Strategische Beschaffung Szenariobersicht Whlen Sie fr Details die
Strategische Beschaffung Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungen bearbeiten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Szenariobeschreibung Das Geschäftsszenario Strategische Bezugsquellenfindung ermöglicht es Ihnen, neue geeignete Lieferanten zu ermitteln und auszuwählen. Zudem können Sie Beziehungen zu bestehenden Lieferanten verwalten, um regelmäßig anfallende Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens abzudecken. Das Szenario umfasst die Definition von Produktanforderungen, die Ermittlung und Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten und letztlich das Verhandeln und Anlegen eines Einkaufskontrakts mit dem gewählten Lieferanten. Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Legende öffnen An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Strategischer Einkäufer
Strategische Beschaffung Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungen bearbeiten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Szenariobeschreibung Legende schließen Das Geschäftsszenario Strategische Bezugsquellenfindung ermöglicht es Ihnen, neue geeignete Lieferanten zu ermitteln und auszuwählen. Zudem können Sie Beziehungen zu bestehenden Lieferanten verwalten, um regelmäßig anfallende Einkaufsanforderungen Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Ihres Unternehmens abzudecken. Das Szenario umfasst die Definition von Produktanforderungen, die Ermittlung und Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten und letztlich das Verhandeln und Anlegen eines Einkaufskontrakts mit dem gewähltensystemgesteuerter Lieferanten. Überwiegend Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Vorteile für Ihr Unternehmen Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Szenarioablauf Weitere Informationen Legende Für Finanzwesen relevanter Prozess An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Strategischer Einkäufer <Rollenname>
Strategische Beschaffung Prozessdetails: Einkaufskontrakte neu verhandeln Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Einkaufskontrakte neu verhandeln X Kontraktneuverhandlung starten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Ausschreibungen bearbeiten Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Einkaufskontrakte neu verhandeln gibt Ihrer Einkaufsabteilung die Möglichkeit, auslaufende Kontrakte neu zu verhandeln. Der Verhandlungsprozess wird durch einen strategischen Einkäufer ausgelöst und entweder direkt mit dem derzeitigen Lieferanten oder mit weiteren Lieferanten geführt. Das System legt automatisch eine Ausschreibungsanforderung an. Der Einkäufer kann dann auf Basis einer oder mehrerer Ausschreibungsanforderungen eine Ausschreibung anlegen. Weitere Informationen Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte
Strategische Beschaffung Prozessdetails: Ausschreibungen bearbeiten Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Ausschreibungen bearbeiten Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungsanforderungspositionen gruppieren Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Ausschreibung anlegen Angebote eingeben Angebote vergleichen und Folgebelege anlegen Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Ausschreibungen bearbeiten ermöglicht Ihrer Einkaufsabteilung, die Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens zu gruppieren und geeignete Bezugsquellen für die benötigten Materialien und Services zu ermitteln. Der Prozess umfasst etwa die Ermittlung von Bezugsquellen für Bestellanforderungen oder für die Verhandlung neuer bzw. ablaufender Einkaufskontrakte. Sie können neue oder bestehende Lieferanten auffordern, an Ausschreibungen teilzunehmen. Eingegangene Angebote können dann einfach im System verglichen werden, um den für Ihren Bedarf am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln. Nachdem Sie das Angebot ermittelt haben, das den Zuschlag erhält, werden die Bieter über den Ausgang des Ausschreibungsprozesses informiert. Jetzt können Folgebelege (z. B. Bestellungen oder Kontrakte) angelegt werden. Weitere Informationen Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte
Strategische Beschaffung Prozessdetails: Einkaufskontrakte anlegen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Einkaufskontrakte anlegen Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungen bearbeiten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Einkaufskontrakt genehmigen Einkaufskontrakt anlegen Bezugsquellen ermitteln Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Einkaufskontrakte anlegen ermöglicht Ihrer Einkaufsabteilung, den gesamten Lebenszyklus eines Einkaufskontrakts zu verwalten. Kontrakte werden definiert, um einen möglichst günstigen Preis oder einen Rabatt für benötigte Produkte zu vereinbaren. Mithilfe von Kontrakten können die Betriebskosten in Unternehmen gesenkt werden. Darüber hinaus ermöglicht die Neuverhandlung von Kontrakten eine bessere Kontrolle der Ausgaben und Lieferantenleistungen. Strategische Einkäufer können einen Kontrakt anlegen, ändern und genehmigen sowie die Verhandlung eines Kontrakts mit Lieferanten einleiten. Im Verlauf des Verhandlungsprozesses können die Einkäufer einen Kontrakt anlegen, entweder auf der Basis eines Lieferantenangebots oder manuell ohne Verwendung eines Vorgängerbelegs. Sobald ein Einkaufskontrakt freigegeben wurde, kann er bei der Beschaffung von Produkten über eine Bestellung oder Lieferantenrechnung als Bezugsquelle verwendet werden. Die durch solche Belege ausgelösten Abrufe werden in der Abrufhistorie des Kontrakts erfasst. Weitere Informationen Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte
Strategische Beschaffung Prozessdetails: Bezugsquellen ermitteln Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Bezugsquellen ermitteln Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungen bearbeiten Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Einkaufskontrakte anlegen Feste Bezugsquelle anlegen X Quotierung anlegen Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bezugsquellen ermitteln bietet strategischen Einkäufern die Möglichkeit, Quotierungen und feste Bezugsquellen zu definieren, um die für ein Produkt verfügbaren Bezugsquellen zu priorisieren. Falls für ein Produkt mehrere Kontrakte vorhanden sind, können Einkäufer mithilfe von Quotierungen festlegen, wie die Bestellungen auf mehrere Lieferanten verteilt werden sollen. Um einen Kontrakt oder Listenpreis zu priorisieren, können Einkäufer anstelle einer Quotierung eine feste Bezugsquelle definieren. Wenn für ein Produkt sowohl eine feste Bezugsquelle als auch eine Quotierung vorhanden sind, hat die feste Bezugsquelle Priorität. Weitere Informationen Durchgeführt von Strategischer Einkäufer Im Work Center Ausschreibungen und Kontrakte
Strategische Beschaffung Vorteile für Ihr Unternehmen Anfordern Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern Angebot empfangen Ausschreibung veröffentlichen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Angebote empfangen Zuschlag erteilen Angebote auswerten Kontrakt schließen Zuschlag erteilen Entscheidung übermitteln Kontrakt anlegen und genehmigen Kontrakt überwachen Übersicht Wichtigste Vorteile Mittelständische Unternehmen brauchen transparente Prozesse, um optimale Bezugsquellen zu finden und die zugehörigen Verträge zuverlässig zu verwalten und zu nutzen. l Mehrere Anforderungen werden in einer einzigen Ausschreibung gruppiert (Anforderung Sie profitieren von neuen Bezugsquellen, höheren Rabatten durch größere Einkaufsvolumina und einer übersichtlicheren Zahl von Lieferanten. l Unterstützung der Zusammenarbeit per Bieterkommunikation mithilfe der integrierten SAP Business By. Design unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung strategischer Einkaufsprozesse – von der Ausschreibung bis hin zur Auswertung der Angebote und der Vertragserstellung. l Zentraler Zugriffspunkt auf Kontraktinformationen und integrierte Alarmmeldungen einfacher Informationen, komplexe Ausschreibungen oder Vertragsverhandlungen). So decken wenige Transaktionen ein höheres Einkaufsvolumen ab. l Integration in die gesamte Lieferantenbasis und in externe Lieferantenverzeichnisse in Kombination mit einem automatischen Vorschlag von Bietern. Dies vereinfacht die Ermittlung der am besten geeigneten Bieter. Software SAP Interactive Forms (by Adobe®) für mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit. l Nahtlose Integration der Ausschreibungs- und Kontraktverwaltung. Aus dem Angebot, das den Zuschlag erhält, wird direkt ein Kontrakt angelegt. bezüglich auslaufender Kontrakte erleichtern den Einkäufern das Vorbereiten und Analysieren von Kontrakten und deren Überwachung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. l Integrierte Analysen und Berichte bieten sofortigen Zugriff auf strategische Berichtsinfor- mationen, etwa Angaben zur Kontraktnutzung und zum Beschaffungsvolumen außerhalb des Einkaufs.
Strategische Beschaffung Szenarioablaufvariante: Beginn ab Einkaufskontrakt Ausschreibungen Kontrakte Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Flow Szenarioablauf Weitere Informationen Legende und Varianten Überwiegend benutzergesteuerter Prozess ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Gepunktete Linie = optional Varianten des Szenarios: Work Center, in dem der Prozess stattfindet Work Center Belegfluss § Beginn ab Einkaufskontrakt § Beginn ab Ausschreibung § Beginn ab Einkaufskontraktneuverhandlung
Strategische Beschaffung Szenarioablaufvariante: Beginn ab Ausschreibungen Kontrakte Ausschreibungen bearbeiten Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Flow Szenarioablauf Weitere Informationen Legende und Varianten Überwiegend benutzergesteuerter Prozess ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Gepunktete Linie = optional Varianten des Szenarios: Work Center, in dem der Prozess stattfindet Work Center Belegfluss § Beginn ab Einkaufskontrakt § Beginn ab Ausschreibung § Beginn ab Einkaufskontraktneuverhandlung
Strategische Beschaffung Szenarioablaufvariante: Beginn ab Einkaufskontraktneuverhandlung Ausschreibungen Kontrakte Einkaufskontrakte neu verhandeln Ausschreibungen bearbeiten Einkaufskontrakte anlegen Bezugsquellen ermitteln Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Flow Szenarioablauf Weitere Informationen Legende und Varianten Überwiegend benutzergesteuerter Prozess ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Gepunktete Linie = optional Varianten des Szenarios: Work Center, in dem der Prozess stattfindet Work Center Belegfluss § Beginn ab Einkaufskontrakt § Beginn ab Ausschreibung § Beginn ab Einkaufskontraktneuverhandlung
Strategische Beschaffung Weitere Informationen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier. Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier. * Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. VV Möchten Sie mit anderen diskutieren? Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier. * WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business By. Design beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier. * * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http: //support. microsoft. com/kb/890474.
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