Strategi Pengembangan Perpustakaan ITB menuju World Class University
Strategi Pengembangan Perpustakaan ITB menuju World Class University Library : suatu kajian dan usulan Oleh Ena Sukmana, S. Sos. UPT Perpustakaan ITB © 2011
Tujuan • Pengembangan Perpustakaan ITB menuju World Class University Library (WCUL) • Pengukuran kesiapan dalam rangka pencapaian WCUL • Pernyataan kesiapan (Perpustakaan ITB menyatakan tahun kapan sebagai target menjadi WCUL) • Pernyataan kesiapan menentukan strategi dan langkah operasional dan evaluasi
Faktor yang perlu diperhatikan • Pernyataan kesiapan ITB menjadi World Class University • Kriteria, Parameter, Indikator Perpustakaan menurut standar dari lembaga berwenang baik tingkat nasional maupun internasional
ITB menuju WCU (1)
ITB menuju WCU (2)
ITB menuju WCU (3)
ITB menuju WCU (4)
Kriteria, Parameter, Indikator Perpustakaan • Kriteria WCU menurut ARWU (Academic Ranking of World Universities) • Kriteria WCU menurut THES (Times Higher) • Gambaran WCUL tingkat Asia • Indikator dan Parameter WCUL • Kriteria PT menurut BAN • Kriteria PT menurut SNI 7330 -2009
Kriteria WCU – versi ARWU • Quality of education: alumni of an istitutions winning Nobel Prizes or Field Medals (1) • Quality of Faculty: staff of an institutions winning Nobel Prizes or Field Medals (2) and highley cited researchers in 21 broad subject categories (3) • Research output: articles published in Nature and Science and articles indexed in SCIE/ Science Citation Index. Expanded (4) or SSCI/Social Science Citation Index (5) • Peran Perpustakaan: menyediakan sumber daya informasi dan layanan prima untuk mendukung hal tersebut di atas
Kriteria WCU – Versi THES Academic reputation Student selectivity Faculty resources Research derived from 1) citation in academic journals as tracked by the Journal Citation Index, 2) articles in peerreviewed journals, 3) papers presented in international conferences, 4) published books, 5) research funding, 6) graduate students • Financial resources: 1) total spending per students, 2) library spending per students • • • Peran Perpustakaan: menyediakan sumber daya informasi dan layanan prima untuk mendukung hal tersebut di atas
Parameter WCUL tingkat Asia - Koleksi Jumlah Bahan Perpustakaan > 1. 000 eks Rasio Jumlah Buku dengan siva 1 : 100 Jumlah online database yang dilanggan/dapat diakses > 300 databases Memiliki akses terhadap e-book > 10. 000 judul Pengadaan buku per tahun Maksimum 100. 000 eks. Menyimpan seluruh karya sivitas akademik > 90%
Parameter WCUL tingkat Asia Layanan Jam Buka per minggu > 80 jam Waktu Layanan Senin – Minggu Penelusuran literatur yang dilakukan oleh Ada lebih dari 4 orang pakar subjek (S 3) atau 4 orang resource person (S 2) Information literacy /skills training ada
Parameter WCUL tingkat Asia Fasilitas Jumlah komputer di perpustakaan untuk akses informasi dan sebagai pc kerja siva 1 PC untuk 10 siva Jumlah tempat duduk 1 kursi untuk 90 siva Kamar belajar khusus (Study carrel) untuk mahasiswa Pascasarjana dan peneliti Rata-rata 25 ruang Ruang diskusi Rata-rata 10 buah Bandwidth rata-rata > 30 Mbps
Parameter WCUL tingkat Asia Pustakawan Sarjana rata-rata 40% dari total staf perpustakaan Magister Rata –rata 30% dari total staf perpustakaan Doktor Rata-rata 10% dari total staf perpustakaan
Parameter dan indikator WCUL • Input • Proses • Output
Parameter dan indikator WCUL-- input • • • Institusi (Perpustakaan) Staff : jumlah dan kualifikasi Koleksi Gedung dan Fasilitas Anggaran
P dan I WCUL– Input : Institusi • Menjadi anggota aktif jaringan kerjasama antarperpustakaan dengan perpustakaan PT pada tingkat regional dan/atau internasional (ASEAN University Network Inter Library Online), International Conference of Digital Library (ICADL), FPPT, dll. • Memiliki kerjasama dengan perpustakaan PT lain yang bertaraf WCU
P dan I WCUL– Input : Staff (1) • Jumlah dan kualifikasi (jumlah memadai dan memiliki kompetensi yang dipersyaratkan oleh ALA): – Rasio pustakawan thd siva = 1 : 1. 000 – Kualifikasi staf = > 25% dari pustakawan berpendidikan minimum magister bidang ilmu perpustakaan atau informasi atau magister bidang ilmu lain yang memiliki kompetensi teknis perpustakaan yang certified
P dan I WCUL– Input : Staff (2) – > 25% dari pustakwan terlibat dalam kegiatan penelitian dan pengajaran – Menjadi anggota aktif organisasi profesi pustakawan nasional (IPI), dan /atau International (Conference of Southeast Asian Librarian / CONSAL, American Library Association (ALA), Library Association (LA), CILIP, dll)
P dan I WCUL– Input : Koleksi (1) • Menyediakan 90% bahan perpustakaan wajib matakuliah (masuk kol. Reserved) • 75% pengadaan bahan perpustakaan tahun berjalan merupakan terbitan 5 thn terakhir • > 30% koleksi perpustakaan merupakan terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik
P dan I WCUL– Input : Koleksi (2) • Menyimpan seluruh karya siva baik yang pernah diterbitkan maupun yang tidak diterbitkan (unpublished)/grey literature, spt: skripsi, tesis, disertasi, lap. Penelitian, makalah, pidato pengukuhan, panduan, modul, pidato dies, diktat, karya seni, institutional repository • Memiliki akses e-journal/database berbagai bidang yang relevan dng seluruh bidang kajian dan bidang penelitian yang ada di perguruan tinggi. • Rasio jumlah judul bahan perpustakaan yg diadakan pertahun dibandingkan dg jml siva
P dan I WCUL– Input : Koleksi (3) • Rasio jml eksemplar bahan perpustakaan yang diadakan pertahun dibandingkan dng jml siva • Rasio jml basis data online yang dapat diakses per tahun dibandingkan dengan bidang kajian di PT
P dan I WCUL– Input : Gedung dan Fasilitas (1) • Ruangan perpustakaan memadai, nyaman dan memiliki peralatan yang sangat lengkap dan modern • Luas lantai perpustakaan memadai: – Untuk keperluan koleksi, perp. Memiliki fasilitas pengatur kelembaban udara dng kelembaban 60% – Utk kenyamanan pengunjung, suhu ruangan tidak melebihi 25 o. C – Memiliki fasilitas utk penyandang cacat fisik shg mrk dpt mengakses seluruh layanan yang disediakan – Memiliki fasilitas dan sistem penyelamatan untuk menghadapi bencana, spt kebakaran dan banjir
P dan I WCUL– Input : Gedung dan Fasilitas (2) • Mengaplikasikan sistem otomasi perpustakaan terintegrasi dg sistem aplikasi lain di pt yang relevan utk perpus. Spt misalnya: sistem informasi akademik, sistem pembelajaran jarak jauh (e-learning) • Menyediakan infrastruktur utk support layanan perpust berbasis otomasi spt jaringan, WAN, Internet connection, dan bandwidth • Menyediakan fasilitas akses yang memadai spt komputer di sekitar kampus • Ketersediaan OPAC di web yang dpt diakses tanpa kendala tempat dan waktu
P dan I WCUL– Anggaran • Anggaran perpust: 5% dari total budget PT ( biaya operasional PT, tidak termasuk upah, gaji, investasi fisik) • Anggaran perpust. Rata-rata permhs minimum Rp. 200. 000 dimana dr jumlah tsb diambil yang lebih besar • Anggaran pengadaan bahan perpustakaan (50% dari total anggaran perpustakaan) • Anggaran pengadaan dan pelangganan eresources (min. 50% dari total anggaran pengadaan perpustakaan)
Parameter dan indikator WCUL-Proses • Pengembangan koleksi • Layanan
P dan I WCUL– Proses : Koleksi • Waktu yang diperlukan (median) utk melakukan pengolahan – dari bahan datang sd ketersediaannya di kol. Siap utk dipinjam • Waktu yang diperlukan (median) utk melakukan pengadaan (dari mulai permintaan sd bahan datang di perpustakaan)
P dan I WCUL– Proses : Layanan • Waktu yang diperlukan utk transaksi : – Layanan sirkulasi – Layanan Referensi – Layanan pinjam antarperpustakaan – Layanan pengiriman dokumen (document delivery services)
Parameter dan indikator WCUL-Output • Pengembangan koleksi • Layanan
Parameter dan indikator WCUL– Pengembangan Koleksi • Jumlah bahan perpus yang dapat diadakan pertahun • Jumlah bahan perpustakaan yg dpt diolah pertahun • Jumlah artikel jurnal yang diindeks pertahun • Jumlah situs internet yang dapat diindeks pertahun
Parameter dan indikator WCUL– Layanan (1) Jumlah transaksi sirkulasi perkapita Library in use Jumlah pengunjung perpustakaan pertahun Jumlah penggunaan electronic resources (page): data bulanan disediakan vendor • Jumlah pernyataan penelusuran/layanan rujukan • •
Parameter dan indikator WCUL– Layanan (2) • Jml pertanyaan penelusuran/layanan rujukan yang terjawab • Jml peserta yg menghadiri acara yang diadakan perpust. • Jml peserta yang mengikuti pelatihan penelusuran dan penggunaan informasi • Total jam buka per minggu • Total layanan per minggu
Parameter lain (1) • Semua statistik tersedia di dalam sistem perpustakaan secara real time • Penggunaan perpustakaan : jam buka perpustakaan 08. 00 – 22. 00 (hari kerja) • Pengguna: rata 2 jml kunjungan mhs/bln, > 30% dari jml mhs (student body)
Parameter lain (2) • Layanan antarperpust: memiliki layanan antarperpust internasional, regional, dan lokal • Layanan e-library: tersedia layanan e-lib utk sebagian besar bidang ilmu (prodi/dep/jur) • Dokumentasi disertasi, Tesis, Skripsi, TA: terdokumentasi baik • Anggaran perpustakaan: anggaran perpus sangat memadai utk pengadaan dan perawatan bahan pustaka
Kriteria Perpustakaan – versi BAN PT, 2007 • Ruang dan Peralatan • Bahan Perpustakaan – Buku teks dan jurnal • Penggunaan perpustakaan – Layanan antarperpustakaan • • • Layanan e-library Dokumentasi karya siva Pemeliharaan perpustakaan Kualifikasi petugas perpustakaan Sistem Informasi
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Ruang dan peralatan • Kesesuaian standar – Sangat baik : 1, 5 x standar (1 m 2/mhs; 0, 6 m 2/mhs ; atau 0, 4 m 2/mhs • Kenyamanan – Sangat nyaman (Sejuk dan menarik) • Perabotan dan peralatan – Sangat lengkap dan modern (Tempat duduk cukup dan seluruh sistem berbasis IT)
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Bahan perpustakaan • Rasio mahasiswa thd buku – Sangat baik : < 1 : 40 • Buku teks 5 tahun terakhir – Sangat baik: • • < 5. 000 mhs >30% (> 300 buku/th) 5. 000 -10. 000 mhs >20% (>400 buku/th) 10. 000 -20. 000 mhs>10% (>400 buku/th) > 20. 000 mhs > 5% (>500 buku/th) • Jurnal terakreditasi nasional dan internasional – Sangat baik: 100 jurnal 5 tahun terakhir dilanggan
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Layanan e-library • Aksesibilitas – Sangat baik : diakses 100% bidang ilmu atau prodi • Langganan e-journal – Sangat baik: 100% prodi berlangganan e-journal
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Dokumentasi Karya Siva • Dokumentasi disertasi, tesis, skripsi, karya akhir, dan karya dosesn – Sangat baik : tertata dengan baik dan mudah ditemu-balik (digitalisasi? )
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Pemeliharaan Perpustakaan • Program pemeliharaan – Sangat baik : Memiliki program pemeliharaan yang lengkap (Stok, buku baru, fisik, infrastruktur TI, perangkat lunak, dsb. ) • Implementasi pemeliharaan – Sangat baik : Terimplementasi dengan baik (realisasi program)
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Kualifikasi staf Perpustakaan • Kecukupan – Sangat baik : > 80% dari yang diperlukan • Kualifikasi – Sangat baik : > 25% berlatar-belakang pendidikan perpustakaan
Kriteria Perpustakaan –BAN PT: Sistem Informasi Perpustakaan • Jaringan internet – Sangat baik : > 100% koneksi ke prodi • Akses internet – Sangat baik : > 100% akses dari prodi • Rasio mahasiswa terhadap terminal – Sangat baik: < 40 : 1 • Rasio dosen terhadap terminal – Sangat baik: < 5 : 1 • Rasio bandwidth – Sangat baik: > 0. 75 Kbps/mhs
Kriteria Perpustakaan Terstandar – versi SNI 7330 -2009 • • • Misi Tujuan Koleksi Organisasi materi perpustakaan Pelestarian materi perpustakaan SDM Layanan Manajemen Gedung Anggaran Teknologi Informasi dan komunikasi Kerjasama perpustakaan
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Misi • Mengembangkan, mengorganisasi dan mendayagunakan koleksi • Menyelenggarakan pendidikan pengguna • Meningkatkan literasi informasi pengguna • Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi yang ada dan yang akan ada • Melestarikan materi perpustakaan
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Tujuan • Menyediakan materi perpustakaan dan akses informasi bagi pengguna untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Koleksi (1) • Kebijakan – Menyediakan bahan bacaan wajib dan bahan bacaan pengaya • Jenis koleksi – Materi perpustakaan pendukung dharma PT – Materi perpustakaan inti (koleksi bahan ajar) – Terbitan pemerintah (daerah dan pusat) – Terbitan perguruan tinggi ybs – Terbitan badan internasional – Materi perpustakaan referensi
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Koleksi (2) • Majalah Ilmiah – Melanggan sekurangnya 1 judul majalah ilmiah utk setiap prodi pada program diploma serta sarjana dan 2 judul untuk program pascasarjana • Penambahan koleksi – Penambahan sekurangnya 2% dari jumlah judul atau minimal 200 judul pertahun dipilih mana yang paling besar • Cacah Ulang – Sekurangnya dilaksanakan 1 kali dalam 3 tahun
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Koleksi (3) • Penyiangan – Penyiangan terhadap materi yang rusak serta tidak dapat diperbaiki dan tidak dapat dikonversi ke format lain, materi yang tersedia dalam jumlah besar. – Pelaksanaannya disesuaikan kebijakan pengembangan koleksi dan aturan yang berlaku • Materi perpustakaan elektronik – Menyediakan akses sumber informasi elektronik termasuk internet dan pangkalan data
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Organisasi materi perpustakaan (1) • Materi perpus diorganisasikan agar dapat ditemubalik secara cepat dan tepat • Materi perpustakaan dideskripsikan, diklasifikasi dan disusun secara sistematis dengan menggunakan: – Pedoman deskripsi bibliografis dan atau metadata – Bagan klasifikasi – Pedoman tajuk subjek dan atau tesaurus – Pedoman penentuan tajuk entri utama
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Pelestarian materi perpustakaan (1) • Meliputi kegiatan yang bersifat pencegahan dan penanggulangan kerusakan fisik dan atau pengalimediaan isi dari sebuah format ke format lain
Kriteria Perpust- SNI 7330 - SDM (1) • Kepala perpustakaan – Perpustakaan dipimpin seorang kepala yang bertanggung jawab kpd pimpinan PT – Kualifikasi kepala perpustakaan adalah • tenaga berpendidikan sekurangnya magister di bidang ilmu perpustakaan dan informasi • atau sarjana di bidang lain ditambah dengan pendidikan kesarjanaan ilmu perpustakaan dan informasi
Kriteria Perpust- SNI 7330 - SDM (2) • Jumlah SDM – Dihitung berdasarkan perbandingan 1 Pustakawan : 2 tenaga teknis perpustakaan : 1 tenaga adm • Pengembangan SDM – Memberi kesempatan utk pengembangan sdm secara terprogram melalui pendidikan formal, nonformal dan pendidikan berlanjut
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Layanan (1) • Jam Buka – Disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan tri dharma PT sekurangnya 54 jam perminggu • Layanan yang diberikan – Layanan sirkulasi – Layanan pinjam antarperpustakaan – Layanan referensi – Layanan pendidikan pengguna dan literasi informasi (diberikan kepada mahs dan pengajar) – Layanan penelusuran informasi
Kriteria Perpust- SNI 7330 - manajemen penyelenggaraan perpus(1) • Setiap PT menyelenggarakan perpustakaan PT • Menerapkan prinsip manajemen modern • Dipimpin seorang kepala yang bertanggung jawab kepada pimpinan PT • Kepala perpustakaan menjadi anggota senat akademik PT
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Gedung(1) • Menyediakan gedung dengan ruang yang cukup utk koleksi, staf dan pengguna. Sekurangnya 0. 5 m 2 utk setiap mahasiswa • Ruang Koleksi – Areal koleksi sseluas 45% terdiri dari ruang koleksi buku, ruang multimedia, ruang majalah ilmiah • Ruang pengguna – Seluas 30% terdiri dari ruang baca dengan meja baca, meja baca berpenyekat, ruang baca khusus, lemari katalog/komputer, meja sirkulasi, tempat penitipan tas dan toilet • Ruang staf – Seluas 25% terdiri dari ruang pengolahan, ruang penjilidan, ruang pertemuan, ruang penyimpanan buku yang baru diterima, dapur dan toilet
Kriteria Perpust- SNI 7330 Anggaran(1) • Sekurangnya 5% dari total anggaran PT diluar belanja pegawai
Kriteria Perpust- SNI 7330 - TIK(1) • Mengadopsi TIK • Sistem informasi digunakan sesuai keperluan • Perangkat lunak yang dapat membantu pengolahan dan pelayanan informasi, sistem informasi manajemen, dan operasional administrasi • Perangkat keras utk mendukung pengolahan, layanan, aksses informasi serta kerjasama dengan perpustakaan lain
Kriteria Perpust- SNI 7330 - Kerjasama Perpustakaan(1) • Bekerjasama dengan unit lain di PT dan perpustakaan lain di luar lingkungan PT
Ruang Lingkup Kegiatan pelayanan • Pelayanan pengguna – Sirkulasi – Referensi – Layanan corner dll • Pelayanan teknis – Pengadaan – Pengolahan – Digilib
Kegiatan pelayanan (1) • Pelayanan pengguna – Umum: • Melakukan kajian dan usulan utk pengembangan pelayanan pengguna sesuai perkembangan iptek – Khusus: • identifikasi kebutuhan untuk pengembangan layanan pengguna • Kordinasi layanan pengguna • Menyediakan data statistik untuk laporan – Tambahan: • Pengawasan kegiatan penataan buku Proyek JICA
Kegiatan pelayanan (2) • Pelayanan teknis – Umum: • Melakukan kajian dan usulan utk pengembangan pelayanan teknis sesuai perkembangan iptek – Khusus: • Identifikasi kebutuhan utk pengembangan layanan teknis • Kordinasi layanan teknis • Menyediakan data statistik utk laporan – Tambahan: • Pengawasan kegiatan pengolahan buku Proyek JICA • Menyediakan data statistik terkait koleksi buku Proyek JICA
Kegiatan pelayanan (Yang sedang dilakukan) [1] • Pelayanan pengguna – Umum: • Melakukan kajian dan usulan utk pengembangan pelayanan pengguna sesuai perkembangan iptek – Khusus: • identifikasi kebutuhan untuk pengembangan layanan pengguna – Fitur sistem otomasi yang dibutuhkan sistem pelayanan • Kordinasi layanan pengguna • Menyediakan data statistik untuk laporan – Menyediakan data statistik terkait layanan setiap bulan
Kegiatan pelayanan (Yang sedang dilakukan) [2] • Pelayanan teknis – Umum: • Melakukan kajian dan usulan utk pengembangan pelayanan teknis sesuai perkembangan iptek – Khusus: • Identifikasi kebutuhan utk pengembangan layanan teknis – – – Fitur sistem otomasi yang dibutuhkan sistem pengadaan dan pengolahan Merumuskan draft kebijakan pengembangan koleksi Merumuskan pedoman bagian pengadaan dan pengolahan Merumuskan petunjuk teknis operasional bagian pengadaan dan pengolahan Merumuskan SOP bagian pengadaan dan pengolahan serta konten digital • Kordinasi layanan teknis – Mengawasi dan memelihara data koleksi untuk persiapan sistem otomasi dengan basis RFID • Menyediakan data statistik utk laporan – Menyediakan data statistik terkait koleksi setiap bulan – Mengorganisasi data terkait koleksi untuk data akumulasi tahunan
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Organisasi Tim – Penanggung Jawab : Kepala UPT Perpustakaan – Ketua Tim : Kepala Bidang Layanan – Bendahara Tim : Kepala Bidang Administrasi – Wakil Bendahara Tim: Ayi Sutardi
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Organisasi Tim – Anggota Tim: Kordinator Layanan : Ena Sukmana, S. Sos. Kordinator Pengadaan Koleksi : Yoka Adam Nugraha, S. Sos Kordinator Pengolahan Koleksi : Hidayat, S. Ikom Kordinator Layanan Jurnal cetak dan elektronik: Suhendi, S. Sos. • Kordinator Pengolahan koleksi digital: Dra. Susi Maidah, SIP. • Koordinator Layanan Koleksi Digital : Vika A. Kovariansi, S. Sos. • •
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Organisasi Tim – Anggota Tim: • Kordinator Layanan Koleksi DATA, WB, GI, dan NLR: Megawati, BA. • Kordinator Tim Layanan Sirkulasi 1: Suwadji • Kordinator Tim Layanan Sirkulasi 2: Siti Rohayati • Kordinator Layanan Teknis IT: Moh. Arif Trikanda, S. Si. • Kordinator Layanan Pengguna IT: Irwan Sofian • Koordinator Layanan Kebersihan: Mantep Redianto
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • TUGAS UTAMA TIM – Merancang roadmap/milestone pengembangan sistem perpustakaan menuju kategori WCUL – Mengkordinasi implementasi tahap pengembangan sistem perpustakaan
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Ketua Tim: • Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan layanan di Perpustakaan sesuai aturan yang berlaku dan memberikan masukan kepada Kepala Perpustakaan terkait pengembangan sistem perpustakaan • Menyusun konsep pengembangan sistem perpustakaan
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Bendahara Tim: • Bertanggung jawab terhadap pembayaran kegiatan pengembangan perpustakaan setiap bulan serta laporan keuangan. – Wakil Bendahara: • Bertanggung jawab terhadap pembayaran kegiatan pengembangan perpustakaan setiap bulan
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Kordinator Layanan: • Bertanggung jawab terhadap Pengembangan kegiatan layanan pengguna dan layanan teknis • Tugas Tambahan: Pengawasan kegiatan pengolahan dan penataan buku Proyek JICA – Kordinator Pengadaan Koleksi: • Bertanggung jawab terhadap pengembangan kegiatan pengadaaan koleksi • Menyediakan bahan statistik pengadaan koleksi • Tugas Tambahan: Pengawasan kegiatan pengadaan dan pengolahan data bibliografi buku Proyek JICA – Kordinator Pengolahan Koleksi: • Bertanggung jawab terhadap pengembangan kegiatan pengolahan koleksi • Menyediakan bahan statistik pengolahan koleksi • Tugas Tambahan: Pengawasan kegiatan pengolahan teknis buku Proyek JICa
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Kordinator Layanan Jurnal cetak dan elektronik: • Bertanggung jawab terhadap Pengembangan kegiatan layanan jurnal cetak dan elektronik • Menyediakan bahan statistik layanan jurnal cetak dan elektronik – Kordinator Pengolahan Koleksi Digital: • Bertanggung jawab terhadap pengembangan kegiatan pengolahan koleksi digital • Menyediakan bahan statistik pengolahan koleksi – Kordinator Layanan Koleksi Digital: • Bertanggung jawab terhadap pengembangan kegiatan pengadaan dan layanan koleksi digital • Menyediakan bahan statistik pengadaan dan layanan koleksi digital
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Kordinator Layanan Koleksi DATA, WB, GI, NLR: • Bertanggung jawab terhadap Pengembangan kegiatan layanan koleksi DATA, WB, GI, NLR • Menyediakan bahan statistik layanan koleksi terkait – Kordinator Tim Layanan sirkulasi 1: • Bertanggung jawab terhadap kordinasi tim layanan sirkulasi 1 • Menyediakan bahan statistik layanan sirkulasi – Kordinator Tim Layanan Sirkulasi 2: • Bertanggung jawab terhadap kordinasi tim layanan sirkulasi 2 • Menyediakan bahan statistik layanan sirkulasi
Rincian Tugas utk lampiran SK Kepala UPT Perpustakaan ITB tentang Tim Pengembangan Perpustakaan • Rincian Tugas personel tim – Kordinator Layanan Teknis IT: • Bertanggung jawab terhadap Pengembangan kegiatan layanan Teknis IT • Menyediakan bahan statistik layanan teknis IT – Kordinator Layanan Pengguna IT: • Bertanggung jawab terhadap pengembangan kegiatan layanan pengguna IT • Menyediakan bahan statistik layanan pengguna IT – Kordinator Layanan Kebersihan: • Bertanggung jawab terhadap kordinasi layanan kebersihan
Sumber Pustaka • MGB ITB. 2010. Agenda Mewujudkan Institut Teknologi Bandung World Class University. http: //mwa. itb. ac. id/referensi. MGB/Agenda_Mewujudkan_ITB_WCU. pdf (diakses 16 Desember 2010) • HASANAH, Nanan. 2009. World Class University Library. Disampaikan pada Rapat Kerja FPPT Jabar, 30 April 2009. • ISO. 2008. ISO 11620 -2008 Information and documentation – Library Performance Indicators. 2 nd ed. Geneva : ISO • ISO. 2003. ISO 2789 -2003 Information and documentation – International library statistics. 3 rd ed. Geneva : ISO • Wijayanti, Luki (editor). 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Edisi ke-3. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI, 2004. • MAHAWAR, K. L. and Shilpi Verma. 2007. Total Quality and World Class Service System in University Libraries : some suggestive factors. Disampaikan pada 5 th Convention PLANNER 2007, Gauhati University, Guwahati, December 7 -8, 2007. http: //ir. inflibnet. ac. in/dxml/bitstream/handle/1944/1087/31. pdf? sequence=1 (diakses pada 16 -12 -2010)
- Slides: 74