnih ugovora o nabavi q Kooperacija u nabavi; q Analiza ukupnih troškova proizvoda; q Upravljanje ljudskim resursima nabave