STRATEJK YNETM ve PLANLAMA STRATEJK YNETM ve PLANLAMA

STRATEJİK YÖNETİM ve PLANLAMA

STRATEJİK YÖNETİM ve PLANLAMA üStratejik Yönetim Kavramı üStratejik Planlama ve Önemi üStratejik Plan Yapısı üDurum Analizi üGelecek Yönelimi üMaliyetlendirme üİzleme ve Değerlendirme üStratejik Plan Kontrol Yöntemleri ve Diğer Hususlar üYenileme, Güncelleme üHazırlık Programı, Onay Süreci 2

Stratejik Yönetim Kavramı Strateji: Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için izlenen yol. Stratejik Yönetim: Bir örgütün mevcut durumunu, varoluş gerekçesini, öngördüğü geleceği ve buna ulaşmak için izleyeceği yolu ortaya koyan bir yönetim tekniğidir. Geleceğe dönük bir bakış açısı ve hesap verme sorumluluğunu da içerecek şekilde kuruluş bütçesinin; uzun vadeli amaç ve hedefler doğrultusunda hazırlanması, uygulanması ile sonuçlarının izlenerek değerlendirilmesidir.

Stratejik Yönetim Kavramı Stratejik Planlama: Örgütün belirlediği hedeflere; hangi süre, kaynak ve yöntemlerle erişeceğini sistematik bir biçimde ortaya koyduğu orta ve uzun vadeli plan. Ülkemizde 5018 sayılı Kanun ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarında yasal bir zorunluluk haline gelmiştir.

Stratejik Plan • Günü kurtarmaya yönelik değildir, Gelecek yönelimlidir. 5

Stratejik Plan • Bir şablon değil, kurumsal kültür farklılığına ve çevreye göre farklıklar gösteren özgün bir belgedir. 6

Stratejik Plan • Salt bir belge değildir. Katılımcılık esas alınarak hazırlanır uygulamanın tüm adımlarını kapsar sahiplenilerek hayata geçirilmesi sürecidir. 7

Stratejik Plan • Sadece bütçeye dönük değildir. Plan bütçe sürecini de içermekle birlikte bütçeden yola çıkılarak hazırlanan değil, bütçeyi yönlendiren bir yapıdadır. 8

Stratejik Planın Önemi ü Kalkınma Planları, ü Hükümet Programları ü diğer üst belgelerle kurum işlevleri arasında doğrudan bir bağ kurar, 9

Stratejik Planın Önemi ü Plan-Bütçe bağını kurarak gerçekçi bütçe talepleri için katkı sağlar, 10

Stratejik Planın Önemi üKaynakların stratejik önceliklere göre dağıtılmasına yardımcı olur, üMali Disiplini sağlamaya yöneliktir, 11

Stratejik Planın Önemi ü İç ve Dış paydaşların amaçlar etrafında birleşmesini katılımcılıkla sağlayarak, kurumun var oluş amacına yönelmesine katkıda bulunur. ü Kurumun çevresiyle olan iletişimini ve iş birliğini artırır, ü Girdi odaklı değil sonuç odaklıdır. Yapılan her faaliyetin raporlanmasını sağlayarak performans denetimi yapılabilmesine olanak sağlar ve hesap verme sorumluluğunun kurumsal kültür haline gelmesine katkıda bulunur. 12

Stratejik Yönetimin Yapısı ve İşleyişi

Stratejik Yönetim Yaklaşımı Genel İşleyiş Modeli Politika ve önceliklerin belirlenmesi Kaynak ve stratejilerin ortaya konulması Bütçenin stratejik hedefleri gerçekleştirecek şekilde uygulanması Bütçenin belirlenen stratejik önceliklere göre hazırlanması Faaliyetlerin kontrolü ve işlemlerin muhasebeleştirilmesi Hizmet etkinliğinin ölçülmesi ve raporlanması 14

STRATEJİK YÖNETİM SİSTEMİ MİSYON STRATEJİK AMAÇ ( UZUN VADELİ ) VİZYON STRATEJİK PLAN STRATEJİK HEDEF ( ORTA VADELİ ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFİ ( YILLIK ) PERFORMANS PROGRAMI FAALİYET VE PROJELER İZLEME DEĞERLENDİRME GÖZDEN GEÇİRME FAALİYET RAPORU (PB değerlendirmesidir ) 15

Stratejik Planlama ile ilgili Mevzuat • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu • Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik • Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik • Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu • Performans Programı Hazırlama Rehberi • Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik 16

Stratejik Planlama Süreci ü Hazırlık Çalışmaları ü Durum Analizi ü Stratejik Plan (5 Yıllık/ 2015 -2019) ü Performans Programı (1 Yıllık) ü Faaliyet Raporu (1 Yıllık) 17

18

Üst Politika Belgeleri 1) Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu 2) Orta Vadeli Program 3) AB Müktesebatına Uyum Programı 4) TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu 6) Bilgi Toplumu Stratejisi 7) Millî Eğitim Strateji Belgesi 8) Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT) 9) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı 10)MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 11)Hükümet Programı 12)Hükümet Eylem Planı 13)MEB Bütçe Raporu 14)Millî eğitim ile ilgili mevzuat 19

ØIII. Stratejik Plan Yapısı – Durum Analizi – Gelecek Yönelimi – Maliyetlendirme – İzleme ve Değerlendirme 20

MEB STRATEJİK PLANI • Sunuş • Giriş • I. Bölüm MEB Stratejik Planlama Süreci 1. 2. SP Modeli, SP Çalışmaları. • II. Bölüm Durum Analizi 1. 2. 3. 4. 5. Tarihsel Gelişim, Yasal Yükümlülükler, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler, Paydaş Analizi, Kurum İçi ve Dışı Analizi • III. Bölüm Geleceğe Yönelim 1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler 2. Temalar, Stratejik Amaçlar ve Hedefler • IV. Bölüm İzleme ve Değerlendirme • Ekler • Kaynaklar 21

Durum Analizi ØTarihsel Gelişim ØOrganizasyon Yapısı ØYasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, ØFaaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerinin Belirlenmesi ØPaydaş Analizi ØKuruluşun ve Çevrenin Analizi ØSorun Alanları (Gelişim Alanları) Analizi 23

Tarihsel Gelişim Kuruluşun hangi tarihte, hangi amaca hizmet etmek için kurulduğu ve geçirdiği kritik aşama ve değişimlerin değerlendirildiği bölümdür. 3 temel soruya cevap aranır, Kurum/Kuruluş: ØHangi tarihte kurulmuştur? ØHangi amaca hizmet eder? ØGeçirdiği kritik aşama ve değişimler nelerdir? 24

Organizasyon Yapısı ØBu bölümde kuruluşun yapılanmasına ilişkin bilgilere yer verilir Temel Sorular: Ø Kim/kimler, kime bağlı çalışır? Ø Kurulan ekip ve kurullar nelerdir ve hangi alanlarda sorumludurlar? Ø Ekip ve kurulların çalışma düzeni nasıldır?

Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi ØKuruluşun mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri tespit edilir. ØFaaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilir ve yasal yükümlülükler listesi oluşturulur. ØYasal yükümlülükler ve mevzuat analizinin çıktıları daha sonraki aşamada faaliyet alanlarının belirlenmesine ve kuruluşun misyonunun oluşturulmasına katkı sağlar. ØÇalışmalarımız hangi mevzuat kapsamında yürütülüyor? ØÇalışmalarımızı etkileyebilecek (olumlu-olumsuz) düzenlemeler nelerdir? 26

Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi ØKuruluşun ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir ve belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılır. Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet FAALİYET ALANI 1 Ürün/Hizmet 2 Ürün/Hizmet 3 FAALİYET ALANI 2 … 27

Paydaş Analizi Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan etkilenen veya etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. İç paydaş, Dış paydaş ve yararlanıcılar olarak gruplanabilir. 1) 2) 3) 4) Paydaşların tespiti , Paydaşların önceliklendirilmesi , Paydaşların değerlendirilmesi, Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirmesi Aşamalarından oluşur. 28

Paydaşların Değerlendirilmesi Etki/ Önem Matrisi Etki Zayıf Güçlü Önem İzle Bilgilendir Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et Birlikte çalış Önemsiz Önemli ETKİ, paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü, ÖNEM, kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder. 30

Veliler Okul Aile Birliği X X İlçe MEM Müdürlüğü Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1, 2, 3 İzle 4, 5 Bilgilendir 1, 2, 3 Gözet 4, 5 Birlikte Çalış Tedarikçi Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlarq 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar 1 2 İzle, Gözet Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar 2 4 İzle, Birlikte Çalış Okul Başarımızda Öncelikli Grup 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Okul Tanıtımında Öncelikli Grup 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Varoluş gerekçemiz 4 4 Bilgliendir, Birlikte Çalış X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurumlar X X NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Taleplerine Verien Önem Sonuç HİZMET ALAN DIŞ PAY, İÇ PAYDAŞLAR Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesiİ X Mahalle Muhtarı Sağlık Ocağı X X SBS’ye Girecek Öğrencier X X 1. Sınıf Öğrencileri X X Diğer Öğrenciler X X

Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Bu aşama öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve önerilerinin alınması ve plana yansıtılmasını oluşturur. Paydaş görüşleri alınırken; üMülakat, üAnket Uygulaması, üAtölye Çalışması, üToplantı, gibi yöntemlerden faydalanılır. 32

Kuruluşun ve Çevrenin Analizi Stratejik planlamanın en önemli unsurlarından biri olan kurum içi ve çevre analizi bölümü; Kurumun kendi örgütsel durumunun yanı sıra dışarıdaki yapıyı da analiz ettiği bölümdür. Kurum İçi ve Çevre analizi olarak ikiye ayrılır. 33

Kuruluş içi Analiz 3 - Kurum Kültürü Ø İletişim süreçleri Ø Karar alma süreçleri Ø Gelenekler ve değerler 4 - Teknolojik Yapı Ø Kuruluşun teknolojik alt yapısı Ø Teknolojiyi kullanma düzeyi 5 - Mali Durum Ø Mali kaynaklar Ø Bütçe büyüklüğü Ø Kuruluşun araç, bina envanteri ve diğer varlıkları

Çevre Analizi Kuruluşun kontrolü dışında olan ancak kuruluş için kritik olabilecek dışsal değişim ve eğilimlerin fırsat ve tehditler olarak incelenmesidir. Fırsatlar, kuruluş için avantaj sağlayacağı, tehditlerin ise kuruluş için olumsuz etkiler oluşturabileceği düşünülür. Her ikisi de kuruluşun kontrolü dışında olan etken yada durumlardır. Analiz kapsamında ekonomik, sosyal, siyasal, demografik, kültürel, çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin incelenmesi gerekir. 35

Çevre Analizi Temel başlıklar, Ø Dünyadaki durum ve değişmeler, Ø Ülkemizdeki durum ve değişmeler, Ø İlimizdeki durum ve değişmeler ( il mem), Ø İlçemizdeki durum ve değişmeler (ilçe mem) Ø Tüm coğrafyada ki temel eğilimler ve sorunlardan bizi yakından ilgilendirenler ve nasıl etkileyeceği, Ø Kuruluşun düzenlemesi dışındaki mevzuat, üst belge ve politikalardan etkilenme ve bunlar arası uyum sorunları, Ø Yukarıdakiler haricinde kuruluşun karşılaşabileceği tüm riskler ve belirsizlikler. 36

dışsal içsel G Z F T Analizi üçlü ayıf ırsat Düşük (1) Güçlü Yönler Devlet Bütçesinden en yüksek payı almamız ehdit Orta (2) Yüksek (3) X Zayıf Yönler Sınıf mevcutlarının fazlalığı ve ikili öğretim X Fırsatlar Dünya Bankası ve AB fonları X Tehditler Ülke dışına yaşanan göç hareketleri (beyin göçü) X 37

Gelecek Yönelimi ØVizyon ve Misyon, ØTemel Değerler, ØTemalar, ØStratejik Amaçlar, ØStratejik Hedefler, ØStrateji ve Politikalar ØPerformans Göstergeleri ve Hedefleri, ØFaaliyetler. 40

Misyon Kurumun içindeki ve dışındaki herkese; ü Kimiz ü Ne yapıyoruz, ü Kim için yapıyoruz, ü Nasıl yapıyoruz, ü Neden yapıyoruz ifadelerini belirleyen, Bugün olduğu durumla birlikte gelecekte arzulananı yansıtan ve varoluş amacını belirleyen bir görev bildirgesidir. 41

MEB MİSYONU 42

ÇORUM MEM MİSYONU Türk milli eğitiminin amaç ve ilkelerine uygun, İyi bir gelecek için standartları yükseltmek ve Kaliteli bir eğitimin lokomotifi olmak amacıyla; Kurumun kaynaklarını etkin ve verimli kullanarak, Personele rehberlik etmek, Motivasyonu yükselterek Nitelikli iş yapmalarını sağlayacak Ortam hazırlamak. ü 43

VİZYON Sanki oradaymışız gibi, ulaşmak istediğimiz durumu tanımlayan nitelikli bir hedef seçimidir. Mevcut sorunların üstesinden gelinebildiği takdirde kurumun ideal olarak bulunacağı konumu anlatan kısa bir ifadedir. Vizyonda 3 Temel Soru : ü İdeal geleceğimiz nedir? ü Çalışanlar ve yararlanıcılar tarafından nasıl algılanmak isteniyor? ü İdari ve Siyasi otoriteler nasıl bir gelecek öngörüyor? 44

VİZYON ü Kuruluşun vizyonunun diğerlerinden ayırt edici özelliklere sahip olması gerekir. ü Kuruluş çalışanları kadar diğer paydaşlarında ilgisini çeker. ü Kısa ve akılda kalıcı olmalıdır. ü İlham vericidir ve bir iddia taşır. 45

Vizyon Örnekleri; MEM Vizyonu MEB Vizyonu Ülkemizin eğitimde model ve lider bir ülke olmasına katkıda bulunan, Türkiye’de eğitim görmeyi herkes için ayrıcalığa dönüştüren ve mutlu bireyler yetiştiren bir eğitim sistemi. Her alanda Mükemmelliği arayan, Kaliteli, Seçkin, Önder ve Örnek Bir kurum olmak. “Eğitim kültürünü öğretim yöntemleri modalarına kapılma kültüründen, başarı, profesyonellik ve sonuç alma kültürüne çevirmek. ” (ABD Eğitim Bakanlığı vizyonu) 46

TEMEL DEĞERLER Kurumun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eden kavramlardır. • Kurum kültürü haline gelmiş ifadelerdir. • Kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerin belirlenmesine rehberlik ederler. • Çalışanların iş ve işlemlerinde verim ve etkinliği iade edecek ve motivasyon sağlayacak ifadeler olmalıdırlar. • Vizyonun gerçekleştirilmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklemelidir. 47

TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER MEM Temel Değerleri Hukukun üstünlüğü Objektiflik, eşitlik ve tarafsızlık Açıklık ve şeffaflık Katılımcılık Hizmetten yararlananların memnuniyeti Çalışanların onur ve erdemi Eğitim yöneticiliği etiği Etkililik ve verimlilik Öncü, örnek ve rehber olma sorumluluğu Değişim ve yenilik Sürekli iyileştirme ve kalite Yüksek sorumluluk duygusu Ekip çalışması Çalışanların iş doyumu İş yeri mutluluğu Dayanışma ve işbirliği İnsan odaklılık, insana saygı Güncellik Güvenirlik 48

49

TEMALAR ü Birimin temel görev alanlarını belirler. ü Mümkün olduğunca kısa yazılmalıdır. Bir iki kelimeyi geçmemesi gerekir. ü Tema başlıkları birimler görev dağılımları, sorun alanları grupları ile misyon-vizyon kavramlarından çıkarılırlar. Ancak birebir görev tanımları olmamalıdır. ü İdeal olan tema başlığı sayısının 5 -6 ‘yı geçmemesidir. ü Uzun vadede stratejik amaçlar değişse dahi tema sabit kalabilir. ü Ortak belirlenen temalar çerçevesinde Kurumlar, Birimler, İller arasında karşılaştırma yapılabilme olanağı sağlar. 50

TEMALARA ÖRNEK MEB 2010 -2014 Stratejik Planı Temaları 1. Tema: OKUL ÖNCESİ EĞİTİM 2. Tema: İLKÖĞRETİM 3. Tema: ORTAÖĞRETİM 4. Tema: ÖZEL ÖĞRETİM 5. Tema: ÖZEL EĞİTİM ve REHBERLİK 6. Tema: YÜKSEKÖĞRETİM 7. Tema: HAYAT BOYU ÖĞRENME VE BİLGİ TOPLUMU 8. Tema : KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 9. Tema: DENETİM ve DANIŞMANLIK 10. Tema: ULUSLARARASI İLİŞKİLER ve AB’YE UYUM 51

STRATEJİK AMAÇ ü Bir kuruluşun belirli bir süre itibarıyla misyonunu nasıl yerine getireceğini ve vizyonuna nasıl ulaşacağını ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun vadeli amaçlardır. ü Stratejik amaçlar, kurum için açık bir yön belirlemeli, yol gösterici, iddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. ü Kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. 52

STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİ SAM-1. İnsan yaşamının bütün evrelerini zihinsel, bedensel, duygusal gelişim yönünden etkileyen ve bilimsel gelişmelerle önemi gittikçe anlaşılan okulöncesi eğitimi yaygınlaştırarak; çağ nüfusunun temel yaşam becerilerini öğrenmesini, ilköğretime hazırlanmasını, elverişsiz çevreden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı oluşturulmasını, Türkçenin doğru ve güzel konuşulmasını sağlamak. (MEB 2010 -2014 SP Okulöncesi Stratejik amacı) Eğitim hizmetlerinden faydalananlar için, eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak. (MEM) 53

Stratejik Hedefler ü Stratejik Amaçları gerçekleştirebilmemize yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır ve onlarla aynı eklerle biterler. ü Orta ve Uzun vadeli olarak belirlenirler. (3 -5 yıl) ü İmkânsız olmamalı ama iddialı ve sonuca odaklı olmalıdır. v Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin) v Somut v Önemli v Ölçülebilir v Gerçekleştirilebilir v Zaman ilişkili

Stratejik Hedef Örnekleri (MEB 2010 -2014 SP Okulöncesi Stratejik amacı) SAM-1. İnsan yaşamının bütün evrelerini zihinsel, bedensel, duygusal…. Stratejik Hedef 1. 1. Okulöncesi eğitimde %33 olan net okullaşma oranını dezavantajlı çocukları gözeterek plan dönemi sonuna kadar %70’in üstüne çıkarmak. (MEM) Eğitim hizmetlerinden faydalananlar için, eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak HEDEF: Okulöncesi eğitimde 5 yaşta %47 olan okullaşma oranını her yıl %5 arttırarak 5 yıl sonunda en az %70’e ulaştırmak. 55

PERFORMANS GÖSTERGESİ ü Hedeflere ulaşmadaki başarımızı ölçebileceğimiz temel değerlerdir. ü Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. ÖRNEĞİN; -Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı -Basımı yapılan Kitap Sayısı -Düzenlenen Toplantı Sayısı vb. 56

PERFORMANS GÖSTERGE/HEDEF TABLOSU (MEM) Eğitim hizmetlerinden faydalananlar için, eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak HEDEF: Okulöncesi eğitimde 5 yaşta %47 olan okullaşma oranını her yıl %5 arttırarak 5 yıl sonunda en az %70’e ulaştırmak. YILLAR Performans Göstergeleri 2008 1. 5 yaşta Okullaşma oranı Hedef 2. Anasınıfı sayısı Hedef 3. Okulöncesi eğitimi anlatan faaliyet sayısı 2009 2010 2011 2012 2013 %38 %47 %52 %57 %62 %67 Gerçekleşen 37, 8 47, 8 %50, 8 açıklanmadı %67, 3 %73, 1 201 292 300 310 320 330 Gerçekleşen 201 292 377 383 399 374 Hedef 2 3 3 4 4 4 Gerçekleşen 2 3 3 3 4 4 2014 %70 MEB Hedefi %70 340 4 57

PERFORMANS HEDEFİ ü Stratejik hedeflere ilişkin olarak bir mali yılda ulaşılması gereken performans seviyelerini gösteren kavramdır. YILLAR Performans Göstergeleri 2008 1. 5 yaşta Okullaşma oranı Hedef 2. Anasınıfı sayısı Hedef 3. Okulöncesi eğitimi anlatan faaliyet sayısı 2009 2010 2011 2012 2013 %38 %47 %52 %57 %62 %67 Gerçekleşen 37, 8 47, 8 %50, 8 açıklanmadı %67, 3 %73, 1 201 292 300 310 320 330 Gerçekleşen 201 292 377 383 399 374 Hedef 2 3 3 4 4 4 Gerçekleşen 2 3 3 3 4 4 2014 %70 340 4 MEB Hedefi %70

Stratejiler ü Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? ü Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz? ü Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? ü Alternatiflerin maliyetleri, olumlu ve olumsuz yönleri nelerdir?

MALİYETLENDİRME Faaliyet ve projelerin maliyetlerinin ortaya koyulduğu aşamadır, Faaliyet ve Projelerin maliyetlerinden ilgili Stratejik Hedefin maliyetine, Stratejik Hedefin maliyetinden Stratejik Amacın maliyetine, Amaçların maliyetinden de Stratejik Planın maliyetine gidilmesini sağlar. Maliyetler tablolaştırılıp çıkarıldıktan sonra bunlara ilişkin Kaynaklarda tablolaştırılır ve kurumun Bütçesi ortaya çıkarılmış olunur.

İzleme ve Değerlendirme Ø Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz ? Ø Yönetsel bilgilerin derlenmesi ve plan uygulamasının raporlanması anlamındaki izleme, Ø Misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun yani performansın değerlendirilmesi, Ø Elde edilen verilerle planın gözden geçirilmesi evrelerini ifade eder.

İzleme ve Değerlendirme Ø Bu aşamada stratejik planın tümü hakkında bilgi veren temel tablolar kullanılır. Ø Stratejik planımızın tümünü, amaç-hedef, sorumlular ve maliyet dahil olmak üzere görebildiğimiz tablolar kullanılmalıdır. Ø Birimlerimizin plan kapsamında üstlenmiş oldukları görevlerin net sayılarına, toplam kullandıkları ödeneğe ve personel sayılarına tek seferde bakılabilecek toplam sorumluluğu gösteren icmal niteliğine haiz, sorumluluk odaklı tablolarda kullanılmalıdır.

İzleme Raporunun Kapsamı: Ø Stratejik Amaçlar Ø Stratejik Hedefler Ø Faaliyet ve projeler Ø Planın uygulanmasından sorumlu birim ve hatta kişilere ilişkin bilgiler ile Ø Mevcut durum bilgisi ve gerçekleşmeler konusunda açıklamalar ve yorumlar

Sorumlu Birimlerin Tespiti ile Hedef/Birim(Şube) İlişkisi Kurulur. Tablo 6 Birimler Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Hedefi Faaliyet/ Proje Ödenek Personel Sayısı Taşımalı Eğitim Şubesi 0 0 0 Okullar Şubesi 0 0 0 Mevzuat Şubesi 0 0 0 Yibo Şubesi 0 0 0 Sağlık İşleri Şubesi 0 0 0 Program Şube 0 0 0 Teftiş ve Değerlendirme Şubesi 0 0 0 İstatistik Şubesi 0 0 0 Bütçe Şubesi 0 0 0 TOPLAM 0

Diğer Hususlar - Yenileme İşlemi: ü a) Görev, yetki ve sorumluluklarını düzenleyen mevzuatta değişiklik olması hâlinde ilgili kamu idaresinin, ü b) Hükümetin değişmesi halinde mahalli idareler hariç diğer kamu idarelerinin, ü c) Bakanın değişmesi halinde ilgili bakanlık ile bağlı ve ilgili kamu idarelerinin, ü ç) Mahalli idarelerde üst yöneticinin değişmesi halinde ilgili mahalli idarenin, ü d) Doğal afet, tehlikeli salgın hastalıklar veya ağır ekonomik bunalımların vuku bulması hallerinde ilgili kamu idarelerinin planları yenilenir. • Yenileme, stratejik planın beş yıllık bir dönem için yeniden hazırlanmasıdır. Stratejik planın yenilenmesi kararı, yukarıdaki şartların oluşmasını müteakip en geç üç ay içinde alınır. Bu kararı takip eden altı ay içinde stratejik plan yenilenir. • Stratejik planların yenilenmesinde bu Yönetmelik hükümlerine uyulur. Güncelleştirilme durumunda ise Müsteşarlığa ve Mal. Bak. bilgi verilir.

TEŞEKKÜRLER