STRATEJK PLAN OTOMASYONU FAALYET RAPORU HAZIRLAMA ETM Sunum

STRATEJİK PLAN OTOMASYONU FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA EĞİTİMİ

Sunum Planı �Neden Faaliyet Raporu Hazırlanır? �Kanundaki Hükümler ve İlgili Yönetmelik �Faaliyet Raporu ile Hesap Verme Sorumluluğu � Faaliyet Raporunu Kimler Hazırlar? �Faaliyet Raporu Ne zaman Hazırlanır? �Faaliyet Raporu Hazırlamada Otomasyonun Gerekliliği �Faaliyet Raporu Otomasyonda Nasıl Hazırlanır? 2

Neden faaliyet raporu hazırlanır? �Performans esaslı bütçelemenin bir unsuru �Amaç ve hedeflere ilişkin sonuçların raporu �Hesap verebilirliğin sağlanmasında kullanılan bir araç 3

HESAP VERME SORUMLULUĞU � 5018 sayılı Kanun, kamu mali yönetim ve kontrol sistemini hesap verme sorumluluğu üzerine kurmuştur. �Hesap verme sorumluluğu, hükümetin, bakanların, kamu idarelerinin ve mali yönetimde görevli olanların; kamu kaynaklarının elde edilmesi, yönetimi ve kullanılmasında yürüttükleri faaliyetler ile iş ve işlemleri nedeniyle yetkili mercilere, parlamentoya ve kamuoyuna hesap vermelerini ifade eder. 4

Faaliyet Raporu ile Hesap Verme • İç Kontrol Güvence Beyanının imzalanması Tahsis edilen kaynakların planlanmış amaçlara ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığı, • İç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığı, • Bilgilerin doğruluğu, hususlarını kapsamaktadır. 5

Faaliyet Raporunu Kimler Hazırlar? �Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. (md 41) 6

Faaliyet Raporu Ne Zaman Hazırlanır? �Birim Faaliyet Raporu; harcama yetkilileri tarafından izleyen mali yılın en geç Ocak ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur. �İdare Faaliyet Raporu; üst yöneticileri tarafından izleyen mali yılın en geç Şubat ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır. (Değişiklik: RG-22/11/201429183) 7

Otomasyonun Gerekliliği �Faaliyet Raporları Hazırlama Yönetmeliği ve Uludağ Üniversitesi Birim/İdare Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi gereğince hazırlanan birim faaliyet raporlarında olması gereken bilgilerin eksikliği ve yetersizliği �Raporların zamanında hazırlanamaması �Performans Bilgilerinin otomasyon ile uyumsuzluğu �Birim Faaliyet Raporları ve İdare Faaliyet Raporlarında yer alan bilgilerin Yönetim Bilgi Sistemi için veri tabanını oluşturması 8

http: //sgdb. uludag. edu. tr/ Otomasyonda Faaliyet Raporu Hazırlama 9

strplan. uludag. edu. tr 10

11

12

Tablo Oluşturma 13

14

15

16

Faaliyet Raporuna Eklenecek Word Tablo 17

II-Birim Amaç ve Hedefleri 18

II-Birim Amaç ve Hedefleri 19

Performans Sonuçları Tablosu 20

21

22

23

24

25

Sistemden Rapor Alma 26

Faaliyet Raporunda Hata 27

28

Tabloları Birim Bazında İzleme 29

30

Teşekkürler… Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı strplan@uludag. edu. tr