Strategi Memilih Karir yang Tepat Febri Yanti Bangun

Strategi Memilih Karir yang Tepat Febri Yanti Bangun Disampaikan pada Pembekalan Calon Sarjana Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada 27 Oktober 2005 Asian Agri Group Copyright © 2004 Asian Agri Strategic HR& Human Capital. This report is solely for the use of AA Strategic HR&Human Capital Team Members. No part of it may be circulated, quoted, or reproduced for distribution outside the designated group without prior approval from the CEO or GM Strategic HR&Human Capital. This material is support to an oral discussion; read alone it is a not a complete recommendation nor record of the discussion.

Mau Kemana ? 12/7/2020 2

Mau Jadi Apa? 12/7/2020 3

Jenis-jenis Pekerjaan Sebagaimana belajar, bekerja juga ada 4 jenis, sesuai dengan tipologi berdasarkan bagaimana “proses” bekerja dilakukan. • Formal • • Bekerja di lembaga resmi, baik pemerintah, BUMN ataupun swasta. Predikat sebagai Pegawai, TNI, POLRI, Staf, Karyawan, dsb. Bahasa pemerintah: Pekerja. • Kontrak, paruh waktu • Event Orgainzer, artis, cerpenis, dll • Wirausaha, MLM, WTS • • Non Formal • Semi Formal • In Formal 12/7/2020 4

Setelah Sarjana ¨ ¨ ¨ Wiraswasta Industri Profesional 12/7/2020 5

Memilih Bidang yang Sesuai • Agar dapat lebih berhasil, sesuaikan pilihan hidup dengan Potensi Diri 12/7/2020 6

#1 Performer • Fokus pada tugas • Orientasi pada orang • Ciri-ciri: • Pekerja keras • Dedikasi tinggi • Loyal • Tekun • Mandiri – sendiri • One man show • Man of action • Maskot: Semut Hitam 12/7/2020 7

#2 Administrator • Fokus pada akurasi • Orientasi pada tugas • Ciri-ciri: • Teliti • Disiplin • Analitis • Birokratis • Taat pada aturan – Detail • Man of process • Maskot: Laba-laba 12/7/2020 8

#3 Enterpreneur • Fokus pada hasil • Orientasi pada akurasi • Ciri-ciri: • Kreatif • Spontan • Fleksibel • Tegas • Terbuka • Berani mengambil resiko • Ambisius • Man of ideas • Managing by result • Maskot: Kancil 12/7/2020 9

#4 Integrator • Fokus pada orang • Orientasi pada hasil • Ciri-ciri: • Cepat akrab • Hangat, komunikatif • Intuitif • Ekspresif • Tulus, luwes • Team-work • Antusias • Man of values • Managing by relationship • Maskot: Lumba-lumba 12/7/2020 10

Realita • Banyak orang bekerja tidak sesuai dengan Potensi Dirinya • Dipengaruhi oleh : I, Pol, Ek, Sos, Bud • Kiat menemukan Potensi Diri agar menjadi orang yang berpotensi/potensial ? 12/7/2020 11

Potensi Diri • Memiliki Kesadaran, mengenal Potensi/Profil Diri dalam memimpin, sbb: • • 12/7/2020 Performer Administrator Enterpreneur Integrator 12

Minat • Definisi • • • Adalah kecenderungan untuk memilih aktivitas tertentu Dapat diarahkan, muncul dari dorongan perasaan Jika tanpa pemikiran, maka minat akan mudah berubah seiring perubahan perasaan • Contoh Nyata • • 12/7/2020 Lingkungan dokter, mendorong keluarganya memiliki animo yang kuat dibidang kedokteran Pedagang 13

Bakat • Definisi • • • Adalah faktor kodrati yang dianggap telah tertera dalam struktur genetik seseorang sejak ia masih dalam kandungan Ditentukan oleh kekuatan nalar dan daya serap indera terhadap hal-hal tertentu Lebih condong ke “laku / kinerja”, bukan pemikiran • Contoh Nyata • • 12/7/2020 Bermain gitar bukan bagaimana (dalam pikir & omong) cara memainkan gitar yang bagus Olah raga (cara melakukan/aksi, bukan teorinya) 14

Kemampuan/Kecerdasan • Definisi • Kemampuan individu untuk menggunakan keunggulan ciptaan Tuhan • 7 Kecerdasan menurut Howard Gardner (1983) • Bahasa, Logik Matematik, Ruang (Spatial), Musik, Kinestatik, Interpersonal & Intrapersonal …. . (next page) • Kecerdasan dalam persiapan • Dilakukan sebelum mempunyai karya, dari hasil pengukuran psikologis • IQ, EQ, SQ, AQ • Kecerdasan dalam proses & hasil • Einstein & David Beckham 12/7/2020 15

7 Kecerdasan 1. Bahasa Menulis, puisi, pantun, memberi ucapan Penulis, penyair, penceramah, dsb 2. Logik Matematik 3. Ruang (Spatial) 4. Musik Berhitung, nalar, analisa Scientist, juru tera, akuntan, dsb Menggambar, mengukir Pelukis, pengukir, perupa lainnya, dsb Mencipta, menyanyi, mendengarkan Pencipta lagu, penyanyi, dsb 5. Kinestatik Gerakan, tarian, peran Atlet, penari, artis, dsb 6. Interpersonal Hubungan manusia Diplomat, politisi, HRD, dsb 7. Intrapersonal Nilai murni, pendirian, falsafah Peneliti, ahli filsafat, pengarang, dsb 12/7/2020 16

AKTUALISASI DIRI HARGA DIRI KEBERSAMAAN RASA AMAN KEBUTUHAN FISIK 12/7/2020 17

Memasuki Dunia Kerja • Brainstorming, apa perbedaan antara kehidupan mahasiswa dengan kehidupan karyawan/pekerja? 12/7/2020 18

Deskripsi Pola… Mahasiswa • Konsentrasi pada hasil berupa nilai (terwujud dalam angka), penghargaan didasarkan atas penguasaan bidang ilmu • Idealisme dalam tataran konsep/pemikiran • Egaliterisme • Melakukan sesuatu untuk menambah pengetahuan dan keterampilan • Teoritis, biasanya menganggap dunia kerja seperti yang tertulis di dalam buku 12/7/2020 Karyawan • Konsentrasi pada hasil berupa output (berwujud, real), penghargaan didasarkan atas andil terhadap pencapaian visi & misi perusahaan • Idealisme dalam tataran aturan dan tindakan • Struktural • Melakukan sesuatu untuk menghasilkan uang dan pengalaman • Praktis, memecahkan masalah dengan kreativitas. Buku berperan menggiring pola pikir 19

Deskripsi Pola Mahasiswa Karyawan • Keberhasilan lebih banyak • Keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh IQ, tetapi juga oleh EQ, SQ, AQ • Tanggung jawab akademik – orang tua • Tanggung jawab lebih luas: perusahaan, • Dan sebagainya keluarga, masa depan • Dan sebagainya 12/7/2020 20

Realita • Prestasi akademik yang tinggi bukan jaminan untuk mendapatkan pekerjaan • Kehilangan semangat, menganggur dan memiliki konsep diri yang negatif • Mengejar pengetahuan/prestasi akademik (IP), tanpa mengejar pengalaman (organisasi, keterampilan khusus, olah raga) • Membatasi diri, padahal lulusan Perguruan Tinggi dituntut untuk Generalis • Pola pikir tertentu • Kelompok tertentu 12/7/2020 21

Kiat Mendapatkan Pekerjaan 1. Pemahaman proses pencarian kerja 2. Kenali diri sendiri 3. Tentukan tujuan karir 4. Buatlah career portofolio 5. Perluas jaringan/network 6. Kenali tempat/perusahaan yang dilamar 7. Melamar (dijelaskan lebih rinci) 8. Wawancara (dijelaskan lebih rinci) 9. Menerima/menolak tawaran kerja 10. Evaluasi proses 12/7/2020 22

Memilih Pekerjaan 1. Komitmen Share Holder terhadap bisnis (bidang yang Saudara lamar) 2. Siapa Pemimpin/pucuk pimpinan perusahaan 3. Dukungan Finansial perusahaan 4. Ukuran perusahaan (lokal, nasional, multi nasional) 5. Sinergy & Team Work 6. Sistem 7. Komitmen perusahaan terhadap Pengembangan SDM 8. Gaji, dan keteraturan pembayaran gaji 12/7/2020 23

Memahami Kompensasi • Gaji • Tunjangan Jabatan • Tunjangan Cuti • Tunjangan Transport • Tunjangan Hari Raya • Tunjangan Lainnya (jika ada) • Bonus • Tahunan • Insentif • Total Setahun • Pajak / PPN 10% • Nilai rata-rata Bulanan (Pendapatan) 12/7/2020 24

Memahami Benefit/Kemudahan • Benefit (kemudahan yang diberikan dalam bentuk Natura) • • • Pengobatan Asuransi Jamsostek Transportasi kerja Perumahan & Perabot Listrik & Air Bersih Gas elpiji BBM Pembantu (? ) Lainnya (? ) • Total setahun • Nilai rata-rata bulanan (Natura) 12/7/2020 25

Melamar • Menulis surat lamaran kerja • Membuat Resume/CV dan lampiran pendukung lainnya • Mengikuti rangkaian tes seleksi • Mengikuti wawancara/interview 12/7/2020 26

Menulis Surat Lamaran • • 12/7/2020 Jenis surat lamaran • Standar (berdasarkan lowongan, bursa publik) • Berdasarkan referensi/rekomendasi (tidak ada lowongan, bursa kerja tersembunyi) Dasar-dasar pembuatan surat lamaran 1. Penampilan fisik, sama dengan resume/CV 2. Isi (penjelasan lanjutan) 3. Tanda tangan & nama jelas 27

Isi Surat Lamaran 1. Kepala surat 2. Alinea Pembuka 3. Alinea Kedua 4. Alinea Penutup 5. Tanda Tangan dan Nama Jelas 12/7/2020 • • • Kop Tanggal Nama orang/departemen yang dituju Kode posisi yang dilamar (jika diminta) Salam pembuka Langsung pada pokok persoalan (sesuai iklan) Tidak ada tipu muslihat Kebutuhan, kepedulian, visi dan tujuan yang jelas serta kontribusi Anda Harapan mendapat balasan, tanggapan Hindari kata-kata ancaman, jangan menelepon Jangan sampai lupa 28

Perhatian • Pembaca surat lamaran tidak perduli pada keinginan dan harapan Anda, mereka hanya perduli pada apa yang dapat Anda berikan • Upayakan isi surat lamaran untuk memenuhi kebutuhan pembaca 12/7/2020 29

Membuat Resume/CV dan lampiran lainnya. Resume • Riwayat pendidikan, karir dengan penekanan pada keahlian, keterampilan dan pengalaman • Untuk jabatan yang menuntut pengalaman dan keterampilan tinggi • Jabatan level managerial • Penulisan kronologis dari posisi terakhir, fungsional atau kombinasi • Informasi terbatas, tetapi rinci dan mendalam • Tidak menyertakan informasi pribadi (kecuali relevan) • Panjang 2 -3 halaman 12/7/2020 Curriculum Vitae • Riwayat pendidikan, prestasi, penghargaan, organisasi dan lainnya • Pelamar pemula • Pekerjaan tertentu: guru, dosen, peneliti, militer, dll • Kenaikan pangkat (? ) • Kronologis dari jenjang paling rendah ke jenjang terakhir • Informasi global dan tidak mendalam • Informasi pribadi diperlukan (hobby, dll) • Panjang 3 -4 halaman 30

Manfaat Resume/CV Bagi Perusahaan – – Mengandalkan resume/CV pelamar untuk menyaring ratusan bahkan ribuan pelamar Sebagai dasar pemanggilan untuk tes seleksi dan wawancara Bagi Pelamar – – – 12/7/2020 Memberikan fakta tentang latar belakang pelamar Menunjukkan kualifikasi yang dimiliki pelamar, sehingga layak menempati posisi yang dilamar Memperlihatkan tujuan karir yang diinginkan 31

Saran… 1. Isi dan penampilan Resume/CV • • • 12/7/2020 Nama jabatan dan uraian tanggung jawab Tanggal dan tempat (menuliskan riwayat) Rinci Proporsional Relevansi Eksplisit Panjang Tanda baca, ejaan dan tata bahasa Mudah dibaca Penampilan 32

Saran… 2. Menunjukkan kualifikasi • • • 12/7/2020 Penghargaan atau reward Prestasi akademik (mampu menjelaskan) Kemampuan tambahan (misalnya penguasaan bahasa, komputer, dll) Keanggotaan dalam organisasi profesional Indikator kesuksesan (realita & mampu menjelaskan) Pengalaman kerja yang mendukung 33

Saran… 2. Perhatian khusus • • 12/7/2020 Riwayat gaji Referensi Dokumen pendukung Informasi pribadi (relevan, dan sangat bisa dipertanggungjawabkan, detail, dll) 34

Mengikuti Tes Seleksi 1. Tes kemampuan akademis • Sering juga disebut sebagai tes tertulis 2. Tes kemampuan teknis (tentatif) 3. Intelejensi (IQ) & Profil (EQ, SQ, AQ) 12/7/2020 35

Tes Kemampuan Akademis • Ingat “ilmu dasar bidang Anda” • Kecakapan spesifik yang diperlukan sesuai tuntutan tugas (misalnya menghitung) • Pendalaman mata kuliah tertentu, untuk melihat pola pikir • Paling disukai ? • Paling dibenci ? 12/7/2020 36

Tes Kemampuan Teknis • Kalau melamar bidang perkebunan, harus sedikit – banyak tahu tentang perkebunan (tidak harus mendalam) • Ada perusahaan yang menyertakan tes keterampilan tertentu 12/7/2020 37

Tes Intelejensi & Profil Pribadi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. WZT Baumm Pauli PAPI PMA IST dsb. Masing-masing biro atau perusahaan memiliki setting tes sendiri-sendiri. 12/7/2020 38

Wawancara • Murah, langsung bertatap muka • • Personality Validitas rendah - Chemistry? • Kenyataan: beberapa orang selalu lulus tes kemampuan akademis, kemampuan teknis dan psikotes tetapi gagal pada wawancara • Wawancara membuktikan apa yang ditulis dalam resume/CV • Tujuan bagi perusahaan: • • 12/7/2020 Kepribadian pelamar Informasi yang relevan sesuai tuntutan posisi yang dilamar Informasi tambahan yang tidak dicantumkan dalam CV Identifikasi kandidat potensial 39

Teknik Wawancara Kerja • Tradisional • Alasan ingin bekerja di perusahaan ini • Kelebihan dan kekurangan pelamar • Klarifikasi CV & kepribadian sesuai dengan budaya perusahaan • Behavioral • Berdasarkan performance/kinerja masa lalu • Berdasarkan perilaku di masa yang akan datang • Mengetahui respon pelamar terhadap lingkungan kerja pada perusahaan yang dilamar • Pelamar harus memahami strategi menjawab pertanyaan pada saat wawancara 12/7/2020 40

Strategi Wawancara Behavioral Terdapat 4 tahapan: 1. Gambarkan situasi yang terjadi pada suatu saat dimana Anda bertugas/berperan (Situation) 2. Uraikan tugas dan peranan Anda pada situasi tersebut (Task) 3. Tindakan yang Anda ambil/sentuhan pribadi Anda terhadap situasi tersebut (Action) 4. Hasil yang dicapai & hikmah yang dipetik dari situasi tersebut (Result) S–T–A–R 12/7/2020 41

Jenis-jenis Wawancara • • Wawancara Wawancara 12/7/2020 Seleksi Telepon di Kampus di Bursa Kerja di Perusahaan/Lokasi Kerja Kelompok Kasus 42

Pertanyaan-pertanyaan Umum • • • Jelaskan pada saya tentang diri anda! Apa kelebihan dan kekurangan Anda? Apa prestasi yang pernah Anda raih? Mengapa Anda berhenti dari pekerjaan terdahulu? Apa tugas dan tanggung jawab Anda di pekerjaan terdahulu/saat ini? Mengapa anda tertarik pada perusahaan ini? Apa yang Anda lakukan jika Anda diterima? Apa profesionalisme menurut Anda? Apa team-work menurut Anda? Apa hobby Anda? Tentang studi 12/7/2020 43

Pertanyaan-pertanyaan Khusus • Ceritakan tentang situasi sulit yang pernah Anda alami dan bagaimana Anda mengatasinya • Bagaimana Anda meyakinkan orang lain? • Respon Anda jika banyak tugas (under-pressure) • Keputusan paling sulit yang pernah Anda ambil • Hikmah ketika team anda gagal atau ketika berhasil • Menyelesaikan konflik • Berdasarkan hierarki dipaksa melanggar aturan, bagaimana respons Anda? 12/7/2020 44

Anda boleh Bertanya • Harapan perusahaan kepada saya, jika saya diterima • Tantangan terbesar pada posisi yang ditawarkan kepada saya • Komitmen perusahaan terhadap pengembangan • Tugas-tugas khusus diluar tanggung jawab jabatan • Usahakan sesedikit mungkin menyinggung masalah C&B, karena telah Anda tulis, kecuali interviewer bertanya kepada Anda 12/7/2020 45

Faktor-faktor Negatif • • • Penampilan diri yang tidak profesional Bersikap angkuh, defensif atau agresif Ogah-ogahan/tidak antusias Gugup Sangat menekankan kompensasi Tidak diplomatis dan tidak sopan Menyalahkan perusahaan lama atau eks atasan Tidak fokus dalam menjawab pertanyaan Terlalu banyak bertanya Kurang persiapan – menjelaskan ngawur/ada tipuan …. 12/7/2020 46

Tips … • • • Pastikan lokasi wawancara, cara menuju lokasi Pakaian formal dan tidak berlebihan Latihan menjawab pertanyaan Tiba 10 menit atau lebih sebelum wawancara dimulai Sapa siapapun yang anda temui dengan ramah Isilah formulir atau apapun yang diminta dengan akurat Ucapkan salam dan jabat tangan dgn semangat Tetap berdiri sampai dipersilahkan duduk dan tampil rileks Siapkan lampiran yang diperlukan dengan aman/kuasai penempatannya 12/7/2020 47

Tips • • • Ingat nama pewawancara/interviewer Kontak mata dengan pewawancara Gunakan bahasa formal Tunjukkan energi dan bersikap positif Jawab secara rinci setiap pertanyaan, tetapi jangan “mbulet” • Bicara cukup keras • Ucapkan salam dan terima kasih 12/7/2020 48