Strategia per levento di Grand Opening Evento organizzato

Strategia per l’evento di Grand Opening Evento organizzato da Adc Group

Obiettivi Grand Opening Sisal Wincity § Creare brand awareness § § § attraverso il nuovo posizionamento del brand Sisal Wincity comunicando l’apertura di una nuova catena di locali di entertainment (1^ apertura Milano, p. za Diaz) facendo leva sui valori su cui si fonda Wincity: eat, drink, play § Generare intrattenimento all’interno e all’esterno della venue § Generare media coverage a livello nazionale e locale Evento organizzato da Adc Group

Approccio strategico Strategie Obiettivi Comunicare l’apertura di wincity Comuicare i valori di Wincity Generare intrattenimento Ottenere media coverage nazionale e locale § Attività Sviluppare un evento/attività per comunicare anche al publico non invitato e al target figura del per info- § Creare una struttura esterna che attiri l’attenzione de pubblico § Creare uno show esterno per comunicare che Wincity è un nuovo punto di entertainment § Il personal player avrà il compito di insegnare agli ospiti a giocare “il giusto” con le VLT mostrando i diversi giochi. Inoltre “stresserà” il concept del locale: Eat Drink Play § Introduzione della Personal Player edutainment § Crezione di diversi momenti “tematici” durante la serata § Durante la serata ci saranno alcune estrazioni “a sorpresa” facendo passare il messaggio che a Wincity vince il divertimento § Coinvolgimento degli ospiti in una nuova situazione di gioco/entertainment § Creare dei momenti durante di premiazione durante la serata per intrattenere gli ospiti Accordo con un partner che possa creare enetertainment oltre al gioco § § Partnership e collaborazione con Radio Italia: Dj e cantanti per la serata inaugurale ed eventuale broadcasting live dalle sale Wincity § La charity sarà l’elemento portante delle attività svolte all’esterno di Wincity: si devolverà il ricavato (cifra tbd) per portare cibo, acqua e gicohi (eat, drink, play) ai bambini bisognosi § Le celebrities parteciperanno in maniera attiva alla serata con intrattenimento per gli ospiti e 2 saranno dei personal players d’eccezione § Partnership con Luca Casadei management che garantisce uscite mediache dell’evento § Coinvolgimento di una Charity § Coinvolgimento di celebrities § Supporto di un’agenzia PR (specializzata) per uscite media Evento organizzato da Adc Group

Selezione agenzia Per l’apertura di Sisal Wincity è stata fatta una selezione tra 3 differenti agenzie di eventi a cui è stato dato un brief in grado di esplicare nel miglior modo possibile quali fossero gli obiettivi e i valori perseguiti dall’azienda con questo evento. Le tre agenzie coinvolte sono: • Beyond the line • K-events • Big. Ideas/Tcommunication L’agenzia selezionata per realizzare il progetto proposto è Big. Ideas/Tcommunciation, in quanto ha risposto nella maniera più coerente e originale al brief. In particolare ha focalizzato il concept dell’evento di apertura su due elementi cardine: • eat, drink, play: i nuovi valori su cui si posiziona il lancio di Wincity • gioco responsabile: un concept fortemente sentito in azienda che verrà incarnato durante l’evento di inaugurazione. Evento organizzato da Adc Group

Concept strategico creativo: Personal Player Il Personal Player è il personaggio icona del nostro evento, è colui che determina il valore aggiunto del mondo Sisal e in special modo di quella serata. Il Personal Player è il tutor ufficiale che garantisce un’accoglienza speciale ai nostri ospiti. Ogni ospite potrà scegliere il proprio fra i 50 presenti. Cosa fanno Il Personal Player ti guida nella conoscenza del mondo eat, drink and play di Sisal e veicola il messaggio “Gioca il Giusto”. Evento organizzato da Adc Group

Concept strategico creativo: Il “Fish” Dalla” Fiche” al “Fish” Evento organizzato da Adc Group

Intrattenimento esterno: cosa succede? • Il pubblico, intrattenuto dall’animazione di Radio Italia insieme alla Madrina, attratto dall’ imponente scenografia e da contributi video spettacolari, si dispone per salire sul palco e giocare in favore di un’ attività di charity promossa da Sisal Wincity. • Come si gioca • Gli ospiti Sisal e il pubblico non invitato con la loro giocata faranno salire la somma da devolvere fino a raggiungere la cifra massima identificata in precedenza che sarà divisa e destinata all’associazione Onlus selezionata. • Il “player for charity” sale sul palco, preme il pulsante che gli permette di vincere dei premi Sisal Wincity (per es. voucher omaggio per giocare alla VLT, aperitivi omaggio …) oltre che a contribuire alla raccolta dei fondi da destinarsi alle Onlus. Evento organizzato da Adc Group

Ingresso in Wincity: dinamica Gli ospiti vengono ricevuti in sala dai Personal Player che li accompagnano, mostrano loro le aree di gioco, e spiegano il funzionamento e le regole delle VLT. • Sono accolti da un welcome cocktail seguito da finger food servito a passaggio e open bar nell’area dedicata. • Su tutti gli schermi scorrono le riprese “live” di ciò che sta accadendo all’esterno. Evento organizzato da Adc Group

Evento organizzato da Adc Group

Ingresso in Wincity: area catering, palco e gioco Evento organizzato da Adc Group

Evento organizzato da Adc Group

Ingresso in Wincity: Personal Player - action Il Personal Player si mette in gioco fin dall’inizio e con il proprio savoir faire conduce ogni ospite in una situazione da scoprire e da vivere: dalla degustazione del buffet allo sfizio del gustoso drink, insegnando a conoscere i diversi giochi delle VLT e spingendo gli ospiti a “Giocare il giusto”. Evento organizzato da Adc Group

Momento istituzionale: dinamica • Ore 20. 45 INTERVENTO AMMINISTRATORE DELEGATO SISAL / SISAL SLOT Durante la fascia oraria in cui prevediamo ci sarà la massima affluenza di pubblico avrà luogo il momento istituzionale. La Madrina sale sul palco accompagnata da un jingle musicale che catalizza l’attenzione degli ospiti verso di sé. Sul ledwall alle sue spalle appare il logo Sisal Wincity, mentre sugli schermi in sala continua la messa in onda delle riprese “live” dalla postazione in esterno. La madrina dà il benvenuto agli ospiti e ringrazia Sisal per il contributo al progetto di charity invitando sul palco l’AD di Sisal. L’AD prende la parola e da questo momento su tutti gli schermi scorrono immagini live. Evento organizzato da Adc Group

Estrazioni: dinamica Ore 21. 00 PRIMA ESTRAZIONE Al termine del suo intervento, l’AD saluta e scende dal palco tra gli applausi e la musica di accompagnamento. Rimane in scena la Madrina che lancia l’estrazione del primo vincitore della serata. Audio: jingle di suspence e di vittoria. Video: su tutti gli schermi scorre il numero estratto. I Personal Player identificano il fortunato, lo festeggiano e lo accompagnano a ritmo di musica, verso il palco per ritirare il premio. Dopo la premiazione e le foto con il vincitore, la Madrina riprende la parola, invita a “puntare sul divertimento” ricordando che “con Sisal si vince sempre!”. Evento organizzato da Adc Group

Risultati evento § Milano: § Media coverage: 16 uscite stampa + 3 TV § 450 ospiti partecipanti § 35 vincitori dal pubblico § 4. 027€ in beneficenza a Make a Wish da vincite ospite § 9. 640€ a MAW da vincite VLT virtuale esterna § Notevole incremento dello store traffic il giorno successivo all’opening: + 33% § Notevole incremento della raccolta giornaliera: +20% § Roma: § Format solo con entertainment di Radio Italia § Circa 200 ospiti partecipanti § 2. 000€ a MAW Evento organizzato da Adc Group